Įmonės Latvijoje registruojamos Latvijos Respublikos įmonių registre (Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistrs ) – valstybinėje įstaigoje, kuri tvarko komercinį registrą ( komercreģistrs ) kartu su daugiau nei tuzinu kitų viešųjų registrų. Registro įrašai ir juos pagrindžiantys dokumentai skelbiami internete šios institucijos informaciniame portale, o nuo 2021 m. rugpjūčio 1 d. ten nemokamai prieinama visa vieša įmonės registracijos bylos dalis. Ta pati institucija registruoja prekybininkus, individualius verslininkus, asociacijas, fondus, politines partijas, komercinius įkeitimus ir nemokumo bylas.

Įmonių registras Latvijoje

Registravimo institucija yra „Latvijos Respublikos įmonių registras “ (Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistrs ), o registras, į kurį įrašomos įmonės, yra „Komerreģistras“ (Komercinis registras). Pagal „Komerclikums“ (Komercinio įstatymo) 6 straipsnį Komerciniame registre įrašoma įstatymų nustatyta informacija ir saugomi verslininkų bei jų komercinės veiklos dokumentai; jį tvarko šiam tikslui įgaliota valstybinė institucija. Sprendimus dėl įrašų priima Įmonių registro valstybiniai notarai – šios institucijos pareigūnai, o ne privačiai praktikuojantys prisiekę notarai. Paraiškos nagrinėjamos per keletą darbo dienų ir teikiamos elektroniniu būdu per oficialią „e-adrese“ sistemą arba elektroniniu paštu su saugiu elektroniniu parašu, arba popierine forma klientų aptarnavimo centre; pastaruoju atveju parašai turi būti patvirtinti.

Duomenys skelbiami per registro informacinį portalą adresu info.ur.gov.lv. Remiantis Įstatymo „Dėl Latvijos Respublikos įmonių registro “ (Dėl Latvijos Respublikos įmonių registro) ta pati institucija taip pat registruoja kooperatyvus, Europos ekonominių interesų grupes, Europos bendroves ir Europos kooperatyvus, užsienio prekybininkų filialus ir atstovybės, asociacijas ir fondus, religines organizacijas, profesines sąjungas, politines partijas, žiniasklaidos priemones, arbitražo teismus, komercinius įkeitimus, sutuoktinių turto sutartis, lemiamą įtaką ir nemokumo procedūras, taip pat tvarko teisinių susitarimų tikrųjų savininkų registrą.

Individualūs verslininkai ir registro žurnalas

Latvijoje nėra atskiro individualių verslininkų registro, t. y. atskiros institucijos ar portalo. „Individuālais komersants“ (individuali įmonė) yra fizinis asmuo, įtrauktas į tą patį „Komercreģistrą“ kaip ir bendrovės, o pagal „Komerclikums“ 1 straipsnį toks asmuo yra verslininkas, turintis lygiai tokias pačias teises kaip ir partnerystė ar kapitalo bendrovė.

Tame pačiame registre, kurį tvarko ta pati institucija, yra antrasis registras – „Uzņēmumu reģistra žurnāls“ (Įmonių registro žurnalas), kuriame įrašytos dvi senesnės formos: „individuālais uzņēmums“ (individuali įmonė) ir „zemnieka vai zvejnieka saimniecība“ (ūkininko ar žvejo ūkis), kurių atveju žurnale registruojami tokie duomenys kaip žemės plotas ir vieta. Ūkis taip pat gali kreiptis dėl įtraukimo į Komercinį registrą kaip individualus verslininkas. Abiejuose registruose galima atlikti paiešką per tą patį informacinį portalą, taigi praktiškai viena paieška apima tiek įmones, tiek individualius verslininkus.

Teisinės formos, kurias galima registruoti Latvijoje

„Komerclikums“ (Komercinis kodeksas) verslininkus skirsto į individualius verslininkus, partnerystes ir kapitalo bendroves; be jų, Įmonių registre registruojamos senesnės įmonių formos, Europos teisinės formos, filialai ir Latvijos teisės ne pelno siekiančios juridinės asmenys. Galima registruoti šias formas:

  • „Sabiedrība ar ierobežotu atbildību“ (SIA) – uždaroji akcinė bendrovė. Dominuojanti forma Latvijoje. Nariai asmeniškai neatsako už bendrovės įsipareigojimus; minimalus akcinis kapitalas – 2 800 eurų.
  • Mazkapitāla SIA — ribotos atsakomybės bendrovė su mažu įstatiniu kapitalu. Tai SIA, kurios kapitalas yra mažesnis už įstatymu nustatytą minimumą; tokia bendrovė leidžiama, jei steigėjai ir dalininkai yra ne daugiau kaip penki fiziniai asmenys, kiekvienas valdybos narys taip pat yra dalininkas, o kiekvienas dalininkas priklauso tik vienai tokiai bendrovei; bendrovė privalo kaupti įstatinį rezervą.
  • Akciju sabiedrība (AS) — akcinė bendrovė. Kapitalinė bendrovė, kurios kapitalas suskirstytas į akcijas ir kuri privalo turėti stebėtojų tarybą; akcinis kapitalas negali būti mažesnis nei 25 000 eurų. Tokią formą renkasi didesnės įmonės ir biržoje kotiruojamos bendrovės.
  • Individuālais komersants (IK) — individualus komersantas. Fizinis asmuo, įregistruotas Komerciniame registre, kuris prekiauja savo vardu ir atsako už verslo įsipareigojimus visu savo asmeniniu turtu.
  • Pilnsabiedrība (PS) — bendroji partnerystė. Dviejų ar daugiau asmenų partnerystė, vykdanti veiklą bendru firmos pavadinimu, kurioje visi partneriai yra solidariai atsakingi visu savo turtu.
  • Komanditinė bendrija (KS) — komanditinė bendrija. Bendrija, kurią sudaro bent vienas neribotos atsakomybės komanditas ir bent vienas ribotos atsakomybės komanditas, kurio atsakomybė apsiriboja įnašu.
  • Zemnieka vai zvejnieka saimniecība (ZS) — ūkininko arba žvejo ūkis. Įmonių registre įregistruota šeimos žemės ūkio arba žvejybos įmonė, kuri taip pat gali būti įregistruota kaip individualus verslininkas.
  • Individuālais uzņēmums (IU) — individuali įmonė. Senesnė vieno asmens verslo forma, taip pat įtraukta į Įmonių registro žurnalą.
  • Kooperatīvā sabiedrība — kooperatyvas. Narių pagrindu veikianti įmonė, tenkinanti savo narių ekonominius poreikius, plačiai naudojama žemės ūkio, miškininkystės ir būsto valdymo srityse.
  • Eiropos komercsabiedrība (SE) — Europos bendrovė. Visoje ES taikoma akcinės bendrovės forma, įregistruojama Įmonių registre atskirame Europos bendrovių registre.
  • Eiropos kooperatyvinė bendrovė (SCE) — Europos kooperatyvinė bendrovė. ES kooperatyvinė forma, registruojama tokiu pačiu būdu.
  • Eiropos ekonominių interesų grupė (EEIG) — Europos ekonominių interesų grupė. Tarpvalstybinė grupė, skirta remti jos narių, kurie prisiima neribotą solidarią atsakomybę, ekonominę veiklą.
  • Filiāle — filialas. Latvijos verslininko, kitos ES valstybės narės verslininko arba trečiosios šalies verslininko filialas; filialas nėra atskiras juridinis asmuo, o už jo įsipareigojimus atsako verslininkas.
  • Užsienio verslininko ar organizacijos atstovybė — užsienio verslininko ar organizacijos atstovybė. Įstaiga, kuri gali atstovauti užsienio subjektui ir reklamuoti jį, tačiau negali savarankiškai vykdyti komercinės veiklos.
  • Biedrība — asociacija. Ne pelno tikslais įsteigta narystės pagrindu veikianti organizacija, įregistruota asociacijų ir fondų registre.
  • Nodibinājums — fondas. Turto rinkinys, skirtas įstatuose nurodytam tikslui, neturintis narių.
  • Religinė organizacija, profesinė sąjunga, politinė partija — religinė organizacija, profesinė sąjunga, politinė partija. Ne pelno siekiančios juridinės asmenybės, kiekviena įtraukta į atskirą registrą, kurį tvarko ta pati institucija.

Vienas aspektas neleidžia remtis pasenusiais lūkesčiais: aukštesnė akcinio kapitalo riba, taikyta akcinėms bendrovėms, viešai siūlančioms akcijas, buvo panaikinta nuo 2023 m. liepos 1 d. įsigaliojusiais pakeitimais, todėl dabar vienintelis įstatymais nustatytas AS akcinio kapitalo dydis yra 25 000 eurų.

Informacija, kurią galima gauti iš Įmonių registro

Viešumas yra taisyklė. „Komerclikums“ 7 straipsnis suteikia kiekvienam teisę susipažinti su Komercinio registro įrašais ir registrui pateiktais dokumentais, taip pat gauti jų išrašus ir kopijas pateikus prašymą. Įstatymas dėl Įmonių registro papildomai numato, kad bet kas gali prašyti informacijos iš jo tvarkomų registrų, o registracijos bylos viešojoje dalyje esantys duomenys ir dokumentai teikiami internetu, įskaitant galimybę atsisiųsti didelį duomenų kiekį, nemokamai. Nuo 2021 m. rugpjūčio 1 d. įrašai ir registracijos bylos dokumentai skelbiami pačiame registro portale ir tampa matomi kitą dieną po įrašo padarymo; iki 2021 m. liepos 31 d. padaryti įrašai buvo skelbiami oficialiajame leidinyje „Latvijas Vēstnesis“ ir tebėra prieinami elektroniniu būdu.

Įmonės įraše nurodoma įmonės pavadinimas, registracijos numeris ir juridinis adresas, teisinė forma ir registracijos data, akcinį kapitalą, valdybos ir stebėtojų tarybos narius su jų atstovavimo teisių apimtimi, narių registre įrašytus narius ar akcininkus, įgaliotinius, filialus, reorganizavimus ir likvidavimą, nemokumo ir teisinės apsaugos bylas, komercinius įkeitimus į įmonės turtą, žymes, rodančias, kad asmuo yra sankcijų objektas arba kad jam taikomi komercinės veiklos apribojimai, taip pat įstatus ir kitus registracijos bylos dokumentus.

Duomenys apie tikruosius savininkus yra to paties viešojo lygmens dalis. Įstatymas aiškiai numato, kad „ziņas par juridisko personu patiesajiem labuma guvējiem“ (duomenys apie juridinių asmenų tikruosius savininkus) turi būti įtraukti į viešąją registracijos bylos dalį, todėl Latvijoje juos galima patikrinti be teisėto intereso įrodymo, nors kai kuriems portalo peržiūrėjimams vartotojas privalo tapatintis naudodamas elektroninį parašą, „Smart-ID“ arba internetinę bankininkystę. Masiniams vartotojams skirti atviri duomenų rinkiniai, kuriuos Įmonių registras skelbia Latvijos atvirų duomenų portale. Vienintelis dalykas, kurio čia nėra, yra finansinės ataskaitos: „gada pārskats“ (metinė ataskaita) pateikiamas Valsts ieņēmumu dienests (Valstybinei pajamų tarnybai) ir skelbiama jos viešojoje duomenų bazėje.

Kas yra ribojama

Kiekviena registracijos byla suskirstyta į viešąją ir neviešąją dalis. Viešoji dalis apima registro įrašus, įstatyme nurodytą registruotą informaciją – įskaitant akcininkų duomenis, tikruosius savininkus, sankcijų žymes ir saugumo priemones – bei dokumentus, kuriais grindžiami įrašai. Visa kita informacija patenka į neviešąją dalį ir laikoma informacija, prieinama tik ribotai.

Prieiga prie neviešosios dalies be apribojimų suteikiama teisėsaugos institucijoms, Finansų žvalgybos tarnybai ( Finanšu izlūkošanas dienests ) ir priežiūros institucijoms, atsakingoms už kovą su pinigų plovimu; kitos institucijos turi pateikti pagrįstą prašymą, o privatūs asmenys privalo laikytis Informacijos laisvės įstatyme numatytos tvarkos, taikomos prašant suteikti ribotos prieigos informaciją. Atskiroji taisyklė leidžia žurnalistui pateikus pagrįstą prašymą kreiptis dėl nuolatinės prieigos prie neviešos dalies. Duomenys apie fizinius asmenis, kurie nėra įtraukti į registrus, pateikiami tik tuo atveju, jei pareiškėjas pagrindžia prašymą arba jei atitinkamas asmuo davė sutikimą.

Dokumentai, kuriuos galima gauti iš registro

  • „Izziņa par reģistra ierakstiem“ (pažyma apie registro įrašus). Oficiali pažyma apie dabartinius arba ankstesnius registruotus duomenis apie verslininką, asociaciją, politinę partiją ar kitą registruotą subjektą – standartinis įrodymas, patvirtinantis įmonės egzistavimą, adresą, kapitalą ir atstovus.
  • „Negatīvā izziņa“ (neigiamas pažymėjimas). Pažymėjimas, patvirtinantis, kad konkretus įrašas nebuvo pakeistas arba kad tam tikra informacija nebuvo įregistruota ir tam tikri dokumentai nebuvo pateikti, išduodamas pagal „Komerclikums“ 7 straipsnį.
  • Izziņa par lietvedībā iesniegtajiem dokumentiem (pažyma apie nagrinėjamus dokumentus). Patvirtinimas, kokie prašymai ir dokumentai buvo pateikti ir vis dar nagrinėjami – naudojama norint peržiūrėti dar neįregistruotus pakeitimus.
  • Reģistrācijas lietas dokumentu kopijas (registracijos bylos dokumentų kopijos). Byloje saugomų dokumentų kopijos, išduodamos popierine arba elektronine forma ir patvirtinamos, jei gavėjas prašo patvirtinimo.
  • Statūtai ir steigimo dokumentai. Galiojantyssteigimo dokumentai ir steigimo sprendimas arba sutartis, kuriuose nurodyta, kaip valdoma įmonė ir kaip ji buvo įsteigta.
  • Dalyvių (akcininkų) registro skyrius. Įrašas, kuriame nurodyta, kas valdo kapitalo bendrovės akcijas, ir šių akcijų paketo pokyčiai.
  • Ziņas par patiesajiem labuma guvējiem (duomenys apie tikruosius naudos gavėjus). Fiziniai asmenys, kurie galiausiai valdo ar kontroliuoja subjektą, ir tos kontrolės būdas – naudojama atliekant kliento deramo patikrinimo procedūrą pagal kovos su pinigų plovimu taisykles.
  • Izziņa no komercķīlu reģistra (išrašas iš komercinių įkeitimų registro). Informacija apie įmonės turto įkeitimus, įskaitant įkaito gavėją ir įkeitimo statusą; naudojama siekiant patikrinti, ar įmonė yra apsunkinta įsipareigojimais.
  • Gada pārskats (metinė ataskaita). Finansinės ataskaitos, pateiktos Valstybinei mokesčių inspekcijai ir paskelbtos jos viešojoje duomenų bazėje; naudojamos siekiant įvertinti sandorio šalies finansinę padėtį ir ataskaitų teikimo drausmę.
  • Dokuments ar apostille (su apostile patvirtintas dokumentas). Latvijos prisiekusieji notarai viešuosius dokumentus, įskaitant išrašus iš registrų, patvirtina apostile, kad juos būtų galima naudoti kitų valstybių, prisijungusių prie Hagos apostilės konvencijos, institucijose.

Dažnai užduodami klausimai

Kaip vadinamas įmonių registras Latvijoje?

Ši institucija vadinasi „Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistrs“ (Latvijos Respublikos įmonių registras), o įmonių registras – „komercreģistrs“ (Komercinis registras). Abiejų registrų duomenys skelbiami registro informaciniame portale adresu info.ur.gov.lv.

Ar Latvijos įmonių registru galima naudotis nemokamai?

Taip, viešoji dalis yra nemokama. Įstatymas numato, kad registracijos bylos viešojoje dalyje esantys duomenys ir dokumentai teikiami internetu, įskaitant galimybę atsisiųsti didelį duomenų kiekį, nemokamai, o nuo 2021 m. rugpjūčio 1 d. įrašai ir registracijos bylos dokumentai skelbiami registro portale. Institucijos išduodamos pažymos ir pagal prašymą patvirtintos kopijos yra mokamos paslaugos.

Ar individualūs verslininkai Latvijoje registruojami atskirai?

Jiems nėra skirtos atskiros institucijos ar atskirą portalą. „Individuālais komersants“ įrašomas į tą patį Komercinį registrą kaip ir bendrovės, o senesni „individuālais uzņēmums“ ir „zemnieka vai zvejnieka saimniecība“ įrašomi į Įmonių registro žurnalą, kurį tvarko ta pati institucija ir rodo tas pats portalas.

Koks yra minimalus Latvijos UAB įstatinis kapitalas?

Bendras minimalus kapitalas yra 2 800 eurų. Įmonė gali būti įregistruota su mažesniu kapitalu pagal mažo akcinio kapitalo režimą, tačiau tik tuo atveju, jei steigėjų ir dalininkų yra ne daugiau kaip penki fiziniai asmenys, kiekvienas valdybos narys taip pat yra dalininkas, o kiekvienas dalininkas priklauso tik vienai tokiai įmonei; akcinei bendrovei reikia ne mažiau kaip 25 000 eurų.

Kur galima rasti Latvijos įmonės metinę ataskaitą?

Metinės ataskaitos nėra teikiamos Įmonių registrui. Jos pateikiamos Valsts ieņēmumu dienests (Valstybinei mokesčių tarnybai) ir skelbiamos jos viešojoje duomenų bazėje, iš kurios Latvijos įmonių finansinius duomenis taip pat galima atsisiųsti kaip atviruosius duomenis.

Ar galiu rasti Latvijos įmonės faktinį savininką?

Taip. Duomenys apie juridinių asmenų tikruosius savininkus yra viešoji registracijos bylos dalis, todėl juos galima peržiūrėti be teisėto intereso įrodymo; norint peržiūrėti tam tikrą informaciją portale, vartotojas turi prisijungti naudodamas elektroninį parašą, „Smart-ID“ arba internetinę bankininkystę.

Šaltiniai

Raktažodžiai

„Business Register Latvia“, Įmonių registras, komercinis registras, Latvijos komercinis registras, įmonių registracija Latvijoje, Latvijos teisinės formos, UAB Latvijoje, akcinė bendrovė AB, individualus verslininkas, info.ur.gov.lv, tikrieji savininkai Latvijoje, metinė ataskaita Latvijoje