에스토니아 기업 등록

에스토니아의 기업들은 타르투 지방법원 등록과에서 관리하고 ‘e-äriregister’ (전자 사업자 등록부)를 통해 온라인으로 공개되는 국가 데이터베이스인 ‘äriregister’ (사업자 등록부)에 등록됩니다. 2023년 2월 1일부터 ‘Äriregistri seadus (기업 등록법)’라는 단일 법률이 에스토니아 내 모든 민간 법인(회사, 개인 사업자, 비영리 협회, 재단 및 아파트 협회 등)의 등록을 규율하고 있습니다. 등기 카드 정보와 공개 파일의 문서는 누구나 열람할 수 있으며, 2022년 10월 1일부터는 등기 데이터 열람이 무료로 제공되고 있습니다.

에스토니아의 기업 등록부

공식 등기부는 ‘어리레기스트리 (Äriregister, 기업 등기부)’입니다. 『기업 등기부법(Äriregistri seadus )』 제2조에 따라, 이는 에스토니아 법률에 따라 설립된 민간 법인, 에스토니아에서 영업하는 개인 사업자 및 외국 기업의 지점에 대한 정보를 수집, 보존 및 공개하는 것을 목적으로 하는 국가 정보 시스템의 데이터베이스입니다. 이 등록부는 법무·디지털부( Justiits- ja Digiministeerium ) 산하 전국 단일 등록 기관인 타르투 지방법원 등록과( Tartu Maakohtu registriosakond )에서 관리하며, 해당 부서의 보조 판사들이 등기를 처리합니다. 모든 법인은 영구적인 등록번호 ( registrikood )를 부여받으며, 《상법》( Äriseadustik ) 제2조 제3항에 따라 회사는 등록부에 등재된 경우에만 법인을 구성할 수 있는 능력을 취득합니다.

이 등록부는 등록 및 정보 시스템 센터( Registrite ja Infosüsteemide Keskus, RIK)가 운영하는 플랫폼인 e-비즈니스 등록부(e-äriregister )를 통해 조회 및 신청이 이루어집니다. 동일한 환경에서 등록 신청, 등록 정보 변경, 상호 예약 및 연차 보고서 제출이 처리됩니다. 전자 설립 절차를 진행하려면 모든 서명자가 에스토니아 ID 카드(e-Residency 디지털 신원 포함), Mobile-ID 또는 Smart-ID를 사용하여 디지털 서명을 할 수 있어야 합니다. 이것이 불가능하거나 법인 형태상 공증이 필요한 경우에는 에스토니아 공증인을 통해 신청서를 제출해야 합니다. 동일한 등록 부서는 kommertspandiregister (상업 담보권 등기부)도 관리합니다.

기업, 개인사업자 및 비영리 단체를 위한 단일 등록부

에스토니아는 개인 사업자를 위한 별도의 등록부를 운영하지 않습니다. ‘füüsilisest isikust ettevõtja’ (FIE, 개인사업자) 는 《 상법 》( Äriseadustik ) 제3조 제2항에 따라 사업 개시 전에 동일한 ‘äriregister’에 등기를 신청해야 하며, 해당 등기소에서는 개인사업자에 대한 전용 등기 카드를 보관하여 등기 코드, 개인 이름 및 주민등록번호, 사업장 주소, 상호 및 상업 대리인 정보를 기록합니다.

2023년 2월 1일 시행된 개혁은 한 걸음 더 나아갔습니다. 기존의 비영리협회 및 재단 등록부( mittetulundusühingute ja sihtasutuste register )가 기업등록부(äriregister)에 통합됨에 따라, 비영리협회, 재단, 아파트 관리조합, 종교 단체 및 토지 개량 협회는 이제 상업 회사와 동일한 법률에 따라 동일한 등록부에 등재됩니다. 동일한 부서에서 관리하는 ‘상업 담보권 등기부’와, 법인이 아닌 부동산을 기록하는 ‘키니스투스라마트 (부동산 등기부)’는 별도로 운영됩니다.

에스토니아에서 등록할 수 있는 법인 형태

《 상법 》( Äriseadustik ) 제2조는 5가지 형태의 회사를 인정하고 있으며, 이와 더불어 기업 등록부(äriregister)에는 개인 사업자, 외국 기업의 지사, 유럽 법정 법인 형태 및 에스토니아 사법상의 비영리 법인도 등재되어 있습니다. 다음의 법인 형태를 등록부에 등재할 수 있습니다:

오사우힌그(OÜ) — 유한책임회사. 에스토니아에서 가장 일반적인 형태입니다. 주주는 회사의 채무에 대해 개인적으로 책임을 지지 않습니다. 법정 최소 자본금은 없으나, 등록 전에 자본금을 전액 납입해야 하며, 주식의 최소 액면가는 1센트입니다.
Aktsiaselts (AS) — 주식회사. 주식을 발행하는 자본 회사로, 감독위원회와 원칙적으로 감사인이 의무적으로 구성되며, 자본금은 최소 25,000유로 이상이어야 합니다. 대규모 기업, 규제 대상 기업 및 상장 기업에서 주로 사용됩니다.
Täisühing (TÜ) — 일반 합명회사. 두 명 이상의 파트너가 공동 상호로 사업을 영위하며, 파트너십의 채무에 대해 전 재산을 걸고 연대하여 책임을 진다.
Usaldusühing (UÜ) — 유한 파트너십. 무제한 책임을 지는 일반 파트너가 최소 한 명 이상 있고, 등록부에 기재된 출자액 한도 내에서만 책임을 지는 유한 파트너가 최소 한 명 이상 있어야 한다.
Tulundusühistu (TÜH) — 상업 협동조합(협동조합). 구성원의 경제적 이익을 도모하는 회원 기반 기업으로, 정관에 따라 구성원에게 추가적인 책임이 부과될 수 있습니다.
Füüsilisest isikust ettevõtja (FIE) — 개인 사업자. 본인의 명의로 영업을 영위하며 모든 개인 자산으로 책임을 지는 자연인; 사업 개시 전 반드시 기업 등록부에 등재되어야 한다.
Välismaa äriühingu filiaal — 외국 기업의 지점. 별도의 법인이 아니며, 외국 기업이 지점의 채무에 대해 책임을 지는 반면, 지점은 자체 등록 번호와 대표이사를 갖는다.
유럽회사(SE) — European Company. 공증인을 통해 설립되며, EU 법에서 규정하지 않은 사항은 상법(Commercial Code)의 적용을 받는 EU 전역에 걸쳐 인정되는 공개 회사 형태입니다.
유럽 협동조합(SCE) — European Cooperative Society. 마찬가지로 공증인을 통해 설립되고 기업등록부에 등재되는 EU 협동조합 형태입니다.
유럽 경제 이익 단체(EMHÜ) — European Economic Interest Grouping. 구성원의 경제 활동을 촉진하는 국경을 초월한 단체로, 구성원은 무한 연대 책임을 진다.
유럽 영토 협력 단체(ETKR) — European Grouping of Territorial Cooperation. 공공 기관 및 단체 간의 국경을 초월한 협력을 위해 사용되는 형태입니다.
비영리 협회(MTÜ) — 비영리 협회. 이익을 분배할 수 없는 회원제 조직으로, 정당과 노동조합은 이 형태의 하위 유형으로 등록된다.
Sihtasutus (SA) — 재단. 정관에 명시된 목적을 위해 자산을 관리하기 위해 공증인을 통해 설립된, 회원이 없는 법인.
Korteriühistu (KÜ) — 아파트 조합. 건물 내 아파트 소유주들의 조합으로, 각 아파트 소유권에 따라 법적으로 자동으로 성립되며 별도의 등기 카드 정보를 갖습니다.
마아파란두스유히스투(Maaparandusühistu) — 토지 개량 협회. 배수 및 토지 개량 시스템을 유지 관리하는 토지 소유자들의 특수 목적 협회입니다.
Usuline ühendus — 종교 단체. 교회, 교회 공동체, 교회 공동체 연합 및 수도원 등으로, 이 법은 이에 대해 추가적인 등록 카드 정보를 규정하고 있다.

두 가지 변경 사항이 구시대적인 기대를 방지합니다. 유한책임회사의 최소 자본금 2,500유로 요건은 2023년 2월 1일부로 폐지되었으며, 출자금 납입 없이 회사를 설립할 수 있는 옵션도 함께 폐지되었습니다. 이제 등록이 이루어지기 전에 규모에 상관없이 자본금을 전액 납입해야 합니다. 현물 출자에 대한 규제도 더욱 엄격해졌으며, 자본금 또는 출자 가치가 25,000유로에 달하는 경우 감사인의 평가가 필요합니다.

상업등기소(äriregister)에서 확인할 수 있는 정보

공시는 에스토니아 등기법의 출발점입니다. 《상업등기법》( Äriregistri seadus) 제30조에 따라 누구나 등기 카드 및 공개 파일의 데이터와 문서를 열람할 권리가 있으며, 제31조는 이를 전자상업등기(e-äriregister)를 통해 또는 공증인 사무소에서 수행할 수 있도록 규정하고 있습니다. 2022년 10월 1일부터 전자상업등기에 표시된 데이터는 계약이나 로그인 절차 없이 누구나 무료로 열람할 수 있게 되었습니다.

등록 카드( registrikaart )에는 다음과 같은 법적 효력을 갖는 정보가 기재되어 있습니다: 상호, 등록번호 및 주소, 전자우편 주소, 법인 형태 및 회계연도, 자본금, 경영 이사회 구성원 및 기타 대표자와 그들의 대표권 범위, 현행 정관, 법인이 청산 중인 경우 청산인, 파산 절차에 관한 정보, 해외에서 관리되는 법인의 ‘kontaktisik’ (연락 담당자) 등이 포함됩니다. 과거 등기 내역도 계속 확인 가능하므로, 기업의 변경 이력을 추적할 수 있습니다.

‘avalik toimik (공개 파일)’에는 정보적 가치가 있는 자료가 추가되어 있습니다: 설립자, 등록소 또는 에스토니아 증권 등록소에 명부가 보관된 유한책임회사의 주주 정보, EMTAK 분류에 따른 주요 사업 분야, 웹사이트 및 전화번호, 감독위원회 위원 및 감사인, 에스토니아에서 인정되는 외국 금지 조치를 포함한 유효한 사업 및 기업 활동 금지 사항, 설립 계약서 또는 결의안 및 정관, 자본금 납입에 대한 은행 확인서, 현물 출자와 관련된 문서, 그리고 해당 법인이 제출한 연차 보고서 등이 포함됩니다. 또한 등기소에는 관련자에게 부과된 과태료와 등기 담당자가 해당 법인과 연락하는 데 어려움을 겪은 경우 표시된 정보가 나타납니다. 대량 활용을 위해 RIK는 기본 및 일반 데이터, 등기 카드, 주주, 실질 소유자, 상업적 담보권 등 8개의 공개 데이터 파일을 CSV, XML, JSON 및 Parquet 형식으로 매일 업데이트하여 공개합니다.

제한 사항

등기 항목의 근거가 되는 신청서, 결정문 및 서신을 포함하는 ‘registritoimik (등기 파일)’은 일반에 공개되지 않습니다. 《상업등기법》( Äriregistri seadus) 제31조 제3항에 따라, 해당 파일은 전자상업등기(e-äriregister)를 통해 법인 자체와 법원, 집행관, 파산관재인, 공무 수행 중인 공증인을 포함한 관할 국가 기관만이 열람할 수 있습니다. 그 외의 사람은 공증인 사무소에서만 열람할 수 있으며, 공증인이 정당한 이해관계를 확인한 후에만 가능합니다.

tegelikud kasusaajad (실질적 수혜자)에 대한 데이터는 중간적 위치를 차지합니다. 자금세탁 및 테러 자금 조달 방지법( Rahapesu ja terrorismi rahastamise tõkestamise seadus ) 제78조는 실질적 수혜자(beneficial owner) 데이터가 기업 등록 정보 시스템에 공개되지만, 의무 대상 기관, 정부 기관, 금융감독원 및 법원에만 무료로 제공되며, 그 외 조회자의 조건은 장관 규정에 의해 정해짐을 규정하고 있습니다. 제79조(1)항 및 제79조(2)항은 실질적 소유자가 미성년자이거나, 제한된 법능력을 가지고 있거나, 위험에 처해 있는 경우 접근을 제한할 수 있도록 허용하며, 이 경우 해당 데이터는 법에 따라 열람 권한이 있는 자에게만 공개됩니다. 2024년 11월 1일부터 공개 데이터 파일에는 더 이상 개인 식별 번호가 포함되지 않습니다.

등기소에서 입수할 수 있는 서류

Registrikaardi väljatrükk(등기 카드 출력본). 법인의 유효한 등기 정보(상호, 코드, 주소, 대표자 및 그 권한, 자본금)를 종합적으로 정리한 문서입니다. 이는 법인의 존재 및 법인을 대표하여 서명할 수 있는 자를 증명하는 표준 서류이며, 전자기업등기소(e-Business Register)에서는 영어로 된 등기 카드도 발급합니다.
Kinnitatud väljatrükk (공증된 출력물). 공증인이 공증한 등록 카드 출력물로, 거래 상대방, 은행, 법원 또는 외국 당국이 셀프 서비스 출력물을 인정하지 않는 경우에 사용됩니다.
공증인 증명서 (notary’s certificate). 특정 등기 사항이 수정되지 않았거나, 등록부에 특정 등기 사항이 존재하지 않음을 증명하는 서류로, 특정 시점의 등록부 현황을 확인하는 데 사용됩니다.
역사적 등기 카드 및 등기 내역 출력본 (historical registry card and entries). 실사, 소송 및 소유권 승계 문제에서 사용되는 이전 등기 내역과 삭제된 데이터의 전체 기록.
정관 및 설립 문서(Põhikiri ja asutamisdokumendid). 현재 유효한 정관과, 공개 문서에서 확인할 수 있는 해당 법인의 설립 경위 및 운영 방식을 보여주는 설립 계약서 또는 결의서.
연간 보고서(annual report). 대부분의 법인이 회계 연도 종료 후 6개월 이내에 제출해야 하는 재무제표 및 경영 보고서로, 거래 상대방의 재무 상태 및 보고 의무 준수 여부를 평가하는 데 사용됩니다.
실질적 수혜자 정보 발췌본(beneficial owner data extract). 해당 법인을 최종적으로 지배하는 것으로 신고된 자연인과 지배 방식 — 고객 실사(CDD)에 필요하며, 앞서 설명한 접근 규칙이 적용됩니다.
상업 담보권 등기부 자료 (commercial pledge register data). 회사의 자산에 설정된 상업 담보권에 관한 정보로, 담보권자 및 담보권 상태를 포함하며, 해당 사업에 담보권이 설정되어 있는지 확인하는 데 사용됩니다.
영업 및 기업 활동 금지 조회(query on trade and business prohibitions). 해당 인물이 이사직 수행 또는 기업 활동 참여에 대해 유효한 금지 조치를 받고 있는지 여부에 대한 확인으로, 에스토니아에서 인정되는 외국에서의 금지 조치도 포함됩니다.
아포스티유로 인증된 문서 (아포스티유로 인증된 문서). 에스토니아 공증인은 등록부 출력본을 포함한 공문서에 대해 아포스티유를 발급하여, 헤이그 아포스티유 협약 당사국인 다른 국가의 관청에서 해당 문서를 사용할 수 있도록 합니다.

자주 묻는 질문

에스토니아의 기업 등록부는 무엇이라고 부르나요?

법적 명칭은 ‘äriregister’ (사업 등록부)입니다. 검색 및 신청 접수를 위한 온라인 시스템은 ‘e-äriregister’ (전자 사업 등록부)이며, 등록 및 정보 시스템 센터(RIK)에서 운영합니다.

에스토니아 기업등기부는 공개되어 있으며 무료로 이용할 수 있나요?

네. 기업등기법 제30조에 따라 누구나 등기 카드와 공개 파일을 열람할 권리가 있으며, 2022년 10월 1일부터는 e-기업등기에 표시된 데이터를 등록 절차 없이 누구나 무료로 이용할 수 있습니다. 공증인 및 특정 전문 서비스 기관에서 발급하는 인증된 출력물은 여전히 유료입니다.

에스토니아에는 개인사업자를 위한 별도의 등록부가 있나요?

아니요. füüsilisest isikust ettevõtja (FIE, 개인사업자)는 법인과 동일한 äriregister에 등재되며, 사업 개시 전에 등기를 신청해야 합니다. 2023년 2월 1일부터는 비영리 협회 및 재단도 동일한 등록부에 포함됩니다.

비거주자도 온라인으로 에스토니아 회사를 등록할 수 있나요?

네, 신청서에 서명하는 모든 사람이 에스토니아 디지털 신원 인증서(ID 카드, e-Residency 디지털 ID, Mobile-ID 또는 Smart-ID)를 소지하고 있는 경우 가능합니다. 이 경우 e-Business Register를 통해 회사를 설립할 수 있습니다. 주식회사나 재단과 같이 법적 형태상 공증 절차가 필요한 경우에는 에스토니아 공증인을 통해 신청 절차를 진행해야 합니다.

에스토니아 오사우힌(osaühing)의 최소 자본금은 얼마입니까?

더 이상 법정 최소 자본금 요건은 없습니다. 2,500유로 요건은 2023년 2월 1일에 폐지되었으며, 현재 상법에서는 자본금이 유로화로 표시되어야 하고 1주의 최소 액면가는 1센트여야 하며, 등록 전에 자본금을 전액 납입해야 한다고만 규정하고 있습니다. 다만 주식회사의 경우 여전히 최소 25,000유로의 자본금이 필요합니다.

에스토니아 기업의 실질 소유주를 조회할 수 있나요?

실질적 소유주 정보는 기업 등록 정보 시스템에 공개되어 있으나, 열람이 무조건 허용되는 것은 아닙니다. 의무 대상 기관, 정부 기관, 금융감독원 및 법원에는 무료로 제공되지만, 그 외의 조회 신청자는 장관령에 의해 정해진 조건을 따라야 하며, 실질적 소유주가 미성년자이거나 제한된 법적 능력이 있거나 위험에 처해 있는 경우에는 접근이 제한될 수 있습니다.

출처

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