ニューカレドニアの企業は、「Registre du commerce et des sociétés(RCS:商業・会社登記簿)」に登録されています。この登記簿は、企業・消費・魅力・通信局(DECAT)と 混合商事裁判所が共同で管理しています。 登録データは、政府の企業ディレクトリ「annuaire-entreprises.gouv.nc」にて無料で公開されています。
ニューカレドニアの企業登記
ニューカレドニアは、商法に関する独自の権限と独自の登記行政を有するフランスの海外 collectivité であるため、その登記簿はフランスの全国 RCS および Infogreffe ネットワークとは別個のものとなっています。DECAT によると、RCS は、義務付けられた届出の収集や企業から発行された書類の保管、各企業の識別情報および正確な法的状況の記録に特化した同局のサービスであると説明されています。
RCSへの登録は、商業会社および民事会社、経済利益団体(GIE)、 地方慣習法に基づく団体(GDPL)、ならびに商業個人事業主に対して義務付けられています。したがって、ニューカレドニアでは会社と個人事業主を区別して登録する制度は設けられておらず、商業個人事業(entreprise individuelle)も会社と同様にRCSに登録されます。
RCSとは別に、統計用の登録簿として、 統計・経済研究所(ISEE)が管理する「RIDET(企業およびその事業所識別登録簿:Répertoire d'Identification des Entreprises et de leurs Établissements)」があります。すべての企業および事業所にはRIDET番号が割り当てられ、これはニューカレドニアの行政機関全体で用いられる識別子として機能します。
登記手続きは、単一の窓口ではなく、「企業手続きセンター(CFE)」のネットワークを通じて行われます。商業事業の場合は商工会議所(Chambre de commerce et d'industrie)、工芸事業の場合はラ・フォア、コネ、クマック、ポワンディミエに地方支部を持つ職人・工芸協会(Chambre des métiers et de l'artisanat)、農業事業の場合は農業会議所(Chambre d'agriculture)が担当します。 また、あらゆる種類の企業は、DECATのRCSサービスに直接申請を行うことも可能であり、電子手続きはポータルサイト「guichet-entreprises.nc」に一元化されています。
ニューカレドニアで登録可能な法人形態
以下のリストは、ニューカレドニア政府の公式情報源に記載されているカテゴリーおよび形態を反映したものです。執筆時点では、ISEEが公表している法人形態の完全な統計分類をダウンロードすることができませんでした。そのため、この列挙は網羅的なものではなく、確認済みのものとしてご理解ください。
- Entreprise individuelle, EI(個人事業主)— 自身の名義で事業を行う自然人。独立した法人格を持たず、無限責任を負います。商業上のEIは、RCSへの登録が義務付けられています。
- Société à responsabilité limitée, SARL(有限責任会社)— 中小企業向けの標準的な会社形態です。資本は「parts sociales(出資持分)」に分割され、出資者はその出資額に限り責任を負います。
- Société d'exercice libéral à responsabilité limitée, SELARL(有限責任専門職法人)— 規制対象となる専門職に限定されたSARLの形態です。
- Société civile(民事会社)— 主に財産の保有・管理および専門職の業務を行うために用いられる非営利の会社であり、社員は一般的に、持分の割合に応じて会社の債務について責任を負います。
- Société commerciale(商業会社)— 株式会社および合名・合資会社などの形態を包括する一般的なカテゴリーであり、これらはいずれもRCSへの登録が義務付けられています。
- Groupement d'intérêt économique(経済利益団体、GIE)— 構成員の経済活動のために資源を共同で活用するために設立された組織であり、構成員は引き続きその債務について責任を負います。
- Groupement de droit particulier local、GDPL(地方慣習法に基づく団体)— カナック族の慣習的な土地所有団体や氏族構造のために認められた、ニューカレドニア特有の法人であり、財産を保有し、経済プロジェクトに参加することができます。
ニューカレドニアの登記所から入手可能な情報
一般公開情報は2つのレベルに分かれています。無料のレベルは、デジタル・近代化局(Direction du Numérique et de la Modernisation)が運営する政府ディレクトリ「annuaire-entreprises.gouv.nc」であり、企業および個人事業主に関する行政データを一元的に管理しています。 各企業については、名称と住所、RIDET識別番号、NAFまたはAPE業種コード、本社の詳細、および事業所の一覧が表示されます。自営業者の場合、個人の住所が表示されることもあります。このディレクトリは2つの登記簿の両方を参照しており、経済局から提供されるRCSデータを優先し、企業がRCSに登録されていない場合は、ISEEのRIDETデータを代替として使用します。
第2の段階はRCSファイルそのものであり、ここから請求に応じて書類が提供されます。特に注目すべきは、多くの法域とは異なり、ニューカレドニアのRCSが年次決算書を保管・発行している点です。過去4年分までの決算書の写しに加え、株主総会議事録や定款など、企業が提出した書類の写しも入手可能です。また、この登記簿では、企業に対して登録されている担保権に関する証明書も発行しています。
一方、この登記所が提供していないのは、実質所有者に関する公開情報です。ニューカレドニアには、公的情報源で確認できる実質所有者の公開検索可能な登記簿は存在せず、個人事業主に関する個人情報は、前述の範囲内でのみ名簿に掲載されています。
登記所から入手可能な書類
- Extrait Kbis(Kbis抄本)— RCS登録の公式抄本であり、DECATによれば、法的有効期間が3か月の公的文書とされています。これには、企業の名称、法人形態、資本金、本店所在地、経営陣、および事業内容が記載されており、銀行、入札、契約における標準的な登録証明書となります。
- Copies d'actes(法人書類の写し)— 登記所に提出された書類の写しで、statuts(定款)やprocès-verbaux d'assemblée(株主総会議事録)などが含まれます。
- Comptes annuels(年次決算書)— 企業が提出した決算書の写しで、過去4年分まで入手可能です。
- État d'endettement(債務状況報告書)— 企業に対して登録されているprivilèges et nantissements(優先権および質権)の記録です。貸し手や資産のデューデリジェンスにおいて不可欠なものです。
- Fiche RIDET(RIDET記録)— 企業およびその事業所に関するISEE識別記録で、RIDET番号と業種コードが記載されています。
よくある質問
ニューカレドニアでは、誰が商業登記簿を管理していますか?
企業・消費・魅力・通信総局(DECAT)が、商事混合裁判所と共同で管理しています。また、商工会議所、手工芸会議所、農業会議所のCFEを通じて申請を行うことも可能です。
ニューカレドニアの登記簿は、フランスのRCSと同じものですか?
いいえ。ニューカレドニアには独自の「商業・会社登記簿(Registre du commerce et des sociétés)」があり、ISEEが管理する独自の統計登録簿「RIDET」も存在します。
ニューカレドニアの企業情報を無料で検索することはできますか?
はい。政府の企業ディレクトリ「annuaire-entreprises.gouv.nc」では、RCSおよびRIDETから抽出された、企業名、住所、RIDET番号、業種コード、本社および事業所に関するデータが公開されています。
企業の財務諸表は閲覧できますか?
はい。RCSでは、企業が提出した年次決算書の写しを、過去4年分まで発行しています。
GDPLとは何ですか?
「groupement de droit particulier local(GDPL)」とは、地元の慣習法に基づき認められた法人であり、カナック族の慣習集団が土地を保有し、経済活動に参加するために利用されるものです。RCSへの登録が必須です。
出典
- DECAT、商業・会社登記所(RCS) —decat.gouv.nc
- DECAT、「手続きの場所(RCS)」 —decat.gouv.nc
- ニューカレドニア企業名簿 —annuaire-entreprises.gouv.nc
- 統計・経済調査研究所(ISEE)、RIDETおよび分類体系 —isee.nc
- ニューカレドニア企業窓口 —guichet-entreprises.nc
- ニューカレドニア商工会議所、企業手続き —cci.nc
- ヌメア控訴院、商事混合裁判所 —cours-appel.justice.fr
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