ベルギーの企業登記簿は、「Banque-Carrefour des Entreprises（BCE）」／「Kruispuntbank van Ondernemingen（KBO）」（企業クロスロードバンク）であり、SPF Économie／FOD Economie（連邦経済公共サービス）によって管理されており、その「公開検索」を通じて無料で閲覧することができます。 これに加え、さらに3つの公的情報源があります。各法人のファイルを保管している企業裁判所の書記局、会社の公文書が掲載される『Moniteur belge／Belgisch Staatsblad』（ベルギー官報）、そして年次決算書が提出される国立銀行の中央貸借対照表事務局です。個人事業主と法人は、同じ登記簿に登録されています。

ベルギーの企業登記簿

「企業クロスロード銀行（Crossroads Bank for Enterprises）」は、『経済法典（Code de droit économique / Wetboek van economisch recht）』第III.15条に基づき設立されました。第III.16条には、同銀行に登録される対象として、企業としての登録が義務付けられている自然人、ベルギーの法人、ベルギーに本店、事業所、または支店を有する外国および国際的な法人、ならびに法人格を持たない組織が列挙されています。 すべての企業は、事業を開始する前に、自らが選択した認定された「guichet d’entreprises／ondernemingsloket（企業窓口）」を通じて登録を行わなければなりません。

登録により、企業番号および各活動拠点ごとの事業所番号が付与されます。情報の公開は無料です。同法第III.31条は、いかなる自然人、法人、または団体も、自由にアクセス可能なウェブサイトを通じて、第III.29条に列挙されたデータにインターネット経由でアクセスできることを保証しています。

裁判所、窓口、官報

企業裁判所書記局（greffe du tribunal de l’entreprise / griffie van de ondernemingsrechtbank）は、会社・協会法第2条第7項に基づき、法人ファイル（dossier de la personne morale / dossier van de rechtspersoon）を保管しており、そこには設立証書、定款、および役員の選任に関する書類が提出されています。誰でもこれらの文書を無料で閲覧し、その全部または一部の認証謄本を取得することができます。 企業窓口では、クロスロード・バンクへの企業登録、データの変更・削除、私的文書や司法判断の提出、および登記データの写しや抜粋の発行を行っています。

会社の公証書は、「Moniteur belge／Belgisch Staatsblad（ベルギー官報）」の付録に掲載されます。同法第2条第18項に基づき、これらは掲載された時点で第三者に対して効力を生じます。年次決算書は、同法第3条第10項に基づき、承認後30日以内、かつ会計年度終了後遅くとも7ヶ月以内に、ベルギー国立銀行の「Centrale des bilans／Balanscentrale（中央貸借対照表事務局）」に提出されます。

ベルギーで登記可能な法人形態

ベルギーの会社法は、2019年5月1日より施行されている『会社・協会法典（Code des sociétés et des associations / Wetboek van vennootschappen en verenigingen）— CSA/WVV』によって改定され、法人形態の一覧は限定されたリストに整理されました：

  • Société simple / maatschap（単純合名会社）— 法人格を有しません。パートナーは連帯して無制限の責任を負います。内部組織としてsociété interne / stille maatschap（静疎合名会社）の形態をとるか、SNCまたはSCommとして法人格を取得することができます。
  • Société en nom collectif — SNC / vennootschap onder firma — VOF（一般合名会社）— すべてのパートナーが連帯して無制限の責任を負います。
  • Société en commandite — SComm / commanditaire vennootschap — CommV（有限責任組合）— 経営パートナーは無限責任を負いますが、匿名パートナーは出資額の範囲内でのみ責任を負います。
  • 有限責任会社（Société à responsabilité limitée）— SRL / besloten vennootschap — BV（有限責任会社）— 今回の法改正における代表的な形態です。最低資本金の要件は廃止され、代わりに十分な初期自己資本の要件が設けられました。中小企業にとっての標準的な法人形態です。
  • 協同組合 — SC / coöperatieve vennootschap — CV（協同組合）— 民法第6条第1項により、真の協同組合の目的を追求する団体に限定されています。組合員は有限責任を享受します。
  • 株式会社（Société anonyme — SA / naamloze vennootschap — NV）— 責任は出資額に限定され、最低資本金は61,500ユーロです。大規模な企業や上場企業に用いられます。
  • 欧州会社（Société européenne） — SEおよび欧州協同組合（société coopérative européenne） — SCE— EU法に基づく法人形態です。
  • Groupement européen d’intérêt économique — GEIE / Europees economisch samenwerkingsverband — EESV（欧州経済利益団体）— 構成員が無限責任を負う法人です。
  • Association sans but lucratif — ASBL / vereniging zonder winstoogmerk — VZW（非営利協会） およびassociation internationale sans but lucratif — AISBL / internationale vereniging zonder winstoogmerk — IVZW（国際非営利協会）— 構成員は個人として責任を負いません。
  • 私設財団（Fondation privée / private stichting）および公益財団（fondation d’utilité publique / stichting van openbaar nut）— 構成員を持たず、特定の目的のために資産を保有する団体です。
  • 個人事業主 / eenmanszaak（個人事業主）— 会社ではありません。事業主は個人として無制限の責任を負い、他の事業体と同様にクロスローズ・バンクに登録されています。
  • Succursale d’une société étrangère / bijkantoor van een buitenlandse vennootschap（外国企業の支店）— 独立した法人格を有しません。独自の書類を提出し、官報の付録に掲載する必要があります。

これらの形態に取って代わるのではなく、追加される形で認められている2つの地位があります。それは、「農業企業（entreprise agricole / landbouwonderneming）」と、「社会的企業として認定された協同組合（coopérative agréée comme entreprise sociale / erkende sociale onderneming）」です。

改革により廃止された様式

2019年の法典により、ベルギーで馴染み深い一連の法人形態が廃止されました。これには、société en commandite par actions（SCA/Comm.VA）、société à finalité sociale（SFS/VSO）、société agricole（SAgr/LV）、ベルギーのgroupement d’intérêt économique（GIE/ESV）、société coopérative à responsabilité illimitée（SCRI/CVOA）、新しい定義を満たさない協同組合、およびunion professionnelle / beroepsverenigingは、いずれも法人形態として消滅しました。 SPRLはSRLに、SCSはSCommに、SCRLはSCへと、法律の規定により自動的に変更されました。 各企業は2024年1月1日までに定款を改正する必要があり、これを行わなかった企業は同日に自動的に転換されました。具体的には、SCAは単独取締役を置くSAへ、農業会社およびGIEはSNCへ、要件を満たさないSCRLはSRLへ、職業組合はASBLへと転換され、その結果生じた損害については、取締役が個人として連帯して責任を負うこととなります。

ベルギー企業登録簿で入手可能な情報

「公開検索」では、企業および事業所単位番号、名称、法人形態、法的状況およびステータス、住所、 NACEBEL活動コード、保有する地位や資格、設立者および公示対象の職務を遂行する者の氏名、現役のパートナーおよび補助者の氏名、認可および免許、ならびに申告されている場合はウェブサイト、電話番号、電子メールアドレス、さらに会社法および破産法に基づき公示対象となるすべてのデータが無料で閲覧可能です。

登記簿そのものに加え、『Moniteur belge／Belgisch Staatsblad』の付録に掲載された公証文書は全文を無料で検索でき、登記所のファイルは無料で閲覧可能であり、年次決算書はベルギー国立銀行の中央貸借対照表事務局から、PDF、XBRL、CSV形式で無料で入手できます。

制限事項

2つの制限が重要です。第一に、データの再利用が制限されています。閲覧は、個別の目的を持った照会を想定しており、一括での再利用はクロスロード・バンクの管理サービスに限定されています。また、会社・協会法典第2条第30項では、公表された個人データを用いて自然人への勧誘を行ったり、その財務情報を商業目的で利用したりすることを禁じています。公にリストされているデータ以外の情報については、大臣の許可を得た当局のみがアクセス可能です。

第二に、連邦公共サービス財務省が管理するUBO登録簿（実質的所有者登録簿）は、一般市民には公開されなくなりました。 2022年11月22日の欧州司法裁判所による併合事件C-37/20およびC-601/20の判決、ならびに2023年11月5日に制定され2023年12月21日から施行された法律に基づき、当該登録情報の閲覧は、管轄当局および制裁当局、顧客デューデリジェンスの義務を負う事業者、ならびにマネーロンダリングおよびテロ資金供与の防止において正当な利益を有することを立証できる者に限定されています。 正当な利益を有する申請者が取得できる情報は、氏名、生年月（月・年）、国籍、居住国、実質所有者の区分、実質所有者となった日付、および保有状況が単独かグループかどうかの情報に限られます。個々の実質所有者は、財務省に対し、自身のデータへのアクセス制限を申請することができます。

登録簿から取得可能な書類

  • Extrait BCE / KBO-uittreksel（企業クロスロード銀行（Crossroads Bank for Enterprises）の抜粋）— 認定された企業窓口により発行され、真正性が証明されたものです。これには、企業番号、名称、法的形態、住所、事業所、活動コード、権限、認可、および機能が記載されています。銀行、入札、取引相手に対する登録証明として使用されます。また、企業は「My Enterprise」サービスを通じて、自社のデータを閲覧、印刷、修正することも可能です。
  • ベルギー官報（Moniteur belge）の付録への掲載事項／publicaties in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad（官報付録への掲載事項）— 設立登記謄本、定款の変更、取締役、監査役、清算人の選任および解任、解散、合併、破産決定などが含まれます。これらの掲載事項により、当該事実は第三者に対して効力を生じます。
  • Statuts coordonnés / gecoördineerde statuten（統合法定定款）— 定款の最新統合テキストであり、改正の都度、提出が義務付けられています。公証人による電子提出された書類については、公証人の電子データベースにも保管されます。ガバナンス、代表権、および株式の種類を確認するために使用されます。
  • Comptes annuels / jaarrekening（年次決算書）— 貸借対照表、損益計算書、注記、および監査報告書、経営報告書、該当する場合は連結財務諸表を含み、国立銀行に提出されます。大規模な非営利団体も国立銀行に提出しますが、小規模な団体は裁判所の記録に提出します。
  • Copies du dossier au greffe / afschriften uit het dossier ter griffie（書記官事務所のファイルからの写し）— 法典第2:12条に基づき、提出された文書の全部または一部の認証謄本です。
  • Extrait UBO / UBO-uittreksel（実質的所有者（UBO）情報抜粋）— 上記で説明した限定的なデータセットであり、正当な利害関係を有する申請者および義務を負う事業体が利用可能です。登録事業体は、UBOプラットフォームを通じて自身のデータを取得することができます。

よくある質問

ベルギーの企業登録簿はどのような名称で呼ばれていますか？

それは「Banque-Carrefour des Entreprises / Kruispuntbank van Ondernemingen（企業クロスロードバンク）」と呼ばれ、連邦経済公共サービスによって管理されており、「Public Search」を通じて無料で閲覧可能です。

個人事業主は、会社と同じ登記簿に登録されていますか？

はい。『経済法典』第III.16条により、企業として登録された自然人は、ベルギーおよび外国の法人、ならびに法人格を持たない組織と同様に、同「クロスロード・バンク」に登録されます。

2019年に廃止されたベルギーの会社形態にはどのようなものがありますか？

株式有限責任組合、社会目的会社、農業会社、ベルギー経済利益団体、無制限責任協同組合、非準拠協同組合、および職業組合です。各企業には2024年1月1日までに適応する猶予期間が設けられており、その後、自動的に転換が行われました。

ベルギーの年次決算書は公開されていますか？

はい。企業は、承認から30日以内に国立銀行の中央貸借対照表局に年次決算書を提出し、提出された書類はオンラインで自由に閲覧できます。

ベルギーの企業の実質的所有者を調べることはできますか？

一般の方ではできません。2022年11月の欧州司法裁判所の判決および2023年11月5日の法律の施行以来、アクセスは当局、義務対象事業者、および正当な利害関係を証明できる者に限定されており、これらの人々には限定されたデータのみが提供されます。

ベルギーの会社の登記書類はどこに掲載されていますか？

『Moniteur belge』／『Belgisch Staatsblad』の付録に掲載されており、自由に検索可能です。これらの公報への掲載によって、定款は第三者に対して効力を生じます。

出典

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