Le società in Svezia sono registrate presso il Bolagsverket (l’Ufficio svedese di registrazione delle società), un ente statale con sede a Sundsvall. Il Bolagsverket gestisce i registri delle società, delle società di persone, delle associazioni e delle filiali, il registro dei titolari effettivi, il registro dei privilegi immobiliari commerciali e la Gazzetta Ufficiale, ed è l’ente che conferisce a una società a responsabilità limitata svedese la personalità giuridica e il relativo organisationsnummer (numero di registrazione). I dati del registro relativi a oltre un milione di società e associazioni svedesi sono consultabili tramite il servizio «Sök företagsinformation» (Ricerca informazioni sulle società) dell’agenzia.

Il registro delle imprese in Svezia

Il Bolagsverket non gestisce un unico elenco, bensì una serie di registri, ciascuno disciplinato da un proprio statuto. Le società per azioni sono iscritte nell’aktiebolagsregistret (registro delle società per azioni) ai sensi dell’aktiebolagslagen (Legge sulle società per azioni); le imprese individuali, le società di persone e le società in accomandita semplice sono iscritte nell’handelsregistret (registro delle imprese); le associazioni economiche e di proprietari-inquilini sono iscritte nel föreningsregistret (registro delle associazioni); e le filiali di imprese straniere sono iscritte nel filialregistret (registro delle filiali). A questi si affiancano il «registret över verkliga huvudmän» (registro dei titolari effettivi), il «företagsinteckningsregistret» (registro delle ipoteche aziendali), i registri di insolvenza dai quali viene rilasciato un «konkursfrihetsbevis» (certificato di assenza di fallimento) e il «Post- och Inrikes Tidningar» (PoIT, la Gazzetta Ufficiale svedese), in cui vengono pubblicati gli avvisi societari previsti dalla legge.

La Svezia, pertanto, non dispone di istituzioni separate per le società e per gli imprenditori individuali — entrambi sono gestiti dal Bolagsverket — ma utilizza registri distinti. Una società per azioni deve essere registrata e acquisisce la personalità giuridica solo al momento della registrazione. Un «enskild näringsidkare» (imprenditore individuale), al contrario, non costituisce una persona giuridica distinta; l’iscrizione nel registro delle imprese è generalmente facoltativa e serve principalmente a tutelare la denominazione sociale, la cui protezione per un imprenditore individuale o una società di persone si estende solo alla contea (län) interessata, mentre la denominazione di una società per azioni è protetta a livello nazionale.

La registrazione di una società a responsabilità limitata segue una sequenza prestabilita dal Bolagsverket: redazione dello «stiftelseurkund» (atto costitutivo) e del «bolagsordning» (statuto); sottoscrizione e pagamento delle azioni; emissione del «bankintyg» (certificato bancario); firma dell’atto costitutivo; presentazione della domanda e versamento della tassa al Bolagsverket; registrazione; e, infine, registrazione delle informazioni relative alla titolarità effettiva. Le società e le associazioni di nuova costituzione devono presentare la notifica relativa ai titolari effettivi entro quattro settimane dalla data di registrazione.

L’accesso ai dati relativi ai titolari effettivi sta subendo modifiche. Il Bolagsverket ha annunciato che, a partire dal 1° luglio 2026, le norme relative all’accesso alle informazioni contenute nel registro dei titolari effettivi saranno modificate in seguito al nuovo quadro normativo dell’Unione Europea in materia di antiriciclaggio, con condizioni più rigorose per l’ottenimento dei dati per via elettronica e relative modifiche al servizio elettronico di ricerca nell’autunno del 2026.

Forme giuridiche registrabili in Svezia

  • Enskild näringsidkare / enskild näringsverksamhet (Imprenditore individuale) — una persona fisica che esercita un’attività commerciale a proprio nome; nessuna personalità giuridica distinta, responsabilità personale illimitata, nessun requisito patrimoniale.
  • Handelsbolag (Società di persone) — due o più soci; persona giuridica, ma i soci sono responsabili in solido e senza limiti per gli obblighi della società.
  • Kommanditbolag (Società in accomandita semplice) — una società di persone con almeno un socio accomandatario con responsabilità illimitata e almeno un socio accomandante responsabile solo fino all’importo versato.
  • Enkelt bolag (Società semplice) — due o più parti che concordano di collaborare senza costituire una persona giuridica; ciascuna parte stipula contratti a proprio nome.
  • Privat aktiebolag (Società a responsabilità limitata) — la forma societaria standard; capitale sociale minimo di 25.000 SEK (o l’equivalente in euro), almeno un membro del consiglio di amministrazione (con un supplente se il consiglio è composto da uno o due membri), amministratore delegato facoltativo.
  • Publikt aktiebolag (Società per azioni) — può offrire azioni al pubblico; capitale sociale minimo di 500.000 SEK, almeno tre membri del consiglio di amministrazione con un presidente, nonché un amministratore delegato e un revisore dei conti obbligatori.
  • Filiale (Filial) — una filiale registrata di un’impresa estera; non costituisce una persona giuridica distinta, ma dispone di una propria registrazione in Svezia e di un proprio amministratore delegato.
  • Ekonomisk förening (Associazione economica) — la forma cooperativa svedese; i soci partecipano all’attività dell’associazione e la loro responsabilità è limitata al proprio contributo.
  • Bostadsrättsförening (Associazione di proprietari-inquilini) — un’associazione economica speciale che possiede immobili residenziali e concede ai propri soci diritti di proprietà-affitto.
  • Europabolag, SE (Società europea) — la forma societaria della società per azioni dell’UE, registrata in Svezia presso il Bolagsverket.
  • Europeisk ekonomisk intressegruppering, EEIG (Gruppamento europeo di interesse economico) — strumento di cooperazione transfrontaliera per l’attività dei propri membri, i quali rispondono a tempo indeterminato.
  • Europeisk gruppering för territoriellt samarbete, EGTS (Gruppamento europeo di cooperazione territoriale) — un organismo per la cooperazione transfrontaliera tra autorità pubbliche.
  • Banche, compagnie assicurative e enti pensionistici aziendali (Banker och försäkrings- och tjänstepensionsföretag) — imprese regolamentate, registrate presso il Bolagsverket e autorizzate separatamente dall’Autorità di vigilanza finanziaria (Finansinspektionen).

Le associazioni senza scopo di lucro (ideell förening) e le fondazioni (stiftelse) non rientrano in questo elenco: le fondazioni sono registrate e soggette alla vigilanza delle autorità amministrative provinciali, mentre un’associazione senza scopo di lucro acquisisce la personalità giuridica attraverso il proprio statuto piuttosto che mediante l’iscrizione nel registro delle imprese.

Informazioni disponibili presso il registro svedese

Il servizio «Sök företagsinformation» — successore dell’interfaccia «Näringslivsregistret» — mostra le informazioni più aggiornate su oltre un milione di società e associazioni svedesi. Le informazioni di base e le statistiche sono gratuite; i documenti e i certificati vengono acquistati separatamente e forniti in formato digitale. Un servizio parallelo fornisce informazioni sulle persone fisiche, comprese le loro cariche registrate, e rilascia estratti dal registro delle insolvenze.

Per una società per azioni, il registro riporta normalmente la denominazione sociale e le eventuali denominazioni secondarie, il numero di registrazione, la forma giuridica, la data di registrazione, la sede legale (säte) e l’indirizzo, l’oggetto sociale come indicato nello statuto, il capitale sociale e il numero di azioni, la valuta di contabilità (SEK o EUR), i membri del consiglio di amministrazione, i membri supplenti, l’amministratore delegato, i diritti di firma (firmateckning), il revisore dei conti, qualora sia stato nominato, l’esercizio finanziario e lo stato della società — attiva, in liquidazione, in fallimento o cancellata dal registro. Tramite lo stesso servizio è possibile seguire i procedimenti in corso e la presentazione della relazione annuale.

I bilanci sono di dominio pubblico. Una società per azioni è tenuta a depositare la propria årsredovisning (relazione annuale) presso il Bolagsverket entro sette mesi dalla chiusura dell’esercizio finanziario — obbligo che si applica anche alle società inattive e a quelle in liquidazione — e il deposito tardivo comporta sanzioni previste dalla legge. Le relazioni annuali possono essere depositate in formato digitale. Alcune grandi società e filiali sono inoltre tenute a presentare una dichiarazione dei redditi pubblica.

La titolarità effettiva rappresenta l’unico ambito chiaramente soggetto a restrizioni. Il «registret över verkliga huvudmän» (registro dei titolari effettivi) è consultabile solo dopo aver effettuato l’accesso tramite un’identificazione elettronica, come ad esempio Mobilt BankID, e l’utente deve specificare lo scopo per cui verranno utilizzati i dati personali; i risultati sono disponibili solo per i soggetti che hanno effettivamente presentato una notifica. A partire dal 1° luglio 2026 tali norme di accesso diventeranno ancora più rigorose in base alle nuove norme antiriciclaggio dell’UE.

Documenti ottenibili dal registro

  • «Registreringsbevis» (Certificato di registrazione) — la prova standard dell’esistenza di una società e dei dati anagrafici attualmente registrati: denominazione, numero di registrazione, sede legale, organo di amministrazione, diritti di firma e oggetto sociale. Utilizzato per operazioni bancarie, gare d’appalto e transazioni transfrontaliere.
  • Bolagsordning (Statuto societario) — il documento costitutivo registrato di una società a responsabilità limitata, comprendente l’oggetto sociale, i limiti del capitale sociale ed eventuali restrizioni al trasferimento delle azioni.
  • Stadgar (Statuto di un’associazione) — il documento costitutivo registrato equivalente per un’associazione economica o di proprietari-inquilini.
  • Årsredovisning (Bilancio annuale) — il bilancio depositato relativo a un determinato esercizio finanziario, corredato della relazione del revisore e, ove richiesto, del rendiconto finanziario.
  • Stiftelseurkund (Atto costitutivo) — il documento costitutivo di una società per azioni, in cui sono indicati i fondatori e i termini di sottoscrizione.
  • Bestyrkta kopior, avskrifter och utdrag (Copie autenticate, trascrizioni ed estratti) — riproduzioni autenticate dei documenti conservati nel fascicolo societario, da utilizzare qualora non sia possibile esibire l’originale.
  • Konkursfrihetsbevis (Certificato di assenza di fallimento) — un estratto dal registro delle insolvenze che conferma che una persona o una società non è soggetta a procedura fallimentare; spesso richiesto nelle gare d’appalto e per le licenze professionali.
  • Företagsinteckningsbrev (Certificato di ipoteca aziendale) — prova di un diritto di pegno fluttuante registrato su un’azienda, utilizzato come garanzia per un credito.
  • Kungörelser i Post- och Inrikes Tidningar (Avvisi nella Gazzetta Ufficiale svedese) — gli avvisi pubblicati ufficialmente, quali fusioni, riduzioni del capitale sociale e richieste di pagamento ai creditori, consultabili gratuitamente.
  • Utdrag ur registret över verkliga huvudmän (Estratto dal registro dei titolari effettivi) — i titolari effettivi registrati di un’entità, ottenibili solo tramite il servizio di ricerca identificato e con finalità limitata.

Domande frequenti

Qual è il registro delle imprese ufficiale in Svezia?

Il Bolagsverket, l’Ufficio svedese di registrazione delle società. Esso gestisce il registro delle società a responsabilità limitata, il registro delle imprese, il registro delle associazioni, il registro delle filiali, il registro dei titolari effettivi e la Gazzetta Ufficiale svedese.

Qual è il capitale sociale minimo richiesto per una società svedese?

25.000 SEK per una società a responsabilità limitata e 500.000 SEK per una società per azioni, oppure l’equivalente in euro. Le imprese individuali e le società di persone non hanno requisiti di capitale.

I lavoratori autonomi devono registrarsi in Svezia?

L’iscrizione nel registro delle imprese è generalmente facoltativa per un imprenditore individuale e serve principalmente a garantire la denominazione sociale, la cui tutela si estende alla contea in cui l’attività è registrata. L’iscrizione presso l’Agenzia delle Entrate svedese a fini fiscali è una questione a sé stante.

I bilanci delle società svedesi sono pubblici?

Sì. Le società a responsabilità limitata sono tenute a depositare una relazione annuale presso il Bolagsverket entro sette mesi dalla chiusura dell’esercizio finanziario, comprese le società inattive e quelle in liquidazione, e le relazioni depositate possono essere richieste al registro.

Chiunque può consultare i titolari effettivi di una società svedese?

Solo tramite una ricerca identificata. L’utente deve effettuare l’accesso con un’identificazione elettronica e indicare lo scopo per cui verranno utilizzati i dati personali; a partire dal 1° luglio 2026, le norme di accesso saranno ulteriormente inasprite in base al nuovo quadro normativo dell’UE in materia di antiriciclaggio.

Entro quanto tempo una società straniera deve registrare una filiale?

Un’impresa straniera che intenda operare in Svezia tramite una sede fissa deve registrare una filiale presso il Bolagsverket; la filiale riceve un proprio numero di registrazione svedese e deve presentare il proprio bilancio annuale, ma rimane parte integrante della persona giuridica straniera.

Fonti

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