벨기에의 기업 등록부는 Banque-Carrefour des Entreprises (BCE) / Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) — 즉, ‘기업 교차점 은행(Crossroads Bank for Enterprises)’으로, SPF Économie / FOD Economie(연방 경제 공공 서비스) 가 관리하며, ‘공개 조회(Public Search)’를 통해 무료로 열람할 수 있습니다. 이 외에도 세 가지 공식 채널이 이를 보완합니다. 각 법인의 파일을 보관하는 기업 법원 서기국, 회사 등기 문서가 게재되는 ‘Moniteur belge’ / ‘Belgisch Staatsblad’(벨기에 관보), 그리고 연간 재무제표가 제출되는 국립은행 산하 중앙대차대조표 사무소입니다. 개인 사업자와 법인은 동일한 등록부에 등재됩니다.

벨기에의 기업 등기부

기업 교차점 은행 (Crossroads Bank for Enterprises )은 경제법전(Code de droit économique / Wetboek van economisch recht) 제III.15조에 따라 설립되었습니다. 제III.16조에는 등록 대상에 대해 다음과 같이 명시하고 있습니다: 기업으로 등록해야 하는 자연인, 벨기에 법인, 벨기에에 본사, 사업장 또는 지점을 둔 외국 및 국제 법인, 그리고 법적 인격이 없는 단체. 모든 기업은 활동을 시작하기 전에, 본인이 선택한 공인된 기업 창구(guichet d’entreprises / ondernemingsloket) 를 통해 등록해야 합니다.

등록 시 기업 번호가 부여되며, 각 사업장마다 사업장 번호가 부여됩니다. 정보 열람은 무료입니다. 이 법 제III.31조는 모든 자연인, 법인 또는 단체가 자유롭게 접근 가능한 웹사이트를 통해 제III.29조에 명시된 데이터에 인터넷으로 접근할 수 있도록 보장하고 있습니다.

법원, 기업 등록 창구 및 공보

기업법원(greffe du tribunal de l’entreprise / griffie van de ondernemingsrechtbank)의 사무국(clerk’s office)은 회사 및 협회법(Code des sociétés et des associations) 제2:7조에 따라 법인 기록(dossier de la personne morale / dossier van de rechtspersoon)을 보관하며, 여기에는 설립 증서, 정관 및 임명장이 제출됩니다. 누구나 무료로 해당 문서를 열람할 수 있으며, 전체 또는 일부에 대한 인증 사본을 발급받을 수 있습니다. 기업 창구에서는 크로스로드 뱅크(Crossroads Bank)에 기업을 등록하고, 기업 정보를 수정 또는 삭제하며, 사적 증서 및 법원 판결문을 등기하고, 등기 정보의 사본 및 발췌본을 발급합니다.

회사 증서는 Moniteur belge / Belgisch Staatsblad(벨기에 관보)의 부록에 게재되며, 동법 제2:18조에 따라 게재 시점부터 제3자에 대해 효력이 발생합니다. 연간 결산서는 동법 제3:10조에 따라 승인일로부터 30일 이내, 늦어도 회계 연도 종료 후 7개월 이내에 벨기에 국립은행 산하 Centrale des bilans / Balanscentrale(중앙대차대조표 사무소) 에 제출해야 합니다.

벨기에에서 등록할 수 있는 법인 형태

벨기에 회사법은 2019년 5월 1일부터 시행된 『회사 및 협회법(Code des sociétés et des associations / Wetboek van vennootschappen en verenigingen — CSA/WVV)』에 의해 개정되었으며, 이 법에 따라 법인 유형 목록이 다음의 확정된 목록으로 축소되었습니다:

  • Société simple / maatschap (일반 합명회사) — 법인격이 없으며, 구성원들은 연대하여 무제한 책임을 집니다. 내부적으로는 société interne / stille maatschap의 형태를 취하거나, SNC 또는 SComm으로서 법인격을 취득할 수 있습니다.
  • Société en nom collectif — SNC / vennootschap onder firma — VOF (일반 합명회사) — 모든 구성원은 연대하여 무제한 책임을 진다.
  • Société en commandite — SComm / commanditaire vennootschap — CommV (한정 파트너십) — 경영 파트너는 무한 책임을 지며, 묵시적 파트너는 출자한 금액 범위 내에서만 책임을 진다.
  • Société à responsabilité limitée — SRL / besloten vennootschap — BV (유한책임회사) — 이번 개혁의 핵심 형태: 최소 자본금 요건이 폐지되고, 대신 충분한 초기 자기자본 요건이 도입되었습니다. 중소기업을 위한 대표적인 법인 형태입니다.
  • 협동조합 — SC / coöperatieve vennootschap — CV (Cooperative company) — 법전 제6조 제1항에 따라 진정한 협동조합 목적을 추구하는 단체에만 허용되며, 구성원은 유한 책임을 진다.
  • Société anonyme — SA / naamloze vennootschap — NV (주식회사) — 책임은 출자액으로 제한되며, 최소 자본금은 61,500유로임; 대규모 및 상장 기업에 사용됨.
  • Société européenne — SE (유럽 회사) 및 société coopérative européenne — SCE (유럽 협동조합) — EU 법에 따른 법인 형태입니다.
  • Groupement européen d’intérêt économique — GEIE / Europees economisch samenwerkingsverband — EESV (유럽 경제 이익 단체) — 구성원이 무한 책임을 지는 법인.
  • Association sans but lucratif — ASBL / vereniging zonder winstoogmerk — VZW (비영리 협회) 및 association internationale sans but lucratif — AISBL / internationale vereniging zonder winstoogmerk — IVZW (국제 비영리 협회) — 구성원은 개인적으로 책임을 지지 않습니다.
  • 사설 재단 / private stichting (Private foundation) 및 공익 재단 / stichting van openbaar nut (Public-benefit foundation) — 회원이 없는 단체로, 특정 목적을 위해 자산을 보유합니다.
  • Entreprise personne physique / eenmanszaak (개인 사업자) — 법인이 아니며, 사업자는 개인적으로 무제한 책임을 지며, 다른 기업과 마찬가지로 Crossroads Bank에 등록되어 있습니다.
  • Succursale d’une société étrangère / bijkantoor van een buitenlandse vennootschap (외국 기업의 지점) — 별도의 법인격이 없으며, 별도의 서류를 제출하고 관보 부록에 공고해야 합니다.

이러한 형태를 대체하기보다는 두 가지 인정된 지위, 즉 ‘기업 농업(entreprise agricole / landbouwonderneming)’ 과 ‘사회 기업으로 인정된 협동조합 (coopérative agréée comme entreprise sociale / erkende sociale onderneming)’을 추가할 수 있습니다.

개혁에 따라 폐지된 양식

2019년 법전은 벨기에에서 익숙하게 사용되던 일련의 법인 형태를 폐지했습니다. 주식형 유한책임회사(SCA/Comm.VA), 사회 목적 회사(société à finalité sociale, SFS/VSO), 농업 회사(société agricole, SAgr/LV), 벨기에 경제 이해 집단(groupement d’intérêt économique, GIE/ESV), 무제한 책임 협동조합(société coopérative à responsabilité illimitée, SCRI/CVOA), 새로운 정의에 부합하지 않는 협동조합, 그리고 직업 연합(union professionnelle/beroepsvereniging) 은 모두 법인 형태로서 존재를 멈췄습니다. SPRL은 SRL로, SCS는 SComm으로, SCRL은 SC로 법의 규정에 따라 변경되었다. 기업들은 2024년 1월 1일까지 정관을 개정하여 규정을 준수해야 했으며, 이를 이행하지 않은 기업은 해당 날짜에 자동으로 전환되었습니다. 즉, SCA는 단독 이사를 둔 SA로, 농업 회사 및 GIE는 SNC로, 규정을 준수하지 않은 SCRL은 SRL로, 전문 조합은 ASBL로 전환되었으며, 이에 따른 손해에 대해서는 해당 이사들이 개인적으로 연대하여 책임을 집니다.

벨기에 기업 등록부에서 확인할 수 있는 정보

공개 조회(Public Search)를 통해 기업 및 사업장 단위 번호, 명칭, 법적 형태, 법적 상황 및 지위, 주소, NACEBEL 활동 코드, 직책 및 지위, 설립자 및 공시 대상 직책을 수행하는 자의 성명, 현직 파트너 및 보조자의 성명, 인가 및 면허, 신고된 경우 웹사이트·전화번호·이메일 주소는 물론, 회사법 및 파산법에 따라 공시 대상인 모든 데이터를 무료로 확인할 수 있습니다.

등기부 자체 외에도, Moniteur belge / Belgisch Staatsblad의 부록에 게재된 공증 서류는 전문을 무료로 검색할 수 있으며, 등기소 보관 파일을 무료로 열람할 수 있고, 연간 재무제표는 벨기에 중앙은행의 중앙대차대조표 사무소에서 PDF, XBRL 및 CSV 형식으로 무료로 제공됩니다.

제한 사항

두 가지 제한 사항이 있습니다. 첫째, 데이터의 재사용이 제한됩니다. 열람은 개별적이고 목적에 맞는 조회를 위해 설계되었으며, 대량 재사용은 크로스로드 뱅크(Crossroads Bank)의 관리 서비스에만 허용됩니다. 또한, 『회사 및 협회법』 제2조 제30항은 공개된 개인 정보를 이용하여 자연인을 대상으로 홍보 활동을 하거나 그들에 관한 금융 정보를 상업적으로 이용하는 것을 금지하고 있습니다. 공개 목록에 포함되지 않은 데이터는 장관의 승인을 받은 당국만이 접근할 수 있습니다.

둘째, 연방 공공재무부가 관리하는 UBO 등록부(실질적 소유자 등록부)는 더 이상 일반 대중에게 공개되지 않습니다. 2022년 11월 22일 유럽사법재판소의 C-37/20 및 C-601/20 병합 사건 판결과 2023년 11월 5일 제정되어 2023년 12월 21일부터 시행된 법률에 따라, 해당 등록부에 대한 열람 권한은 관할 당국 및 제재 당국, 고객 실사 의무가 있는 기관, 그리고 자금 세탁 및 테러 자금 조달 방지에 정당한 이해관계를 입증할 수 있는 모든 개인에게 부여됩니다. 정당한 이해관계를 가진 신청자는 성, 출생 월 및 연도, 국적 및 거주 국가, 실질 소유자의 범주, 실질 소유자가 된 날짜, 그리고 지분이 단독인지 그룹인지 여부에 대한 정보만 얻을 수 있습니다. 개별 실질 소유자는 재무부에 자신의 데이터에 대한 접근 제한을 신청할 수 있습니다.

등록부에서 열람할 수 있는 서류

  • Extrait BCE / KBO-uittreksel (기업 교차로 은행(Crossroads Bank for Enterprises) 발췌문) — 공인된 기업 창구에서 발급하고 진위 여부가 인증된 문서로, 기업 번호, 명칭, 법적 형태, 주소, 사업장, 활동 코드, 자격, 인가 및 기능을 나타냅니다. 은행, 입찰 및 거래 상대방에 대한 등록 증빙 자료로 사용됩니다. 기업은 또한 ‘My Enterprise’ 서비스를 통해 자체 데이터를 조회, 인쇄 및 수정할 수 있습니다.
  • 벨기에 관보 부록 게재 사항 / publicaties in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad (공보 부록 게재 사항) — 설립 등기 발췌문, 정관 개정, 이사·감사·청산인의 선임 및 해임, 해산, 합병 및 파산 결정 등이 포함됩니다. 이러한 게재 사항을 통해 해당 사실이 제3자에 대해 법적 효력을 갖게 됩니다.
  • Statuts coordonnés / gecoördineerde statuten (통합 정관) — 정관의 최신 통합본으로, 각 개정 시마다 제출해야 하며, 공증인이 전자적으로 제출한 문서의 경우 공증인 전자 데이터베이스에도 보관됩니다. 지배 구조, 대표 권한 및 주식 종류를 확인하는 데 사용됩니다.
  • 연간 재무제표 / jaarrekening (Annual accounts) — 대차대조표, 손익계산서 및 주석으로 구성되며, 해당되는 경우 감사보고서, 경영보고서 및 연결재무제표가 포함되어 중앙은행에 제출됩니다. 규모가 큰 비영리 협회는 중앙은행에, 소규모 협회는 법원 기록부에 제출합니다.
  • Copies du dossier au greffe / afschriften uit het dossier ter griffie (법원 서기실에서 발급하는 서류 사본) — 법전 제2:12조에 따라 제출된 모든 문서의 전체 또는 일부에 대한 인증 사본.
  • Extrait UBO / UBO-uittreksel (실질적 소유권자 정보 발췌본) — 앞서 설명한 제한된 데이터 세트로, 정당한 이해관계가 있는 신청자 및 의무 대상 기관이 열람할 수 있습니다. 등록된 법인은 UBO 플랫폼을 통해 자체 데이터를 조회할 수 있습니다.

자주 묻는 질문

벨기에의 기업 등록부는 무엇이라고 부르나요?

Banque-Carrefour des Entreprises / Kruispuntbank van Ondernemingen(기업 교차점 은행)이라고 하며, 연방 경제 공공 서비스에서 관리하고 Public Search를 통해 무료로 조회할 수 있습니다.

개인 사업자도 회사와 동일한 등록부에 등록되어 있습니까?

네. 경제법전(Code of Economic Law) 제III.16조에 따라 기업으로 등록된 자연인은 벨기에 및 외국 법인, 그리고 법적 인격이 없는 조직과 동일한 크루이스푼트뱅크에 등재됩니다.

2019년에 어떤 벨기에 법인 형태가 폐지되었나요?

주식유한합자회사, 사회적 목적 회사, 농업회사, 벨기에 경제이익단체, 무한책임협동조합, 비준수 협동조합 및 전문 조합입니다. 해당 기업들은 2024년 1월 1일까지 전환 절차를 완료해야 했으며, 그 이후에는 자동으로 전환되었습니다.

벨기에의 연간 재무제표는 공개되나요?

네. 기업은 결산 승인 후 30일 이내에 국립은행 산하 중앙대차대조표 사무소에 연간 재무제표를 제출하며, 제출된 자료는 온라인에서 자유롭게 열람할 수 있습니다.

벨기에 기업의 실질 소유주를 조회할 수 있나요?

일반 대중은 조회할 수 없습니다. 2022년 11월 유럽사법재판소 판결과 2023년 11월 5일 법률에 따라, 접근 권한은 당국, 의무 대상 기관 및 정당한 이해관계를 입증한 개인으로 제한되며, 이들은 제한된 데이터 세트만 제공받습니다.

벨기에 기업의 등기 서류는 어디에 공표됩니까?

'Moniteur belge / Belgisch Staatsblad'의 부록에 게재되며, 이는 자유롭게 검색할 수 있습니다. 등기가 공표되어야만 제3자에 대해 법적 효력을 발휘합니다.

출처

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