캐나다에는 단일한 국가 차원의 기업 등록부가 없습니다. 기업은 ‘캐나다 기업법(Canada Business Corporations Act, CBCA) ’에 따라 캐나다 기업청( Corporations Canada)을 통해 연방 차원에서 법인을 설립하거나, 13개 주 및 준주의 법인법 중 하나에 따라 설립할 수 있습니다. 두 가지 방법 모두 동등하게 유효하며, 연방 차원에서 설립된 기업도 사업을 영위하는 모든 주에서 별도로 등록해야 합니다. 연방 법인 정보는 무료로 검색할 수 있으며, 2024년부터는 CBCA 법인에 대한 상당한 지배권을 가진 개인의 이름이 공개되고 있습니다.

캐나다의 법인 등기소

캐나다 혁신·과학·경제개발부(Innovation, Science and Economic Development Canada) 산하 기관인코퍼레이션스 캐나다(Corporations Canada)는 CBCA, 캐나다 비영리법인법(CNCA), 캐나다 협동조합법( Canada Cooperatives Act)을 관리합니다. 이곳의 ‘연방 법인 검색 (Federal Corporation Search )’ 서비스는 무료이며 각 법인의 기록을 확인할 수 있습니다. 이와 더불어 각 주 및 준주에서는 자체 등록부를 운영하고 있습니다. 온타리오 비즈니스 등록부(Ontario Business Registry), 퀘벡 기업 등록소(Registraire des entreprises du Québec), 브리티시컬럼비아 등록 및 온라인 서비스(BC Registries and Online Services), 앨버타 법인 등록부(Alberta Corporate Registry), 노바스코샤 주식회사 등록부(Nova Scotia Registry of Joint Stock Companies) 및 이에 상응하는 기관들이 각각 자체 검색 기능을 갖추고 있습니다. 연방 차원의 다관할권 검색 서비스는 여러 등록부를 하나의 인터페이스로 통합합니다.

연방 법인 설립은 전국적인 상호명 보호를 제공하지만, 주 등록을 대체하지는 않습니다. 즉, 본거지 관할 구역 밖에서 사업을 영위하는 법인은 관련 각 주에서 타주 등록을 해야 합니다. 이와 별도로, 캐나다 국세청(Canada Revenue Agency)은 9자리 사업자 번호( Business Number)를 발급하며, 이는 법인 번호와 별개이며 연방 법인 기록에 표시됩니다.

개인사업자 및 합명회사의 경우

개인사업자와 일반 합명회사는 법인을 설립하지 않으며 연방 차원에서도 등록되지 않습니다. 이들은 사업을 영위하는 주 또는 준주에서 상호를 등록합니다. 따라서 캐나다에는 전국적인 개인사업자 등록부에 상응하는 제도가 없으며, 법인화되지 않은 캐나다 기업을 확인하려면 해당 주의 상호 등록부를 검색해야 합니다.

캐나다에서 등록할 수 있는 법적 형태

  • 개인사업자 — 소유주 1명, 별도의 법적 인격 없음, 무제한 개인 책임; 주(provincial) 사업명 등록을 통해 등록됩니다.
  • 일반 합명회사 — 주 합명회사법에 따라 2명 이상의 파트너로 구성되며, 연대하여 무제한 책임을 집니다.
  • 유한 파트너십 — 무제한 책임을 지는 일반 파트너 1명 이상과 출자액 한도 내에서만 책임을 지는 유한 파트너로 구성되며, 주 정부에 등록합니다.
  • 유한책임합자회사(LLP) — 주 단위의 법인 형태로, 일반적으로 특정 전문직에 한정되며, 파트너가 다른 파트너의 과실로 인한 책임으로부터 보호받습니다. 연방 차원의 LLP는 없습니다.
  • 연방 법인(CBCA) — 캐나다 기업청(Corporations Canada)에 등록된 별도의 법인으로, 주주의 책임은 출자한 자본금으로 제한됩니다.
  • 주 법인 — 주 기업법에 따라 설립된 동일한 유한책임 구조입니다.
  • 무한책임회사(ULC) — 브리티시컬럼비아주, 앨버타주 및 노바스코샤주에서 이용 가능; 주주가 무한 책임을 지는 법인으로서, 주로 국경을 넘는 조세 구조 설계에 사용됩니다.
  • 비영리 법인 — CNCA에 따라 연방 차원에서 또는 주 차원에서 설립되며, 주식 자본이 없고 구성원은 개인적으로 책임을 지지 않습니다.
  • 협동조합 — 캐나다 협동조합법(Canada Cooperatives Act )에 따라 연방 차원에서 또는 주 차원에서 설립된 법인; 조합원이 소유하며, 조합원의 책임은 출자분 또는 조합원 자격으로 제한됩니다.
  • 타주 법인 — 특정 주에서 사업을 영위하기 위해 등록된 다른 캐나다 관할권의 법인; 이 등록은 새로운 법인의 설립이라기보다는 정보 공개 및 허가 의무에 해당합니다.
  • 등록된 외국 법인(지점) — 사업을 영위하는 각 주에서 타주 법인으로 등록된 비캐나다 법인; 외국 본사는 전적인 책임을 진다.

캐나다 등기소에서 확인할 수 있는 정보

연방 법인 검색 서비스를 통해 법인명 및 명칭 이력, 법인 번호, CRA 사업자 번호, 법인 현황, 적용 법률 및 날짜, 법인 유형, 등록 사무소 주소, 이사 최소 및 최대 인원 수와 각 이사의 성명 및 주소, 설립 기념일 및 연간 신고 기간, 연도별 연간 보고서 제출 현황, 최근 연례 총회 개최일, 법인 설립 증명서 발급일 등을 무료로 확인할 수 있습니다. Corporations Canada는 또한 월별 거래 데이터를 공개하며, 대량 조회를 위한 애플리케이션 프로그래밍 인터페이스(API)를 제공합니다. 이사 변경 사항은 15일 이내에 신고해야 하며, 과거 제출 서류는 계속해서 공개됩니다.

실질적 지배권을 가진 개인

캐나다의 투명성 개혁이 이제 연방 차원에서 시행되고 있습니다. 캐나다 기업법 ( CBCA)에 따라, 법인은 실질적 지배권자(ISC) 명부를 유지해야 하며, 여기에는 각 개인의 성명, 생년월일, 국적, 납세 거주지, 거주지 주소, 송달 주소(있는 경우), ISC가 된 날짜 및 그 지위를 상실한 날짜, 그리고 보유한 지배권의 성격과 범위가 기록되어야 합니다. 이 명부는 연례 보고서와 함께 매년 국장에게 제출되어야 하며, 변경 사항 발생 시 15일 이내에 제출해야 합니다. 의무적 제출은 2024년 1월 22일부터 시작되었습니다.

Corporations Canada는 등록부의 특정 항목만을 공개합니다. 여기에는 개인의 법적 정식 성명, 송달 주소(송달 주소가 없는 경우 거주지 주소), 실질적 지배권의 성격 및 범위, 그리고 ISC가 된 날짜와 그 지위를 상실한 날짜가 포함됩니다. 생년월일, 국적 및 납세 거주지는 공개되지 않으며, 18세 미만의 개인, 법정능력 결여자, 특정 공직자, 그리고 공개 시 안전에 심각한 위협이 될 수 있는 경우에는 공개가 보류됩니다. 단, 법 집행 기관 및 금융정보분석원(FIU)은 이에 관계없이 해당 정보에 접근할 수 있습니다. 이 등록부는 캐나다 기업법(CBCA)에 따른 법인만 포함하며, 개인의 이름으로 검색할 수는 없습니다.

주별 제도는 서로 다릅니다. 퀘벡주에서는 2023년 3월 31일부터 최종 수혜자에 대한 신고가 기업 등기소에 의무화되었으며, 이 정보는 공개되어 이름, 지위 취득 및 상실 날짜, 업무 주소, 자격 조건 및 의결권 비율을 표시하지만 생년월일은 절대 공개되지 않습니다. 브리티시컬럼비아주에서는 2020년부터 주요 인물에 대한 투명성 등록부 등재가 의무화되었으나, 이 정보는 공개되지 않습니다. 접근 권한은 이사, 경찰, 세무 당국, 증권 및 금융 규제 기관, 금융정보분석원(FIU), 변호사협회에 한정됩니다. 브리티시컬럼비아주의 공개 등록부 도입이 법제화되었으나, 시행일은 확인되지 않았습니다.

재무제표

캐나다에서는 일반적으로 재무제표가 공개되지 않습니다. 대부분의 기업은 이를 ‘코퍼레이션스 캐나다(Corporations Canada)’에 제출하지 않으며, 연례 주주총회 전에 주주들에게 제공됩니다. 단, 배당금을 지급하는(상장) 기업과 기금을 모금하는 비영리 법인은 예외입니다. 이사회 회의록, 결의안 및 회계 기록은 일반에 공개되지 않습니다.

등기소에서 입수할 수 있는 서류

  • 법인 설립 증명서 — 법인의 설립 사실과 설립일을 증명하는 정관 문서로, 사본을 신청할 수 있습니다.
  • 준수 증명서 — 해당 법인이 존재하며, 해산, 합병 또는 폐업되지 않았고, 연례 보고서, ISC 제출 서류 및 수수료 납부가 최신 상태임을 증명합니다. 이는 자금 조달, 공급 계약 및 거래에 사용되는, 캐나다 연방 차원의 ‘정상 운영 증명서(certificate of good standing)’에 해당합니다.
  • 존재 증명서 — 현재 규정 준수 여부는 확인하지 않되, 법인이 특정 날짜 또는 특정 기간 동안 존재했음을 증명합니다. 구 캐나다 법인법(Canada Corporations Act)에 따라 설립된 단체의 경우, 대신 존재 확인서가 발급됩니다.
  • 법인 문서 사본(공증본 또는 일반본) — 정관, 개정 정관, 이사 및 등록 사무소 변경 통지서, 그리고 비영리 법인의 경우 내규 및 재무제표가 포함됩니다. 공증된 사본에는 해당 문서가 Corporations Canada가 보유한 원본과 정확히 일치함을 증명하는 확인서가 첨부되며, 법원 및 유사한 절차에서 사용됩니다.
  • 법인 프로필 및 연례 보고서 데이터 — 신원, 현황, 등록 사무소, 이사, ISC 정보 및 제출 내역에 대한 통합 공개 기록으로, 법인 상세 페이지에서 확인하거나 월별 거래 파일 및 법인 인터페이스를 통해 일괄적으로 열람할 수 있습니다.
  • NUANS 명칭 검색 보고서 — 제안된 법인 명칭을 기존 명칭 및 상표와 비교하는 연방 또는 주 정부 보고서입니다. 이 검색 기능은 신청 절차에 이미 포함되어 있으므로 일반 CBCA 법인 설립이나 명칭 사전 승인 시에는 더 이상 필요하지 않지만, 법인 부활, 합병 및 존속 신고와 협동조합 서비스의 경우에는 여전히 필수입니다.
  • 주(省)별 증명서 및 등기 조회 — 각 주(省) 등기소는 자체적인 현황 증명서, 법인 등기 조회 결과 및 제출된 문서 사본을 발급합니다.

자주 묻는 질문

캐나다에 단일 기업 등기소가 있습니까?

아니요. ‘코퍼레이션스 캐나다(Corporations Canada)’는 『캐나다 기업법(Canada Business Corporations Act)』에 따라 연방 등기부를 관리하며, 각 주 및 준주에서는 자체 등기부를 관리합니다. 연방 차원의 다중 관할권 조회를 통해 여러 등기부를 통합하여 확인할 수 있지만, 등록 자체는 여전히 관할권별로 별도로 이루어집니다.

개인 사업자는 캐나다 법인 등기부에 등재되나요?

법인 등기부에는 등재되지 않습니다. 개인사업자와 일반 합명회사는 주 단위로 상호를 등록하며, 이에 대한 연방 차원의 등록 제도는 없습니다.

캐나다 기업의 실질 소유자 정보는 공개되나요?

연방 CBCA(캐나다 기업법)에 따른 법인의 경우, 부분적으로 공개됩니다. 2024년 1월부터는 상당한 지배권을 가진 개인의 성명, 송달 주소, 지배의 성격 및 범위, 관련 날짜가 공개되지만, 생년월일, 국적 및 세금 거주지는 공개되지 않습니다. 퀘벡주는 최종 실소유자를 공개하는 반면, 브리티시컬럼비아주의 투명성 등록부는 비공개입니다.

준수 증명서(Certificate of Compliance)란 무엇입니까?

‘Corporations Canada’에서 발급하는 증명서로, 연방 법인이 존재하며 해산, 합병 또는 폐업되지 않았고, 제출 서류가 최신 상태임을 확인해 줍니다. 이는 캐나다 관행에서 ‘정상 운영 증명서(certificate of good standing)’ 대신 사용되는 문서입니다.

캐나다의 재무제표는 공개되나요?

일반적으로 그렇지 않습니다. 대부분의 법인은 재무제표를 공개적으로 제출하기보다는 주주들에게 제공합니다. 배당 법인과 모금 비영리 법인이 주요 예외입니다.

사업자 번호(Business Number)란 무엇입니까?

캐나다 국세청(Canada Revenue Agency)이 세금 및 프로그램 계정 관리를 위해 발급하는 9자리 식별 번호입니다. 법인 번호와는 다르지만 연방 법인 기록에 기재되어 있습니다.

출처

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