Kanadoje nėra vieningo nacionalinio įmonių registro. Įmonė gali būti įregistruota federaliniu lygmeniu pagal Kanados verslo korporacijų įstatymą (CBCA) „Corporations Canada“ institucijoje arba pagal vieną iš trylikos provincijų ir teritorijų įmonių įstatymų; abu būdai yra vienodai galiojantys, o federaliniu lygmeniu įregistruota įmonė vis tiek privalo registruotis kiekvienoje provincijoje, kurioje vykdo veiklą. Federalinių korporacijų duomenis galima ieškoti nemokamai, o nuo 2024 m. skelbiami asmenų, turinčių reikšmingą kontrolę CBCA korporacijose, vardai ir pavardės.

Įmonių registrai Kanadoje

„Corporations Canada“, priklausanti Kanados inovacijų, mokslo ir ekonominės plėtros ministerijai, administruoja CBCA, Kanados pelno nesiekiančių korporacijų įstatymą (CNCA) ir Kanados kooperatyvų įstatymą. Jos federalinių korporacijų paieškos sistema yra nemokama ir rodo kiekvienos korporacijos įrašą. Be to, kiekviena provincija ir teritorija turi savo registrą – Ontarijo verslo registrą, Kvebeko įmonių registrą (Registraire des entreprises du Québec), Britų Kolumbijos registrus ir internetines paslaugas, Albertos įmonių registrą, Naujosios Škotijos akcinių bendrovių registrą ir jų atitikmenis – kiekvienas su savo paieškos sistema. Federalinė kelių jurisdikcijų paieškos paslauga sujungia kelis registrus į vieną sąsają.

Įregistravimas federaliniu lygiu užtikrina pavadinimo apsaugą visoje šalyje, tačiau nepakeičia registracijos provincijoje: bendrovė, vykdanti veiklą už savo buveinės jurisdikcijos ribų, turi atskirai registruotis kiekvienoje atitinkamoje provincijoje. Be to, Kanados mokesčių agentūra išduoda devynių skaitmenų verslo numerį, kuris skiriasi nuo bendrovės numerio ir yra nurodytas federaliniame bendrovės įraše.

Kur registruojamos individualios įmonės ir partnerystės

Individuali įmonė ir paprastoji partnerystė nėra įregistruotos kaip juridiniai asmenys ir nėra registruojamos federaliniu lygmeniu. Jos registruoja įmonės pavadinimą toje provincijoje ar teritorijoje, kurioje vykdo veiklą. Todėl Kanadoje nėra nacionalinio individualių verslininkų registro atitikmens, o norint patikrinti Kanados įmonę, kuri nėra įregistruota kaip juridinis asmuo, reikia ieškoti atitinkamame provincijos įmonių pavadinimų registre.

Teisinės formos, kurias galima registruoti Kanadoje

  • Individuali įmonė — vienas savininkas, neturi atskiro juridinio asmens statuso, neribota asmeninė atsakomybė; registruojama provincijos įmonės pavadinimo registre.
  • Bendroji partnerystė — du ar daugiau partnerių pagal provincijos Partnerystės įstatymus, turinčių solidarią ir neribotą atsakomybę.
  • Ribotos atsakomybės partnerystė — bent vienas bendrasis partneris su neribota atsakomybe ir ribotos atsakomybės partneriai, kurių atsakomybė ribojama jų įnašo suma; registruojama provincijos lygiu.
  • Ribotos atsakomybės partnerystė (LLP) — provincijos forma, paprastai taikoma tik tam tikroms profesijoms, apsauganti partnerius nuo atsakomybės už kito partnerio neatsargumą. Federalinės LLP nėra.
  • Verslo korporacija, federalinė (CBCA) — atskiras juridinis asmuo, įregistruotas „Corporations Canada“; akcininkų atsakomybė ribojama įneštu kapitalu.
  • Verslo korporacija, provincijos — ta pati ribotos atsakomybės struktūra pagal provincijos verslo korporacijų įstatymą.
  • Neribotos atsakomybės bendrovė (ULC) — įsteigiama Britų Kolumbijoje, Albertoje ir Naujojoje Škotijoje; tai bendrovė, kurios akcininkai prisiima neribotą atsakomybę, dažniausiai naudojama tarpvalstybiniam mokesčių planavimui.
  • Ne pelno siekianti korporacija — įregistruota federaliniu lygmeniu pagal CNCA arba provincijos lygmeniu; ji neturi akcinio kapitalo, o nariai asmeniškai neatsako.
  • Kooperatyvas — įregistruotas federaliniu lygmeniu pagal Kanados kooperatyvų įstatymą arba provincijos lygmeniu; priklauso nariams, o narių atsakomybė ribojama akcijomis arba naryste.
  • Užprovincinė bendrovė — kitos Kanados jurisdikcijos bendrovė, įregistruota verslui vykdyti tam tikroje provincijoje; registracija yra informacijos atskleidimo ir licencijavimo prievolė, o ne naujo juridinio asmens įsteigimas.
  • Registruota užsienio korporacija (filialas) — ne Kanados korporacija, registruota kaip už provincijos ribų veikianti įmonė kiekvienoje provincijoje, kurioje ji vykdo veiklą; užsienio pagrindinė buveinė lieka visiškai atsakinga.

Informacija, kurią galima rasti Kanados registruose

Federalinėje įmonių paieškoje nemokamai pateikiami įmonės pavadinimas ir pavadinimų istorija, įmonės numeris, CRA verslo numeris, įmonės statusas, taikomi teisės aktai ir jų priėmimo data, įmonės tipas, registruotos buveinės adresas, minimalus ir maksimalus direktorių skaičius bei kiekvieno direktoriaus vardas, pavardė ir adresas, įkūrimo metinės datos ir metinių ataskaitų pateikimo laikotarpis, metinių ataskaitų pateikimo būklė pagal metus, paskutinio metinio susirinkimo data ir įregistravimo liudijimo išdavimo data. „Corporations Canada“ taip pat skelbia mėnesinius sandorių duomenis ir siūlo programavimo sąsają (API) masiniam prieigai. Apie direktorių pasikeitimus privaloma pranešti per penkiolika dienų, o istoriniai dokumentai lieka vieši.

Asmenys, turintys reikšmingą kontrolę

Kanados skaidrumo reforma dabar įsigaliojo federaliniu lygmeniu. Pagal Kanados korporacijų įstatymą (CBCA) korporacija privalo tvarkyti asmenų, turinčių reikšmingą kontrolę (ISC), registrą, kuriame įrašomi kiekvieno asmens vardas ir pavardė, gimimo data, pilietybė, mokesčių rezidencija, gyvenamosios vietos adresas, bet koks adresas dokumentų įteikimui, datos, kai asmuo tapo ir nustojo būti ISC, bei turimos kontrolės pobūdis ir apimtis. Registras kasmet pateikiamas direktoriui kartu su metine ataskaita ir per penkiolika dienų nuo bet kokių pokyčių, o privalomas registravimo reikalavimas įsigaliojo 2024 m. sausio 22 d.

„Corporations Canada“ skelbia nustatytą duomenų rinkinį: asmens pilną teisinį vardą ir pavardę, jo adresą, kuriuo jam gali būti įteikiami dokumentai, arba, jei jo nėra, gyvenamosios vietos adresą, reikšmingos kontrolės pobūdžio ir apimties aprašymą bei datas, kada asmuo tapo ir nustojo būti ISC. Gimimo data, pilietybė ir mokesčių rezidencija neskelbiami, o skelbimas neskelbiamas, jei asmuo yra jaunesnis nei aštuoniolikos metų, neturi teisinio veiksnumo, eina tam tikras viešąsias pareigas arba jei skelbimas keltų rimtą grėsmę saugumui. Teisėsaugos institucijos ir finansinės žvalgybos padalinys vis tiek turi prieigą prie šių duomenų. Registras apima tik CBCA įmones, o paieškos pagal asmens vardą ir pavardę atlikti negalima.

Provincijų tvarka skiriasi. Kvebeke galutiniai naudos gavėjai turi būti deklaruojami įmonių registratoriui nuo 2023 m. kovo 31 d., o duomenys yra vieši: nurodomas vardas ir pavardė, tapimo ir nustojimo datos, darbo adresas bei atitikties sąlyga su balsavimo procentine dalimi, tačiau niekada – gimimo data. Britų Kolumbijoje svarbių asmenų skaidrumo registras yra privalomas nuo 2020 m., tačiau jis nėra viešai prieinamas: prieiga suteikiama tik direktoriams, policijai, mokesčių institucijoms, vertybinių popierių ir finansų priežiūros institucijoms, finansinės žvalgybos padaliniui bei advokatų asociacijai. Įstatymu numatytas viešasis Britų Kolumbijos registras, tačiau jo įdiegimo datos patvirtinti nepavyko.

Finansinės ataskaitos

Kanadoje finansinės ataskaitos paprastai nėra viešos. Dauguma bendrovių jų neteikia „Corporations Canada“; jos pateikiamos akcininkams prieš metinį susirinkimą. Išimtis sudaro pelną skirstančios (viešai prekiaujamos) bendrovės ir pelno nesiekiančios bendrovės, kurios renka lėšas. Direktorių posėdžių protokolai, nutarimai ir apskaitos dokumentai nėra prieinami visuomenei.

Dokumentai, kuriuos galima gauti iš registro

  • Įregistravimo pažymėjimas – steigimo dokumentas, patvirtinantis bendrovės įsteigimą ir jo datą; galima užsisakyti kopijas.
  • Atitikties pažymėjimas — patvirtina, kad įmonė egzistuoja, nebuvo likviduota, sujungta ar nutraukė veiklą ir yra įvykdžiusi savo metines ataskaitas, ISC reikalavimus bei sumokėjusi mokesčius. Tai yra Kanados federalinis „geros reputacijos“ pažymėjimo atitikmuo, naudojamas finansavimo, tiekimo sutarčių ir sandorių tikslais.
  • Egzistavimo pažymėjimas — patvirtina, kad korporacija egzistavo nurodytą datą arba nurodytą laikotarpį, tačiau nepatvirtina dabartinio atitikties reikalavimams statuso. Organizacijoms, anksčiau veikusioms pagal senąjį Kanados korporacijų įstatymą, vietoj to išduodamas egzistavimo raštas.
  • Įmonės dokumentų kopijos, patvirtintos arba paprastos — steigimo dokumentai, įstatų pakeitimų aktas, pranešimai apie direktorių ir registruotos buveinės pasikeitimus, o pelno nesiekiančių įmonių atveju – įstatai ir finansinės ataskaitos. Prie patvirtintos kopijos pridedamas raštas, patvirtinantis, kad tai yra tiksli „Corporations Canada“ saugomo dokumento kopija, skirta naudoti teisme ir panašiuose procesuose.
  • Įmonės profilis ir metinės ataskaitos duomenys – konsoliduotas viešas įrašas apie tapatybę, statusą, registruotą buveinę, direktorius, ISC informaciją ir dokumentų pateikimo istoriją, prieinamas įmonės informacijos puslapyje ir dideliais kiekiais per mėnesinius sandorių failus bei įmonių sąsają.
  • „NUANS“ pavadinimo paieškos ataskaita – federalinė arba provincijos ataskaita, kurioje siūlomas įmonės pavadinimas lyginamas su esamais pavadinimais ir prekių ženklais. Ji nebėra privaloma įprastam įregistravimui pagal Kanados verslo korporacijų įstatymą (CBCA) ar išankstiniam pavadinimo patvirtinimui, kai paieška yra integruota į paraišką, tačiau tebėra privaloma atkūrimo, susijungimo ir veiklos tęsimo paraiškoms bei kooperatyvų paslaugoms.
  • Provincijų pažymėjimai ir įrašų paieška — kiekvienas provincijos registras išduoda savo statuso pažymėjimus, atlieka įmonių registro paiešką ir teikia pateiktų dokumentų kopijas.

Dažnai užduodami klausimai

Ar Kanadoje yra vienas bendrovių registras?

Ne. „Corporations Canada“ tvarko federalinį registrą pagal Kanados verslo korporacijų įstatymą, o kiekviena provincija ir teritorija tvarko savo registrą. Atliekant federalinę paiešką, apimančią kelias jurisdikcijas, sujungiami keli registrai, tačiau pati registracija lieka priklausoma nuo konkrečios jurisdikcijos.

Ar individualių įmonių savininkai įtraukiami į Kanados įmonių registrą?

Ne, įmonių registre jų nėra. Individualių įmonių ir bendrųjų partnerystės įmonių pavadinimai registruojami provincijų lygiu; federalinio registravimo jiems nėra.

Ar Kanados įmonių tikrieji savininkai yra viešai skelbiami?

Kalbant apie federalines įmones, veikiančias pagal Kanados verslo korporacijų įstatymą (CBCA), iš dalies taip: nuo 2024 m. sausio mėn. skelbiami asmenų, turinčių reikšmingą kontrolę, vardai ir pavardės, adresai, kontrolės pobūdis ir mastas bei atitinkamos datos, tačiau gimimo data, pilietybė ir mokesčių rezidencija neskelbiami. Kvebekas skelbia galutinius naudos gavėjus; Britų Kolumbijos skaidrumo registras nėra viešas.

Kas yra atitikties pažymėjimas?

Tai „Corporations Canada“ išduodamas pažymėjimas, patvirtinantis, kad federalinė korporacija egzistuoja, nebuvo likviduota, nesijungė su kita įmone ar nenutraukė veiklos ir yra laiku pateikusi visus reikiamus dokumentus. Kanadoje jis naudojamas vietoj pažymėjimo apie gerą reputaciją.

Ar Kanados finansinės ataskaitos yra viešos?

Paprastai ne. Dauguma korporacijų finansines ataskaitas teikia akcininkams, o ne skelbia viešai; pagrindinės išimtys yra paskirstymo korporacijos ir lėšų rinkimo pelno nesiekiančios korporacijos.

Kas yra verslo numeris?

Devynių skaitmenų identifikatorius, kurį išduoda Kanados mokesčių agentūra (Canada Revenue Agency) mokesčių ir programų sąskaitoms. Jis skiriasi nuo įmonės numerio, tačiau nurodomas federalinės įmonės įraše.

Šaltiniai

Raktažodžiai

Kanados verslo registras, Kanados įmonių registras, „Corporations Canada“, federalinė įmonių paieška, CBCA, provincijų įmonių registras, asmenys, turintys reikšmingą kontrolę, atitikties pažymėjimas Kanadoje, NUANS ataskaita, Kanados verslo numeris, Kanados įmonių dokumentai, registracija kitoje provincijoje