스페인의 기업 등록

스페인의 기업들은 대통령실·법무·의회 관계부 산하에서 관리되며 전문 등기관(registradores mercantiles)이 운영하는 공적 등록부인 상업등기소(Registro Mercantil)에 등재됩니다. 이 등기부는 지역별로 운영됩니다. 각 주(provincia)에는 자체 상업등기소(Registro Mercantil)가 있으며, 마드리드에 위치한 중앙상업등기소(Registro Mercantil Central)가 이를 총괄합니다. 중앙상업등기소는 법인명을 예약하고 rmc.es를 통해 전국적으로 등기 정보를 공개합니다. 자본회사는 설립등기서가 본사 소재지의 상업등기소에 등재된 후에야 비로소 법적 인격을 취득합니다.

스페인의 법인 등기 제도

이 제도의 법적 근거는 상법(Código de Comercio) 제16조에 있으며, 이에 따르면 상업등기소(Registro Mercantil )는 개인 사업자, 상업 회사, 신용 및 보험 사업체, 상호 보증 회사, 집합 투자 기관 및 연금 기금, 경제적 이해 집단, 전문 민사 회사, 그리고 법률에 따라 등기 대상이 되는 모든 사람 또는 행위를 등기하기 위해 존재한다고 명시하고 있다. 제17조는 이 등기부가 법무부 산하에서 ‘개인 시트 시스템 ( sistema de hoja personal )’에 따라 관리되며, 각 주(provincia)의 주도(capital)에 위치하고, 마드리드에는 순수히 정보 제공을 목적으로 하는 중앙 상업등기소(Registro Mercantil Central )가 설치된다고 덧붙이고 있습니다.

따라서 스페인은 회사와 개인 사업자를 위해 별도의 두 등록부를 운영하지 않으며, 둘 다 동일한 상업등기소(Registro Mercantil)에서 처리한다. 차이점은 의무 여부에 있다. 상법(Código de Comercio) 제19조에 따라, 개인 사업자( empresario individual )의 등록은 선택 사항( potestativa )이며 — 단, 선주( naviero )의 경우에만 예외적으로 의무화되어 있습니다 — 반면 제16조에 열거된 그 밖의 모든 주체에 대해서는 등록이 의무화되어 있으며, 일반적으로 필요한 서류의 작성 후 1개월 이내에 등록을 신청해야 합니다.

이 구조는 실질적으로 세 가지 계층으로 나뉩니다. 지방 상업등기소(Registros Mercantiles provinciales)는 실제 법인 서류를 보관하고, 등기, 장부 공증, 연간 재무제표 제출, 전문가 및 감사인 선임을 수행하며, 공식 ‘상업등기소 명부(Directorio de Registros Mercantiles)’에 등재되어 있습니다. 중앙 상업 등기소 ( Registro Mercantil Central )는 회사 설립에 필수적인 ‘상호 부정 증명서( certificación negativa de denominación social )’를 발급하며, 정보 제공을 목적으로 등기 데이터를 중앙 집중화합니다. 마지막으로, 국가공보청(Agencia Estatal Boletín Oficial del Estado )에서 발행하는 상업등기공보(Boletín Oficial del Registro Mercantil, BORME)는 등기된 행위에 대해 법정 공고를 게재하며, boe.es/diario_borme에서 무료로 열람할 수 있고 , ‘제1부. 기업인(Sección Primera. Empresarios, 등기된 행위, 주별 분류)’과 ‘제2부. Anuncios y avisos legales (주주총회 공고, 합병, 자본 감소 및 이와 유사한 기업 공고)로 나뉩니다.

두 개의 추가 공식 등록부가 전체 그림을 완성합니다. 실질적 소유권은 왕실 칙령 609/2023에 의해 설립되어 2023년 9월 19일부터 운영 중인 법무부 산하 ‘실질적 소유권 중앙 등록부(Registro Central de Titularidades Reales, RCTIR) ’에 등재됩니다. 협동조합은 상법(Código de Comercio) 제16조에 열거된 대상에 포함되지 않으며, 대신 국가 또는 자치 커뮤니티의 협동조합 등록부에 등재됩니다.

법률 제11/2023호 및 왕실령 제442/2023호(지침 (EU) 2019/1151을 이행하여 2024년 5월 9일부터 적용됨)에 따라, 스페인 기업은 유럽 고유 식별번호(EUID)를 부여받으며, EU 기업의 지사는 완전히 온라인으로 등록할 수 있고, 핵심 기업 정보는 유럽 등록부 상호연결 시스템(BRIS)을 통해 무료로 교환됩니다.

스페인에서 등록 가능한 법인 형태

다음은 산업관광부가 공식 ‘Plataforma PYME’에 게재한 법인 형태 목록입니다. 이들 모두가 상업등기소(Registro Mercantil)에 등기되는 것은 아닙니다. 자본회사는 항상 등기되지만, 공동재산체(comunidades de bienes )와 일반 민사법인(sociedades civiles )은 등기되지 않으며, 협동조합은 협동조합 등기부에 등기됩니다.

Empresario Individual (Autónomo) — 개인 사업자; 무제한 개인 책임, 최소 자본금 없음, 상업등기소(Registro Mercantil) 등록은 선택 사항.
Emprendedor de Responsabilidad Limitada(유한책임 기업가) — 단독 사업자로, 해당 형태로 등록함으로써 법적 한도 내에서 사업 채무로부터 주 거주지를 보호받음; 그 외에는 무제한 책임이 적용됨.
재산공동체(Comunidad de Bienes) — 두 명 이상의 소유자가 공동 자산을 운영하는형태; 최소 자본금 없음, 무한 책임, 별도의 법적 인격 없음.
소시에다드 시빌(민사 파트너십) — 공동 활동을 위한 계약상 파트너십; 무제한 책임, 최소 자본금 없음.
일반 합자회사(Sociedad Colectiva) — 모든 파트너가 사업을 관리하고 채무에 대해 무제한으로 책임을 지는 상업적 파트너십.
Sociedad Comanditaria Simple (단순 유한 파트너십) — 무제한 책임을 지는 일반 파트너와 출자액 한도 내에서만 책임을 지는 묵시적 파트너가 결합된 형태입니다.
Sociedad Comanditaria por Acciones (주식 유한합자회사) — 위와 같으나 최소 60,000유로의 자본금을 갖춰야 하며, 경영 파트너는 개인적으로 책임을 진다.
Sociedad de Responsabilidad Limitada, S.L. (유한책임회사) — 가장 보편적인 형태이며, 1명 이상의 주주가 있고, 기업 창설 및 성장에 관한 법률(Ley 18/2022) 에 따라 최소 자본금은 1유로이며, 책임은 출자액으로 제한됩니다.
Sociedad Anónima, S.A. (주식회사) — 자본금은 자유롭게 양도 가능한 주식으로 나뉘며, 최소 자본금은 60,000유로입니다. 상장 기업 및 특정 규제 대상 사업체에 필수적입니다.
Sociedad de Responsabilidad Limitada Laboral (직원 소유 유한책임회사) — 자본의 대부분이 정규직 계약직 직원들에게 귀속되는 S.L. 형태입니다.
Sociedad Anónima Laboral(직원 소유 공개 유한회사) — 일반 주식회사(sociedad anónima)에 동일한 원칙이 적용됩니다.
Sociedades Profesionales (전문직 법인) — 규제 대상 전문직의 공동 수행을 기업 목적으로 하는 법인; 일반 법인 형태 중 하나를 채택하며, 관련 전문직 협회 등록부에 등재됩니다.
Sociedad Cooperativa (협동조합) — 조합원이 소유하는 법인; 정관에 의해 자본금이 정해지며, 유한 책임이 적용되고, 협동조합 등록부에 등재됩니다.
Sociedad Cooperativa de Trabajo Asociado(노동자 협동조합) — 구성원이 직접 노동을 제공하는 협동조합.
Sociedad Agraria de Transformación (농업 가공 회사) — 농업 생산 및 마케팅을 위한 민법상 법인; 구성원은 최소 3명이며, 무한 책임이 적용됩니다.
Agrupación de Interés Económico (경제적 이해관계 집단) — 구성원의 활동을 위한 보조 수단; 최소 자본금 없음, 구성원은 무제한 연대 책임을 지는 보조적 책임이 있음.
Sociedad de Garantía Recíproca (상호 보증 회사) — 회원인 중소기업의 자금 조달을 보증하는 감독 대상 법인.
Entidades de Capital-Riesgo (벤처 캐피탈 법인) — 벤처 캐피탈 회사 및 펀드와 그 운용 회사로, 특정 최소 자본금 요건이 적용되며 CNMV의 감독을 받습니다.
Sucursal de sociedad extranjera (외국 기업의 지점) — 별도의 법인은 아니지만, 운영 지역 관할의 Registro Mercantil(상업등기소)에 등록되어야 합니다.

스페인 등기소에서 확인할 수 있는 정보

상업등기소(Registro Mercantil)는 공개 기관입니다. 등기 정보의 공개는 두 가지 형태로 이루어집니다: 정보 제공만을 목적으로 등기 내용을 그대로 재현한 ‘nota simple informativa (간이 정보 증명서)’와, 공문서로서의 증거력을 지닌 등기 내용을 인증하는 유일한 문서인 ‘certificación (인증서)’가 있습니다. 두 문서 모두 등기소의 전자 시스템(sede electrónica)을 통해 발급되며, 2023년 제11호 법률(Ley 11/2023)에 따라 온라인 상업 등기 정보 공개가 이 시스템으로 이전되었습니다.

별도의 요청 없이 자유롭게 검색할 수 있는 곳은 다음과 같습니다: boe.es의 BORME 아카이브; 중앙상업등기소(Registro Mercantil Central)의 ‘상호명 조회( Consulta de Denominación Social )’; 그리고 ‘상업회사 개방형 데이터 포털(Portal de Datos Abiertos de Sociedades Mercantiles)’로, 이 포털의 ‘기업 디렉토리(Directorio de Sociedades) ’에는 법률 제11/2023호에 따라 개정된 상법(Código de Comercio) 제17조 제5항에 규정된 개방형 데이터 세트가 게시되어 있습니다. 여기에는 회사명 및 법적 형태, 등록 사무소, 회원국 및 등기 번호, EUID, 웹사이트, 상태(활동 중, 해산, 청산, 말소), 기업 목적, 회사를 대표할 권한이 있는 자 및 그들이 연대하여 또는 개별적으로 행동하는지 여부 등이 포함됩니다. 동일한 포털에는 등록 통계 포털(Portal Estadístico Registral), 지오포털(Geoportal) 및 데이터 세트 카탈로그가 호스팅되어 있습니다.

요청 시, 등기소에서는 회사의 전체 등기 이력(설립, 자본 증감, 합병 및 분할과 같은 구조 변경, 등록 사무소 및 기업 목적 변경, 이사 선임 및 해임, 위임장, 파산 등기, 해산 및 청산)도 확인할 수 있습니다. 회사가 제출한 연간 재무제표(대차대조표, 손익계산서, 주석, 경영보고서 및 필요한 경우 감사보고서)는 정관 및 공증된 장부 기록과 함께 동일하게 열람할 수 있습니다.

공개 되지 않는 정보는 실질 소유권 정보입니다. 자금 세탁 방지에 관한 왕실 칙령 609/2023호 및 법률 10/2010호에 따라, RCTIR은 자본금 또는 의결권의 25% 이상을 최종적으로 소유하거나 지배하는 자연인을 식별하지만, 이에 대한 접근 권한은 지정된 당국, ‘sujetos obligados’ (의무 이행 주체) 및 정당한 이해관계를 입증한 신청자로 제한되며, 일반 대중은 이를 열람할 수 없습니다. 당국은 또한 관보(BOE)에 게재된 2026년 4월 21일자 국가항공안전청(Agencia Estatal de Seguridad Aérea)과 등기인 협회(Colegio de Registradores) 간의 협정과 같이, 등기소 자체 데이터베이스를 통해서도 실질 소유권 데이터를 확보합니다.

등기소에서 입수할 수 있는 문서

Nota simple informativa(간이 정보 증명서) — 회사 파일의 요약: 신원 정보, 자본금, 등록 사무소, 사업 목적, 이사 및 대표자, BORME에 공고된 의사 결정 사항, 제출된 회계 보고서 및 공증된 장부. 일상적인 실사 및 거래 상대방 확인에 사용됩니다.
상업등기 증명서(Certificación del Registro Mercantil) —등기 담당관이 서명한 등기 내용의 유일한 공식 증명서로, 공증 서류, 입찰, 법원 소송 및 해외 거래에 필요합니다.
상호명 미사용 확인서 (Certificación negativa de denominación social) — 중앙상업등기소(Registro Mercantil Central)에서 발급하며, 선택한 상호명이 사용 가능함을 확인하고 이를 예약해 주는 것으로, 법인 설립의 전제 조건입니다.
제출된 연간 재무제표(Cuentas anuales depositadas) — 특정 회계 연도의 제출된 재무제표로, 해당되는 경우 경영 보고서 및 감사 보고서가 포함되며, 신용 및 지급 능력 분석에 사용됩니다.
정관(Estatutos sociales) — 등록된 회사의 설립 규정으로, 개정 사항이 포함된 경우 이를 포함합니다.
Información sobre poderes y cargos (권한 및 직책 정보) — 법적으로 회사를 대표할 수 있는 자와 각 위임장의 범위 및 유효 기간을 명시합니다.
실질 소유권 증명서(Certificado de titularidad real) — 앞서 설명한 접근 제한 사항에 따라 법무부 전자 사무소를 통해 RCTIR에서 발급됩니다.
BORME 공고(BORME anuncios) — 공식적으로 게시된 등기 사항 및 기업 공고로, 무료로 제공되며 공식 공표 자료로 인용할 수 있습니다.

자주 묻는 질문

스페인의 공식 기업 등록부는 무엇입니까?

대통령실, 법무부 및 의회 관계부 산하에서 관리하는 Registro Mercantil(상업 등기소)입니다. 등기는 회사의 등록 사무소가 위치한 지방 등기소에서 이루어지며, 마드리드의 Registro Mercantil Central(중앙 상업 등기소)은 회사명 및 전국적인 정보 공시를 담당합니다.

스페인에서 무료로 기업 정보를 검색할 수 있나요?

네. 등기소의 오픈 데이터 포털인 ‘Directorio de Sociedades’는 《상법(Código de Comercio)》 제17조 제5항에 명시된 핵심 기업 정보를 공개하며, boe.es의 BORME 아카이브는 완전히 무료입니다.

개인사업자도 등록해야 합니까?

아니요. 《상법》(Código de Comercio) 제19조에 따라 선주를 제외한 개인 사업자( empresario individual)의 등록은 선택 사항입니다. 다만, 등록되지 않은 개인 사업자는 상업등기소(Registro Mercantil)에 어떠한 문서도 등기할 수 없으며, 그에 따른 법적 효력을 주장할 수도 없습니다.

스페인 법인의 최소 자본금은 얼마입니까?

2022년 제18호 법률(Ley 18/2022)에 따라 유한책임회사(sociedad de responsabilidad limitada)의 경우 1유로이며, 자본회사법(Ley de Sociedades de Capital)에 따라 주식회사(sociedad anónima) 및 주식합자회사(sociedad comanditaria por acciones)의 경우 60,000유로입니다.

연간 재무제표는 언제 제출해야 합니까?

『자본회사법』 제279조에 따라, 이사는 주주총회에서 결산보고서가 승인된 날로부터 1개월 이내에 승인된 결산보고서를 본사 소재지의 상업등기소에 제출해야 합니다. 이를 이행하지 않을 경우 ‘등기 정지 ( cierre registral )’가 발동되며, 등기소는 해당 법인에 대한 추가 문서 등기를 거부합니다. 2026년 5월 29일 이후에 제출되는 서류는 2026년 5월 19일자 법적 안전 및 공증 총국(Dirección General de Seguridad Jurídica y Fe Pública)의 결의(Resolución)에 의해 승인된 양식을 사용해야 하며, 이 양식은 CNAE 2025로 전환되고 국가별 공개 보고 양식이 추가됩니다.

스페인 기업의 실질 소유주를 공개적으로 조회할 수 있습니까?

아니요. ‘실질 소유권 중앙 등록부(Registro Central de Titularidades Reales)’는 관할 당국, 의무 이행 대상 기관 및 정당한 이해관계를 입증한 신청자만 열람할 수 있습니다.

출처

상법(Código de Comercio) — boe.es
왕실 칙령 1784/1996 — 상업등기 규정 — boe.es
왕실 입법령 1/2010 — 자본회사법(Ley de Sociedades de Capital) — boe.es
유럽연합 지침 이행을 위한 2023년 5월 8일자 법률 제11/2023호 (공증 및 등기 절차의 디지털화에 관한 법률) — boe.es
2023년 6월 13일자 왕실 법령 제442/2023호 (상업등기 규정 개정) — boe.es
2023년 7월 11일자 왕실령 제609/2023호 — 실소유자 중앙 등록부 (Central Register of Beneficial Ownership) — boe.es
2026년 5월 19일자 연간 결산서 양식에 관한 결의안 — boe.es
중앙 상업 등기소 (Central Mercantile Register) — rmc.es
상업등기 공보 (Boletín Oficial del Registro Mercantil) — boe.es/diario_borme
상사 기업 오픈 데이터 포털 — 기업 디렉토리 — opendata.registradores.org
등기소 협회 전자 사무소 — 상업 공시 (등기소 협회 전자 사무소, 상업 공시) — sede.registradores.org
대통령실, 법무부 및 의회 관계부 — 상업 등기소 — mjusticia.gob.es
대통령실·법무부·의회관계부 — 실소유권 중앙등기소 — mjusticia.gob.es
중소기업 플랫폼, 산업관광부 — 법인 형태 선택 — plataformapyme.es

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