Le società di Taiwan sono registrate presso l’經濟部商業發展署 (Amministrazione del Commercio, Ministero degli Affari Economici). Ai sensi dell’articolo 6 della 公司法 (Legge sulle società), nessuna società può essere costituita se non è stata registrata presso l’autorità centrale competente; l’articolo 5 indica tale autorità come il Ministero degli Affari Economici a livello centrale e l’ufficio di ricostruzione di un comune speciale a livello locale. Tutte le pratiche di registrazione e le ricerche pubbliche vengono gestite tramite il 全國商工行政服務入口網 (GCIS, Portale dei servizi commerciali e industriali) all’indirizzo gcis.nat.gov.tw, mentre la banca dati delle informazioni pubbliche è pubblicata separatamente come 商工登記公示資料查詢服務 (Servizio di consultazione dei dati di registrazione delle imprese) all’indirizzo findbiz.nat.gov.tw.

Il registro delle imprese a Taiwan

Taiwan prevede tre distinti regimi di registrazione, ciascuno con una propria normativa, ma tutti gestiti dall’Amministrazione del Commercio e sottoposti a deposito tramite lo stesso portale GCIS.

  • Registrazione delle società (公司登記) ai sensi della Legge sulle società (公司法) — per le società dotate di personalità giuridica, per le filiali di società straniere e per le succursali di imprese della Cina continentale.
  • Registrazione commerciale (商業登記) ai sensi della Legge sulla registrazione commerciale (商業登記法) — per le imprese non costituite in società. L’articolo 3 di tale legge definisce un’«impresa» come un’attività gestita secondo le modalità di un’impresa individuale o di una società di persone a scopo di lucro, mentre l’articolo 2 designa il Ministero degli Affari Economici come autorità centrale e le amministrazioni delle municipalità speciali e delle contee (città) come autorità locali; pertanto, tali registrazioni vengono effettuate a livello locale.
  • Registrazione della società in accomandita semplice (有限合夥登記) ai sensi della Legge sulle società in accomandita semplice (有限合夥法) — una forma giuridica relativamente nuova e ancora poco utilizzata.

Non tutte le imprese sono tenute a registrarsi. L’articolo 4 della Legge sulla registrazione delle imprese richiede la registrazione prima che un soggetto economico possa essere costituito, ma l’articolo 5 esenta le imprese di piccole dimensioni: venditori ambulanti, aziende agricole, forestali, ittiche e zootecniche a conduzione familiare, imprese artigiane a conduzione familiare, strutture ricettive e imprese il cui fatturato mensile non raggiunga la soglia minima di fatturato imponibile.

Ogni procedura di registrazione ha inizio con la 預查 (pre-approvazione della denominazione sociale e dell’oggetto sociale) tramite il sistema di prenotazione della denominazione sociale del GCIS, dopodiché viene presentata la domanda di costituzione — sempre più spesso tramite il servizio 一站式線上申請 (domanda online one-stop), che combina la registrazione della società con le formalità fiscali e di altro tipo. Ogni soggetto registrato riceve un 統一編號 (numero identificativo unico), l’identificativo unico utilizzato in tutta l’amministrazione taiwanese. Secondo i contatori del portale stesso, il sistema conta circa 813.000 società registrate, 1.007.000 imprese registrate e 235 società in accomandita semplice.

Oltre al registro stesso, la Legge sulle società prevede un meccanismo di trasparenza separato. L’articolo 22-1 impone a ogni società di comunicare annualmente, tramite trasmissione elettronica a una piattaforma informativa istituita o designata dall’autorità centrale competente, i nomi, le nazionalità, le date di nascita o di costituzione, i numeri di identificazione e le partecipazioni azionarie dei propri amministratori, membri del collegio sindacale, dirigenti e di qualsiasi azionista che detenga più del 10 per cento del totale delle azioni, nonché di segnalare eventuali modifiche entro 15 giorni. L’autorità verifica periodicamente i dati comunicati. Tale piattaforma costituisce uno strumento di vigilanza, non un registro pubblico.

Forme giuridiche registrabili a Taiwan

L’articolo 2 della Legge sulle società riconosce quattro categorie di società; la Legge aggiunge la società a ristretta base azionaria come sottotipo della società per azioni, mentre leggi specifiche disciplinano le forme non costituite in società.

  • 無限公司 (Società a responsabilità illimitata) — costituita da due o più soci che rispondono in solido e in modo illimitato degli obblighi della società.
  • 有限公司 (Società a responsabilità limitata) — costituita da uno o più soci, ciascuno dei quali risponde solo nella misura del capitale versato. La forma societaria più diffusa per le piccole e medie imprese.
  • Società in accomandita semplice (Società a responsabilità illimitata con soci a responsabilità limitata) — combina almeno un socio a responsabilità illimitata con almeno un socio a responsabilità limitata.
  • Società per azioni (Società a responsabilità limitata per azioni) — il capitale è suddiviso in azioni; gli azionisti rispondono esclusivamente per le azioni da loro sottoscritte. La forma utilizzata dalle imprese di maggiori dimensioni e da quelle quotate in borsa.
  • Società per azioni a ristretta base azionaria (閉鎖性股份有限公司) — una società per azioni non quotata in borsa, le cui azioni sono detenute da non più di 50 persone e il cui statuto impone restrizioni al trasferimento; destinata alle start-up e alle joint venture.
  • 公開發行股份有限公司 (Società per azioni con offerta pubblica) — non si tratta di una forma giuridica distinta, bensì di uno status normativo attribuito a una società per azioni che ha effettuato un’offerta pubblica; essa è inoltre soggetta alla vigilanza dell’autorità di vigilanza sui valori mobiliari.
  • Filiale di una società straniera a Taiwan (Branch office of a foreign company) — ai sensi dell’articolo 371 del Codice delle società, una società straniera non può svolgere attività commerciali a Taiwan a proprio nome senza la registrazione di una filiale; ai sensi dell’articolo 370, deve adottare una denominazione in cinese che ne indichi la categoria e la nazionalità.
  • Filiale a Taiwan di un’impresa della Cina continentale — registrata in base alle specifiche norme relative ai rapporti tra le due sponde dello Stretto, gestite tramite lo stesso portale.
  • Impresa individuale (Sole proprietorship) — impresa non costituita in società di proprietà di una sola persona, registrata ai sensi della Legge sulla registrazione delle imprese presso l’autorità locale; il titolare è personalmente responsabile.
  • Società di persone (Partnership) — un’impresa non costituita in società gestita da due o più soci, anch’essa registrata ai sensi della Legge sulla registrazione delle imprese.
  • Società in accomandita semplice (Limited Partnership) — registrata ai sensi della Legge sulle società in accomandita semplice, con almeno un socio accomandatario che risponde a responsabilità illimitata e soci accomandanti che rispondono nei limiti dei propri conferimenti.

Informazioni disponibili presso il registro taiwanese

L’articolo 393 della Legge sulle società delinea con insolita precisione la distinzione tra la sezione pubblica e quella riservata. Il responsabile di una società, o qualsiasi persona interessata che ne indichi i motivi, può presentare istanza per esaminare, trascrivere o copiare il contenuto dei registri di iscrizione delle società e dei documenti archiviati, sebbene l’autorità possa rifiutare o limitare tale richiesta ove necessario.

A parte ciò, lo stesso articolo elenca i dati che devono essere resi accessibili al pubblico e che chiunque può esaminare, trascrivere o copiare: la denominazione sociale e la denominazione estera della società, se indicata nell’atto costitutivo; l’oggetto sociale; la sede della società e di eventuali filiali; gli azionisti che gestiscono le operazioni aziendali o rappresentano la società; i nomi degli amministratori e dei membri del collegio sindacale e le loro partecipazioni azionarie; il nome del direttore; l’ammontare del capitale sociale autorizzato o versato; l’eventuale esistenza di azioni speciali con diritti di voto multipli o potere di veto su questioni specifiche; l’eventuale emissione di altre classi di azioni speciali; e lo statuto. Le voci da uno a nove sono accessibili a chiunque sul sito web informativo dell’autorità; lo statuto societario è disponibile online solo previo consenso della società.

In pratica, questo è ciò che offre il servizio findbiz. Esso copre cinque set di dati — 公司 (società), 分公司 (filiali), 商業 (imprese), 有限合夥 (società in accomandita semplice) e 工廠 (stabilimenti) — e consente la ricerca per nome, numero unico di identificazione aziendale o numero di registrazione dello stabilimento, per indirizzo, per rappresentante legale della società, per amministratori, sindaci e dirigenti, per denominazione sociale estera indicata nello statuto, nonché per denominazioni e numeri storici a partire dal 2011, con filtri per contea o città e per classificazione settoriale.

I bilanci rappresentano l’elemento principale che non viene pubblicato tramite il registro delle imprese. L’articolo 20 della Legge sulle società prevede che la relazione annuale sull’attività, i bilanci e la proposta di ripartizione degli utili siano presentati agli azionisti e richiede la revisione e la certificazione da parte di un revisore contabile abilitato qualora il capitale sociale della società superi un importo prestabilito o la società raggiunga una determinata dimensione; tuttavia, si tratta di un obbligo interno e di vigilanza, non di pubblicità nel registro. Le società le cui azioni sono quotate in borsa sono invece soggette alle norme di trasparenza previste dall’autorità di vigilanza sui mercati finanziari. I dati relativi alla titolarità effettiva, comunicati ai sensi dell’articolo 22-1, sono conservati sulla piattaforma di vigilanza e non sono accessibili al pubblico per la consultazione.

Documenti ottenibili dal registro

  • 公司登記表 (Modulo di registrazione della società) — il documento ufficiale contenente i dati registrati relativi a una società, nella versione di costituzione o di modifica; la prova standard dello stato attuale della società e dei suoi rappresentanti.
  • 公司登記資料抄錄本 (Estratto dei dati di registrazione societaria) — trascrizione delle voci registrate richiesta ai sensi dell’articolo 393, utilizzata nei casi in cui sia richiesto un documento ufficiale completo.
  • Fotocopie del fascicolo di registrazione della società (Fotocopie dal fascicolo di registrazione della società) — copie dei documenti conservati nel fascicolo di registrazione, nei limiti di quanto l’autorità metta a disposizione dei richiedenti ordinari.
  • Certificato (Certificate) — un certificato ufficiale dei dati registrati rilasciato dall’autorità competente su richiesta.
  • Certificato in lingua inglese (English certificate of company registration) — il certificato in lingua inglese contenente i dati fondamentali di registrazione di una società, richiesto tramite un apposito modulo corredato di traduzione in inglese; utilizzato per operazioni bancarie, gare d’appalto e transazioni all’estero. È possibile richiederlo online tramite il servizio di certificazione in lingua inglese del Ministero.
  • Statuto societario (Articles of incorporation) — il documento costitutivo della società, disponibile online qualora la società abbia dato il proprio consenso e, in caso contrario, ottenibile tramite la procedura di trascrizione e copia.
  • Dati di registrazione commerciale (Business registration records) — i relativi dati relativi alle imprese individuali e alle società di persone, conservati dall’autorità locale competente e pubblicati tramite findbiz.
  • Dati di registrazione delle società in accomandita semplice (Limited partnership registration records) — dati di registrazione delle società in accomandita semplice, anch’essi consultabili e ottenibili.

Domande frequenti

Qual è il registro delle imprese ufficiale di Taiwan?

Il registro delle imprese tenuto dall’經濟部商業發展署 (Amministrazione del Commercio, Ministero degli Affari Economici). Le registrazioni vengono effettuate tramite il portale GCIS all’indirizzo gcis.nat.gov.tw e i dati pubblici sono pubblicati su findbiz.nat.gov.tw.

Le società e le imprese individuali figurano nello stesso registro?

No. Le società sono registrate ai sensi della Legge sulle società presso l’autorità centrale, mentre le imprese individuali e le società di persone sono registrate ai sensi della Legge sulla registrazione delle imprese presso l’amministrazione comunale speciale o della contea (città). Le società in accomandita semplice sono soggette a un terzo regime ai sensi della Legge sulle società in accomandita semplice. È possibile effettuare ricerche su tutte e tre le tipologie contemporaneamente su findbiz.

È possibile verificare gratuitamente i dati di una società taiwanese?

Sì. I dati elencati all’articolo 393 del Codice delle società — denominazione, oggetto sociale, sede, rappresentanti, amministratori e membri del consiglio di sorveglianza con le rispettive partecipazioni azionarie, dirigente, capitale sociale e caratteristiche delle azioni speciali — sono accessibili a chiunque sul sito web informativo dell’autorità.

I bilanci delle società taiwanesi sono pubblici?

Non tramite il registro delle imprese. L’articolo 20 della Legge sulle società prevede che i bilanci siano approvati dagli azionisti e, al superamento di determinate soglie, sottoposti a revisione contabile da parte di un revisore contabile abilitato; tuttavia, le società quotate in borsa sono soggette al regime di informativa separato previsto dall’autorità di vigilanza sui mercati finanziari.

Una società straniera deve registrarsi a Taiwan?

Sì, se intende svolgere attività commerciali nel Paese. L’articolo 371 del Codice delle società vieta a una società straniera di svolgere attività commerciali a Taiwan con la propria denominazione senza aver registrato una succursale, mentre l’articolo 370 impone l’adozione di una denominazione in lingua cinese che ne indichi la categoria e la nazionalità.

Chi deve essere segnalato ai sensi dell’articolo 22-1?

Gli amministratori, i membri del collegio sindacale, i dirigenti e qualsiasi azionista che detenga più del 10 per cento del totale delle azioni devono essere segnalati annualmente alla piattaforma informativa del Ministero, con l’obbligo di comunicare eventuali modifiche entro 15 giorni. I dati vengono utilizzati a fini di vigilanza e non costituiscono uno strumento di consultazione pubblico.

Fonti

  • Legge sulle società (Company Act), Banca dati delle leggi e dei regolamenti della Repubblica di Cina (Taiwan) — law.moj.gov.tw
  • Legge sulla registrazione delle imprese (Commercial Registration Act) — law.moj.gov.tw
  • Amministrazione del Commercio, Ministero dell’Economia (MOEA) — aoc.gov.tw
  • Portale nazionale dei servizi amministrativi per il commercio e l’industria (GCIS, Commerce Industrial Services Portal) — gcis.nat.gov.tw
  • Servizio di consultazione dei dati relativi alle iscrizioni nel registro delle imprese (Business Registration Data Inquiry Service) — findbiz.nat.gov.tw
  • Ministero dell’Economia — Richiesta online di certificati in lingua inglese — serv.gcis.nat.gov.tw
  • Sistema di consulenza amministrativa per il commercio e l’industria — Estratti, fotocopie e certificati (Domande frequenti su estratti, fotocopie e certificati) — serv.gcis.nat.gov.tw

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