Honkongas atskiria dvi registracijas, kurios dažnai painiojamos. Įmonės įregistravimą tvarko Įmonių registras pagal Įmonių įstatymą (622 skyrius), ir taip sukuriama juridinė asmenybė; verslo registracija yra mokesčių registracija, kurią išduoda Vidaus pajamų departamento Verslo registracijos biuras pagal Verslo registracijos įstatymą (310 skyrius), ir ją privalo turėti kiekviena Hongkonge veiklą vykdanti įmonė, įskaitant individualias įmones ir partnerystes, kurios neturi jokio įmonės dosjė. Abi registracijos gaunamos kartu per vieno langelio paslaugą, o paieška registre atliekama per Įmonių registro e. paslaugų portalą.

Bendrovių registras Honkonge

Įmonių registras įregistruoja įmones, registruoja ne Honkongo įmones, turinčias veiklos vietą šioje teritorijoje, ir tvarko viešąjį registrą, kuriame saugomi įmonių duomenys, įsipareigojimai ir pateikti dokumentai. Prašymas įregistruoti įmonę pateikiamas naudojant įstatymu nustatytą įregistravimo formą kartu su įstatais; patvirtinus prašymą išduodamas įregistravimo pažymėjimas. Mokesčių departamentas išduoda verslo registracijos pažymėjimą, kurio reikia paprašyti per vieną mėnesį nuo veiklos pradžios ir kurį privaloma iškabinti veiklos vietoje; registracijos neatlikimas laikomas pažeidimu.

„Vieno langelio“ įmonių įregistravimo ir verslo registracijos paslauga reiškia, kad pateikus vieną paraišką Įmonių registre vienu metu išduodami tiek įregistravimo pažymėjimas, tiek verslo registracijos pažymėjimas – popierine arba elektronine forma, turinčiais vienodą teisinę galią. „Vieno langelio“ procedūra netaikoma individualioms įmonėms, partnerystėms ar filialams, kurie paraišką teikia tiesiogiai Mokesčių departamentui.

Unikalus verslo identifikatorius

Honkongas perėjo prie vieno identifikatoriaus. Verslo registracijos numeris, t. y. pirmieji aštuoni skaitmenys iš Mokesčių departamento išduoto verslo registracijos liudijimo numerio, yra unikalus verslo identifikatorius. Jis buvo įvestas ribotos atsakomybės partnerystės fondams nuo 2021 m. lapkričio 1 d., o nuo 2023 m. gruodžio 27 d. taikomas ir bendrovėms pagal „Bendrovių potvarkį“, atvirųjų fondų bendrovėms, ribotos atsakomybės partnerystėms, registruotoms patikėtinių korporacijoms bei kitiems subjektams, įregistruotiems Bendrovių registre, pakeičiant ankstesnį bendrovės numerį kaip identifikatorių. Subjektai, kuriems buvo taikoma išimtis dėl verslo registracijos, gavo konvertuotą fiktyvų identifikatorių, kurio negalima naudoti kreipiantis dėl verslo registracijos, o esami pažymėjimai nebuvo išduodami iš naujo. Tą pačią dieną buvęs „Cyber Search Centre“ ir „e-Registry“ buvo pakeisti vienu „e-Services Portal“ portalu.

Kitas pokytis – įmonių perkėlimas į Honkongą, galimas nuo 2025 m. gegužės 23 d., leidžiantis ne Honkongo korporacijai perkelti savo buveinę į Honkongą, išlaikant savo teisinį tapatumą.

Teisinės formos, kurias galima registruoti Honkonge

  • Uždaroji akcinė bendrovė — 622 skyrius. Akcininkų atsakomybė ribojama jų akcijų neapmokėta suma; akcijų perleidimas yra ribojamas, o akcininkų skaičius apribotas. Pagrindinė prekybos ir verslo valdymo forma.
  • Akcinė viešoji bendrovė — 622 skyrius. Atsakomybė grindžiama tomis pačiomis sąlygomis, tačiau akcijos gali būti siūlomos visuomenei; tai yra priemonė, skirta įtraukimui į biržos sąrašą.
  • Garancijų ribotos atsakomybės bendrovė be akcinio kapitalo – 622 skyrius. Nariai įsipareigoja likvidavimo atveju įnešti fiksuotą sumą; ją naudoja nevyriausybinės organizacijos, labdaros organizacijos ir prekybos asociacijos.
  • Bendrovė su neribota atsakomybe, privati arba viešoji — 622 skyrius. Nariai turi neribotą atsakomybę; pasitaiko retai, pasirenkama tais atvejais, kai svarbus kapitalo lankstumas arba sąskaitų konfidencialumas.
  • Užregistruota ne Honkonge įsteigta bendrovė — 622 skyriaus 16 dalis . Užsienyje įregistruotas subjektas, įsteigęs veiklos vietą Honkonge; atsakomybė reglamentuojama pagal įregistravimo vietą, o subjektas yra filialas, o ne atskira bendrovė.
  • Individuali įmonė – registruojama tik Mokesčių departamente pagal 310 skyrių; neribota asmeninė atsakomybė, įmonių registre įrašo nėra.
  • Bendroji partnerystė — reglamentuojama Partnerystės potvarkiu ir registruojama verslo registrui pagal 310 skyrių; partneriai atsako solidariai.
  • Ribotos atsakomybės bendrija — Ribotos atsakomybės bendrijų įstatymas (37 skyrius), registruota Įmonių registre; bendrieji partneriai atsako neribotai, o ribotos atsakomybės partneriai atsako tik savo įnašo apimtyje.
  • Ribotos atsakomybės partnerystės fondas – Ribotos atsakomybės partnerystės fondų potvarkis (637 skyrius), galioja nuo 2020 m. rugpjūčio 31 d. ir jį administruoja Įmonių registras. Vienas bendrasis partneris su neribota atsakomybe ir bent vienas ribotos atsakomybės partneris; tai yra priemonė privatiems ir rizikos kapitalo fondams, o esami ribotos atsakomybės partnerystės fondai gali pereiti į šią formą.
  • Atvirojo tipo fondų bendrovė — Vertybinių popierių ir ateities sandorių potvarkio (571 skyrius) IVA dalis su atskirais taisyklių reikalavimais. Ribotos atsakomybės korporacinis fondas su kintamu akciniu kapitalu: Vertybinių popierių ir ateities sandorių komisija tvirtina registraciją, o Įmonių registratorius išduoda įregistravimo pažymėjimą. Ji neteikia informacijos apie akcinį kapitalą, jai netaikomas reikalavimas turėti įmonės sekretorių, ji neteikia įkeitimų ir neteikia metinės ataskaitos.

Informacija, prieinama Honkongo registre

E-paslaugų portale galima atlikti paiešką pagal įmonės pavadinimą, įmonės numerį arba verslo registracijos numerį; jame pateikiami subjektai, kuriems taikomi Įmonių įstatymas, Ribotos atsakomybės bendrijų įstatymas, Ribotos atsakomybės bendrijų fondų įstatymas, Vertybinių popierių ir ateities sandorių įstatymas (atvirųjų fondų bendrovėms), Registruotų patikėtinių įsteigimo įstatymas, Paskolų teikėjų įstatymas ir įvairūs kiti įsteigimo įstatymai.

Vieši duomenys apima įmonės pavadinimą ir ankstesnius pavadinimus, įmonės numerį ir verslo registracijos numerį, įregistravimo datą, subjekto tipą, registracijos statusą, registruotos buveinės adresą, direktorių ir įmonės sekretoriaus duomenis, įkeitimų registrą, akcinį kapitalą bei pateiktų dokumentų rodyklę su vaizdiniais įrašais – įskaitant įregistravimo formas ir metines ataskaitas.

Kas yra ribojama

Honkongas palaipsniui įvedė naują tikrinimo tvarką pagal 2021 m. Įmonių (pataisos) (Nr. 2) potvarkį. Ji saugo dvi „saugomos informacijos“ kategorijas: įprastus direktorių gyvenamosios vietos adresus ir pilnus direktorių, įmonių sekretorių bei kitų susijusių asmenų asmens kodus. Viešajame registre vietoj to nurodomi korespondencijos adresai ir daliniai asmens kodai. 1-ajame etape, prasidėjusiame 2021 m. rugpjūčio 23 d., įmonėms buvo leista savo registruose, kuriuos galima peržiūrėti, naudoti korespondencijos adresus ir dalinius identifikacinius numerius. 2-ajame etape, prasidėjusiame 2022 m. spalio 24 d., Registrų tarnybos direktorių sąrašas buvo perkeliamas į saugomą formatą, o po tos datos pateiktuose dokumentuose saugoma informacija buvo neatskleidžiama. 3-iasis etapas, prasidėjęs 2023 m. gruodžio 27 d., leido duomenų subjektams kreiptis į Registratorių su prašymu neatskleisti saugomos informacijos, jau esančios anksčiau pateiktuose dokumentuose. Išsamūs duomenys prieinami tik „nurodytiems asmenims“, kurie kreipiasi į Registrą dėl įstatymais nustatytų funkcijų vykdymo.

Kalbant apie faktinį savininką, Honkongas pasirinko kitą kelią nei viešasis registras. Kiekviena bendrovė, įsteigta pagal „Bendrovių potvarkį“ arba ankstesnį „Bendrovių potvarkį“, ir kiekviena perkėlusi buveinę bendrovė, išskyrus Honkongo vertybinių popierių biržoje įtrauktą bendrovę, privalo savo registruotoje buveinėje arba kitoje Honkonge esančioje vietoje, apie kurią pranešta Registratoriui, laikyti „Svarbių kontrolierių registrą “. Jį saugo pati bendrovė, jis nėra pateikiamas Registrui ir nėra viešai prieinamas paieškai. Kiekviena įmonė privalo paskirti paskirtąjį atstovą – Honkonge gyvenantį narį, direktorių ar darbuotoją, arba apskaitos, teisės ar licencijuotą patikėjimo ir įmonių paslaugų specialistą – siekiant padėti teisėsaugos institucijoms. Teisę atlikti patikrinimus turi teisėsaugos pareigūnai, pateikę atitinkamą prašymą, įskaitant Įmonių registrą, Muitinės ir akcizų tarnybą, Pinigų instituciją, Policiją, Imigracijos tarnybą, Vidaus pajamų departamentą, Draudimo instituciją, Kovos su korupcija komisiją ir Vertybinių popierių ir ateities sandorių komisiją, taip pat reikšmingi kontrolieriai, susiję su jų pačių duomenimis.

Dokumentai, kuriuos galima gauti iš registro

Iš Įmonių registro:

  • Įregistravimo pažymėjimas – išduodamas vieną kartą įsteigimo metu arba registracijos pažymėjimas, jei įmonė nėra įregistruota Honkonge; tai yra neginčytinas įregistravimo įrodymas.
  • Pavadinimo pakeitimo pažymėjimas — išduodamas patvirtinus pavadinimo pakeitimą, patvirtinantis naują pavadinimą ir jo įsigaliojimo datą.
  • Tęstinės registracijos pažymėjimas — patvirtina, kad nurodytas subjektas yra Honkongo įmonė, registruota ne Honkongo įmonė arba įmonė, kurios buveinė buvo perkelta, ir tebėra registruota; jame nurodomas dabartinis pavadinimas ir įregistravimo, registracijos arba buveinės perkėlimo data. Tai yra Honkongo funkcinis atitikmuo pažymėjimui apie gerą reputaciją; Registras dokumento su tokiu pavadinimu neišduoda.
  • Patvirtintos registruotų dokumentų vaizdinių įrašų kopijos — bet kokių registre esančių dokumentų, pvz., įsteigimo formos, metinių ataskaitų, įkeitimo dokumentų ir įstatų, patvirtintos kopijos.
  • Įmonės paieškos ataskaita – konsoliduoti dabartiniai duomenys apie ūkio subjektą; standartinis išsamaus patikrinimo produktas.

Iš Vidaus pajamų departamento Verslo registracijos biuro, kur paraiškos dabar teikiamos internetu:

  • Verslo registracijos pažymėjimas arba filialo registracijos pažymėjimas – išduodamas kiekvienai registruotai įmonei, turi būti iškabintas verslo vietoje, o jo numerio pirmieji aštuoni skaitmenys yra unikalus verslo identifikatorius. Galioja vienerius arba trejus metus.
  • Elektroninė ištrauka iš Verslo registro ir patvirtinta ištrauka — patvirtinta versija naudojama kaip įrodymas ir yra būdas gautiinformaciją apie individualias įmones ir partnerystes, įskaitant savininkų ir partnerių vardus bei pavardes, nes šios įmonės nėra įregistruotos Įmonių registre.
  • Patvirtinta galiojančio įmonės arba filialo registracijos pažymėjimo kopija arba dublikatas.

Dažnai užduodami klausimai

Koks skirtumas tarp įmonės įregistravimo ir verslo registracijos Honkonge?

Įregistravus įmonę Įmonių registre, ji įsteigiama pagal Įmonių įstatymą. Verslo registracija Mokesčių departamente yra mokesčių registracija, kurią privalo turėti kiekviena įmonė, įskaitant individualias įmones ir partnerystes, kurios nėra bendrovės.

Kas yra unikalus verslo identifikatorius?

Verslo registracijos numeris – tai pirmieji aštuoni verslo registracijos pažymėjimo numerio skaitmenys. Nuo 2023 m. gruodžio 27 d. jis pakeitė ankstesnį įmonės numerį kaip įmonių ir kitų Registrui registruotų subjektų identifikatorių.

Ar direktorių adresai Honkonge yra viešai prieinami?

Jau nebevisai. Pagal naująją prieigos tvarką registre nurodomi korespondencijos adresai ir daliniai identifikaciniai numeriai; įprastiniai gyvenamosios vietos adresai ir pilni identifikaciniai numeriai prieinami tik tam tikriems asmenims, kurie jų paprašo.

Ar Honkonge yra viešas tikrųjų savininkų registras?

Ne. Įmonės privalo savo patalpose laikyti reikšmingų kontrolės turėtojų registrą. Jis nėra pateikiamas Registrui ir nėra viešai prieinamas paieškai; teisėsaugos institucijos gali jį patikrinti pareikalavus.

Ar Įmonių registras išduoda pažymėjimą apie gerą reputaciją?

Ne tokiu pavadinimu. Tą pačią funkciją atlieka „Tęstinės registracijos pažymėjimas“, patvirtinantis, kad subjektas tebėra įtrauktas į registrą, ir nurodantis jo dabartinį pavadinimą bei registracijos datą.

Kur įrašomi individualūs verslininkai ir partnerystės?

Tik Mokesčių departamento tvarkomame verslo registre. Informaciją apie juos galima gauti iš verslo registro išrašo, o ne atlikus įmonių paiešką.

Šaltiniai

Raktažodžiai

Honkongo įmonių registras, Honkongo įmonių registras, Įmonių registras, e-paslaugų portalas, įmonės registracijos pažymėjimas, Įmonių įstatymas (622 skyrius), teisinės formos Honkonge, pagrindinių kontrolierių registras, registracijos galiojimo pažymėjimas, įmonių paieška Honkonge, unikalus įmonės identifikatorius, ne Honkongo įmonė