Il registro delle imprese in Serbia è il “Registar privrednih subjekata” (Registro delle entità commerciali), gestito dall’“Agencija za privredne registre” — APR (Agenzia serba per i registri commerciali). Si tratta di un’unica banca dati elettronica centralizzata che comprende imprese individuali, società, cooperative e federazioni di cooperative, imprese pubbliche, nonché le filiali e gli uffici di rappresentanza di società straniere; i dati in essa contenuti sono accessibili su Internet a chiunque, senza necessità di dimostrare alcun diritto legale. La costituzione delle società avviene ormai esclusivamente per via elettronica.

Il registro delle imprese in Serbia

L’agenzia si distingue per l’ampiezza delle informazioni che raccoglie in un unico luogo. Oltre al Registro delle entità commerciali, l’APR gestisce i registri dei bilanci, dei pegni e del leasing finanziario, delle associazioni e delle associazioni straniere, delle dotazioni e delle fondazioni, delle associazioni sportive, del turismo, delle camere di commercio, delle masse fallimentari, delle ingiunzioni giudiziarie, degli offerenti e il registro centrale dei titolari effettivi. Il quadro procedurale è costituito dalla Zakon o postupku registracije u Agenciji za privredne registre (Legge sulla procedura di registrazione presso l’Agenzia per i registri commerciali), mentre il diritto societario sostanziale è disciplinato dalla Zakon o privrednim društvima (Legge sulle società).

La registrazione opera secondo il principio dello «sportello unico»: al momento dell’iscrizione nel registro, il soggetto riceve il proprio numero di registrazione statistica dall’ufficio statistico, il proprio codice fiscale dall’amministrazione tributaria e i propri codici previdenziali e di assicurazione sanitaria. A partire dal 17 maggio 2023, la presentazione elettronica è obbligatoria per la costituzione di società — società in nome collettivo, società in accomandita semplice, società a responsabilità limitata e società per azioni — mentre gli imprenditori, le cooperative, le imprese pubbliche e le filiali di società straniere possono ancora scegliere tra la presentazione cartacea o quella elettronica.

Gli imprenditori sono gestiti in una sezione dedicata della stessa agenzia. Un «preduzetnik» (imprenditore) è una persona fisica, responsabile con tutto il proprio patrimonio personale per gli obblighi derivanti dall’attività imprenditoriale, e tale responsabilità permane anche dopo la cancellazione dal registro.

Forme giuridiche registrabili in Serbia

La legge sulle società riconosce quattro forme societarie; le restanti entità di seguito indicate sono iscritte nello stesso Registro delle entità commerciali in base ai propri statuti.

  • Ortačko društvo — o.d. (Società in nome collettivo) — due o più soci con responsabilità solidale e illimitata per gli obblighi della società, con il proprio intero patrimonio; qualsiasi limitazione contrattuale non ha effetto nei confronti di terzi.
  • Komanditno društvo — k.d. (Società in accomandita semplice) — almeno un socio accomandatario con responsabilità illimitata e almeno un socio accomandante responsabile solo fino a concorrenza del conferimento concordato.
  • Društvo s ograničenom odgovornostju — d.o.o. (Società a responsabilità limitata) — i soci detengono quote e non rispondono degli obblighi della società, salvo nei casi di deroga previsti dalla legge. Il capitale sociale minimo è di 100 RSD. Si tratta della forma societaria prevalente in Serbia.
  • Akcionarsko društvo — a.d. (Società per azioni) — il capitale è suddiviso in azioni e gli azionisti non sono responsabili, salvo nei casi di deroga alla limitazione di responsabilità; il capitale sociale minimo è pari a 3.000.000 di RSD. Si noti che gli azionisti sono registrati presso il Depositario Centrale dei Titoli, non presso l’APR.
  • Preduzetnik (Imprenditore, imprenditore individuale) — persona fisica che svolge attività commerciale con responsabilità personale illimitata.
  • Ogranak stranog privrednog društva (filiale di una società straniera) — priva di personalità giuridica; agisce in nome e per conto della società straniera, che ne rimane responsabile.
  • Predstavništvo stranog privrednog društva (Ufficio di rappresentanza di una società estera) — priva di personalità giuridica e può concludere solo operazioni relative alla propria attività corrente; la sua registrazione è obbligatoria.
  • Zadruga (Cooperativa) — iscritta nel Registro delle entità commerciali ai sensi della legge sulle cooperative anziché del Codice delle società.
  • Javno preduzeće (Impresa pubblica) — entità di proprietà dello Stato o del comune iscritta nello stesso registro ai sensi della legge sulle imprese pubbliche.

Informazioni disponibili nel Registro delle imprese serbo

La legge sulla registrazione sancisce il principio secondo cui i dati e i documenti registrati sono pubblici e accessibili a chiunque tramite il sito web dell’agenzia e mediante consultazione diretta, a meno che la divulgazione non sia limitata dalla legge. L’APR mette a disposizione una ricerca unificata gratuita delle entità per numero di registrazione, codice fiscale o denominazione.

Il Registar finansijskih izveštaja (Registro dei bilanci) costituisce una seconda importante risorsa pubblica: i bilanci vengono pubblicati gratuitamente e sono consultabili tramite gli stessi identificativi, con applicazioni distinte che coprono le date di chiusura di bilancio più remote e quelle più recenti.

Cosa è soggetto a restrizioni

La Serbia ha recentemente riformato il proprio regime in materia di titolarità effettiva. Nel 2025 è stata adottata una nuova legge sul registro centrale dei titolari effettivi, in vigore dal 1° ottobre 2025, che abroga la legge del 2018. Il registro è descritto nella legge come pubblico e i dati in esso registrati devono essere pubblicati sul portale dell’agenzia al momento della registrazione, con efficacia nei confronti di terzi a partire dal giorno successivo; tuttavia, l’accesso è articolato su più livelli. I dati completi e i documenti sottostanti possono essere consultati e scaricati tramite il portale esclusivamente da enti statali, organismi di vigilanza e soggetti soggetti agli obblighi antiriciclaggio. Gli identificativi personali — il numero di identificazione nazionale, il numero del passaporto o del documento di identità straniero e lo Stato di emissione, il numero di registrazione dello straniero, il numero di identificazione del rifugiato — e i documenti giustificativi, comprese le copie dei passaporti, sono accessibili solo a chi dimostri un interesse giustificato. In sintesi, l’identità di un titolare effettivo è pubblicamente visibile, mentre gli identificativi personali ad essa correlati non lo sono. Il registro comprende società diverse dalle società per azioni pubbliche, cooperative, filiali di società straniere, associazioni, fondazioni, istituzioni, uffici di rappresentanza e trust.

Un avvertimento pratico: al momento della verifica, la pagina esplicativa dell’agenzia stessa citava ancora la legge del 2018, ormai abrogata; pertanto, è opportuno fare riferimento al testo di legge piuttosto che al sito web.

Documenti ottenibili dal registro

Il conservatore del registro rilascia, su richiesta e entro brevi termini previsti dalla legge, quanto segue:

  • «Izvod o registrovanim podacima» (Estratto dei dati registrati) — un documento pubblico che riporta i dati registrati relativi a un soggetto al momento del rilascio: denominazione, numeri di registrazione e di codice fiscale, forma giuridica, sede, attività, capitale, rappresentanti e relativi poteri. Si tratta della prova standard dell’esistenza del soggetto e di chi è autorizzato ad agire per suo conto.
  • Kopija dokumenta na osnovu koga je izvršena registracija (Copia del documento su cui si è basata la registrazione) — l’atto costitutivo, lo statuto e le delibere societarie, rilasciati sotto forma di trascrizioni o copie autenticate. Utilizzati ai fini della due diligence e per attestare la catena societaria.
  • Certificato — un documento pubblico che attesta se un determinato dato o documento sia stato registrato, trascritto o pubblicato, se il registro contenga un determinato documento, se determinati fatti figurino nei documenti registrati, oppure che conferma gli status giuridici e le conseguenze della registrazione, ad esempio che un soggetto giuridico non sia mai stato cancellato.
  • Rešenje o registraciji (Decisione di registrazione) — la decisione del conservatore del registro che concede la registrazione, pubblicata sul sito web dell’agenzia e notificata al richiedente, anche all’indirizzo e-mail registrato.
  • Bilanci e certificati del Registro dei bilanci — ibilanci stessi pubblicatie le trascrizioni autenticate dei certificati provenienti da tale registro.
  • Estratto e certificati dal Registro centrale dei titolari effettivi — un estratto relativoagli attuali titolari effettivi, un certificato sui dati storicirelativi alla titolarità effettiva e un certificato che attesti che una determinata persona fisica è o è stata registrata come titolare effettivo, rilasciato a una persona interessata su richiesta in formato elettronico o cartaceo.

Domande frequenti

Come si chiama il registro delle imprese in Serbia?

Il «Registar privrednih subjekata» (Registro delle entità commerciali), tenuto dall’Agenzia serba per i registri delle imprese insieme a una dozzina di altri registri.

L’accesso alle informazioni sulle società serbe è gratuito?

Sì. I dati e i documenti registrati sono pubblici e accessibili a chiunque tramite il sito web dell’agenzia e mediante consultazione diretta, con una ricerca unificata e gratuita delle entità.

È obbligatorio costituire una società serba per via elettronica?

Sì. A partire dal 17 maggio 2023, le domande di costituzione delle società possono essere presentate esclusivamente per via elettronica. Gli imprenditori, le cooperative, le imprese pubbliche e le filiali di società straniere possono ancora presentare la domanda in formato cartaceo.

I bilanci vengono pubblicati in Serbia?

Sì. Il Registro dei bilanci li pubblica gratuitamente; è possibile effettuare ricerche per numero di registrazione, codice fiscale o denominazione.

È possibile conoscere gli azionisti di una società per azioni serba?

Non tramite l’APR. Gli azionisti di una società per azioni sono registrati presso il Depositario Centrale dei Titoli, anziché nel registro.

Il registro serbo dei titolari effettivi è pubblico?

In parte. L’identità dei titolari effettivi è pubblicata, ma i dati completi e i documenti giustificativi sono riservati alle autorità e ai soggetti obbligati, mentre per l’accesso agli identificativi personali, quali il numero di identificazione nazionale, è necessario dimostrare un interesse giustificato.

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