Il registro delle imprese di Panama è il Registro Público de Panamá (Registro pubblico di Panama), la cui sezione mercantile iscrive la costituzione, i rappresentanti legali e lo stato delle entità commerciali. Il registro opera su rp.gob.pa e l'iscrizione è un prerequisito per ottenere il numero di identificazione fiscale (RUC) presso la Dirección General de Ingresos (DGI, Direzione generale delle entrate). Società di capitali, società di persone, imprese individuali a responsabilità limitata e fondazioni di interesse privato sono iscritte nello stesso registro, non in registri separati per tipo di entità.

Il registro delle società

Panama mantiene un unico Registro Público (Registro pubblico) per tutte le persone giuridiche; non esiste un registro separato per gli imprenditori individuali. L'iscrizione commerciale spetta alla sezione mercantile del registro, accessibile su rp.gob.pa. Un passaggio collegato ma distinto è l'ottenimento del Registro Único de Contribuyente (RUC), il codice fiscale rilasciato dalla Dirección General de Ingresos (DGI) una volta iscritta l'entità. I registri immobiliari e mobiliari sono tenuti in sezioni separate dello stesso Registro pubblico, ma esulano dall'iscrizione delle società in senso proprio.

Forme giuridiche

  • Sociedad Anónima (società per azioni, S.A.) — disciplinata dalla Ley 32 de 1927; responsabilità degli azionisti limitata al capitale conferito, la forma commerciale più utilizzata.
  • Sociedad de Responsabilidad Limitada (società a responsabilità limitata, S.R.L.) — disciplinata dalla Ley 4 de 2009; responsabilità dei soci limitata ai conferimenti, amministrata direttamente dai soci.
  • Sociedad de Emprendimiento (società imprenditoriale) — disciplinata dalla Ley 186 de 2020; forma semplificata a responsabilità limitata creata per formalizzare startup e piccole imprese di imprenditori residenti.
  • Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (impresa individuale a responsabilità limitata, E.I.R.L.) — disciplinata dalla Ley 24 de 1966; un'unica persona fisica è titolare dell'impresa, con responsabilità limitata ai suoi attivi.
  • Sociedad Colectiva (società in nome collettivo) — disciplinata dal Código de Comercio; i soci rispondono solidalmente delle obbligazioni sociali.
  • Sociedad en Comandita Simple (società in accomandita semplice) — disciplinata dal Código de Comercio; gli accomandatari rispondono illimitatamente, gli accomandanti solo nei limiti del conferimento.
  • Sociedad en Comandita por Acciones (società in accomandita per azioni) — disciplinata dal Código de Comercio; simile alla precedente, con il capitale rappresentato da azioni.
  • Sociedad Civil (società civile) — disciplinata dal Código Civil; utilizzata per attività professionali o civili non commerciali.
  • Fundación de Interés Privado (fondazione di interesse privato) — disciplinata dalla Ley 25 de 1995; non è una società ma un patrimonio senza azionisti per finalità successorie e di detenzione di beni, iscritta nel Registro pubblico.
  • Sucursal de Sociedad Extranjera (succursale di società estera) — disciplinata dal Código de Comercio; le società estere operanti a Panama iscrivono una succursale invece di costituire una nuova entità locale.

Informazioni disponibili

Il Registro pubblico rende noti la denominazione, il numero di iscrizione, la data di costituzione, l'agente residente, il rappresentante legale e gli amministratori o dignatarios (cariche sociali) della Sociedad Anónima, insieme allo stato dell'entità: attiva, sciolta o sospesa per mancato pagamento della tasa única (tassa annuale). Il pacto social (atto costitutivo) e le sue modifiche fanno anch'essi parte dei dati pubblici. I titolari effettivi non fanno parte del registro pubblico: ai sensi della Ley 129 de 2020 sono iscritti in un sistema privato separato amministrato dalla Superintendencia de Sujetos No Financieros (SSNF), con dati forniti e aggiornati dall'agente residente di ciascuna entità; l'accesso è riservato per legge all'agente residente e a funzionari designati della SSNF. I bilanci annuali non vengono depositati nel Registro pubblico.

Documenti ottenibili

  • Certificado de Persona Jurídica (certificato di persona giuridica) — attesta l'esistenza dell'entità, lo stato attuale, i dati di iscrizione, l'agente residente e gli amministratori o dignatarios; la prova standard di regolarità per banche, tribunali e gare pubbliche.
  • Copia simple o autenticada de documentos inscritos (copia semplice o autenticata di documenti iscritti) — copie dell'escritura pública contenente il pacto social e le sue modifiche; comprovano statuto, struttura del capitale e variazioni societarie.

I certificati sono emessi elettronicamente e i terzi possono verificarli tramite il servizio di verifica dei documenti (cotejo) su rp.gob.pa.

Domande frequenti

Qual è il registro ufficiale delle imprese di Panama?

Il Registro Público de Panamá, tramite la sua sezione mercantile, su rp.gob.pa.

Esiste a Panama un registro separato per gli imprenditori individuali?

No: lo stesso Registro pubblico iscrive società e commercianti individuali, mentre il RUC è rilasciato separatamente dalla DGI.

I dati sui titolari effettivi sono pubblici a Panama?

No: sono conservati in un sistema privato ai sensi della Ley 129 de 2020, amministrato dalla Superintendencia de Sujetos No Financieros, accessibile solo agli agenti residenti e a funzionari designati della SSNF.

Sources

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