コソボのすべての事業体（会社、合名会社、個人事業主を問わず）は、産業・起業・貿易省（Ministria e Industrisë, Ndërmarrësisë dhe Tregtisë）の管轄下で運営される単一の機関である「Agjencia e Regjistrimit të Bizneseve（事業登録庁、ARBK）」によって登録されています。 登録は、「Ligji Nr. 06/L-016 për Shoqëritë Tregtare（商業組織に関する法律第06/L-016号）」によって規定されています。コソボは、この地域で最も公開性の高い登記制度の一つを運用しており、企業情報の検索は無料で、同庁は国籍別・性別別の所有者情報を含むダウンロード可能なデータセットを公開しています。

コソボの公式企業登記簿

Agjencia e Regjistrimit të Bizneseve（ARBK — 企業登録庁）は、コソボにおける企業登録を管轄する唯一の機関であると自認しています。同庁は、産業・起業・貿易を担当する省傘下にあり、そのポータルサイトはarbk.rks-gov.net です。 申請は、同庁の各自治体センターのいずれか、またはrbk.rks-gov.netの「e-Regjistri i Biznesit（電子企業登記）」を通じてオンラインで行うことができます。

コソボには、法人および個人事業主の両方を網羅する単一の登記簿があります。「biznes individual（個人事業）」は、有限責任会社とまったく同じ登記簿に登録されます。違いは、登録される法的形態にあり、機関そのものにはありません。 登録手続きは真のワンストップ方式となっています。事業体は「numër unik identifikues（固有識別番号）」を付与され、これは「Administrata Tatimore e Kosovës（コソボ税務局）」における「numër fiskal（納税者番号）」としても機能するため、別途税務登録の手続きは必要ありません。

同じ機関内、あるいはその隣には、さらに2つの登録簿があります：

  • 「Regjistri i Pengut（質権登記簿）」――同庁は、「Sektori i Pengut（質権部門）」を専任で運営しており、法律第04/L-136号（質権に関する法律）に基づき、arbk-rp.rks-gov.net上で電子質権登記簿を管理しています。 この登録簿には動産に対する担保権が記録されており、一般に公開・検索可能です。そのため、会社登記謄本の確認と併せて行うのが自然な確認手順となります。
  • 「Regjistri i Lejeve dhe Licencave（許可・免許登録簿）」— 登録企業が実際にどのような活動を行うことが許可されているかを示す、分野別の許可・免許に関する独立した国家登録簿です。

企業以外の団体は ARBK の対象外となります。非政府組織（NGO）は内務省の NGO 担当部門によって登録され、民営化を待つ社会所有企業は、Agjencioni Kosovar i Privatizimit（コソボ民営化庁）によって監視および登録されています。

コソボで登録可能な法人形態

同庁は、登録可能な10の法人形態を列挙した限定リストを公表しており、それぞれに正式名称に必ず含めなければならない必須の接尾辞が定められています。これは、略称を見るだけで責任体制が分かるため、便利な目安となります。

  • Biznesi individual, B.I.（個人事業）— 自然人である単独の所有者であり、事業のすべての債務に対して無制限の責任を負います。正式名称には、所有者の法的姓または公式の呼称に加え、略称「B.I.」を含める必要があります。最低資本金の要件はありません。
  • Ortakëri e përgjithshme、O.P.（一般合名会社）— 2名以上のパートナーで構成され、全員が合名会社の債務について無制限に、かつ連帯して責任を負います。名称には「Ortakëri e Përgjithshme」という語句または略称O.P.を含める必要があり、合名契約書の作成が義務付けられています。
  • Ortakëri e kufizuar, O.K.（有限責任組合）— 無限責任組合員に加え、有限責任組合員が存在し、有限責任組合員は出資額の範囲内でのみ組合の債務について責任を負います。名称には「Ortakëri e Kufizuar」または「O.K.」を含める必要があります。
  • Shoqëri me përgjegjësi të kufizuar, SH.P.K.（有限責任会社）— 1名以上の設立者によって設立され、会社は自らの資産をもって債務を弁済し、設立者の責任は出資額の範囲内に限定されます。コソボにおいて圧倒的に主流な形態です。 名称には「Shoqëri me Përgjegjësi të Kufizuar」または「SH.P.K.」を含める必要があり、定款および設立証書の提出が義務付けられています。
  • Shoqëri aksionare、SH.A.（株式会社）— 資本は株式に分割され、会社はすべての資産および財産の範囲内で責任を負います。1人以上の株主によって設立することができ、法定の最低初期資本金の要件が適用されます。社名には「Shoqëria Aksionare」または「SH.A.」を含める必要があり、定款、設立証書、および取締役会の設置が義務付けられています。
  • Dega e shoqërisë së huaj tregtare, D.K.（コソボにおける外国商業会社の支店）— 登録の時点から、外国会社はコソボに支店を有するものとみなされます。当該支店は独立した法人格を有しませんが、適用される法律に基づき定められた権利および義務を取得します。名称には、外国会社の正式名称に「Dega në Kosovë」またはD.K.を付加しなければなりません。
  • Zyra e përfaqësisë së shoqërisë së huaj tregtare, Z.P.K.（外国商業会社の駐在事務所）— 取引ではなく代表業務を目的として登録された事務所であり、名称は当該外国会社の正式名称に「Zyra e Përfaqësisë në Kosovë」または「Z.P.K.」を付加したものでなければなりません。
  • Ndërmarrje shoqërore（社会所有企業）— 資産および資本の過半数が社会所有である法人です。民営化が行われるまでは、これらの企業は通常の会社として扱われるのではなく、コソボ民営化庁によって監視および登録されます。
  • Ndërmarrje publike（公営企業）— 公益的な活動を行う企業であり、国家によって設立され、政府によって監督され、株式会社として組織されています。すべての所有権は登録株式によって表されます。
  • Kooperativë bujqësore（農業協同組合）— 自然人または法人が設立する商業会社であり、設立者は全員、自らの私有財産を株式資本に拠出する農家でなければなりません。設立には少なくとも5人の創設農家が必要であり、株式に分割された資本がなければ存続できません。

コソボではアルバニア語とセルビア語が公用語となっており、登記所ではいずれの言語による申請も受け付けていますが、上記の法人形態の名称および必須の略称は、『事業組織法』のアルバニア語版で定められたものです。

登記所から入手可能な情報

登記簿は無料で公開されています。同庁のポータルサイトにある「Kërkimi i Biznesit（企業検索）」では、高度な検索フィルターを活用し、登録や支払いを必要とせずに誰でも企業を検索することができ、電子登記簿でも同様のデータがオンラインで提供されています。 各企業について、公的記録には、正式名称および商号、納税者番号を兼ねる固有識別番号、法人形態、登録日、登録住所および自治体、経済分類別の申告事業内容、資本金、所有者または株主、権限を有する代表者およびその権限、支店（ある場合）、ならびに当該法人の現在の状況（活動中、停止中、または解散済み）が記載されています。

こうした所有権に関するデータは真に公開されており、コソボはそれを一括して公開している点で、他の多くの登記簿よりも一歩進んでいます。「オープンデータ」セクションでは、登録企業のリスト、解散企業のリスト、外国人所有者のいる企業のリスト、外国人所有者の国別に分類された企業のリスト、および女性所有者が少なくとも1人いる企業のリストを、ExcelおよびJSON形式でダウンロードできます。同庁はまた、法人形態別および経済部門別の企業数に関するリアルタイムの統計や、定期的な報告書も公開しています。

さらに、2つの公開照会機能についても言及する価値があります。「質権登録簿」では、貸し手や買い手が、企業の動産にすでに担保権が設定されているかどうかを確認できます。また、ポータルサイトには「Kontrollo vlefshmërinë e certifikatës（証明書の有効性確認）」サービスが用意されており、取引相手が提示した証明書を、単に信用するのではなく、登録簿と照合して検証することができます。

登記簿で開示されない情報

この登録簿には会計記録は含まれていません。年次財務諸表はARBKには提出されません。「Ligji Nr. 06/L-032 për Kontabilitet, Raportim Financiar dhe Auditim（会計、 財務報告および監査に関する法律第06/L-032号）に基づき、これらは財務省傘下のコソボ財務報告評議会（Këshilli Kosovar për Raportim Financiar）に提出され、その義務および監査要件は企業の規模や区分によって異なります。したがって、財務データについては、商業登記簿以外で入手する必要があります。

実質的所有権に関する取り組みは現在進行中です。2023年に草案に対するパブリックコメントを経て、2024年11月22日に官報で「実質的所有者登録に関する法律（Ligji Nr. 08/L-265）」が公布されました。 同法によって創設される登録簿は、同庁のポータルサイトにおける通常の企業検索の対象外であるため、現時点では、最終的な所有権は登録された所有者から推察する必要があり、その所有者が外国企業である場合は、当該企業の管轄区域の登録簿から確認する必要があります。

最後に、この登録簿に示されているのは法的な枠組みであり、事業運営の権利ではありません。業種別の認可は、別途設けられた許可・ライセンス登録簿に記載されており、納税状況については税務当局に確認する必要があります。社会所有企業は民営化庁が、NGOは内務省が管轄しているため、いずれもARBKを通じて確認することはできません。

登記簿から入手可能な書類

  • Certifikata e Regjistrimit të Biznesit（事業登録証明書）— 登録時に発行される証明書で、正式名称、法人形態、納税者番号として機能する固有識別番号、および登録日が記載されています。これは、銀行、税関、入札、契約における標準的な存在証明であり、その有効性は登記簿と照合してオンラインで確認することができます。
  • 「Certifikata me informata mbi biznesin」（事業情報証明書または登記事項抄本）— 現在の登記内容：身分、住所、事業内容、資本金、所有者およびその持分、授権代表者およびその権限、支店およびその状況。デューデリジェンスにおける中核となる書類です。
  • 定款（Statuti）— 有限責任会社または株式会社の組織規定となる文書であり、事業目的、資本金、組織機関、意思決定の要件、および持分の譲渡に関する規則が定められています。当局は、設立時に使用するための定款のひな形を公開しています。
  • 設立証書（Akti i themelimit）— 設立者が会社を設立するための文書であり、初期出資額および最初の役員が記載されています。
  • Marrëveshja e ortakërisë（パートナーシップ契約）— 一般パートナーシップまたは有限パートナーシップに必須の契約であり、パートナー、その出資額、および無限責任パートナーまたは有限責任パートナーとしての地位が明記されています。
  • Dokumentet e regjistrimit të ndryshimeve（変更登録書類）— 所有権持分の譲渡、名称、住所、資本金、事業内容、取締役または授権代表者の変更など、登録された各変更に伴う申請書および添付書類です。
  • Dokumentacioni për degën ose zyrën e përfaqësisë（支店または駐在事務所に関する書類）— 支店または駐在事務所の登録時に提出される、外国親会社の定款およびコソボ国内で行動する権限を有する者の任命に関する書類です。
  • 解散書類（Dissolution documents）— 企業の登記抹消を記録した申請書および決定書。これにより、法人の法的存続の終了が証明されます。
  • 担保権登記簿の抄本（Ekstrakti nga Regjistri i Pengut）— 企業の動産に対して登録された担保権の記録であり、担保権者および担保物件が記載されています。融資や資産購入において不可欠なものです。
  • 公開データのダウンロード（Open data downloads）— 登録済みおよび解散済みの企業、ならびに外国人または女性が所有する企業の完全なリストをExcelおよびJSON形式で提供しており、スクリーニング、市場調査、ネットワーク分析に利用されます。

よくある質問

コソボの公式企業登録簿とは何ですか？

これは、Agjencia e Regjistrimit të Bizneseve（ARBK — 企業登録庁）が管理する登録簿であり、同庁は企業登録を独占的に担当する機関として、産業・起業・貿易を担当する省傘下で運営されています。そのポータルサイトは arbk.rks-gov.net であり、電子登録簿は rbk.rks-gov.net です。

コソボの企業登録簿の検索は無料ですか？

はい。事業体検索は、料金の支払いや登録なしに誰でも利用可能です。また、同庁は、外国人所有者の事業体一覧や所有者の国別一覧など、ExcelおよびJSON形式の大量データセットも公開しています。

コソボの企業の所有者を確認することはできますか？

はい、登録された所有権情報については可能です。所有者や株主、および授権代表者は公的記録の一部であり、所有権情報はオープンデータとしても公開されています。最終的な実質所有権については別の問題となります。「実質所有者登録に関する法律第08/L-265号」が2024年11月に公布されましたが、その登録簿は通常の公開企業検索の対象外となっています。

コソボ企業の財務諸表は公開されていますか？

登記簿を通じては公開されていません。年次財務諸表は、会計・監査法に基づき、企業の規模や区分に応じてコソボ財務報告評議会（ARBK）に提出されますが、ARBKは財務データを一切保有していません。

個人事業主は登録簿に記載されていますか？

はい。「biznes individual（個人事業者）」は、会社と同じ登録簿に登録され、正式名称に「B.I.」という接尾辞が付きます。また、所有者は無制限の個人責任を負います。個人事業主専用の登録簿は存在しません。

外国企業はどのようにしてコソボに進出するのですか？

支店を登録する方法があります。登録された時点で、その支店はコソボにおける当該外国企業の支店として扱われ、「Dega në Kosovë」または「D.K.」という接尾辞が付与されますが、独立した法人格は持ちません。あるいは、「Zyra e Përfaqësisë në Kosovë」または「Z.P.K.」という接尾辞が付与される駐在員事務所を登録する方法もあります。あるいは、コソボのSH.P.K.またはSH.A.を設立することも可能です。

出典

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