Il registro delle imprese di Singapore è tenuto dall’Autorità per la regolamentazione contabile e societaria (ACRA), unico ente preposto alla registrazione delle entità commerciali, e le operazioni di deposito e consultazione avvengono tramite Bizfile, il portale rinnovato lanciato il 9 dicembre 2024. L’ACRA si occupa dell’applicazione del Companies Act del 1967, del Business Names Registration Act del 2014, del Limited Liability Partnerships Act del 2005, del Limited Partnerships Act del 2008, del Variable Capital Companies Act del 2018 e del Corporate Service Providers Act del 2024. Ogni entità registrata è provvista di un numero identificativo univoco (Unique Entity Number, UEN), l’identificativo standard utilizzato a livello governativo.

Il registro delle imprese a Singapore

A Singapore tutto è centralizzato in un unico luogo. Le società, le società a responsabilità limitata, le società in accomandita semplice, le società a capitale variabile e — cosa importante — le imprese individuali e le società in nome collettivo sono tutte registrate presso l’ACRA; le ultime due ai sensi della Legge sulla registrazione delle denominazioni commerciali del 2014, descritta nel suo titolo completo come una legge volta a disciplinare la registrazione delle persone che esercitano un’attività commerciale a Singapore. Le società a capitale variabile vengono registrate tramite un portale separato e l’ACRA offre inoltre un programma che consente a un’entità di scegliere un numero unico di identificazione (UEN) di propria preferenza.

Due recenti leggi hanno ridefinito le norme in materia di trasparenza ed entrambe sono ora in vigore. La legge ACRA (Registry and Regulatory Enhancements) del 2024 è entrata in vigore il 9 dicembre 2024, mentre la legge sulle società e sulle società a responsabilità limitata (emendamenti vari) del 2024, unitamente alla legge sui fornitori di servizi societari del 2024, è entrata in vigore nel giugno 2025. I relativi effetti sono illustrati di seguito.

Forme giuridiche registrabili a Singapore

  • Impresa individuale — Legge sulla registrazione delle denominazioni commerciali del 2014. Non costituisce una persona giuridica distinta; il titolare risponde personalmente a responsabilità illimitata. La registrazione è rinnovabile.
  • Società in nome collettivo — Legge sulla registrazione delle denominazioni commerciali del 2014. Da due a venti soci, nessuna personalità giuridica distinta e i soci sono responsabili in solido senza limiti.
  • Società in accomandita semplice — Legge sulle società in accomandita semplice del 2008. Almeno un socio accomandatario con responsabilità illimitata e un socio accomandante la cui responsabilità è limitata al conferimento concordato; nessuna personalità giuridica distinta.
  • Società a responsabilità limitata — Legge sulle società a responsabilità limitata del 2005. Una persona giuridica distinta con successione perpetua, i cui soci non sono personalmente responsabili per i debiti della società né per gli atti illeciti di un altro socio.
  • Società privata a responsabilità limitata per azioni — Legge sulle società del 1967. Una persona giuridica distinta con un massimo di cinquanta soci, la cui responsabilità è limitata al capitale sociale non versato. La forma societaria predominante a Singapore.
  • Società privata esente — Una società privata con non più di venti soci, nessuno dei quali è una società che detenga un interesse beneficiario nelle sue azioni. Una società privata esente solvibile è esente dalla presentazione del bilancio.
  • Società per azioni — Legge sulle società del 1967. Con più di cinquanta soci, può offrire azioni al pubblico, previa presentazione di un prospetto informativo all’autorità di vigilanza finanziaria.
  • Società per azioni a garanzia — nessun capitale sociale; i soci garantiscono una somma fissa in caso di liquidazione. La struttura usuale per enti di beneficenza e organizzazioni senza scopo di lucro.
  • Società a responsabilità illimitata, privata o pubblica — i soci hanno responsabilità illimitata e il capitale sociale è facoltativo.
  • Filiale di una società straniera — registrata ai sensi della Parte 11 del Companies Act 1967; non costituisce un’entità giuridica separata, pertanto la responsabilità ricade sulla società madre straniera.
  • Società a capitale variabile — Legge sulle società a capitale variabile del 2018, amministrata dall’ACRA. Una struttura societaria per i fondi di investimento i cui comparti presentano attività e passività separate.

Un tipo di entità non è registrato presso l’ACRA: l’ufficio di rappresentanza è gestito da Enterprise Singapore ed è una struttura temporanea priva di personalità giuridica che non può svolgere attività a scopo di lucro.

Informazioni disponibili presso il registro delle imprese di Singapore

Bizfile offre ricerche gratuite senza necessità di effettuare il login né di effettuare pagamenti: una ricerca dell’entità per nome o per Numero Unico dell’Entità (UEN) che fornisce lo stato attuale e l’indirizzo di registrazione, una ricerca per settore, una ricerca per persone e una ricerca per nomi riservati. Informazioni più complete sono disponibili sotto forma di prodotti informativi: il profilo aziendale, il profilo di conformità societaria e finanziario, il profilo delle persone, estratti di documenti depositati in passato, certificati e registri.

Un profilo aziendale riporta il numero unico di identificazione (UEN), la denominazione sociale, la data di costituzione o di registrazione, la sede legale, lo stato, le attività principali, i titolari di cariche quali amministratori e segretario, nonché gli azionisti o i titolari dell’impresa con le rispettive partecipazioni; nel caso di una società a capitale variabile, riporta inoltre i comparti, il gestore e il revisore dei conti. È certificato elettronicamente da un assistente del registro delle imprese ed è ammissibile come prova in tribunale.

I bilanci vengono depositati in formato XBRL da tutte le società costituite a Singapore, ad eccezione delle società inattive soggette a obblighi di rendicontazione e delle società private esenti in quanto solvibili, in formato completo o semplificato a seconda delle dimensioni, con modelli specifici per settore per banche e assicuratori e in formato PDF per le società a responsabilità limitata per garanzia.

Cosa è soggetto a restrizioni

A questo proposito sono importanti tre punti, ciascuno dei quali è comunemente oggetto di errata interpretazione.

In primo luogo, il registro dei controllori soggetti a registrazione non è pubblico. L’ACRA precisa che tali informazioni aiutano le forze dell’ordine a indagare sui reati finanziari, ma non sono accessibili al pubblico, e che i cittadini non possono consultarle né acquistarle; l’accesso è limitato ai dirigenti della società, ai fornitori di servizi societari e alle autorità pubbliche incaricate di far rispettare la legge scritta. A partire da giugno 2025, il registro dovrà essere tenuto a partire dalla data di costituzione senza alcun periodo di grazia, verificato annualmente e aggiornato entro sette giorni di calendario, con un aumento sostanziale delle ammende massime.

In secondo luogo, gli indirizzi di residenza non vengono più visualizzati. Il precedente sistema degli indirizzi alternativi è stato sostituito, a partire dal 9 dicembre 2024, da un indirizzo di contatto, che costituisce l’indirizzo predefinito accessibile al pubblico; gli indirizzi alternativi esistenti sono stati convertiti automaticamente. Gli indirizzi di residenza continuano a essere registrati, ma non vengono resi pubblici.

In terzo luogo, per quanto riguarda i prestanome, la riforma entrata in vigore nel giugno 2025 ha reso pubblico lo status di prestanome di un amministratore o azionista prestanome, che figura quindi nel profilo aziendale, mentre l’identità del mandante è conservata nei registri centrali dell’ACRA relativi agli amministratori e agli azionisti prestanome ed è accessibile solo alle autorità pubbliche preposte all’amministrazione o all’applicazione delle leggi scritte. Le entità esistenti avevano tempo fino alla fine del 2025 per effettuare la registrazione; le nuove entità effettuano la registrazione al momento della costituzione. Non esiste una legge singaporiana denominata «legge sulla trasparenza dei registri societari», e ogni riferimento a tale legge deve essere inteso come riferimento a queste due leggi del 2024.

Documenti ottenibili dal registro

  • Profilo aziendale — i dati attuali di registrazione dell’entità, come descritto sopra. Il documento standard per i controlli «know-your-customer», la due diligence, l’apertura di conti bancari, le gare d’appalto e le prove in sede giudiziaria.
  • Profilo di conformità societaria e finanziario — il profilo aziendale corredato da indicatori di solidità finanziaria, indici finanziari, nonché dai pareri dei revisori e degli amministratori. Utilizzato per la valutazione del merito creditizio e della controparte.
  • Profilo delle persone — le imprese registrate a nome di un individuo, le cariche attuali e passate e le quote azionarie detenute, insieme allo status di revisore contabile, ove applicabile. Utilizzato per i controlli sui precedenti degli amministratori e degli azionisti.
  • Estratti — copie di documenti precedentemente depositati dall’entità, quali le relazioni annuali e i bilanci certificati; la fonte per ricerche storiche e prove processuali.
  • Certificati — conferma autenticata delle informazioni aziendali o dello status dell’entità. Singapore rilascia di default una conferma elettronica anziché un certificato di costituzione cartaceo, e tali certificati sono quelli utilizzati per la registrazione e l’autenticazione all’estero.
  • Registri — elenchi ufficiali dei soci, degli amministratori, degli amministratori delegati, dei segretari o dei revisori di una società.
  • Bilanci in formato XBRL — acquistabili per le entità non esenti dall’obbligo di deposito.

I prodotti ACRA sono certificati elettronicamente e la loro autenticità può essere verificata tramite il servizio di verifica dell’autorità; l’accesso in blocco è disponibile tramite il suo marketplace di interfacce di programmazione delle applicazioni (API).

Domande frequenti

Chi gestisce il registro delle imprese a Singapore?

L’Autorità per la regolamentazione contabile e societaria (ACRA), che provvede alla registrazione di società, società di persone, società a responsabilità limitata, società a capitale variabile, imprese individuali e denominazioni commerciali, e che gestisce l’archiviazione e la consultazione tramite il portale Bizfile.

Le imprese individuali sono registrate presso l’ACRA?

Sì. Le imprese individuali e le società in nome collettivo si registrano presso l’ACRA ai sensi del Business Names Registration Act 2014, nello stesso sistema delle società.

Che cos’è un UEN?

L’Unique Entity Number (UEN), ovvero il codice identificativo unico e permanente assegnato a ogni entità registrata e utilizzato da tutte le agenzie governative.

La titolarità effettiva è di dominio pubblico a Singapore?

No. Il registro dei controllori soggetti a registrazione non è accessibile al pubblico; l’accesso è limitato ai funzionari dell’entità, ai fornitori di servizi e alle agenzie pubbliche incaricate di far rispettare la legge scritta.

Vengono indicati gli indirizzi di residenza degli amministratori?

No. A partire dal dicembre 2024, come indirizzo predefinito accessibile al pubblico viene indicato un indirizzo di contatto, in sostituzione della precedente modalità di indicazione di un indirizzo alternativo; gli indirizzi di residenza continuano a essere archiviati, ma non vengono pubblicati.

È possibile stabilire se un amministratore di Singapore sia un prestanome?

Sì. A partire da giugno 2025 lo status di prestanome è di dominio pubblico e compare nel profilo aziendale, ma l’identità del nominante è conservata nei registri centrali dell’ACRA ed è accessibile solo alle autorità pubbliche.

Fonti

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