ネパールの企業は、カトマンズのトリプーレシュワールにある「कम्पनी रजिष्ट्रारको कार्यालय （会社登記局、OCR）に登記されます。同局は、カトマンズのトリプーレシュワールにあり、 産業・商業・供給省（Ministry of Industry, Commerce and Supplies）の傘下にある機関です。 設立、変更手続き、および年次報告は、OCRのシステム「CAMIS」を通じて電子的に処理され、 「कम्पनी प्रशासन व्यवस्थापन सूचना pr(Company Administration Management Information System)を通じて電子的に処理されます。
ネパールの会社登記
基本法は、「2063年会社法（2006年）」です。 同法第6条では、ネパール政府が設置した会社登記局への設立登記が義務付けられており、登記官は同法を執行し、会社管理業務を遂行します。全国的な登記局は1つだけであり、ネパールでは州ごとの会社登記局は設置されていません。
ただし、ネパールでは、会社と法人格を持たない事業体は区別されています。OCR は会社の登録のみを行っています。 個人事業主は、「2014年（1958年）個人事業登録法」およびその2034年規則に基づき登録される個人事業体であり、合名会社は「合名会社法」に基づき登録されます。いずれも、OCR（会社登記所）とは別に、当該活動に所管権限を有する産業・商業または地方レベルの事務所を通じて登録されます。執筆時点では、国の貿易ポータルサイトにアクセスできなかったため、事業体登録の正確な所管官庁を公式ページから確認することはできませんでした。
CAMISが運用中のインターフェースです。 OCRは、2082年および2083年BSにかけて、システムの改善、同システムを通じた罰金の支払いおよび通知書の受領、ならびに「वार्षिक विवरण（年次報告書）」の受理確認通知が自動的に発行される仕組みについて、一連の通知を発表しました。 2083 BSには、同局は会社法に基づき納付すべき税金、課徴金、手数料、および罰金の免除に関する通知も公表し、会社指令の改正および統合法案に関するパブリック・コンサルテーションを開始しました。さらに同局は「コーポレート・アクション・ルーム」を運営しており、その活動内容を公表しています。
ネパールで登録可能な法人形態
- प्राइभेट लिमिटेड कम्पनी (非公開会社)— 標準的な形態： 株主数は50名を超えてはならず、同社は株式や社債を一般に募集することはできず、社名は「Private Limited」で終わらなければなりません。また、同法では最低資本金の規定はありません。
- パブリック・リミテッド・カンパニー （Public company）— 少なくとも7名の設立発起人と、最低1,000万ルピーの払込資本金が必要であり、社名に「Limited」という語句を含めなければならず、証券を一般に発行することができます。
- 利益分配を行わない会社（Company not distributing profits）— 同法第19章に基づき、特定の目的のために設立されます。 構成員への配当を行うことはできず、「Limited」および「Private Limited」という名称の要件は適用除外となります。
- 単一株主の非公開会社— 非公開会社は1名によって設立・保有することができ、同法では株主数の上限を50名と定めているのみです。
- 外国企業の支店または連絡事務所— 海外で設立された企業がネパールに事業所を設立する場合、同法の外国企業に関する規定に基づきOCRに登録されます。これは、独立したネパールの法人格を有しません。
- प्राइभेट फर्म（個人企業、個人事業主）— 2014年個人企業登録法に基づき、登録された商号で事業を行う個人であり、無制限の個人責任を負い、独立した法人格を有しません。OCRには登録されません。
- パートナーシップ企業（Partnership firm）— 『パートナーシップ法』に基づき、2名以上のパートナーが個人責任を負う形態です。これもOCRの登録対象外です。
協同組合は、OCRではなく、所管の協同組合登録官のもとで、協同組合法に基づき登録されます。
ネパールの登記所から入手可能な情報
ネパールには2層の会社情報が存在し、それらは異なる場所に保管されています。OCRのファイルには、会社の登録詳細（名称、登録番号、設立日、登録事務所、事業目的、授権資本、発行済み資本、払込済み資本、届出済みの設立者および株主、取締役、ならびに定款の修正、資本の変更、取締役の変更、年次報告書を含むその後のすべての届出記録）が記録されています。
これとは別に、会社自体は、登録事務所において株主名簿および 社債権者名簿を保管しなければなりません。同法は株主に閲覧権を付与しており、公開会社は、1回の閲覧を最大30日間、1年間に合計45日間まで閲覧を制限することが認められています。所定の手数料を支払えば、記載事項の写しが提供されます。
一般によるオンラインでのアクセスは限定的です。届出はCAMISを通じて行われますが、これを利用するにはアカウントが必要です。また、本記事の執筆にあたりOCRの会社詳細検索機能をテストしたところ、サーバーエラーが発生したため、無料の公開会社検索機能が稼働しているかどうかは確認できませんでした。実際には、登録情報はOCRへの申請によって取得されます。
登記簿を通じて公開されていない情報には、提出された株主名簿以上の所有構造や、企業の財務報告が含まれます。監査済み財務諸表は、公開データセットとして公開されるのではなく、年次報告書とともに内国歳入局に提出されます。ネパールには、本稿執筆時点で公式情報源を通じて確認できる、実質所有者に関する公開登記簿は存在しません。
登記所から入手可能な書類
- कम्पनी दर्ता प्रमाणपत्र（設立証明書）— 所定の期日から当該会社が存続していることを証明する登記官発行の証明書で、会社名および登録番号が記載されています。 銀行、入札、取引相手先に対する法的存続の主要な証明となります。
- प्रबन्धपत्र（定款）—— 目的、資本金、および社員の責任を定めた登録済みの基本文書です。
- 定款（Articles of association）— 株式譲渡やガバナンスに関する規定を含む、会社の登録済みの内部規則です。
- 年次報告書（Annual return）— 株主、資本金、取締役、および財務諸表に関する年次報告書です。現在、CAMISはこれらの提出に対して自動的に受理通知書を発行しています。
- 提出済み文書の認証謄本— 修正届出や取締役の変更を含む、会社のファイルに保管されている文書の写しで、申請に基づきOCRから提供されます。
- 株主名簿抄本（Shareholder Register Extract）— 会社が維持管理を義務付けられている株主名簿からの抜粋であり、所定の手数料を支払うことで複写を入手できます。
よくある質問
ネパールでは誰が会社の登記を行うのですか？
産業・商業・供給省傘下の会社登記局です。同局は国内唯一の登記機関であり、CAMISオンラインシステムを通じて業務を行っています。
2063年会社法の下で、どのような種類の会社が存在しますか？
非公開会社、公開会社、および利益を分配しない会社です。非公開会社は株主数が50名までと制限されています。公開会社には、少なくとも7名の設立者および1,000万ルピーの払込資本が必要です。
個人事業主は会社登記局（OCR）に登録されますか？
いいえ。個人事業主は2014年個人事業登録法に基づき個人会社として登録され、合名会社は合名会社法に基づき登録されますが、いずれも会社登記簿の対象外です。
ネパールには無料の公開会社検索サービスはありますか？
正常に機能していることが確認できたサービスはありません。CAMISはアカウントが必要であり、OCRの会社詳細ページはテスト時にサーバーエラーを返しました。登録された詳細情報は、OCRへの申請によって入手可能です。
ネパールの企業の財務諸表は公開されていますか？
いいえ。監査済みの財務諸表は、OCRおよび税務当局に提出される年次報告書に添付されますが、公開登録簿として公表されることはありません。
出典
- 会社登記局（Office of the Company Registrar） —ocr.gov.np
- 2063年（2006年）会社法、産業省が公表した公式テキスト —doind.gov.np
- 会社法、2063年、ネパール法務委員会 —lawcommission.gov.np
- 産業・通商・供給省 —moics.gov.np
- 『民間企業登録規則』 2034年、産業省 —doind.gov.np
- ネパール貿易情報ポータル、会社または事業体の登録 —nepaltradeportal.gov.np
- ネパール・ナショナル・ポータル、会社登記局のサービス —nepal.gov.np
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