Azerbaidžano įmonių registras – tai „Hüquqi şéxslérin dövlét reyestri“ (Valstybinis juridinių asmenų registras) – vienintelis įstatymu nustatytas registras, tvarkomas pagal vieningas taisykles, tačiau kurį administruoja dvi institucijos: Ekonomikos ministerijai pavaldi „Dövlét Vergi Xidméti“ (Valstybinė mokesčių tarnyba) registruoja komercinius juridinius asmenis, o „Ədliyyé Nazirliyi“ (Teisingumo ministerija) – nekomercinius. Registracijos metu išduodamas pažymėjimas ir mokesčių mokėtojo identifikavimo numeris (VÖEN). Šiam regionui neįprastai, individualūs verslininkai į šį registrą visai neįtraukiami, o įmonių steigėjų tapatybė nėra viešai skelbiama.

Įmonių registras Azerbaidžane

Registrą reglamentuoja 2003 m. gruodžio 12 d. Azerbaidžano Respublikos įstatymas Nr. 560-IIQ „Dėl juridinių asmenų valstybinės registracijos ir valstybinio registro“ su vėlesniais pakeitimais. Registras tvarkomas vieninga forma ir metodu, tiek elektroninėse, tiek popierinėse laikmenose.

Tą patį įstatyminį registrą tvarko dvi registravimo institucijos. „Dövlét Vergi Xidméti“ (Valstybinė mokesčių tarnyba) registruoja komercinius juridinius asmenis, viešuosius juridinius asmenis bei užsienio komercinių juridinių asmenų filialus ir atstovybės; ribotos atsakomybės bendrovių su vietinėmis ir užsienio investicijomis elektroninė registracija galima per mokesčių tarnybos portalą. „Ədliyyé Nazirliyi“ (Teisingumo ministerija) registruoja nekomercinius juridinius asmenis, politines partijas bei užsienio nekomercinių juridinių asmenų filialus ir atstovybės.

Individualūs verslininkai registruojami atskirai

Svarbus struktūrinis aspektas: „férdi sahibkar“ (individuali įmonė) statusas nesukuria juridinio asmens ir nėra įtraukiamas į Valstybinį juridinių asmenų registrą. Individuali įmonė registruojama tik mokesčių tikslais ir gauna „vergi uçotuna alınması haqqında şéhadétnamé“ (mokesčių registracijos pažymėjimą) su mokesčių mokėtojo identifikaciniu numeriu. Todėl bet kas, tikrindamas Azerbaidžano individualią įmonę, tikrina mokesčių registrą, o ne įmonių registrą.

Alato laisvoji ekonominė zona

Azerbaidžanas taiko vieną išimtį iš nacionalinio registro. 2018 m. gegužės 18 d. įstatymu įsteigta „Ələt azad iqtisadi zonası“ (Alato laisvoji ekonominė zona) zonos viduje taiko savo teisinę sistemą: zonos valdžia turi įgaliojimus savo vidaus taisyklėmis nustatyti ten įsteigtų subjektų organizacines ir teisines formas, sukurti savo registrą ir nustatyti savo registracijos tvarką. Todėl zonos registratoriaus įregistruoti subjektai neįtraukiami į Valstybinį juridinių asmenų registrą.

Teisinės formos, kurias galima registruoti Azerbaidžane

Teisinės formos nustatytos „Azérbaycan Respublikasının Mülki Mécéllési“ (Azerbaidžano Respublikos civiliniame kodekse), kuriame juridiniai asmenys skirstomi į komercinius, nekomercinius ir viešuosius juridinius asmenis.

  • „Tam ortaqlıq“ (bendroji partnerystė) – Civilinio kodekso 69 straipsnis. Partneriai veikia partnerystės vardu ir atsako už jos įsipareigojimus savo turtu; partneriais gali būti tik individualūs verslininkai ir komercinės organizacijos, o asmuo gali priklausyti tik vienai tokiai partnerystei.
  • „Kommandit ortaqlığı“ (komanditinė bendrija) – 82 straipsnis. Bendrieji partneriai prisiima neribotą atsakomybę kartu su investuotojais, kurie rizikuoja tik savo įnašu ir nedalyvauja valdymo veikloje.
  • Méhdud mésuliyyétli cémiyyét — MMC (ribotos atsakomybės bendrovė) — 87 straipsnis. Įsteigta vieno ar daugiau asmenų; įstatinis kapitalas suskirstytas į dalininkų akcijas, o dalininkai už bendrovės įsipareigojimus atsako ne daugiau nei jų įnašų suma. Tai dominuojanti verslo forma Azerbaidžane.
  • Əlavé mésuliyyétli cémiyyét — ƏMC (Papildomos atsakomybės bendrovė) — 97 straipsnis. Struktūra panaši į ribotos atsakomybės bendrovę, tačiau dalininkai prisiima papildomą atsakomybę savo turtu, kurios dydis yra įstatuose nustatytas įnašų daugiklis.
  • Açıq séhmdar cémiyyéti (Atvira akcinė bendrovė) — 98 ir 99 straipsniai. Akcijos laisvai perleidžiamos ir gali būti platinamos atvirojo platinimo būdu; atviros akcinės bendrovės privalo skelbti savo metines finansines ataskaitas, išskyrus labai mažas ir mažas įmones.
  • Qapalı séhmdar cémiyyéti (Uždaroji akcinė bendrovė) — 100 straipsnis. Akcijos platinamos tik steigėjams arba iš anksto nustatytam asmenų ratui, atvirosios emisijos nėra. Akcijas gali išleisti tik akcinės bendrovės.
  • Kooperativ (kooperatyvas) — 109 ir tolesni straipsniai. Savanoriška fizinių ar juridinių asmenų asociacija, kurios nariai sujungia įnašus į akcijas, siekdami bendro ekonominio tikslo.
  • Publik hüquqi şéxs (viešasis juridinis asmuo) — 43.7 straipsnis ir Viešųjų juridinių asmenų įstatymas. Valstybės ar savivaldybės įsteigtas subjektas, vykdantis viešąsias funkcijas, registruotas Valstybinėje mokesčių tarnyboje.
  • „İctimai birlik“ (viešoji asociacija), „fond“ (fondas) ir „hüquqi şéxslérin ittifaqı“ (juridinių asmenų sąjunga) — 43 straipsnio 6 dalis. Teisingumo ministerijos registruoti nekomerciniai juridiniai asmenys, nesiekiantys pelno paskirstymo dalyviams.
  • Filial (filialas) ir nümayéndélik (atstovybė) — 53 straipsnis. Nėra juridinių asmenų; jie veikia pagal patronuojančiosios įmonės patvirtintus nuostatus ir įgaliojimą. Užsienio juridinių asmenų filialai ir atstovybės privalo būti registruojami valstybėje; Azerbaidžano juridinių asmenų filialai ir atstovybės įtraukiami į registrą be atskiro registravimo.

Informacija, kurią galima gauti iš Azerbaidžano verslo registro

Bendroji taisyklė – viešumas. Įstatymo 18.1 straipsnis numato, kad bet kuris asmuo gali susipažinti su valstybės registro įrašais, reikalauti išrašo ir gauti registracijai pateiktų dokumentų kopijas; registruojanti institucija taip pat privalo paprašius patvirtinti, ar konkretus subjektas yra įregistruotas, ar ne.

Registruojami duomenys apima subjekto pavadinimą, juridinį adresą, organizacinę ir teisinę formą, finansinius metus, mokesčių mokėtojo identifikavimo numerį, jo teisinius atstovus su jų vardais, pavardėmis, pilietybe ir gyvenamąja vieta, jo pavaldžius subjektus, taip pat bet kokius nemokumo, likvidavimo ar teismo nustatytus apribojimus. Ribotos atsakomybės bendrovių ir akcinių bendrovių atveju registre papildomai nurodoma įstatinio kapitalo suma, kiekvieno steigėjo įnašas ir priežiūros tarybos nariai.

Kas yra ribojama

Azerbaidžanas taiko griežtesnius konfidencialumo reikalavimus nei dauguma Europos registrų. Pagal Įstatymo 15.7, 15.8 ir 18.2 straipsnius iš trečiosioms šalims išduodamų išrašų, kopijų ir oficialių skelbimų yra išimtos trys kategorijos: komercinių juridinių asmenų steigėjai ir dalininkai bei jų dalys įstatinio kapitalo, faktiniai savininkai ir politinių partijų narių registras. Duomenys apie nuosavybę atskleidžiami tik uždaram įstatymu nustatytam gavėjų sąrašui: teismams, tyrimo ir apklausos institucijoms, konkurencijos ir viešųjų pirkimų institucijoms, finansinės priežiūros institucijai ir priežiūros institucijoms, subjektams, kuriems taikomi kovos su pinigų plovimu įsipareigojimai, Centriniam bankui licencijavimo ir priežiūros tikslais, antstoliams, advokatams, notarams, kitiems to paties subjekto steigėjams, steigėjų įpėdiniams ir trečiosioms šalims, veikiančioms duomenų subjekto sutikimu.

Faktinė nuosavybė Įstatymo 5-1 straipsnyje apibrėžiama kaip tiesioginė arba netiesioginė 10 procentų kapitalo arba balsų riba; jei ši riba nepasiekiama, faktinė nuosavybė nustatoma pagal kitokią kontrolės formą arba pagal vadovaujantį asmenį. Duomenys saugomi registre ir pateikiami finansinės priežiūros institucijai pagal pinigų plovimo prevencijos teisės aktus, tačiau viešos faktinės nuosavybės paieškos galimybės nėra.

Finansinės ataskaitos į verslo registrą neteikiamos. Pagal „Mühasibat uçotu haqqında“ Qanun (Apskaitos įstatymą) viešojo intereso subjektai, konsoliduotas ataskaitas rengiančios komercinės organizacijos, išskyrus labai mažas ir mažas įmones, bei valstybės remiami subjektai privalo skelbti savo metines ataskaitas kartu su audito išvada savo interneto svetainėje arba spausdintu pavidalu ir bet kuriam asmeniui jo prašymu nemokamai pateikti kopiją.

Dokumentai, kuriuos galima gauti iš registro

  • „Dövlét qeydiyyatı haqqında şéhadétnamé“ (Valstybės registracijos pažymėjimas) – Įstatymo 13 straipsnis. Patvirtina registraciją ir nurodo mokesčių mokėtojo identifikavimo numerį; jis identifikuoja ūkio subjektą ir jo filialus bei yra pagrindinis egzistavimo įrodymas bankams, sandorio šalims ir valdžios institucijoms.
  • Dövlét reyestrindén çıkarış (Išrašas iš valstybinio registro) — 13.2 ir 15 straipsniai. Patvirtina registre įrašytus duomenis; išduodamas registracijos metu ir dar kartą per tris dienas po bet kokio įregistruoto pakeitimo. Trečiosioms šalims išduodamuose išrašuose nenurodomi steigėjai, jų akcijos ir tikrieji savininkai. Naudojamas įmonių patikrinimui, konkursams, notaro aktams ir teismo procesams.
  • „Nizamnamé vé sénédlérin surétléri“ (Įstatai ir pateiktų dokumentų kopijos) — 15.8 ir 18.1 straipsniai. Įstatų, įstatų pakeitimų ir kitų registracijai pateiktų dokumentų kopijos; valstybės institucijoms ir steigėjams išduodamos nemokamai, kitiems asmenims — sumokėjus valstybinį mokestį.
  • Elektron kabinet vasitésilé verilmiş sénédlér (Per elektroninę spintelę pateikti dokumentai) — įregistravus įmonę ar atlikus bet kokį registruotą pakeitimą, komerciniai subjektai ir viešieji juridiniai asmenys tą pačią dieną savo elektroninėje spintelėje gauna pažymėjimą, išrašą ir įstatus arba jų pakeitimus.
  • Adın unikallığının yoxlanılması (Įmonės pavadinimo unikalumo patikrinimas) — Valstybinės mokesčių tarnybos internetinė paslauga, patvirtinanti, ar siūlomas komercinis pavadinimas yra laisvas prieš registraciją.
  • Reyestr mélumatlarındakı déyişikliklérin tarixçési (Registro duomenų pakeitimų istorija) — internetinė paslauga, rodanti komercinio subjekto registruotų duomenų pakeitimų chronologiją, naudojama atliekant išsamų patikrinimą.

Dažnai užduodami klausimai

Kaip vadinamas verslo registras Azerbaidžane?

Tai „Hüquqi şéxslérin dövlét reyestri“ (Valstybinis juridinių asmenų registras), kurį komerciniams subjektams tvarko Valstybinė mokesčių tarnyba, o nekomerciniams — Teisingumo ministerija.

Ar individualūs verslininkai įtraukti į Azerbaidžano įmonių registrą?

Ne. Individualus verslininkas yra fizinis asmuo, o ne juridinis asmuo, ir yra įtrauktas tik į mokesčių registrą, kur gauna mokesčių registracijos pažymėjimą su mokesčių mokėtojo identifikaciniu numeriu.

Ar galima sužinoti, kam priklauso Azerbaidžano įmonė?

Paprastai iš registro to sužinoti neįmanoma. Įkūrėjai, dalininkai ir jų dalys įstatiniajame kapitale yra aiškiai neįtraukiami į trečiosioms šalims išduodamas ištraukas ir atskleidžiami tik uždaram įstatymu nustatytam institucijų ir specialistų sąrašui arba gavus atitinkamo asmens sutikimą.

Ar informacija apie tikruosius savininkus Azerbaidžane yra vieša?

Ne. Duomenys apie faktinius savininkus saugomi registre ir pateikiami finansinės priežiūros institucijai pagal pinigų plovimo prevencijos taisykles, tačiau jie neįtraukiami į viešai teikiamas ištraukas, o viešos faktinių savininkų paieškos galimybės nėra.

Kas yra VÖEN?

„Vergi ödéyicisinin eyni léşdirmé nömrési“ – VÖEN (mokesčių mokėtojo identifikavimo numeris) suteikiamas registracijos metu ir nurodomas valstybinės registracijos pažymėjime. Tai identifikatorius, naudojamas ieškant subjekto oficialiose duomenų bazėse.

Ar Alato laisvosios ekonominės zonos įmonės įtrauktos į nacionalinį registrą?

Ne. Zona veikia pagal savo teisinę sistemą ir turi savo registrą, o zonos valdžia nustato joje taikytinas organizacines ir teisines formas bei registracijos tvarką.

Šaltiniai

Raktažodžiai

Azerbaidžano verslo registras, Azerbaidžano įmonių registras, Valstybinis juridinių asmenų registras, Azerbaidžano valstybinė mokesčių tarnyba, Azerbaidžano teisinės formos, Azerbaidžano MMC, Azerbaidžano ASC, Azerbaidžano VOEN, Azerbaidžano įmonės išrašas, Azerbaidžano įmonės dokumentai, Azerbaidžano tikrieji savininkai, Azerbaidžano individualus verslininkas