독일의 기업 등기부는 ‘Handelsregister(상업등기부)’로, 등기 법원 역할을 하는 지방 법원에서 전자적으로 관리되며, 연방 주들의 통합 등기 포털인 handelsregister.de를 통해 공개됩니다. ‘Unternehmensregister(기업 등기부) ’는 등기 기록과 제출된 서류는 물론, 회계 서류, 회사법 공고, 파산 공고 및 자본시장 공시 자료를 한데 모아 제공하는 중앙 플랫폼입니다. 2022년 8월 1일부터 등기 데이터 및 문서 열람은 무료로 제공되고 있습니다.

독일의 기업 등기

상법(Handelsgesetzbuch — HGB) 제8조는 상업등기부가 법원에 의해 전자적으로 관리된다고 규정하고 있으며, 관할 법원은 등기법원(Registergerichte) 역할을 수행하는 지방법원(Amtsgerichte) 입니다. 상업등기규정(Handelsregisterverordnung)에 따라 등기는 두 개의 부문으로 나뉩니다. Abteilung A(HRA) 는 개인사업자, 일반 합명회사 및 합자회사, 유럽경제이익집단(EEIG)을 다루며, Abteilung B(HRB) 는 주식회사, 유럽회사, 주식유한합자회사, 유한책임회사 및 상호보험협회를 다룹니다.

상법 제9조는 정보 제공을 목적으로 누구나 등기부와 그에 제출된 문서를 열람할 수 있도록 보장하며, 제10조는 등기 사항이 포털을 통해 검색 가능하도록 공개된다고 규정하고 있습니다.

기타 등기부

동일한 포털을 통해 다음과 같은 관련 등기부를 이용할 수 있습니다: Vereinsregister(협회 등기부), 협동조합 등기부(Genossenschaftsregister), 전문직 파트너십 등기부(Partnerschaftsregister), 그리고 2024년 1월 1일부터 파트너십법 현대화법에 따라 eingetragene Gesellschaft bürgerlichen Rechts(eGbR, 등록 민법상 파트너십)를 위해 신설된 민법상 파트너십 등기부(Gesellschaftsregister)가 있습니다. 민법상 합명회사의 등기는 선택 사항이지만, 등기된 권리를 보유하거나 다른 등기부에 구성원으로 등재되기 위한 전제 조건입니다. 협회 등기부는 기업 등기부 플랫폼의 일부가 아닙니다.

개인사업자의 등재

상업적으로 조직된 운영이 필요하지 않은 소규모 사업자는 상법 제1조에 따른 상인이 아니므로 상업등기부에 등재되지 않으나, 해당 사업자는 제2조에 따라 자발적으로 등기를 신청할 수 있습니다. 모든 상인은 자신의 상호를 등기해야 합니다. 등기와는 별개로, 상설 영업을 시작하는 사람은 누구나 ‘영업 규제법(Trade Regulation Act ) ’에 따라 관할 당국에 ‘Gewerbeanzeige(영업 신고) ’를 제출해야 합니다. 이러한 근거로 관리되는 영업 등기부는 상업 등기부와 같은 방식으로 공개되지 않습니다.

독일에서 등록할 수 있는 법인 형태

  • Eingetragener Kaufmann — e.K. (등록된 개인 사업자) — A 부문에 등재되며, 무제한 개인 책임이 적용됩니다.
  • Offene Handelsgesellschaft — OHG (일반 상업 합명회사) — 모든 합명사는 제한 없이 연대하여 무한 책임을 집니다.
  • Kommanditgesellschaft — KG (한정 파트너십) — Komplementär는 무제한 책임을 지는 반면, Kommanditist는 등록된 Haftsumme 한도 내에서만 책임을 집니다.
  • Gesellschaft mit beschränkter Haftung — GmbH (유한책임회사) — B 부문에 등재되며, 최소 자본금은 25,000유로이며, 책임은 회사 자산으로 제한됩니다. 독일에서 가장 일반적인 법인 형태입니다.
  • Unternehmergesellschaft (haftungsbeschränkt) — UG (유한책임 기업) — 최소 자본금 미만으로 설립된 GmbH로, 자본금은 1유로부터 시작됩니다. 자본금은 전액 납입되어야 하며, 현물 출자는 허용되지 않고, GmbH의 최소 자본금에 도달할 때까지 연간 이익의 4분의 1에 해당하는 법정 적립금을 적립해야 합니다.
  • Aktiengesellschaft — AG (주식회사) — 최소 자본금 50,000유로.
  • Kommanditgesellschaft auf Aktien — KGaA (주식 유한 파트너십) — 유한 책임 주주들과 함께 최소 한 명의 무한 책임 파트너가 있어야 합니다.
  • Societas Europaea — SE (유럽 회사) — 주식회사에 적용되는 규정에 따라 등록됩니다.
  • Eingetragene Genossenschaft — eG (등록 협동조합) — 협동조합 등록부에 등재되며, 구성원의 책임은 정관 및 추가 출자 의무에 따릅니다.
  • Partnerschaftsgesellschaft — PartG (자유직업 파트너십) 및 PartG mbB (전문적 책임 제한형) — 파트너십 등기부에 등재됩니다. mbB 형태의 경우, 전문 배상 책임 보험에 가입된 것을 전제로, 전문적 과실로 인한 청구에 대해서는 파트너십만이 책임을 집니다.
  • Eingetragene Gesellschaft bürgerlichen Rechts — eGbR (등록 민법상 파트너십) — 2024년부터 민법상 파트너십 등록부에 등재되며, 파트너는 개인적으로 책임을 집니다.
  • Versicherungsverein auf Gegenseitigkeit — VVaG (상호보험협회) — 보험 감독법에 따라 B 부문에 등재됩니다.
  • Zweigniederlassung ausländischer Gesellschaften (외국 기업의 지점) — 지점이 소재한 관할 법원에 등록되며, 모회사의 재무제표에 대한 별도의 공시 의무가 있습니다.
  • Europäische wirtschaftliche Interessenvereinigung — EWIV (유럽 경제 이해관계 조합) — A 부문에 등재되며, 구성원은 무제한 책임을 집니다.

독일 기업 등기소에서 확인할 수 있는 정보

등기 기록 및 등기소에 제출된 모든 문서는 정보 제공 목적으로 누구나 열람할 수 있습니다. 등기 기록 및 등기 공고는 포털을 통해 열람 가능하도록 공개되며, 등기 법원은 추가 사실을 등기 공고로 게시할 수 있습니다.

재무제표와 관련하여 중요한 변경 사항이 있습니다. 상법(Commercial Code)은 이제 회계 문서를 연방 관보(Federal Gazette)에 게재하는 대신, 회사 등기소를 관리하는 기관에 제출하여 해당 등기부에 등재하도록 요구합니다. 과도기 규정은 명확합니다. 새로운 제도는 2021년 12월 31일 이후에 시작되는 회계연도의 회계 문서 및 회사 보고서에 적용되며, 그 이전 회계연도의 자료는 여전히 연방 관보에 게재됩니다. 따라서 실무상 2022년 이후 회계연도의 재무제표는 기업등기부에, 그 이전 연도의 재무제표는 연방 관보에서 확인할 수 있으며, 연방 관보는 계속해서 회사법 및 자본시장 관련 공고를 게재하고, 이는 이후 기업등기부에 반영됩니다.

제한 사항

실질 소유자에 대한 투명성 등록부(Transparenzregister) 는 더 이상 일반 대중에게 공개되지 않습니다. 자금세탁방지법(Geldwäschegesetz — GwG) 제23조에 따르면, 법정 업무 수행에 필요한 경우 당국, 법원 및 해당 법에서 지정한 기관만이 열람할 수 있으며, 열람이 고객 실사 의무 이행에 필요함을 입증한 의무 이행 주체(Verpflichtete) 및 등록부를 관리하는 기관에 정당한 이익(berechtigtes Interesse) 이 있음을 입증한 사람만 열람할 수 있습니다. 정당한 이해관계를 가진 신청자에게는 제한된 데이터 세트가 제공됩니다. 여기에는 실질 소유자의 성명, 경제적 지분의 성격 및 범위, 출생 연월, 거주 국가 및 모든 국적이 포함됩니다. 열람을 위해서는 온라인 등록이 필요하며, 절차는 별도의 시행령에 명시되어 있습니다.

제23조는 또한 사기, 납치, 갈취, 폭력, 강압 또는 위협의 위험이 있거나, 실질적 소유자가 미성년자이거나 법능력이 없는 경우 등 보호되어야 할 중대한 이익이 존재하는 경우, 실질적 소유자의 신청에 따라 열람 제한(Einschränkung der Einsichtnahme) 을 허용합니다. 당국, 법원, 지정 기관, 주요 의무 이행 주체 및 공증인에 대해서는 제한을 적용할 수 없으며, 제한에 관한 연간 통계를 반드시 공개해야 합니다.

등기부에서 열람할 수 있는 서류

  • Aktueller Ausdruck (현재 발췌본) — 조회 시점에 유효한 등기 사항: 회사명, 본사 소재지, 사업장 주소, 사업 목적, 자본금, 대표자 및 그 권한, 등기 번호. 현재 상태를 증명하는 표준 문서입니다.
  • Chronologischer Ausdruck (연대순 발췌본) — 등기부가 전자 형태로 전환된 이후의 모든 등기 내역을 삭제된 항목을 포함하여 순서대로 수록한 것으로, 변경 내역을 추적하는 데 사용됩니다.
  • Historischer Ausdruck (역사적 등기부 등본) — 전자화 이전의 종이 문서 시대의 내용을 포함하며, 오래된 기업 이력을 확인하는 데 사용됩니다.
  • 공증된 등기부 발췌본 (Certified register extract) — 법원이 등기부 내용과의 일치성을 공증하며, 등기소에서는 종이 문서의 공증 사본을 발급합니다. 공식 증거 자료로 사용되며, 공증 및 해외 사용, 아포스티유 발급 시 활용됩니다.
  • HGB 제9조 제5항에 따른 증명서(부존재 증명서) — 추가 등기가 없거나 특정 등기가 존재하지 않음을 증명합니다.
  • Gesellschafterliste (주주 명부) — GmbH 또는 UG의 경우; 각 주주의 성, 이름, 생년월일 및 거주지, 주식의 액면가 및 일련번호, 지분 비율을 표시하며, 법인 주주의 경우 상호, 소재지, 등기번호 및 등기번호로 식별됩니다. 이는 GmbH 주주를 식별하고 회사에 대해 그 자격을 입증하는 문서입니다.
  • Gesellschaftsvertrag und Satzung (정관 및 규약) — 현재 적용 중인 버전과 이전 버전을 포함하여, 지배 구조, 대표권 및 자본 구조에 관한 내용을 담고 있습니다.
  • Jahresabschlüsse (연간 재무제표) — 대차대조표, 손익계산서, 주석, 경영보고서, 감사 증명서 및 감독위원회 보고서. 2022년 이후 회계연도의 자료는 기업등기부를 통해, 그 이전 연도의 자료는 연방 관보(Bundesanzeiger)를 통해 열람할 수 있습니다. 소규모 기업이 영구 보관을 위해 제출한 문서는 요청 시에만 사본으로 제공됩니다.
  • 등기 공고(Registerbekanntmachungen) — 포털 및 기업등기부에서 검색 가능합니다.
  • Transparenzregisterauszug(투명성 등록부 발췌본) — 위에서 설명한 접근 범주 내에서만, 그리고 온라인 등록 후에 얻을 수 있습니다.

자주 묻는 질문

독일의 기업 등록부는 무엇이라고 부르나요?

Handelsregister(상업 등기)라고 하며, 지방 법원에서 전자적으로 관리하고 연방 주들의 통합 등기 포털을 통해 공개되며, 기업 등기소가 중앙 플랫폼 역할을 합니다.

독일 상업 등기부는 무료입니까?

예. 상법 제9조에 따라 누구나 정보 확인을 목적으로 열람할 수 있으며, 2022년 8월 1일부터는 등기 사항 및 문서 조회가 무료로 제공됩니다.

HRA와 HRB의 차이점은 무엇인가요?

A 부문에는 개인사업자, 일반 합명회사 및 합자회사, 유럽 경제 이익 단체가 등재되어 있으며, B 부문에는 주식회사, 유럽회사, 주식합자회사, 유한책임회사 및 상호보험협회가 등재되어 있습니다.

독일의 연간 결산 보고서는 어디에 공시됩니까?

2021년 12월 31일 이후에 시작되는 회계연도의 경우 기업등기부에, 그 이전 회계연도의 경우 연방관보에 게재됩니다.

독일 기업의 실질 소유주를 조회할 수 있나요?

일반 대중은 조회할 수 없습니다. 자금세탁방지법 제23조에 따른 접근 권한은 당국 및 지정 기관, 고객 실사 의무가 있는 기관, 그리고 정당한 이해관계를 입증한 자에게만 제한적으로 부여되며, 이들은 제한된 데이터 세트만 제공받습니다.

eGbR이란 무엇입니까?

2024년 1월 1일부터 새로운 민법상 파트너십 등기부에 등재된 등록 민법상 파트너십을 말합니다. 등기는 자발적이지만, 등기된 권리를 보유하거나 다른 등기부에 파트너로 등록되기 위한 전제 조건입니다.

출처

핵심 키워드

독일 기업 등기, 독일 회사 등기, 상업등기, handelsregister.de, 기업 등기, 독일 법인 형태, 독일 GmbH 및 UG, eGbR 법인 등기, 상업등기 등본, 주주 명단, 독일 연간 결산, 투명성 등기