Albanijos įmonių registras – tai „Regjistri Tregtar“ (Komercinis registras), vieninga nacionalinė duomenų bazė, kurią tvarko „Qendra Kombëtare e Biznesit“ – QKB (Nacionalinis verslo centras) ir kuri prieinama internete adresu qkb.gov.al. QKB kompetencijai priklauso visa Albanijos Respublikos teritorija, ir tai yra vienintelė įstaiga, registruojanti verslo veiklą, todėl įmonės, filialai ir savarankiškai dirbantys prekybininkai įtraukiami į tą patį registrą. Registracijos duomenis galima ieškoti nemokamai, o kiekvienam registruotam subjektui suteikiamas unikalus identifikavimo numeris (NIPT), kuris taip pat naudojamas kaip mokesčių ir socialinio draudimo identifikatorius.

Įmonių registras Albanijoje

Albanijoje veikia vienas centralizuotas komercinis registras. „Regjistri Tregtar“ (Komercinis registras) tvarkomas „Qendra Kombëtare e Biznesit“ (Nacionaliniame verslo centre) – valstybės administracinėje įstaigoje, turinčioje juridinio asmens statusą, įsteigtoje pagal Ligji nr. 131/2015 „Për Qendrën Kombëtare të Biznesit“ (Įstatymą Nr. 131/2015 „Dėl Nacionalinio verslo centro“), kuriuo buvo sujungti buvęs Nacionalinis registracijos centras ir Nacionalinis licencijavimo centras. QKB veikia pavaldus už prekybą atsakingam ministrui, šiuo metu tai yra „Ministria e Ekonomisë dhe Inovacionit“ (Ekonomikos ir inovacijų ministerija). Esminės registracijos taisyklės išdėstytos 2007 m. gegužės 3 d. Ligji nr. 9723 „Për regjistrimin e biznesit“, i ndryshuar (2007 m. gegužės 3 d. Įstatymas Nr. 9723 „Dėl verslo registracijos“, su pakeitimais).

Vienas registras įmonėms ir individualiems verslininkams

Atskirų individualių verslininkų registras nėra. Įstatymo Nr. 9723 22 straipsnis numato, kad viename ir tame pačiame registre registruojamos komercinės bendrovės, fiziniai asmenys, vykdantys savarankišką ekonominę veiklą arba laisvąją profesiją, paprastos partnerystės, vidaus ir užsienio įmonių filialai bei atstovybės, taupymo ir kredito bendrovės, savitarpio bendradarbiavimo draugijos ir bet kurie kiti subjektai, kuriuos pagal specialųjį įstatymą privaloma registruoti. 18 straipsnis numato vieną elektroninę duomenų bazę su atskira elektronine byla kiekvienam subjektui. Viešoji paieška atliekama per paties registro portalą adresu format.qkb.gov.al.

Susiję registrai

QKB taip pat administruoja dar du registrus: „Regjistri i Pronarëve Përfitues“ (Faktinių savininkų registrą), įsteigtą pagal Ligji nr. 112/2020 (Įstatymas Nr. 112/2020), ir „Regjistri Kombëtar i Licencave, Autorizimeve dhe Lejeve“ (Nacionalinis licencijų, leidimų ir autorizacijų registras). Ne pelno siekiančios organizacijos — „fondacione“ (fondai), „shoqata“ (asociacijos) ir „qendra“ (centrai) — nėra įtrauktos į komercinį registrą: pagal Ligji nr. 80/2021 (Įstatymą Nr. 80/2021) jas registruoja Tiranos bendrosios kompetencijos pirmosios instancijos teismas, nors jos vis tiek praneša apie savo faktinius savininkus QKB. Albanijoje nėra regioninių registratorių ir atskirų laisvųjų zonų registrų; savivaldybių ir prekybos rūmų paslaugų langeliai yra tik dokumentų priėmimo punktai.

Teisinės formos, kurias galima registruoti Albanijoje

Komercines formas reglamentuoja 2008 m. balandžio 14 d. Ligji Nr. 9901 „Për tregtarët dhe shoqëritë tregtare“, i ndryshuar (2008 m. balandžio 14 d. Įstatymas Nr. 9901 „Dėl verslininkų ir komercinių bendrovių“, su pakeitimais), kurį papildo specialūs įstatymai, skirti kooperatyvų ir finansinių formų įmonėms. Registre registruojami šie subjektai:

  • Fizinis asmuo / individualus verslininkas (Person fizik / Tregtar) — Įstatymo Nr. 9901 2 straipsnis. Neribota atsakomybė visu dabartiniu ir būsimu asmeniniu turtu; standartinė veiklos forma savarankiškai dirbantiems verslininkams, laisvųjų profesijų atstovams ir žemės ūkio verslui.
  • „Shoqëri e thjeshtë“ (paprastoji partnerystė) — Civiliniame kodekse numatyta partnerystė, įregistruota pagal Įstatymo Nr. 9723 22 straipsnį; partneriai įneša įnašus ir lieka asmeniškai atsakingi; naudojama nekomerciniams bendriems projektams ir profesinėms grupėms.
  • „Shoqëri kolektive“ — SHK (bendroji partnerystė) — Įstatymo Nr. 9901 22 straipsnis. Visi partneriai kreditoriams atsako neribotai; būdinga mažoms šeimos ir profesinėms įmonėms.
  • „Shoqëri komandite“ — SHKM (komandinė bendrovė) — Įstatymo Nr. 9901 56 straipsnis. Bent vienas neribotos atsakomybės partneris ir vienas partneris, atsakingas tik iki savo įnašo dydžio; naudojama siekiant sujungti aktyvų vadovą su pasyviais investuotojais.
  • Shoqëri me përgjegjësi të kufizuar — SHPK (ribotos atsakomybės bendrovė) — Įstatymo Nr. 9901 68 straipsnis. Nariai neatsako už bendrovės įsipareigojimus ir nuostolius padengia tik iki jų neįmokėtų pasirašytų įnašų sumos; kapitalas suskirstytas į kuota (kvotas). Tai yra vyraujanti Albanijos verslo forma.
  • „Shoqëri aksionare me ofertë private“ (SHA) (Akcinė bendrovė, uždara akcijų emisija) — Įstatymo Nr. 9901 105 ir 107 straipsniai. Kapitalas suskirstytas į akcijas; akcininkai rizikuoja tik neapmokėta pasirašytų akcijų verte; naudojama didesnėms uždarosioms įmonėms.
  • Shoqëri aksionare me ofertë publike (Akcinė bendrovė, viešasis siūlymas) — atskira registruota forma pagal 105 straipsnį, kuriai papildomai taikomi vertybinių popierių teisės aktai ir nustatytas didesnis minimalus kapitalas; naudojama bendrovėms, pritraukiančioms kapitalą iš visuomenės.
  • Degë e shoqërisë së huaj (Užsienio įmonės filialas) — Įstatymo Nr. 9901 9 straipsnis ir Įstatymo Nr. 9723 37 straipsnis. Neturi atskiro juridinio asmens statuso; užsienio patronuojanti įmonė prisiima atsakomybę už filialo nuolatinę veiklos vietą Albanijoje.
  • Zyrë përfaqësimi (Atstovybė) — Įstatymo Nr. 9901 9 straipsnis. Turi tą pačią juridinio asmens statusą kaip ir bendrovė, kurią ji atstovauja; skatina bendrovės veiklą, o ne siekia gauti savų pajamų.
  • Shoqëri e kursim-kreditit dhe unionet e tyre (Taupymo ir kredito bendrovės bei jų sąjungos) — Įstatymo Nr. 9723 22 straipsnis ir Įstatymas Nr. 52/2016. Nariams priklausančios kooperatinės finansų įstaigos, kurioms taikoma finansinė priežiūra.
  • Shoqëri e bashkëpunimit të ndërsjellë (Tarpusavio bendradarbiavimo draugija) — Įstatymo Nr. 9723 22 straipsnis ir Ligji Nr. 8088/1996. Nariai telkia kapitalą bendrai naudai apibrėžtoje teritorijoje.
  • Shoqëri e bashkëpunimit bujqësor — SHBB (Žemės ūkio kooperatyvas) — Ligji nr. 38/2012. Albanijos žemės ūkio kooperatyvas, registruotas QKB kaip ir bet kuris kitas subjektas.

Pagal dabartinę Įstatymo Nr. 9901 redakciją nė viena komercinės bendrovės forma nebuvo panaikinta; institucinė naujovė yra ta, kad buvęs „Qendra Kombëtare e Regjistrimit“ (Nacionalinis registravimo centras) 2015 m. nustojo egzistuoti, o jo funkcijos perėjo QKB, todėl senesnės nuorodos į „QKR“ turėtų būti traktuojamos kaip nuorodos į QKB.

Informacija, prieinama iš Albanijos įmonių registro

Albanija turi vieną iš atviriausių registrų regione. Pagal Įstatymo Nr. 9723 66 straipsnį bet kuris suinteresuotas asmuo gali nemokamai ieškoti elektroninėje duomenų bazėje visų įregistruotų duomenų, išskyrus vienintelę išimtį – fizinių asmenų gyvenamosios vietos adresą. 70 straipsnis patvirtina, kad paieškos rezultatus, išrašus ir lydinčių dokumentų kopijas galima gauti elektroninėje kasoje be elektroninio tapatybės patvirtinimo, jeigu tapatybės patvirtinimas kitaip nereikalaujamas.

Nemokama viešoji paieška pateikia rezultatus ir leidžia filtruoti pagal subjekto NIPT, registruotą pavadinimą ir prekės ženklą, teisinę formą, registracijos datą, veiklos objektą, nuosavybės tipą (visiškai albanų, visiškai užsienio, bendrą arba valstybinę), apskritį ir miestą, taip pat administratorių, partnerių ir akcininkų vardus bei pavardes. Kiekvienas įrašas papildomai per vieną dieną skelbiamas „Buletini i Njoftimeve Zyrtare të Regjistrimit“ (Oficialusis registracijos pranešimų biuletenis) QKB interneto svetainėje; pagal 61 straipsnį toks paskelbimas laikomas oficialiu įrašo paskelbimu.

Registre taip pat saugomi dokumentai, kuriuos įmonės privalo pateikti: metinės finansinės ataskaitos su valdymo ir audito ataskaitomis, įstatyminių auditorių ir likvidatorių paskyrimai, taip pat likvidavimo, pertvarkymo, susijungimo, padalijimo ir reorganizavimo aktai (43 straipsnis). Akcinės bendrovės kartu su metiniu balansu pateikia išsamų registruotų akcininkų sąrašą. Finansinės ataskaitos turi būti pateiktos ne vėliau kaip per septynis mėnesius po finansinių metų pabaigos (46 straipsnis). Šie dokumentai nėra konfidencialūs, tačiau juos galima gauti kaip pridedamų dokumentų kopijas pagal 67 ir 68 straipsnius, o ne atlikus nemokamą paiešką.

Kas yra ribojama

Dvi kategorijos yra uždaros. Pirma, fizinių asmenų gyvenamosios vietos adresai pagal 66 straipsnį neįtraukiami į nemokamą paiešką ir atskleidžiami tik gavus identifikuotą prašymą pagal 67 straipsnį. Antra, duomenys apie tikruosius savininkus yra viešai prieinami tik iš dalies: Įstatymo Nr. 112/2020 7 straipsnis numato, kad laisvai prieinami tikrojo savininko vardas ir pavardė, pilietybė, gimimo metai ir mėnuo, paskyrimo data bei tiesioginės ar netiesioginės nuosavybės tipas ir procentinė dalis. Visi kiti duomenys apie faktinį savininką yra prieinami tik pačiam ataskaitą teikiančiam subjektui, kompetentingoms valstybės institucijoms ir subjektams, kuriems taikomi kovos su pinigų plovimu reikalavimai; bet kuris kitas asmuo privalo įrodyti teisėtą interesą, o QKB gali atsisakyti atskleisti duomenis, jei faktinis savininkas yra nepilnametis arba neturi veiksmų gebėjimo, arba jei duomenų atskleidimas jam sukeltų neproporcingą sukčiavimo, pagrobimo, reketo, priekabiavimo ar smurto riziką. Savanoriškai pateikti kontaktiniai duomenys, pavyzdžiui, telefono numeriai ir elektroninio pašto adresai, laikomi asmens duomenimis ir neatskleidžiami.

Dokumentai, kuriuos galima gauti iš registro

  • „Ekstrakt i thjeshtë i regjistrit tregtar“ (Paprasta ištrauka iš komercinio registro) – subjekto dabartiniai registruoti duomenys: NIPT, pavadinimas ir prekės ženklas, teisinė forma, įsteigimo data, buveinė ir veiklos vietos, veiklos objektas, kapitalas, partneriai ar akcininkai su jų turimomis akcijomis, administratoriai su jų įgaliojimais ir kadencijomis bei statusas. Standartinis įrodymas, patvirtinantis įmonės egzistavimą ir nurodantis, kas gali pasirašyti įmonės vardu; naudojamas bankams, konkursams, notaro aktams ir sutartims.
  • Ekstrakt historik i regjistrit tregtar (Istorinė komercinio registro ištrauka) — išsami visų įrašų, padarytų nuo pirminės registracijos, chronologija, įskaitant visus pavadinimo, buveinės, veiklos tikslo, kapitalo, nuosavybės ir valdymo pasikeitimus, kartu su deponuotais dokumentais ir balansais. Naudojama atliekant išsamų patikrinimą, teismo procesuose ir atkuriant nuosavybės grandines.
  • „Certifikatë e regjistrimit“ (Registracijos pažymėjimas) — išduodamas pagal 62 straipsnį, jame nurodoma įmonės pavadinimas, teisinė forma, NIPT kodas, pirminės registracijos data ir veiklos vietos adresas. Kiekvienai veiklos vietai išduodamas atskiras pažymėjimas, kuris turi būti ten iškabintas; jei pažymėjimas prarandamas ar sugadinamas, galima gauti jo dublikatą.
  • Vërtetim regjistrimi (Registracijos patvirtinimas) – išduodamas po bet kokios vėlesnės registracijos, jame nurodoma atlikta procedūra ir jos data; tai yra įrodymas, kad konkreti registracija, pavyzdžiui, administratoriaus ar kapitalo pakeitimas, įsigaliojo.
  • „Certifikatë për rezervimin e emrit“ (Pavadinimo rezervavimo pažymėjimas) – patvirtina, kad vienas ar daugiau įmonės pavadinimų buvo rezervuoti būsimai registracijai.
  • Kopje e vërtetuar e dokumenteve shoqëruese (Patvirtinta pridedamų dokumentų kopija) — patvirtintos įsteigimo akto, įstatų, partnerių ir akcininkų sprendimų, pateiktų metinių finansinių ataskaitų, valdymo ir audito ataskaitų bei likvidavimo ar reorganizavimo aktų kopijos. Naudojamos teismo, notaro, banko ir tarpvalstybinio legalizavimo tikslais.
  • „Buletini i Njoftimeve Zyrtare të Regjistrimit“ (Oficialus registracijos pranešimų biuletenis) — oficialus kasdienis leidinys, kuriame skelbiami visi įvykdyti registravimai ir kuris sukuria registro teisinį poveikį trečiosioms šalims.
  • „Ekstrakt i Regjistrit të Pronarëve Përfitues“ (Faktinių savininkų registro išrašas) — teikiamas paprastos ir istorinės versijų, kuriose pateikiami viešai prieinami ataskaitą teikiančio subjekto faktinių savininkų duomenys. Naudojamas kovos su pinigų plovimu (AML) ir „pažink savo klientą“ (KYC) patikrinimams, dalyvavimo konkursuose atrankai ir sandorio šalių patikrinimui.
  • „Shërbime dytësore“ (Papildomos paslaugos) – pagal užsakymą iš registro rengiamos individualizuotos ataskaitos ir statistika, pavyzdžiui, registracijos ir išregistravimai per tam tikrą laikotarpį, suskirstymai pagal teisinę formą, nuosavybės tipą, partnerių pilietybę, veiklos objektą ar apskritį, taip pat ataskaitos apie pateiktas finansines ataskaitas.

Dažnai užduodami klausimai

Kaip vadinasi verslo registras Albanijoje?

Tai „Regjistri Tregtar“ (Komercinis registras), kurį tvarko „Qendra Kombëtare e Biznesit“ — QKB (Nacionalinis verslo centras) adresu qkb.gov.al. Tai vienintelis verslo registras šalyje.

Ar Albanijos įmonių registrą galima naršyti nemokamai?

Taip. Įstatymo Nr. 9723 66 straipsnis suteikia bet kuriam suinteresuotam asmeniui nemokamą prieigą prie visų registruotų duomenų, išskyrus fizinių asmenų gyvenamosios vietos adresus, naudojantis viešąja paieškos sistema adresu format.qkb.gov.al.

Ar Albanijoje individualūs verslininkai registruojami atskirai nuo įmonių?

Ne. Fiziniai asmenys, vykdantys savarankišką ekonominę veiklą, pagal Įstatymo Nr. 9723 22 straipsnį įrašomi į tą patį verslo registrą kaip ir įmonės.

Ar galiu sužinoti, kas yra Albanijos įmonės faktinis savininkas?

Iš dalies. Pagal Įstatymo Nr. 112/2020 7 straipsnį tikrojo savininko vardas ir pavardė, pilietybė, gimimo metai ir mėnuo, paskyrimo data bei nuosavybės dalis yra viešai prieinami. Norint gauti išsamesnę informaciją, būtina turėti teisėtą interesą arba atitikti tam tikrus reikalavimus, pvz., būti subjektu, kuriam taikomi kovos su pinigų plovimu reikalavimai, arba valstybės institucija.

Ar galima susipažinti su Albanijos įmonių finansinėmis ataskaitomis?

Taip. Įmonės privalo pateikti metines finansines ataskaitas registrui per septynis mėnesius nuo finansinių metų pabaigos, o jų kopijas galima gauti kaip pridedamus dokumentus pagal Įstatymo Nr. 9723 67 ir 68 straipsnius.

Kas yra NIPT?

„Numër Unik i Identifikimit të Subjektit“ (NIPT) – unikalus subjekto identifikavimo numeris – suteikiamas registracijos metu pagal 60 straipsnį ir naudojamas registrui, mokesčiams, socialiniam ir sveikatos draudimui bei darbo inspekcijai. Jis išduodamas vieną kartą ir niekada nenaudojamas pakartotinai.

Šaltiniai

Raktažodžiai

Albanijos įmonių registras, Albanijos įmonių registras, „Regjistri Tregtar“, „QKB Albania“, Nacionalinis verslo centras, Albanijos įmonių teisinės formos, „SHPK Albania“, Albanijos įmonių dokumentai, Albanijos įmonės išrašas, Albanijos tikrųjų savininkų registras, „NIPT Albania“, įmonių paieška Albanijoje