뉴질랜드는 세계에서 가장 공개성이 높은 기업 등록부 중 하나를 운영하고 있습니다. 기업·혁신·고용부 산하 뉴질랜드 기업청이 관리하는 기업 등기부는 누구나 무료로 검색할 수 있으며, 검색 결과에는 기업 정보뿐만 아니라 이사, 주주 및 해당 기업이 제출한 모든 문서가 포함됩니다. 또한 같은 청 내에는 법인 단체, 유한 파트너십, 자선 신탁, 금융 서비스 제공업체, 동산 담보 등 약 20여 개의 추가 등기부가 함께 운영되고 있습니다.

뉴질랜드의 공식 기업 등록부

등기 기관은 companiesoffice.govt.nz에 위치한 뉴질랜드 기업청(New Zealand Companies Office)으로, 뉴질랜드의 기업 등기부를 관리하는 정부 기관이자 비즈니스·혁신·고용부(MBIE)의 산하 기관입니다. 기업 등기부 자체는 companies-register.companiesoffice.govt.nz에 공개되어 있으며, 1993년 회사법(Companies Act 1993)에 근거를 두고 있습니다.

주요 등기부는 다음 네 가지입니다:

  • 기업 등록부 — 뉴질랜드에서 설립된 기업 및 뉴질랜드에서 사업을 영위하기 위해 등록된 해외 기업.
  • 공시 등록부(Disclose Register ) — 2013년 금융시장행위법(Financial Markets Conduct Act 2013)에 따라 제공되는 금융 상품 및 관리형 투자 상품.
  • 금융 서비스 제공자 등록부 — 금융 서비스를 제공하는 개인 및 기업.
  • 동산 담보권 등기부(PPSR) — 동산에 대한 담보권을 다루며, 동산 자산을 담보로 대출을 하거나 동산을 매입하기 전에 반드시 확인해야 하는 표준 절차입니다.

이 외에도 회사 등록국(Companies Office)은 법인화된 사회단체, 유한 파트너십, 자선 신탁, 감사인, 주택금융조합, 신용협동조합 및 등록된 노동조합을 위한 등록부를 포함하여 20개 이상의 전문 등록부를 관리합니다. 모든 등록된 사업체에는 정부 기관 전반에 걸쳐 해당 기록을 연결하는 고유 식별자인 뉴질랜드 사업자 번호(NZBN)가 부여됩니다.

뉴질랜드에는 개인 사업자 등록부가 없습니다. 개인 명의로 영업하는 사람은 법인으로서 등록할 필요가 없으며, NZBN을 발급받고 세금 등록을 하기는 하지만 조회할 수 있는 등록 기록이 없기 때문에, 뉴질랜드의 개인 사업자는 회사와 같은 방식으로 신원을 확인할 수 없습니다.

법인화된 사회단체: 막 재구축된 등록부

뉴질랜드의 클럽, 협회 또는 지역사회 단체와 거래하는 사람은 누구나 ‘2022년 법인 단체법(Incorporated Societies Act 2022)’에 대해 알아야 합니다. 이전인 1908년 법에 따라 설립된 모든 단체는 2026년 4월 5일까지 새로운 법에 따라 재등록을 완료해야 했으며, 그렇지 않을 경우 청산인을 선임하거나 해산을 신청해야 했습니다. 해당 기한까지 아무런 조치를 취하지 않은 단체는 법인으로서 존재를 상실하게 됩니다. 즉, 구성원들은 임대차 계약과 같은 채무 및 의무에 대해 개인적으로 책임을 질 수 있으며, 더 이상 법인 명의로 계약을 체결하거나 자산을 처분할 수 없게 됩니다. 또한 다른 단체가 동일한 이름으로 법인을 설립할 수 있고, 해당 단체의 임원 대신 등기소장이 자산 처분에 대한 지시를 내릴 수 있습니다. 따라서 해당 기한 이전에 수집된 뉴질랜드 법인 단체에 관한 정보는 반드시 현재의 등기부와 대조하여 재확인해야 합니다.

뉴질랜드에서 등록할 수 있는 법적 형태

뉴질랜드 법의 공식 언어는 영어이므로, 아래의 법인 형태는 법정 명칭을 따릅니다.

1993년 회사법(Companies Act 1993)에 따른 회사:

  • 유한회사(Limited 또는 Ltd) — 뉴질랜드의 표준 법인 형태입니다. 주주의 책임은 미납 출자액으로 제한되며, 주주 1명과 이사 1명만 있으면 설립이 가능합니다. 또한 이사 중 최소 1명은 뉴질랜드 또는 지정된 참정권 부여 국가에 거주해야 합니다. 최소 자본금 요건은 없으며, “비상장” 회사와 “상장” 회사 간에 실질적인 구분도 없습니다. 다만 회사가 일반 대중에게 금융 상품을 제공하는 경우, 해당 회사는 금융 시장 규제의 적용을 받게 됩니다.
  • 무한책임 회사 — 주주들이 회사의 채무에 대해 무제한 책임을 지는 회사로, 설립은 허용되나 드문 형태입니다.
  • 협동조합 — 협동조합 관련 법률에 따라 등록된 회사로, 주주가 동시에 주요 거래 당사자이기도 한 회사; 뉴질랜드의 낙농 및 농업 부문에서 널리 사용됩니다.
  • 해외 법인 — 뉴질랜드 외부에서 설립되었으나 뉴질랜드 내에서 사업을 영위하는 법인은 법인등기부에 등록하고 정관 및 설립 관련 서류를 제출해야 하며, 대규모 법인의 경우 재무제표도 제출해야 합니다.

기타 등록 대상 법인:

  • 유한 파트너십 — 2008년 유한 파트너십법에 따라 설립되며, 회사를 관리하고 무제한 책임을 지는 최소 한 명의 일반 파트너와, 책임 한도가 출자액으로 제한되고 경영에 참여해서는 안 되는 유한 파트너로 구성됩니다. 법적 인격을 가지며, 공동 기금 및 투자 수단으로 활용됩니다.
  • 법인화된 사회단체 — 2022년 법인화된 사회단체법에 따라 법적 인격을 갖춘 회원제 단체로, 클럽, 스포츠 단체 및 지역사회 단체에서 사용되며, 현재는 구법에 비해 훨씬 더 엄격한 지배구조 및 보고 체계를 따르고 있습니다.
  • 자선 신탁 이사회 — 1957년 자선 신탁법에 따라 자선 신탁의 수탁자 또는 자선 단체의 구성원에 의해 설립된 이사회.
  • 주택저축조합, 신용협동조합 및 산업·공제조합 — 회사등기소(Companies Office) 내 자체 등록부에 등재된 상호조직입니다.
  • 등록된 노동조합 — 고용 관계 법규에 따라 등록되고 자체 명부를 보유한 근로자 조직.

미등록 형태: 2019년 파트너십법(Partnership Law Act 2019)에 따른 일반 파트너십 및 개인 사업자는 법인으로 등록되지 않습니다. 이들은 합의나 사실에 의해 존재하며, NZBN(뉴질랜드 사업자 등록번호) 및 세금 등록을 통해서만 공공 기록에 나타납니다.

등기부에서 확인할 수 있는 정보

기업 등기부는 무료로 이용 가능하며 별도의 계정 등록이 필요하지 않습니다. 회사명, 등록번호 또는 NZBN을 검색하면 해당 회사의 등록명 및 번호, NZBN, 설립일 및 현황, 등록 사무소, 송달 주소 및 연락 주소, 기록된 경우 최종 지주회사, 그리고 연간 보고서 제출 월을 확인할 수 있습니다.

뉴질랜드를 차별화하는 점은 무료 기록의 상세도입니다. 이 등록부에는 이사의 성명과 거주지 주소, 선임 날짜가 표시되며, 주주의 경우 보유 주식 수와 주주 간 배분 내역이 명시되어 있습니다. 따라서 뉴질랜드의 일반 기업은 정당한 이해관계 심사 없이도 소유권 정보가 공개됩니다. 또한 발행 주식 총수, 주식 배분 및 양도 기록, 제출된 문서의 전체 목록이 포함되어 있으며, 이들 대부분은 무료로 열람 및 다운로드할 수 있습니다.

또한 이 등기부에는 과거에 회사에 대해 등록된 담보권 및 기타 신고 내역, 청산, 관리인 선임, 자발적 관리 등 파산 관련 사건(임명된 담당자의 세부 정보 포함), 그리고 등기 말소 사유 및 날짜가 기록되어 있습니다. 회사 자산에 대한 담보권을 확인하려면 이 등기부와 함께 동산담보권 등기부를 조회해야 합니다.

재무제표는 일부 기업만 제출합니다. 이 의무는 뉴질랜드의 대기업(지난 두 회계 기간 동안 법정 자산 또는 매출 기준을 초과한 기업, 해외에서 주식의 4분의 1 이상을 보유한 경우 또는 대규모 자회사를 보유한 기업의 경우 기준이 훨씬 더 높음), 뉴질랜드에 등록된 대규모 해외 기업, 그리고 신용조합 및 주택금융협회를 포함한 모든 FMC 보고 대상 기관에 적용됩니다. 해당 기업들은 대형 기업의 경우 결산일로부터 5개월 이내, FMC 보고 대상 기관의 경우 4개월 이내에 감사받은 재무제표를 제출해야 합니다. 이 범주에 속하지 않는 소규모 기업은 제출 의무가 전혀 없으며, 비활동 상태인 대형 기업은 결산일로부터 5개월 이내에 신고서를 제출하여 면제 신청을 할 수 있습니다.

등기부에 공개되지 않는 내용

대부분의 기업은 재무제표를 제출하지 않습니다. 보고 의무가 대기업, 대규모 해외 기업 및 FMC 보고 대상 기관으로 제한되어 있기 때문에, 뉴질랜드 기업의 대다수에 대해서는 어떠한 재무 정보도 공개적으로 확인할 수 없습니다. 이는 소유권에 대한 등기부의 투명성과는 정반대되는 현상입니다. 즉, 이름은 투명하지만 숫자는 대개 그렇지 않습니다.

실질적 소유권 등록부는 존재하지 않습니다. 뉴질랜드는 최종 실질 소유주가 아닌 등기된 주주를 공개하므로, 등기된 주주가 명의인, 신탁 관리자 또는 외국 기업인 경우 그 배후 인물을 다른 수단을 통해 추적해야 합니다. 이는 뉴질랜드 구조에 대해 오랫동안 제기되어 온 국제적 비판의 대상이며, 가시적인 주주 명단이 이 문제를 해결하기보다는 오히려 가릴 수 있는 부분입니다.

개인 사업자와 일반 합명회사는 법인 기록을 남기지 않으므로 등기부를 통해 확인할 수 없습니다. 또한 2026년 4월 5일까지 재등록을 완료하지 못한 법인 형태의 협회는 존재가 소멸되므로, 캐시된 데이터베이스나 제3자 데이터베이스에서 발견된 항목이 더 이상 현존하는 법인과 일치하지 않을 수 있습니다.

등기소에서 입수할 수 있는 문서

  • 회사 등기부 등본 및 회사 개요 — 현재 등기부에 등재된 정보: 명칭, 등록번호, NZBN, 현황, 설립일, 주소, 이사, 주주 및 지분 현황, 연간 보고서 제출 월. 무료로 열람할 수 있으며, 뉴질랜드 거래 상대방을 확인할 때 가장 먼저 확인해야 할 기본 정보입니다.
  • 법인 설립 증명서 — 해당 회사가 1993년 회사법에 따라 설립되었음을 증명하는 문서로, 회사명, 등록번호 및 설립일이 기재되어 있습니다.
  • 정관 — 회사가 정관을 채택한 경우의 정관; 뉴질랜드 회사는 정관 없이도 운영되며 법에 따라 운영될 수 있으며, 이 경우 정관은 제출되지 않습니다.
  • 연간 보고서 — 회사의 세부 정보, 이사 및 주주에 대한 연간 확인서로, 회사에 할당된 달에 제출됩니다. 제출 이력 자체만으로도 규정 준수 여부를 가늠할 수 있는 지표가 됩니다.
  • 재무제표 및 감사보고서 — 대기업, 대규모 해외 기업 및 FMC 보고 대상 기업이 제출하며, 해당 기업의 등기부에 열람할 수 있습니다.
  • 이사 및 주주의 세부 정보와 변경 사항 — 임명, 사임, 주소 변경, 주식 배정 및 양도를 기록한 제출 서류로, 이를 통해 소유권 및 지배권 이력을 재구성할 수 있습니다.
  • 해외 기업 제출 서류 — 정관, 이사 정보, 그리고 대규모 해외 기업의 경우 등록 시 및 그 이후 매년 제출되는 재무제표.
  • 파산 관련 서류 — 청산, 관리인 선임 및 자발적 관리에 관한 통지서 및 보고서로, 여기에는 임명된 자의 성명, 임명일 및 각 보고서의 날짜가 포함됩니다.
  • 등기말소 및 복원 서류 — 회사를 등기부에서 말소하겠다는 의향 통지, 실제 말소 및 복원 기록을 통해 회사가 언제 존재를 종료했는지 여부를 확인합니다.
  • PPSR (동산담보등기부)자금조달 명세서 — 회사의 동산에 대한 등록된 담보권으로, 동산담보등기부에서 별도로 조회할 수 있습니다.
  • 법인화된 협회 서류 — 2022년법에 따라 법인화된 협회 등기부에 보관된 정관, 임원 정보, 연간 재무제표 및 재등록 서류.

자주 묻는 질문

뉴질랜드의 공식 기업 등기부는 무엇입니까?

1993년 회사법에 따라 비즈니스·혁신·고용부 산하 뉴질랜드 회사 사무소(New Zealand Companies Office)가 관리하는 회사 등록부(Companies Register)와, 법인 협회, 유한 파트너십, 자선 신탁, 금융 서비스 제공자 및 동산 담보를 포함한 약 20개의 추가 등록부가 있습니다.

뉴질랜드 등기부는 무료인가요?

네. 기업 등록부 검색은 무료이며 별도의 계정 등록이 필요하지 않습니다. 또한 이사 및 주주 정보를 포함하여 제출된 대부분의 문서를 무료로 열람하고 다운로드할 수 있습니다.

뉴질랜드 기업의 소유주를 확인할 수 있나요?

등록된 주주와 그들의 지분 현황을 무료로 확인할 수 있으며, 이는 대부분의 등기부에서 공개하는 정보보다 더 많은 내용입니다. 다만 뉴질랜드에는 실질 소유자 등기부가 없으므로, 명의대여자나 외국 법인 주주의 정보는 여전히 다른 경로를 통해 추적해야 합니다.

뉴질랜드 기업의 재무제표는 공개되나요?

일부 회사에만 해당됩니다. 뉴질랜드의 대기업, 뉴질랜드에 등록된 대형 해외 기업 및 모든 FMC 보고 대상 기업은 감사받은 재무제표를 제출해야 합니다. 반면 소규모 기업은 재무제표를 제출하지 않으므로, 등기부에 등재된 대다수 기업의 재무제표는 확인할 수 없습니다.

개인사업자도 등록되어 있나요?

아니요. 개인 사업자는 뉴질랜드에서 법인으로 등록되지 않습니다. 개인 사업자는 뉴질랜드 사업자 번호(BNB)를 발급받고 세무 등록을 하지만, 검색할 수 있는 등기 기록은 없습니다.

2026년 4월에 법인화된 협회들은 어떻게 되었나요?

1908년 법에 따라 설립된 법인은 2026년 4월 5일까지 2022년 법인 협회법(Incorporated Societies Act 2022)에 따라 재등록하거나, 청산인을 선임하거나, 해산을 신청해야 했습니다. 아무런 조치를 취하지 않은 법인은 법인으로서의 지위를 상실했으며, 회원들은 해당 법인의 채무에 대해 개인적으로 책임을 질 가능성이 있습니다.

출처

핵심 키워드

뉴질랜드 사업자 등록, 뉴질랜드 기업 등록, 기업청, 뉴질랜드 기업 등록부, NZBN, 뉴질랜드 법인 설립 양식, 뉴질랜드 유한파트너십, 법인화된 협회, 뉴질랜드 기업 서류, 기업청 재무제표, 1993년 기업법, PPSR