네덜란드의 모든 기업은 상공회의소(Kamer van Koophandel, KVK)가 관리하는 기업등기부(Handelsregister)에 등재됩니다. 이 등기부는 진정한 의미에서 공개되어 있으며, 그 등기부 등본은 네덜란드 상업 관행의 근간을 이루고 있습니다. 그러나 최근 몇 년간 두 가지 분야에서 공개 범위가 급격히 축소되었습니다. 회사 임원의 개인 주소는 이제 기본적으로 비공개 처리되며, 실질적 소유자(UBO) 등기부는 대법원 판결에 따라 부분적으로 폐쇄되었다가 2026년 4월부터 업종별로 단계적으로 재개되고 있습니다.

네덜란드의 공식 기업 등기부

이 등기부는 kvk.nl에서 네덜란드 상공회의소(Kamer van Koophandel, KVK) 가 관리하는 ‘Handelsregister( 상업등기부) ’입니다. 등기는 의무 사항입니다. 법에 따라 상업 활동을 영위하는 기업 및 법인은 반드시 등기되어야 하며, 이 등기부는 기업에 대한 주소 및 기타 일반적인 사실 정보를 누구나 확인할 수 있도록 마련된 것으로, 이를 통해 네덜란드 상거래는 거래 상대방에 대한 법적 확실성을 확보하고 있습니다.

등록된 모든 사업체는 해당 기업을 식별하는 KVK-nummer (KVK 번호)를 부여받으며, 각 사업장에는 추가로 vestigingsnummer (사업장 번호)가 부여됩니다. 법인은 또한 세무 당국과의 거래에 사용되는 법인 및 합명회사 식별 번호인 RSIN을 보유합니다.

네덜란드는 법인 및 개인 사업자를 모두 아우르는 단일 등록부를 운영합니다. ‘eenmanszaak’ (개인사업체)는 주식회사와 동일한 Handelsregister에 등재되며, 동일한 공개 검색 결과에 표시됩니다. 또한 KVK는 대부분의 등록부에서 제외되는 구조들까지 등록하는데, 여기에는 ‘boermarke’, ‘hofje’, ‘gilde’, ‘buurschap’, ‘kerspel’ 또는 ‘fundatie’와 같은 역사적인 사법 단체들이 별도의 전용 양식을 통해 포함됩니다.

상업등기소(Handelsregister)와 더불어 KVK는 네덜란드의 최종 실소유자(UBO) 등기인 UBO-register를 관리하며, 전문 사용자가 등기 데이터를 대량으로 조회할 수 있도록 KVK 데이터 서비스 및 API 채널을 운영합니다.

네덜란드에서 등록 가능한 법인 형태

법적 인격이 없는 형태 — 해당 사업체의 운영자는 개인적으로 책임을 집니다:

  • Eenmanszaak(개인사업체) — 소유주가 한 명이며, 개인 재산을 통해 사업의 모든 채무에 대해 개인적으로 책임을 지는 형태; 등록된 사업체 중 압도적으로 가장 많은 비중을 차지합니다.
  • Vennootschap onder firma, vof (일반 합명회사) — 공동의 상호로 사업을 영위하는 두 명 이상의 파트너로 구성되며, 각 파트너는 합명회사의 채무에 대해 제한 없이 연대하여 무한 책임을 집니다.
  • Commanditaire vennootschap, cv (유한합명회사) — 무한 책임을 지는 경영 파트너와 출자액으로만 책임이 제한되며 합명회사를 대표할 수 없는 stille vennoten (침묵 파트너)이 결합된 형태입니다.
  • 마트샤프(Maatschap, 전문 파트너십) — 파트너들이 노동력이나 자산을 출자하여 함께 전문 직업을 수행하는 파트너십으로, 각 파트너는 동등한 지분에 대해 책임을 진다. 의료, 법률, 회계 업무 및 농업 분야에서 전통적으로 채택되어 온 형태이다.

법적 인격을 갖춘 형태:

  • Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid, bv (유한책임회사) — 네덜란드에서 가장 일반적인 회사 형태입니다. 자본금은 자유롭게 양도할 수 없는 기명주로 나뉘며, 주주는 자신이 출자한 금액에 대해서만 책임을 지며, 명목 자본금만 있는 단일 주주에 의해 설립될 수 있습니다.
  • Naamloze vennootschap, nv (주식회사) — 주식을 무기명식으로 발행하여 일반 대중에게 공모할 수 있으며, 회사는 증권 시장에 상장될 수 있습니다. 법정 최소 자본금 요건과 보다 엄격한 지배 구조 요건을 준수해야 합니다.
  • Stichting(재단) — 구성원이 없는 법인으로서, 정관에 명시된 목적을 추구하며 이를 위해 별도의 자산을 확보하고 있습니다. 자선 단체, 연금 및 지주 구조에 사용되며, 주식을 보유하고 예탁증권을 발행하는 네덜란드의 ‘stichting administratiekantoor’에도 활용됩니다.
  • 베레닝(Vereniging, 협회) — 회원제로 운영되는 단체로, 정관이 공증된 경우 완전한 법능력을 가지며, 정관이 공증되지 않은 경우 제한된 법능력을 가집니다. 후자의 경우 이사회 구성원이 개인적으로 책임을 지게 됩니다.
  • Coöperatie(협동조합) — 회원들과 함께 영위하는 사업을 통해 회원의 물질적 이익을 도모하기 위해 설립된 협회; 선택한 형태에 따라 회원의 책임은 배제되거나, 제한되거나, 무제한일 수 있다.
  • Onderlinge waarborgmaatschappij (상호 보험 협회) — 회원의 상호 보험을 위해 사용되는 협동조합 형태입니다.
  • Vereniging van eigenaars, VvE (소유자 협회) — 분할된 건물의 아파트 소유자들로 구성된 협회로, 법률에 따라 설립되며 상업등기부에 등록됩니다.
  • Kerkgenootschap (교회 공동체) — 법에 의해 법적 인격을 가지며 독자적으로 등록된 종교 단체 및 그 독립된 부분.

유럽 및 외국 법인 형태:

  • 유럽 주식회사(SE), 유럽 협동조합(SCE) 및 유럽 경제 협력 단체(EESV) — 네덜란드에서 등록할 수 있는 EU 기업, 협동조합 및 경제 이익 단체 형태.
  • 네덜란드에 사업장을둔 외국 법인(Buitenlandse rechtspersoon met een vestiging in Nederland) — 네덜란드에 사업장을 둔 외국 기업은 해당 사업장을 상거래 등기부에 등록하며, 지사는 별도의 법적 인격을 갖지 않습니다.

등기부에서 확인할 수 있는 정보

이 등록부는 조회를 목적으로 설계되었습니다. 각 기업에 대해 공개 기록에는 KVK 번호가 표시되며, 각 사업장에 대해서는 사업장 번호, 법인명 및 상호, 법적 형태, 설립일, 사업장 주소 및 사업장 주소, SBI 분류에 따른 활동 분야, 직원 수, 권한을 위임받은 대표자(bv의 경우 이사 및 그 권한, 파트너십의 경우 파트너, 개인 사업자의 경우 소유주) 및 권한을 위임받은 서명권자가 표시됩니다. 법인의 경우, RSIN, 해당되는 경우 발행 자본금, 단독 주주 여부, 그리고 해당 법인이 청산 중인지, 해산되었는지, 또는 파산 절차가 진행 중인지 여부가 추가로 표시됩니다.

연간 재무제표는 제출되며 공개됩니다. 네덜란드 기업(bv, nv, 협동조합 및 기타 의무 대상 법인)은 연간 재무제표(jaarrekening) 를 KVK에 제출하며, 제출된 재무제표는 공개 기록의 일부가 됩니다. 제출해야 하는 정보의 범위는 기업의 규모 등급에 따라 다르므로, 초소형 또는 소규모 bv는 대기업에 비해 제출해야 할 정보가 상당히 적지만, 제출 사실과 날짜 자체는 공개되며 이는 표준적인 규정 준수 점검 사항입니다.

KVK에서 제공하는 서비스는 무료 기본 조회부터 디지털 또는 공증된 형태의 ‘uittreksel’ (발췌본), 과거 발췌본, 제출된 문서 사본, 그리고 전문 사용자를 위한 KVK 데이터 서비스 및 해당 API를 통한 체계적인 접근에 이르기까지 다양합니다.

등기소가 공개하지 않는 정보

개인 주소는 기본적으로 비공개로 처리됩니다. 법인의 임원의 거주지 주소는 등록부의 공개 화면에서 자동으로 숨겨지는데, 단 한 가지 예외는 자연인인 문서 보관 책임자의 주소입니다. 이 외에도, 개인 사업자의 경우 별도의 사유를 제시하지 않고도 요청 시 사업장 주소를 비공개로 설정할 수 있으며, 이때 대체 우편 주소를 등록해야 합니다. 합명회사 및 법인의 경우, 경찰 신고서나 보호 조치로 입증된 구체적인 위협이 있거나, 직업이나 상황에 근거한 잠재적 위협이 있는 경우에만 비공개 처리가 가능합니다. 단, 후자의 경우 EU 법에 따라 유한회사의 경우에는 적용되지 않으며, 관련 약정이 체결된 경우에만 가능합니다. 주소가 비공개 처리된 후에도 정부 기관 직원, 변호사, 공증인, 집행관 및 자금세탁방지법의 적용을 받는 기관의 직원은 해당 주소를 계속 확인할 수 있으며, 이들 모두는 등록 기관으로부터 특정 승인을 받아야 합니다.

UBO 등록부는 부분적으로만 공개됩니다. 유럽연합 사법재판소의 판결에 따라 네덜란드 UBO 등록부의 일부가 폐쇄되었으며, KVK는 일반 접근 권한을 복원하기보다는 단계적으로 재개하고 있습니다. 접근 권한은 단계별로 구분됩니다: 회계사, 변호사, 신탁 사무소, 보험사, 연금 기금 및 자체 등록 정보를 확인하는 기관에는 제한된 데이터 세트가 제공되며, 은행, 투자 회사, 생명보험사 및 민법 공증인에게는 더 포괄적인 데이터 세트가 제공됩니다. 또한 세무 당국, 국가 경찰, 금융정보분석원(FIU), 정보 기관을 포함한 정부 기관에는 완전한 접근 권한이 부여됩니다. 2026년 4월 1일부터 자금세탁방지법 및 제재 규정의 적용을 받는 인정된 기관은 API 또는 KVK 웹사이트를 통해 디지털 인증된 UBO 추출 데이터를 얻을 수 있으며, 민법 공증인, 은행 및 신탁 사무소가 먼저 이용을 시작하고 다른 부문은 해당 업계 협회를 통해 단계적으로 뒤따를 예정입니다. eHerkenning을 통한 온라인 주문 기능은 2026년 2분기에 도입될 것으로 예상됩니다. 접근 권한을 더욱 확대하기 위한 입법안이 계류 중이며, 유럽 BORIS 플랫폼은 회원국들의 실질 소유자(UBO) 등록부를 상호 연결할 예정이다. 일반인은 여전히 네덜란드 법인의 실질 소유자를 조회할 수 없다.

두 가지 사소한 제한 사항이 주목할 만합니다. KVK가 직접 지적했듯이, 등록부에서 주소를 비공개로 설정한다고 해서 온라인상의 다른 곳에서 해당 주소가 사라지는 것은 아닙니다. 또한 이 등록부는 법인을 경제적으로 지배하는 사람이 누구인지가 아니라, 법인을 법적으로 구속할 수 있는 권한을 가진 사람을 기록합니다. 예를 들어, bv(유한책임회사)의 경우 단독 주주 사실이 등록되지만, 다수의 주주가 등재된 주주 명부는 회사 자체에서 관리하며 공개되지 않습니다.

등기소에서 입수할 수 있는 서류

  • Uittreksel Handelsregister(상업등기부 발췌본) — 현재 등기 내역에 대한 공식 증명서: KVK 번호, 명칭, 법적 형태, 주소, 사업 내용, 권한을 위임받은 대표자 및 그 권한, 그리고 현황. 검증 가능한 서명이 포함된 디지털 발췌본 또는 해외 사용을 위한 공증된 형태로 제공되며, 은행, 공증인 및 거래 상대방이 일상적으로 사용하는 문서입니다.
  • Historisch uittreksel (역사적 등기부 등본) — 과거의 명칭, 주소, 법적 형태 및 임원을 보여주는 등본으로, 특정 과거 시점에 누가 회사를 대표할 수 있었는지 확인하는 데 사용됩니다.
  • 지점 포함 등기부 등본(Uittreksel met vestigingen) — 모든 지점 및 해당 지점의 등록 번호가 기재된 등기부 등본으로, 특정 지점에서 계약이 체결된 경우에 중요합니다.
  • 정관 및 공증 서류(Statuten en akten) — 등록부에 제출된 설립 등기증서 및 현행 정관으로, 이를 통해 사업 목적, 주주 권리 및 대표 규정을 확인할 수 있습니다.
  • Jaarrekening (연간 재무제표) — 규모 등급에 따라 의무가 있는 법인이 KVK에 제출한 재무제표로, 신용 및 거래 상대방 분석의 기초가 됩니다.
  • 변경 사항에 대한 제출 서류 — 명칭, 주소, 사업 내용, 이사, 서명 권한자, 자본금 및 법인 형태의 변경, 그리고 단독 주주의 등기를 기록한 양식 및 증서.
  • 파산 및 해산 등기 — 파산, 지급 정지, 채무 재조정 및 해산, 그리고 청산인 또는 관리인의 선임에 대한 등기.
  • 지점 관련 문서 — 외국 법인의 네덜란드 내 사업장 등록 및 해당 법인을 대표할 권한이 있는 사람의 세부 정보.
  • 디지털로 인증된 UBO 발췌본 — 2026년 4월 1일부터 자금 세탁 방지 및 제재 규정에 따라 인정된 기관에 대해 API 또는 KVK 웹사이트를 통해 발급되며, 일반 대중에게는 제공되지 않습니다.
  • KVK 데이터 서비스 및 API 접근 — 개별 추출본보다는 지속적인 접근이 필요한 전문 사용자를 위한 구조화된 대량 등록 데이터.

자주 묻는 질문

네덜란드의 공식 사업자 등록부는 무엇입니까?

Kamer van Koophandel(KVK, 상공회의소)에서 관리하는 Handelsregister입니다. 기업 및 법인은 등록이 의무이며, 이 등록부는 기업의 주소 및 일반적인 사실 정보를 대중이 볼 수 있도록 하기 위해 존재합니다.

KVK 번호란 무엇입니까?

Handelsregister에 등록될 때 기업에 부여되는 고유 번호입니다. 기업의 각 사업장에는 별도의 사업장 번호가 있으며, 법인은 세무 당국과의 업무 처리 시 사용되는 RSIN을 보유하고 있습니다.

네덜란드 기업의 재무제표는 공개되나요?

bv(유한책임회사) 및 nv(주식회사)와 같이 의무 대상인 법인의 경우 공개됩니다. 이들은 연간 재무제표를 KVK에 제출하며, 제출된 자료는 공개됩니다. 다만 제출해야 하는 자료의 양은 회사의 규모 등급에 따라 다릅니다.

왜 이사의 자택 주소를 볼 수 없나요?

법인 임원의 거주지 주소는 자동으로 공개에서 제외되며, 사업장 주소는 요청 시 비공개 처리될 수 있습니다. 개인사업자의 경우 항상 비공개 처리되며, 그 외의 법인 형태에서도 구체적이거나 개연성 있는 위협이 확인된 경우에는 비공개 처리가 가능합니다. 비공개 처리된 주소는 권한을 부여받은 정부 공무원, 변호사, 공증인, 집행관 및 자금세탁방지 담당자만 열람할 수 있습니다.

네덜란드 기업의 실질 소유주를 조회할 수 있나요?

일반인은 조회할 수 없습니다. 유럽사법재판소의 판결에 따라 실질적 소유자(UBO) 등록부의 일부가 비공개 처리되었습니다. 접근 권한은 자금세탁방지 기관과 정부 기관 간에 단계별로 구분되며, 2026년 4월 1일부터는 인정된 기관이 디지털 인증된 UBO 추출 자료를 얻을 수 있게 되며, 민법 공증인, 은행 및 신탁 사무소를 시작으로 단계적으로 해당 부문에 대한 접근이 허용될 예정입니다.

가장 일반적인 법인 형태는 무엇입니까?

등록 건수 기준으로 보면, 소유주가 개인적으로 책임을 지는 ‘eenmanszaak(개인사업체)’가 가장 많습니다. 법인을 가진 사업체 중에서는 ‘besloten vennootschap(bv)’가 주를 이루는데, 이는 유한 책임과 명목상 최소 자본금, 그리고 단일 주주 옵션을 결합하고 있기 때문입니다.

출처

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