Le società e le imprese individuali in Arabia Saudita sono iscritte nel السجل التجاري (Registro delle Imprese), un unico registro nazionale gestito dalla وزارة التجارة (Ministero del Commercio). Le operazioni di registrazione, modifica e cancellazione vengono gestite elettronicamente tramite la piattaforma del ministero denominata المركز السعودي للأعمال (Saudi Business Center), accessibile all’indirizzo business.sa, mentre i dati del registro possono essere consultati gratuitamente tramite il servizio di informazioni al pubblico del ministero. Dal 3 aprile 2025 è in vigore una nuova legge sul Registro Commerciale (نظام السجل التجاري): un’unica registrazione unificata copre ora tutte le attività di un’impresa in qualsiasi parte del Regno, i registri secondari sono stati aboliti e il rinnovo periodico è stato sostituito da una conferma elettronica annuale dei dati di registrazione.

Il Registro delle Imprese

Il registro ufficiale delle imprese in Arabia Saudita è il السجل التجاري (Registro di Commercio), tenuto dal وزارة التجارة (Ministero del Commercio) — mc.gov.sa. Ogni entità ivi iscritta riceve un رقم السجل التجاري (numero di registrazione commerciale, «numero CR»), l’identificativo utilizzato nei rapporti con tutte le altre autorità saudite, le banche e le controparti.

L’Arabia Saudita non dispone di un registro separato per gli imprenditori individuali. Una مؤسسة فردية (impresa individuale) di proprietà di una persona fisica viene iscritta nello stesso Registro commerciale delle società, secondo lo stesso sistema di numerazione; il Ministero del Commercio distingue solo tra imprese individuali e società come forme giuridiche, non in base al registro. I canali operativi sono:

  • المركز السعودي للأعمال (Saudi Business Center) — business.sa — la piattaforma governativa per il rilascio della registrazione commerciale, l’aggiornamento dei dati del registro, l’esecuzione della conferma annuale e la cancellazione di una registrazione.
  • «Query sui dati del Registro di commercio» (Query about Commercial Registration Data) — il servizio pubblico gratuito di consultazione del Ministero del Commercio, accessibile dalla directory dei servizi elettronici del Ministero all’indirizzo mc.gov.sa.
  • واثق (Wathq) — wathq.sa — la piattaforma dati ufficiale del Ministero del Commercio, che fornisce dati verificati relativi al registro delle imprese e ai contratti societari a banche, enti governativi e imprese autorizzate tramite API anziché attraverso una pagina web pubblica.

Esiste tuttavia una categoria di attività individuale che non rientra nel Registro delle Imprese: i liberi professionisti indipendenti possono invece essere in possesso di una «وثيقة العمل الحر» (Documento di lavoro autonomo) rilasciata dal Ministero delle Risorse Umane e dello Sviluppo Sociale. Si tratta di un’autorizzazione per i lavoratori autonomi, non di una registrazione commerciale, e non fa parte del Registro delle Imprese.

Forme giuridiche

Le forme societarie sono disciplinate dal نظام الشركات (Codice delle società), in vigore dal 19 gennaio 2023. La legge riconosce cinque forme societarie; le precedenti شركة المحاصة (società in partecipazione non dichiarata/joint venture) e شركة التوصية بالأسهم (società in accomandita per azioni) sono state abrogate ai sensi di tale normativa.

  • شركة التضامن (Società in nome collettivo) — due o più soci che rispondono in solido dei debiti dell’impresa con il proprio patrimonio personale; utilizzata da piccole imprese gestite dai soci.
  • شركة التوصية البسيطة (Società in accomandita semplice) — riunisce almeno un socio accomandatario con responsabilità illimitata e uno o più soci accomandanti responsabili solo nei limiti del proprio apporto; utilizzata nei casi in cui investitori passivi sostengano un gestore attivo.
  • Società a responsabilità limitata (Limited Liability Company, LLC) — la forma più comune; i soci rispondono solo nella misura delle proprie quote e può essere costituita da un unico socio come società unipersonale (società a socio unico).
  • Società per azioni (Joint Stock Company, JSC) — il capitale è suddiviso in azioni negoziabili con responsabilità limitata alle azioni detenute; necessaria per la quotazione in borsa e tipica delle grandi imprese o di quelle soggette a regolamentazione.
  • Società per azioni semplificata (Simplified Joint Stock Company) — introdotta dall’attuale legge sulle società; una società basata su azioni con governance flessibile e classi di azioni, fondata da una o più persone fisiche o giuridiche, pensata per le start-up e le strutture di capitale di rischio.

Oltre a queste forme, esistono due ulteriori regimi che si applicano in aggiunta a esse anziché parallelamente:

  • الشركة المهنية (Società professionale) — una società che esercita una professione soggetta ad autorizzazione (diritto, revisione contabile, ingegneria e simili), costituita in una delle forme sopra indicate e soggetta alle norme relative alle società professionali.
  • الشركة غير الربحية (Società senza scopo di lucro) — una società i cui utili non vengono distribuiti agli azionisti, ma destinati al fine dichiarato.

Tra le strutture iscritte nel Registro delle Imprese senza costituire società a sé stanti figurano la مؤسسة فردية (impresa individuale), la فرع شركة أجنبية (filiale di una società straniera) e il المقر الإقليمي (sede regionale); le entità di proprietà straniera richiedono inoltre una licenza da parte del وزارة الاستثمار (Ministero degli Investimenti) prima della registrazione.

Informazioni disponibili

Il Registro delle Imprese è un registro pubblico, nel senso che i suoi dati identificativi fondamentali possono essere verificati da chiunque. Attraverso il servizio di consultazione gratuito del Ministero del Commercio è possibile effettuare una ricerca per numero di registrazione commerciale, denominazione sociale, attività, tipo di entità o città; il servizio restituisce la denominazione sociale registrata, il numero di registrazione, la forma giuridica, lo stato attuale (attivo, sospeso, cancellato), il capitale dichiarato, le attività commerciali registrate, la città, la data di emissione e i recapiti registrati. Ciò consente di verificare l’esistenza di una controparte, la validità della sua iscrizione e la corrispondenza tra la ragione sociale e le attività da essa dichiarate con quelle effettivamente registrate.

Informazioni societarie più approfondite — quali l’identità dei soci e degli azionisti, il contenuto dell’atto costitutivo e i poteri degli amministratori e dei firmatari autorizzati — sono conservate nel registro, ma vengono divulgate in modo controllato, principalmente tramite واثق (Wathq) a banche, enti governativi e abbonati autorizzati, nonché tramite documenti certificati ottenuti dalla società stessa o da soggetti aventi un legittimo interesse. Anche gli atti costitutivi e le relative modifiche vengono pubblicati nella Gazzetta Ufficiale «أم القرى» (Umm Al-Qura), il che rende tracciabili i termini costitutivi delle società registrate. I bilanci non vengono pubblicati nel Registro delle Imprese per le società private; le società per azioni quotate in borsa li rendono pubblici secondo le norme della «هيئة السوق المالية» (Autorità per i Mercati Finanziari).

Documenti acquistabili

È possibile ottenere i seguenti documenti relativi a un’entità registrata in Arabia Saudita. La maggior parte viene emessa in formato elettronico tramite il Saudi Business Center o il Ministero del Commercio; è possibile richiedere versioni cartacee certificate o autenticate qualora il documento sia necessario all’estero.

  • شهادة السجل التجاري / وثيقة السجل التجاري (Certificato di iscrizione al Registro delle Imprese) — la prova primaria dell’iscrizione, che riporta il numero di iscrizione, la denominazione sociale, la forma giuridica, il capitale sociale, le attività, l’indirizzo e lo stato. Si tratta del documento richiesto da banche, enti governativi, gare d’appalto e controparti per accertare l’esistenza legale di un’impresa.
  • بيانات السجل التجاري (Estratto del Registro delle Imprese) — unestratto, in formato cartaceo o elettronico, della voce attualmente iscritta nel registro, utilizzato per la due diligence, i controlli KYC e per confermare che dati quali il capitale o le attività siano stati aggiornati.
  • عقد التأسيس (Atto costitutivo) e النظام الأساس (Statuto) — i documenti costitutivi depositati presso il registro, che definiscono i soci, le partecipazioni azionarie, i poteri di gestione e le norme interne; necessari per le operazioni bancarie, le transazioni societarie e i contenziosi, nonché per verificare chi è autorizzato a firmare per conto della società.
  • مستخرج الشركاء وصلاحيات المديرين (Estratto dei soci e dei poteri degli amministratori, disponibile tramite واثق / Wathq) — un estratto verificato degli attuali proprietari e delle persone autorizzate a vincolare la società, utilizzato principalmente da banche ed enti governativi per la verifica dei firmatari.
  • شهادة حجز الاسم التجاري (Certificato di prenotazione della denominazione commerciale) — conferma che una denominazione commerciale è stata riservata al richiedente ai sensi del نظام الأسماء التجارية (Legge sulle denominazioni commerciali), utilizzato prima della costituzione della società e nelle controversie relative alle denominazioni commerciali.
  • Pubblicazione sulla Gazzetta Ufficiale di Umm Al-Qura (Publication in the Umm Al-Qura Official Gazette) — l’avviso ufficiale di costituzione o di modifiche agli atti costitutivi della società, utilizzato come prova della data e del contenuto di una modifica societaria.
  • Certificato di cancellazione dal registro delle imprese (Certificate of Cancellation of Commercial Registration) — conferma che una registrazione è stata cancellata, utilizzata per chiudere conti bancari e estinguere obblighi nei confronti di altre autorità.
  • شهادة عضوية الغرفة التجارية (Certificato di iscrizione alla Camera di Commercio) — rilasciato dalla Camera di Commercio competente anziché dal Registro stesso, ma abitualmente richiesto insieme al certificato di iscrizione al Registro delle Imprese e utilizzato per l’autenticazione di documenti e le pratiche commerciali.

Qualora un documento debba essere utilizzato al di fuori dell’Arabia Saudita, viene normalmente legalizzato tramite il Ministero del Commercio e il Ministero degli Affari Esteri (وزارة الخارجية).

Domande frequenti

È possibile effettuare ricerche online nel registro delle imprese saudite?

Sì. Il Ministero del Commercio mette a disposizione un servizio gratuito denominato «Richiesta di informazioni sui dati di registrazione commerciale» che consente di effettuare ricerche per numero CR, denominazione sociale, attività, tipo di entità o città, restituendo i dati principali del registro relativi all’entità.

Che cos’è un numero di registrazione commerciale in Arabia Saudita?

Il رقم السجل التجاري (numero di registrazione commerciale) è l’identificativo univoco assegnato a un’impresa al momento della sua iscrizione nel Registro delle Imprese. Viene utilizzato presso banche, autorità fiscali e previdenziali, ministeri e controparti commerciali.

Come si ottiene un estratto del registro delle imprese in Arabia Saudita?

Il titolare o il responsabile registrato può emettere il documento di registrazione commerciale e i relativi atti in formato elettronico tramite il Saudi Business Center all’indirizzo business.sa. I soggetti terzi possono verificare gratuitamente i dati principali tramite il servizio di consultazione del Ministero del Commercio, oppure ottenere dati verificati tramite la piattaforma Wathq, qualora siano abbonati idonei.

È ancora necessario rinnovare la registrazione commerciale saudita?

Ai sensi della Legge sul Registro delle Imprese in vigore dal 3 aprile 2025, le registrazioni non vengono più rinnovate periodicamente. Il titolare deve invece effettuare una conferma elettronica annuale dei dati del registro; la mancata conferma comporta la sospensione e, in ultima analisi, la cancellazione della registrazione.

È ancora necessario effettuare registrazioni separate per ogni filiale o per ogni città?

No. La normativa vigente prevede un’unica iscrizione al registro delle imprese che copre le attività dell’azienda in tutto il Regno; le iscrizioni secondarie sono state abolite, con un periodo transitorio concesso alle entità esistenti per regolarizzare la propria posizione.

I soci delle società saudite sono di dominio pubblico?

Non tramite il servizio gratuito di consultazione pubblica. I dati relativi alla proprietà e ai poteri di gestione sono conservati nel registro e resi disponibili tramite la piattaforma Wathq agli abbonati autorizzati, tramite documenti certificati e — per quanto riguarda i termini di costituzione e modifica — tramite pubblicazione sulla Gazzetta Ufficiale Umm Al-Qura.

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