კანადას ერთიანი ეროვნული საწარმოთა რეესტრი არ გააჩნია. ბიზნესს შეუძლია ფედერალური რეგისტრაცია გაიაროს "კანადის ბიზნეს კორპორაციების აქტის" (CBCA) საფუძველზე, "კორპორაციების კანადაში", ან თერთმეტი პროვინციული და ტერიტორიული კორპორაციული კანონის ერთ-ერთის საფუძველზე; ორივე გზა თანაბრად მოქმედებს და ფედერალურად დარეგისტრირებული კომპანია მაინც უნდა დარეგისტრირდეს ყველა იმ პროვინციაში, სადაც ის საქმიანობს. ფედერალური კორპორაციების მონაცემების მოძიება უფასოა, და 2024 წლიდან ქვეყნდება იმ პირების სახელები, რომლებსაც CBCA-ს კორპორაციებზე მნიშვნელოვანი კონტროლი აქვთ.

კომპანიების რეესტრი კანადაში

"კორპორაციები კანადა", რომელიც ინოვაციების, მეცნიერებისა და ეკონომიკური განვითარების კანადის სამინისტროს ნაწილია, ადმინისტრირებას უწევს კანადის ბიზნეს კორპორაციების აქტს (CBCA), კანადის არაკომერციული კორპორაციების აქტს (CNCA) და კანადის კოოპერატივების აქტს. მისი "ფედერალური კორპორაციების მოძიება " უფასოა და აჩვენებს თითოეული კორპორაციის ჩანაწერს. მასთან ერთად, თითოეული პროვინცია და ტერიტორია აწარმოებს საკუთარ რეესტრს — ონტარიოს ბიზნესის რეესტრი, კვებეკის საწარმოთა რეესტრი (Registraire des entreprises du Québec), ბრიტანეთის კოლუმბიის რეესტრები და ონლაინ სერვისები (BC Registries and Online Services), ალბერტას საწარმოთა რეესტრი, ნიუ-შოტლანდიის სააქციო საზოგადოებათა რეესტრი და მათი ანალოგები — თითოეულს საკუთარი საძიებო სისტემით. ფედერალური მულტიიურისდიქციური საძიებო სერვისი ერთ ინტერფეისში აერთიანებს რამდენიმე რეესტრს.

ფედერალური კორპორაციული რეგისტრაცია უზრუნველყოფს სახელის ეროვნულ დაცვას, მაგრამ არ ცვლის პროვინციულ რეგისტრაციას: კორპორაცია, რომელიც თავისი სადამფუძნებლო იურისდიქციის ფარგლებს გარეთ ეწევა საქმიანობას, თითოეულ დაინტერესებულ პროვინციაში გადის ექსტრაპროვინციულ რეგისტრაციას. ცალკე, კანადის შემოსავლების სააგენტო გასცემს ცხრასახელისუფლებიან ბიზნეს ნომერს, რომელიც განსხვავდება კორპორაციის ნომრისგან და მითითებულია ფედერალური კორპორაციის ჩანაწერში.

სადამფუძნებლო საწარმოები და საპარტნიორო კომპანიები ჩნდებიან

ინდივიდუალური მეწარმეობები და საერთო პასუხისმგებლობის საზოგადოებები არ ინკორპორირდებიან და არ რეგისტრირდებიან ფედერალურად. ისინი საქმიან სახელწოდებას რეგისტრირებენ იმ პროვინციაში ან ტერიტორიაზე, სადაც საქმიანობენ. შესაბამისად, კანადაში არ არსებობს ინდივიდუალური მეწარმეების ეროვნული რეესტრის ეკვივალენტი, და არარეესტრირებული კანადური ბიზნესის გადამოწმება გულისხმობს შესაბამისი პროვინციული საქმიანი სახელწოდებების რეესტრის მოძიებას.

კანონიერი ფორმები, რომელთა რეგისტრაციაც შესაძლებელია კანადაში

  • ინდივიდუალური მეწარმეობა — ერთი მფლობელი, ცალკეული სამართლებრივი პირის სტატუსის გარეშე, შეუზღუდავი პირადი პასუხისმგებლობა; რეგისტრირდება პროვინციული საქმიანი სახელის რეგისტრაციის მეშვეობით.
  • საერთო (ზოგადი) პარტნიორობა — ორი ან მეტი პარტნიორი პროვინციის პარტნიორობის შესახებ კანონმდებლობის შესაბამისად, ერთობლივი და განცალკევებული შეუზღუდავი პასუხისმგებლობით.
  • შერეული საპარტნიორო — ერთი, სულ მცირე, ზოგადი პარტნიორი შეუზღუდავი პასუხისმგებლობით და შეზღუდული პარტნიორები, რომელთა პასუხისმგებლობაც მათი შენატანითაა შეზღუდული; რეგისტრირდება პროვინციულ დონეზე.
  • შეზღუდული პასუხისმგებლობის საპარტნიორო — პროვინციული ფორმა, რომელიც, როგორც წესი, შეზღუდულია გარკვეული პროფესიებით და პარტნიორებს იცავს თანაპარტნიორის დაუდევრობის გამო პასუხისმგებლობისგან. ფედერალური შეზღუდული პასუხისმგებლობის საპარტნიორო არ არსებობს.
  • ფედერალური კომერციული კორპორაცია (CBCA) — ცალკეული იურიდიული პირი, რომელიც რეგისტრირებულია "კორპორაციების კანადაში"; აქციონერის პასუხისმგებლობა შეზღუდულია შეტანილი კაპიტალით.
  • პროვინციული კომერციული კორპორაცია — იგივე შეზღუდული პასუხისმგებლობის სტრუქტურა პროვინციის კომერციული კორპორაციების შესახებ კანონის შესაბამისად.
  • საზღვრების გარეშე პასუხისმგებლობის საზოგადოება (ULC) — ხელმისაწვდომია ბრიტანეთის კოლუმბიაში, ალბერტასა და ნიუ-შოტლანდიაში; კორპორაცია, რომლის აქციონერებსაც საზღვრების გარეშე პასუხისმგებლობა აკისრიათ, გამოიყენება ძირითადად საზღვრისგადამღმა საგადასახადო სტრუქტურირებისთვის.
  • არაკომერციული კორპორაცია — დაფუძნებულია ფედერალურად CNCA-ის ან პროვინციული კანონმდებლობის საფუძველზე; მას არ გააჩნია აქციების კაპიტალი და წევრები პირადად არ არიან პასუხისმგებელნი.
  • კოოპერატივი — დაფუძნებული ფედერალურად " კანადის კოოპერატივების აქტის " შესაბამისად ან პროვინციულად; წევრთა საკუთრებაშია, წევრების პასუხისმგებლობა შემოიფარგლება აქციებით ან წევრობით.
  • გარეპროვინციული კორპორაცია — სხვა კანადური იურისდიქციის კორპორაცია, რომელიც რეგისტრირებულია კონკრეტულ პროვინციაში საქმიანობის განსახორციელებლად; რეგისტრაცია არის ინფორმაციის გამჟღავნებისა და ლიცენზირების ვალდებულება და არა ახალი იურიდიული პირის შექმნა.
  • რეგისტრირებული უცხოური კორპორაცია (ფილიალი) — არაკანადური კორპორაცია, რომელიც რეგისტრირებულია თითოეულ პროვინციაში, სადაც ის საქმიანობს; უცხოური სათავო ოფისი სრულად პასუხისმგებელი რჩება.

ინფორმაცია, რომელიც ხელმისაწვდომია კანადის რეესტრებიდან

ფედერალური კორპორაციების მოძიება უფასოდ აჩვენებს კორპორაციის სახელწოდებასა და სახელწოდების ისტორიას, კორპორაციის ნომერს, CRA-ს ბიზნეს ნომერს, კორპორაციის სტატუსს, მარეგულირებელ კანონმდებლობასა და თარიღს, კორპორაციის ტიპს, იურიდიული მისამართს, დირექტორთა მინიმალურ და მაქსიმალურ რაოდენობას და თითოეული დირექტორის სახელსა და მისამართს, წლისთავის თარიღსა და ყოველწლიური ანგარიშგების პერიოდს, წლიური დეკლარაციების სტატუსს თითოეული წლის მიხედვით, ბოლო ყოველწლიური კრების თარიღსა და დაფუძნების მოწმობის თარიღს. "კორპორაციები კანადა" ასევე აქვეყნებს ყოველთვიურ ტრანზაქციულ მონაცემებს და გთავაზობთ აპლიკაციურ პროგრამულ ინტერფეისს მასიურ წვდომაზე. დირექტორის ცვლილების შესახებ შეტყობინება უნდა გაკეთდეს თხუთმეტი დღის განმავლობაში, ხოლო ისტორიული დოკუმენტები საჯაროდ რჩება.

მნიშვნელოვანი კონტროლის მქონე პირები

კანადის გამჭვირვალობის რეფორმა ახლა უკვე ფედერალურ დონეზე ძალაშია. CBCA-ის (კორპორაციების კანადის აქტი) თანახმად, კორპორაციამ უნდა აწარმოოს მნიშვნელოვანი კონტროლის მქონე პირთა (ISC) რეესტრი, რომელშიც აღირიცხება თითოეული პირის სახელი, დაბადების თარიღი, მოქალაქეობა, საგადასახადო რეზიდენტობა, საცხოვრებელი მისამართი, მომსახურების მისაღებად ნებისმიერი მისამართი, ISC-ად გახდომისა და ISC-ის სტატუსის დაკარგვის თარიღები და კონტროლის ბუნება და მასშტაბი. რეგისტრი დირექტორს წარედგინება ყოველწლიურად, ყოველწლიურ დეკლარაციასთან ერთად და ნებისმიერი ცვლილების შესახებ — თხუთმეტი დღის განმავლობაში, ხოლო სავალდებულო წარდგენა 2024 წლის 22 იანვრიდან დაიწყო.

"კორპორაციები კანადა" აქვეყნებს განსაზღვრულ ნაწილს: პირის სრულ ლეგალურ სახელს, მისამართს, სადაც ხდება შეტყობინების მიღება, ან, ამის შეუძლებლობის შემთხვევაში, საცხოვრებელ მისამართს, მნიშვნელოვანი კონტროლის ბუნებისა და მასშტაბის აღწერას და მნიშვნელოვანი კონტროლის მქონე პირად (ISC) გახდომისა და ამ სტატუსის დაკარგვის თარიღებს. დაბადების თარიღი, მოქალაქეობა და საგადასახადო რეზიდენტობა არ ქვეყნდება, ასევე არ ქვეყნდება ინფორმაცია ათჩვიდმეტ წლამდე ასაკის პირების, ქმედუუნარო პირების, გარკვეული საჯარო თანამდებობის პირებისა და იმ შემთხვევებში, როდესაც გამოქვეყნებამ შეიძლება სერიოზული საფრთხე შეუქმნას უსაფრთხოებას. სამართალდამცავ ორგანოებსა და ფინანსური დაზვერვის ერთეულს წვდომა მაინც შენარჩუნებული აქვთ. რეესტრი მოიცავს მხოლოდ CBCA-ს კორპორაციებს და მასში ძიება შეუძლებელია ფიზიკური პირის სახელის მიხედვით.

პროვინციული რეჟიმები განსხვავდება. კვებეკში საბოლოო ბენეფიციარების დეკლარირება საწარმოს რეესტრში 2023 წლის 31 მარტიდან სავალდებულოა და ინფორმაცია საჯაროა: მასში ნაჩვენებია სახელი, ბენეფიციარად გახდომისა და სტატუსის შეწყვეტის თარიღები, პროფესიული მისამართი და კვალიფიკაციის პირობა ხმის მიცემის პროცენტული მაჩვენებლით, მაგრამ არასდროს — დაბადების თარიღი. ბრიტანეთის კოლუმბიაში მნიშვნელოვანი პირების გამჭვირვალობის რეესტრი 2020 წლიდან სავალდებულოა, მაგრამ ის საჯარო არ არის: წვდომა შეზღუდულია დირექტორებისთვის, პოლიციისთვის, საგადასახადო ორგანოებისთვის, ფასიანი ქაღალდებისა და ფინანსური მარეგულირებლებისთვის, ფინანსური დაზვერვის ერთეულისა და იურისტთა საზოგადოებისთვის. ბრიტანეთის კოლუმბიის საჯარო რეესტრის შესახებ კანონი მიღებულია, მაგრამ მისი გაშვების თარიღი დადასტურებული არ არის.

ფინანსური ანგარიშგება

კანადაში ფინანსური ანგარიშგება, როგორც წესი, საჯარო არ არის. კორპორაციების უმეტესობა მათ არ წარუდგენს "კორპორაციების კანადას"; ისინი აქციონერებს ყოველწლიური კრების წინ ეძლევათ. გამონაკლისს წარმოადგენენ სააქციო (საჯარო ბაზარზე მოვაჭრე) და არაკომერციული კორპორაციები, რომლებიც თანხებს აგროვებენ. დირექტორთა ოქმები, გადაწყვეტილებები და ბუღალტრული ჩანაწერები საჯარო არ არის.

დოკუმენტები, რომელთა მიღებაც შესაძლებელია რეესტრიდან

  • დაფუძნების სერტიფიკატი — წესდების დოკუმენტი, რომელიც ადასტურებს კორპორაციის შექმნასა და მის თარიღს; შესაძლებელია მისი ასლების შეკვეთა.
  • შესაბამისობის სერტიფიკატი — ადასტურებს, რომ კორპორაცია არსებობს, არ არის გაუქმებული, შერწყმული ან შეწყვეტილი და დროულად წარადგენს წლიურ ანგარიშგებას, ISC დეკლარაციებსა და გადასახადებს. ეს არის კარგი მდგომარეობის სერტიფიკატის კანადური ფედერალური ეკვივალენტი, რომელიც გამოიყენება დაფინანსების, მიწოდების კონტრაქტებისა და ტრანზაქციებისთვის.
  • არსებობის დამადასტურებელი მოწმობა — ადასტურებს, რომ კორპორაცია არსებობდა კონკრეტულ თარიღს ან პერიოდს, მისი ამჟამინდელი შესაბამისობის დადასტურების გარეშე. იმ ორგანოებისთვის, რომლებიც ადრე კანადის კორპორაციების შესახებ ძველი კანონის დაქვემდებარებაში იყვნენ, ამის ნაცვლად გაიცემა არსებობის დამადასტურებელი წერილი.
  • კორპორაციული დოკუმენტების ასლები, დამოწმებული ან ჩვეულებრივი — წესდება, შესწორებების აქტები, დირექტორისა და იურიდიული მისამართის ცვლილების შესახებ შეტყობინებები და, არაკომერციული კორპორაციებისთვის, შინაგანაწესი და ფინანსური ანგარიშგება. დამოწმებულ ასლს თან ახლავს წერილი, რომელიც ადასტურებს, რომ ის არის "კორპორაციების კანადის" მიერ შენახული დოკუმენტის ზუსტი ასლი, სასამართლო და მსგავს პროცედურებში გამოსაყენებლად.
  • საწარმოს პროფილი და წლიური დეკლარაციის მონაცემები — იდენტობის, სტატუსის, იურიდიული მისამართის, დირექტორების, ISC-ინფორმაციისა და დოკუმენტების წარდგენის ისტორიის კონსოლიდირებული საჯარო ჩანაწერი, რომელიც ხელმისაწვდომია კომპანიის დეტალურ გვერდზე და დიდი მოცულობით — ყოველთვიური ტრანზაქციების ფაილებისა და კომპანიების ინტერფეისის მეშვეობით.
  • NUANS-ის სახელის ძიების ანგარიში — ფედერალური ან პროვინციული ანგარიში, რომელიც შესათავსებს შემოთავაზებულ კორპორაციულ სახელს არსებულ სახელებთან და სავაჭრო ნიშნებთან. ის აღარ არის საჭირო ჩვეულებრივი CBCA-ს რეგისტრაციისთვის ან სახელის წინასწარი დამტკიცებისთვის, სადაც ძიება აპლიკაციაშივეა ჩაშენებული, მაგრამ რჩება სავალდებულოდ აღდგენის, შერწყმისა და გაგრძელების დოკუმენტების წარდგენისას და კოოპერატიული სერვისებისთვის.
  • პროვინციული სერტიფიკატები და ჩანაწერების მოძიება — თითოეული პროვინციული რეესტრი გასცემს საკუთარ სერტიფიკატებს სტატუსის, კორპორაციული რეესტრის მოძიებისა და წარდგენილი დოკუმენტების ასლების შესახებ.

ხშირად დასმული კითხვები

კანადაში არსებობს თუ არა ერთიანი საწარმოთა რეესტრი?

არა. "კორპორაციები კანადა" (Corporations Canada) აწარმოებს ფედერალურ რეესტრს "კანადის ბიზნეს კორპორაციების აქტის" (Canada Business Corporations Act) შესაბამისად, ხოლო თითოეული პროვინცია და ტერიტორია — საკუთარს. ფედერალური მრავალიურისდიქციური ძიება რამდენიმე რეესტრს აერთიანებს, მაგრამ თავად რეგისტრაცია იურისდიქციის მიხედვით რჩება.

ჩნდებიან თუ არა ინდივიდუალური მეწარმეები კანადის საწარმოს რეესტრში?

კორპორაციულ რეესტრში — არა. ინდივიდუალური მეწარმეები და საერთო პარტნიორობები ბიზნესის სახელწოდებას პროვინციულ დონეზე რეგისტრირებენ; მათთვის ფედერალური რეგისტრაცია არ არსებობს.

კანადური კომპანიების საბოლოო ბენეფიციარი მფლობელები საჯარო ინფორმაციაა?

ფედერალური CBCA კორპორაციებისთვის, ნაწილობრივ: 2024 წლის იანვრიდან ქვეყნდება მნიშვნელოვანი კონტროლის მქონე პირების სახელი, საფოსტო მისამართი, კონტროლის ბუნება და მასშტაბი, ხოლო დაბადების თარიღი, მოქალაქეობა და საგადასახადო რეზიდენტობა — არა. კვებეკი აქვეყნებს საბოლოო ბენეფიციარებს; ბრიტანეთის კოლუმბიის გამჭვირვალობის რეესტრი საჯარო არ არის.

რა არის შესაბამისობის სერტიფიკატი?

სერტიფიკატი, რომელიც "კორპორაციების კანადას" მიერ გაიცემა და ადასტურებს, რომ ფედერალური კორპორაცია არსებობს, არ არის გაუქმებული, შერწყმული ან შეწყვეტილი და დროულად ასრულებს თავის ანგარიშგების ვალდებულებებს. ეს არის დოკუმენტი, რომელსაც კანადური პრაქტიკა იყენებს კარგი რეპუტაციის სერტიფიკატის ნაცვლად.

არის თუ არა კანადური ფინანსური ანგარიშგება საჯარო?

ზოგადად, არა. კომპანიების უმეტესობა ფინანსურ ანგარიშგებას აქციონერებს აწვდის და არა საჯაროდ აქვეყნებს; გამონაკლისს წარმოადგენს დივიდენდების გამცემი და შემოწირულობების მიმღები არაკომერციული კომპანიები.

რა არის ბიზნეს ნომერი?

ცხრაციფრიანი საიდენტიფიკაციო კოდი, რომელიც კანადის საგადასახადო სააგენტოს მიერ გაიცემა საგადასახადო და პროგრამული ანგარიშებისთვის. ის განსხვავდება კორპორაციის ნომრისგან, მაგრამ ნაჩვენებია ფედერალური კორპორაციის ჩანაწერში.

წყაროები

საკვანძო სიტყვები

კანადის ბიზნეს რეესტრი, კანადის კომპანიების რეესტრი, კანადის კორპორაციები, ფედერალური კორპორაციების ძიება, CBCA, პროვინციული კორპორაციული რეესტრი, მნიშვნელოვანი კონტროლის მქონე პირები, შესაბამისობის სერტიფიკატი კანადა, NUANS-ის ანგარიში, ბიზნესის ნომერი კანადა, კომპანიის დოკუმენტები კანადა, პროვინციებსგარეთ რეგისტრაცია