라트비아 기업 등록

라트비아의 기업은 ‘라트비아 공화국 기업 등록소( Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistrs )’를 통해 등록되며, 이 국가 기관은 ‘상업 등록부( komercreģistrs )’를 비롯해 12개 이상의 기타 공공 등록부를 관리하고 있습니다. 등기 기록과 관련 서류는 해당 기관의 정보 포털을 통해 온라인으로 공개되며, 2021년 8월 1일부터는 기업 등기 파일의 공개된 전체 내용을 해당 포털에서 무료로 열람할 수 있게 되었습니다. 또한 이 기관은 상인, 개인 사업자, 협회, 재단, 정당, 상업적 담보권 및 파산 절차도 등록합니다.

라트비아의 기업 등록부

등록 관할 기관은 라트비아 공화국 기업 등록소(Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistrs )이며, 기업이 등재되는 등록부는 상업등기소( komercreģistrs )입니다. 『상법( Komerclikums )』 제6조에 따라 상업등기소는 법률에서 정한 정보를 기록하고 상인 및 그들의 상업 활동에 관한 문서를 보관하며, 이는 해당 목적을 위해 권한을 부여받은 국가 기관에 의해 관리됩니다. 등기 결정은 기업등록소의 ‘valsts notāri’ (국가 공증인) — 즉, 해당 기관의 공무원(사설 사무소에서 활동하는 선서 공증인이 아님) — 이 내립니다. 신청서는 영업일 기준 며칠 이내에 심사되며, 공식 ‘e-adrese’를 통해 전자적으로 제출하거나, 보안 전자 서명이 포함된 이메일을 통해 제출하거나, 고객 서비스 센터에서 서면 형태로 제출할 수 있습니다. 서면 제출 시 서명은 공증을 받아야 합니다.

데이터는 등록부의 정보 포털( info.ur.gov.lv)을 통해 공개됩니다. 『라트비아 공화국 기업 등록부법』( Par Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistru (라트비아 공화국 기업 등록소에 관하여)에 따라, 동 기관은 협동조합, 유럽 경제 이해관계 집단, 유럽 회사 및 유럽 협동조합, 외국 상인의 지점 및 대표 사무소, 협회 및 재단, 종교 단체, 노동조합, 정당, 대중 매체, 중재 법원, 상업적 담보권, 혼인 재산 계약, 결정적 영향력 및 파산 절차도 등록하며, 법적 계약의 실질적 소유자 등록부를 관리합니다.

개인 사업자와 등기부

라트비아는 별도의 기관이나 포털을 통해 개인 사업자를 위한 별도의 등록부를 운영하지 않습니다. ‘individuālais komersants’ (개인 상인) 는 회사와 동일한 ‘komercreģistrs’에 등재된 자연인이며, ‘Komerclikums’ ( 상법 ) 제1조에 따라 이러한 사람은 합명회사나 유한회사와 정확히 동등한 지위를 가진 상인으로 간주됩니다.

동일한 기관이 관리하는 두 번째 등록부인 ‘Uzņēmumu reģistra žurnāls (기업 등록부)’에는 두 가지 구식 형태가 등재되어 있습니다. 바로 ‘individuālais uzņēmums (개인 기업)’와 ‘zemnieka vai zvejnieka saimniecība (농가 또는 어가)’로, 이 등록부에는 토지의 면적 및 위치와 같은 세부 정보가 기록됩니다. 농업 경영체도 개인 상인으로 상업 등록부에 등재될 수 있습니다. 두 등록부 모두 동일한 정보 포털을 통해 검색되므로, 실제로는 한 번의 검색으로 법인과 개인 사업자를 모두 확인할 수 있습니다.

라트비아에서 등록 가능한 법적 형태

『 상법(Komerclikums )』은 상인을 개인 사업자, 합명회사 및 자본 회사로 구분하며, 이와 더불어 기업 등록부에는 기존의 기업 형태, 유럽 법정 형태, 지사 및 라트비아 법에 따른 비영리 법인이 등재되어 있습니다. 다음의 형태를 등록할 수 있습니다:

Sabiedrība ar ierobežotu atbildību (SIA) — 유한책임회사. 라트비아에서 가장 일반적인 형태입니다. 구성원은 회사의 채무에 대해 개인적으로 책임을 지지 않으며, 최소 자본금은 2,800유로입니다.
Mazkapitāla SIA — 저자본 유한책임회사. 법정 최저 자본금 미만인 유한책임회사로, 설립자 및 구성원이 최대 5명의 자연인일 경우에만 허용되며, 모든 이사회 구성원은 동시에 구성원이어야 하고, 각 구성원은 해당 유형의 회사에 단 한 곳만 소속되어야 합니다. 또한 회사는 법정 적립금을 적립해야 합니다.
Akciju sabiedrība (AS) — 주식회사. 자본이 주식으로 분할되어 있으며 감사회가 반드시 있어야 하는 자본 회사로, 자본금은 25,000유로 이상이어야 합니다. 대규모 기업 및 상장 기업에서 주로 사용됩니다.
Individuālais komersants (IK) — 개인 사업자. 상업등기부에 등재된 자연인으로, 자신의 명의로 영업을 하며 모든 개인 자산을 통해 사업 채무에 대해 책임을 진다.
Pilnsabiedrība (PS) — 일반 합명회사. 공동 상호명으로 영업을 하는 2인 이상의 파트너십으로, 모든 파트너는 자신의 모든 자산으로 연대하여 책임을 진다.
Komandītsabiedrība (KS) — 유한 파트너십. 최소 한 명의 전액 책임 파트너와, 책임이 출자액으로 제한되는 최소 한 명의 유한 파트너로 구성된 파트너십.
Zemnieka vai zvejnieka saimniecība (ZS) — 농가 또는 어업체. 기업 등기부에 등재된 가족 중심의 농업 또는 어업 사업체로, 개인 사업자로도 등록할 수 있습니다.
Individuālais uzņēmums (IU) — 개인 기업. 기업 등록부에 등재되는 1인 기업의 구식 형태입니다.
Kooperatīvā sabiedrība — 협동조합. 조합원의 경제적 요구를 충족시키기 위해 설립된 조합원 기반 사업체로, 농업, 임업 및 주택 관리 분야에서 널리 사용된다.
Eiropas komercsabiedrība (SE) — 유럽 회사. EU 전역에 적용되는 주식회사 형태로, 기업 등록부에 별도의 유럽 회사 등록부에 등재됩니다.
유럽 협동조합(SCE) — 유럽 협동조합. 동일한 방식으로 등록되는 EU 협동조합 형태입니다.
유럽 경제 이익 단체(EEIG) — European Economic Interest Grouping. 구성원의 경제 활동을 지원하기 위한 국경을 초월한 단체로, 구성원은 무제한 연대 책임을 진다.
지점(Filiāle) — 지점. 라트비아 상인, 다른 EU 회원국 상인 또는 제3국 상인의 지점을 말하며, 지점은 별도의 법인이 아니며 상인이 그 채무에 대해 책임을 진다.
Ārvalsts komersanta vai organizācijas pārstāvniecība — 외국 상인 또는 조직의 대표 사무소. 외국 법인을 대표하고 홍보할 수 있으나, 자체적으로 상업 활동을 수행할 수는 없는 사무소.
Biedrība — 협회. 비영리 목적으로 설립되어 협회 및 재단 등록부에 등재된 회원제 조직.
재단(Nodibinājums) — 정관에 명시된 목적을 위해 별도로 마련된 자산으로 구성된 단체로, 회원이 없다.
종교 단체, 노동조합, 정당 — 종교 단체, 노동조합, 정당. 동일한 기관이 관리하는 각각의 별도 등록부에 등재된 비영리 법인.

한 가지 사항이 구시대적인 기대를 무색하게 만듭니다. 주식을 공개적으로 발행하는 주식회사에 적용되던 더 높은 자본금 기준은 2023년 7월 1일부터 시행된 개정안에 의해 폐지되었으므로, 현재 주식회사(AS)에 적용되는 단일 법정 자본금 기준은 25,000유로입니다.

기업등기소에서 확인할 수 있는 정보

공개가 원칙입니다. 《 상법 》( Komerclikums ) 제7조는 모든 사람에게 상업등기부 등기 내용 및 등기부에 제출된 서류를 열람할 권리와, 요청 시 그 발췌본 및 사본을 받을 권리를 부여합니다. 기업등기법에 따르면, 누구든지 해당 기관이 관리하는 등기부에서 정보를 요청할 수 있으며, 등기 파일의 공개 부분에 포함된 데이터와 문서는 일괄 다운로드를 포함하여 온라인으로 무료로 제공됩니다. 2021년 8월 1일부터 등기 사항 및 등록 파일 문서는 등기소 자체 포털에 게시되어 등기 다음 날부터 열람할 수 있게 되었으며, 2021년 7월 31일까지 등기된 사항은 관보인 ‘Latvijas Vēstnesis’에 게재되었으며 전자 형태로 계속 열람할 수 있습니다.

회사 기록에는 회사명, 등록번호, 법적 주소, 법인 형태 및 등록일, 자본금, 대표권 범위를 포함한 경영이사회 및 감독이사회 구성원, 구성원 등기부에 기록된 구성원 또는 주주, 대리권 보유자, 지점, 조직 개편 및 청산, 파산 및 법적 보호 절차, 회사 자산에 대한 상업적 담보권, 특정 인물이 제재 대상이거나 상업 활동 제한이 부과되었음을 나타내는 표시, 그리고 정관 및 기타 등기 서류 등이 포함됩니다.

실질적 소유자 데이터도 동일한 공개 영역에 포함됩니다. 법률은 ‘ziņas par juridisko personu patiesajiem labuma guvējiem’ (법인의 실질적 소유자에 관한 데이터) 를 등록 파일의 공개 부분에 명시적으로 포함시키고 있으므로, 라트비아에서는 정당한 이해관계를 입증하지 않아도 이를 확인할 수 있습니다. 다만 포털 내 일부 조회 기능의 경우 사용자가 전자 서명, Smart-ID 또는 인터넷 뱅킹을 통해 본인 인증을 거쳐야 합니다. 대량 이용자들을 위해 기업등록소가 라트비아 오픈 데이터 포털에 공개하는 오픈 데이터 세트가 제공됩니다. 재무제표만은 여기에 포함되지 않습니다. ‘gada pārskats’ (연간 보고서) 는 ‘Valsts ieņēmumu dienests’ (국세청)에 제출되며, 해당 기관의 공개 데이터베이스에 게시됩니다.

제한되는 사항

모든 등록 파일은 공개 부분과 비공개 부분으로 나뉩니다. 공개 부분에는 등록 항목, 법률에 명시된 등록 정보(주주 데이터, 실질 소유자, 제재 표시 및 보안 조치 포함) 및 등록 항목의 근거가 되는 문서가 포함됩니다. 그 외 모든 내용은 비공개 부분에 배치되며 접근이 제한된 정보로 취급됩니다.

비공개 부분은 법 집행 기관, Finanšu izlūkošanas dienests (금융정보국) 및 자금세탁방지 분야의 감독 기관이 제한 없이 열람할 수 있습니다. 그 외 기관은 사유를 명시한 요청서를 제출해야 하며, 일반인은 정보공개법에 따른 접근 제한 정보 요청 절차를 따라야 합니다. 별도의 규정에 따라 언론인은 사유가 명시된 요청을 통해 비공개 부분에 대한 상시 접근 권한을 신청할 수 있습니다. 등록부에 등재되지 않은 자연인에 대한 데이터는 신청자가 요청 사유를 입증하거나 해당 당사자가 동의한 경우에만 제공됩니다.

등록부에서 입수할 수 있는 문서

Izziņa par reģistra ierakstiem (등기 기록 증명서). 상인, 협회, 정당 또는 기타 등록된 법인의 현재 또는 과거 등기 데이터에 대한 공식 증명서로, 회사의 존재, 주소, 자본금 및 대표자에 대한 표준적인 증거 자료입니다.
네가티바 이지나(부정 증명서). 특정 등기 사항이 수정되지 않았거나, 특정 정보가 등록되지 않았으며 특정 서류가 제출되지 않았음을 증명하는 서류로, 『 상법』 제7조에 따라 발급됩니다.
심사 중인 서류에 대한 증명서(Izziņa par lietvedībā iesniegtajiem dokumentiem). 어떤 신청서와 서류가 제출되어 아직 심사 중인지를 확인하는 증명서로, 아직 등기되지 않은 변경 사항을 확인하는 데 사용됩니다.
등록 파일 문서 사본(copies of registration file documents). 파일에 보관된 문서의 사본으로, 종이 또는 전자 형식으로 발급되며, 수령인이 인증을 요청할 경우 인증을 받습니다.
정관 및 설립 문서(statūti un dibināšanas dokumenti). 법인의 운영 방식과 설립 경위를 명시한 현행 정관 및 설립 결의서 또는 설립 계약서.
출자자(주주) 등기부 등재 내역. 유한회사의 지분을 보유한 자 및 해당 지분 보유 현황의 변경 사항에 대한 기록.
실질적 수혜자 정보(beneficial owner data). 법인을 최종적으로 소유하거나 지배하는 자연인과 그 지배 방식 — 자금세탁방지 규정에 따른 고객 실사(CDD)에 사용됩니다.
상업 담보권 등기부 증명서(certificate from the commercial pledge register). 회사의 자산에 설정된 담보권에 대한 정보로, 담보권자 및 담보권 상태를 포함하며, 해당 기업에 담보권이 설정되어 있는지 확인하는 데 사용됩니다.
연간 보고서(Gada pārskats). 국세청에 제출되고 해당 기관의 공개 데이터베이스에 게시된 재무제표로, 거래 상대방의 재무 상태 및 보고 준수 여부를 평가하는 데 사용됩니다.
아포스티유가 부착된 문서 (apostille로 인증된 문서). 라트비아 공증인은 등기 증명서를 포함한 공문서에 아포스티유를 부착하여, 헤이그 아포스티유 협약 가입국 당국에서 해당 문서를 사용할 수 있도록 인증합니다.

자주 묻는 질문

라트비아의 기업 등록부는 무엇이라고 부르나요?

해당 기관은 Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistrs (라트비아 공화국 기업 등록소)이며, 기업을 관리하는 등록부는 komercreģistrs (상업 등록부)입니다. 두 기관의 데이터는 등록부 정보 포털인 info.ur.gov.lv에 공개됩니다.

라트비아 기업 등록부는 무료로 이용할 수 있나요?

공개된 부분에 대해서는 무료입니다. 법률에 따라 등록 파일의 공개된 부분에 포함된 데이터와 문서는 대량 다운로드를 포함하여 온라인으로 무료로 제공되며, 2021년 8월 1일부터는 등기 내역 및 등록 파일 문서가 등기소 포털에 게시되고 있습니다. 해당 기관에서 발급하는 증명서 및 요청에 따라 인증된 사본은 유료 서비스입니다.

라트비아에서는 개인사업자가 별도로 등록되나요?

개인 사업자를 위한 별도의 기관이나 포털은 존재하지 않습니다. ‘individuālais komersants’는 회사와 동일한 상업등기부에 등재되며, 기존의 ‘individuālais uzņēmums’ 및 ‘zemnieka vai zvejnieka saimniecība’는 동일한 기관이 관리하고 동일한 포털에 표시되는 기업등기부(Register of Enterprises)에 기록됩니다.

라트비아 SIA의 최소 자본금은 얼마입니까?

일반적인 최소 금액은 2,800유로입니다. 저자본 제도에 따라 이보다 적은 금액으로도 회사를 등록할 수 있으나, 이는 설립자 및 구성원이 5명 이하의 자연인일 경우, 모든 이사가 동시에 구성원이어야 하며, 각 구성원이 해당 유형의 회사에 단 한 곳에만 소속되어 있는 경우에 한합니다. 주식회사의 경우 최소 25,000유로가 필요합니다.

라트비아 기업의 연차 보고서는 어디에서 확인할 수 있나요?

연차보고서는 기업등록처(Register of Enterprises)에 제출되지 않습니다. 연차보고서는 발스트스 이네무무 디엔에스트 ( Valsts ieņēmumu dienests, 국세청)에 제출되며, 해당 기관의 공개 데이터베이스에 게시됩니다. 이 데이터베이스에서는 라트비아 기업의 재무 데이터를 오픈 데이터 형태로 다운로드할 수도 있습니다.

라트비아 기업의 실질 소유주를 조회할 수 있나요?

네. 법인의 실질 소유자에 대한 정보는 등록 파일의 공개 부분에 속하므로, 정당한 이해관계를 입증하지 않아도 조회할 수 있습니다. 다만 포털의 특정 화면은 사용자가 전자 서명, Smart-ID 또는 인터넷 뱅킹을 통해 로그인해야만 이용할 수 있습니다.

출처

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