Kiekviena įmonė Nyderlanduose įrašoma į „Handelsregister“ (Verslo registrą), kurį tvarko „Kamer van Koophandel“ (KVK) (Prekybos rūmai). Šis registras yra tikrai viešas, o jo išrašai yra Nyderlandų komercinės praktikos pagrindas, tačiau pastaraisiais metais dvi sritys smarkiai susiaurėjo: įmonių vadovų privatūs adresai dabar yra saugomi pagal numatytąją nuostatą, o tikrųjų savininkų (UBO) registras buvo iš dalies uždarytas po Europos Sąjungos Teisingumo Teismo sprendimo ir vėl atidaromas tik po vieną sektorių nuo 2026 m. balandžio mėn.

Oficialus įmonių registras Nyderlanduose

Šis registras yra „Handelsregister“, kurį tvarko Kamer van Koophandel (KVK, Prekybos rūmai) svetainėje kvk.nl. Registracija yra privaloma: pagal įstatymą į registrą privalo būti įtrauktos komercinę veiklą vykdančios įmonės ir juridiniai asmenys, o registras egzistuoja tam, kad adresai ir kiti bendrieji faktiniai duomenys apie įmones būtų matomi visiems – būtent tai suteikia Olandijos verslui teisinį tikrumą dėl to, su kuo yra susiduriama.

Kiekviena įregistruota įmonė gauna „KVK-nummer“ (KVK numerį), identifikuojantį įmonę, o kiekviena įstaiga papildomai gauna „vestigingsnummer“ (įstaigos numerį); juridiniai asmenys taip pat turi RSIN – juridinių asmenų ir partnerystės identifikavimo numerį, naudojamą bendraujant su mokesčių administracija.

Nyderlandai tvarko vieną registrą, skirtą tiek juridiniams asmenims, tiek individualiems verslininkams. „Eenmanszaak“ (individuali įmonė) įrašoma į tą patį „Handelsregister“ kaip ir akcinė bendrovė ir matoma toje pačioje viešoje paieškoje. KVK taip pat registruoja struktūras, kurias dauguma registrų praleidžia – įskaitant, pagal specialią formą, istorines privatinės teisės organizacijas, tokias kaip „boermarke“, „hofje“, „gilde“, „buurschap“, „kerspel“ ar „fundatie“.

Be „Handelsregister“, KVK tvarko „UBO-register“ – Nyderlandų galutinių naudos gavėjų registrą – ir valdo „KVK Dataservice“ bei API kanalus, per kuriuos profesionalūs vartotojai gauna registrų duomenis dideliais kiekiais.

Teisinės formos, kurias galima registruoti Nyderlanduose

Formos be juridinio asmens statuso – už jas atsakingi verslininkai atsako asmeniškai:

  • „Eenmanszaak“ (individuali įmonė) – vienas savininkas, asmeniškai atsakingas už visus verslo įsipareigojimus savo asmeniniu turtu; tai yra, be abejonės, gausiausia registracijos forma registre.
  • „Vennootschap onder firma“, vof (bendroji partnerystė) – du ar daugiau partnerių, vykdančių veiklą bendru pavadinimu, kiekvienas iš jų solidariai ir be apribojimų atsako už partnerystės skolas.
  • „Commanditaire vennootschap“, cv (ribotos atsakomybės bendrija) — apima vadovaujančius partnerius, turinčius neribotą atsakomybę, ir „stille vennoten“ (tyliuosius partnerius), kurių atsakomybė apsiriboja jų įnašu ir kurie negali veikti bendrijos vardu.
  • „Maatschap“ (profesinė partnerystė) — partnerystė, kurioje partneriai įneša darbą arba turtą ir kartu verčiasi profesine veikla, kiekvienas atsakydamas už lygią dalį; tradicinė forma medicinos, teisės ir apskaitos praktikoje bei žemės ūkyje.

Teisinio asmens statusą turinčios formos:

  • „Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid“, bv (Uždaroji akcinė bendrovė) — dominuojanti Olandijos įmonių forma. Kapitalas suskirstytas į vardines akcijas, kurių negalima laisvai perleisti, akcininkai atsako tik už tą sumą, kurią yra pasirašę, o įmonę gali įsteigti vienas akcininkas su nominaliniu kapitalu.
  • „Naamloze vennootschap“, nv (akcinė bendrovė) — akcijos gali būti išleidžiamos nevardinėmis ir siūlomos visuomenei, o bendrovė gali būti įtraukta į biržos sąrašą; jai taikomi įstatymu nustatytas minimalus kapitalas ir išsamesni valdymo reikalavimai.
  • „Stichting“ (fondas) — juridinis asmuo be narių, siekiantis įstatuose nurodyto tikslo ir turintis tam skirtą turtą; naudojamas labdaros, pensijų ir holdingo struktūroms bei Olandijos „stichting administratiekantoor“, kuri valdo akcijas ir išleidžia depozitarinius kvitus.
  • „Vereniging“ (Asociacija) — narystės pagrindu veikianti organizacija, turinti visą teisinį veiksnumą, jei jos įstatai įforminti notaro akte, arba ribotą teisinį veiksnumą, jei tokie aktai nėra, o pastaruoju atveju valdybos nariai asmeniškai atsako.
  • „Coöperatie“ (kooperatyvas) — asociacija, įsteigta siekiant tenkinti narių materialinius interesus per su jais vykdomą veiklą; narių atsakomybė gali būti panaikinta, ribota arba neribota, priklausomai nuo pasirinktos formos.
  • Onderlinge waarborgmaatschappij (Savitarpio draudimo asociacija) — kooperatyvinė forma, skirta narių savitarpio draudimui.
  • Vereniging van eigenaars, VvE (Savininkų asociacija) — butų savininkų asociacija padalintame pastate, kuri susikuria pagal įstatymą ir yra įregistruota prekybos registre (Handelsregister).
  • Kerkgenootschap (Bažnyčios bendruomenė) — religinės organizacijos ir jų savarankiškos dalys, kurios pagal įstatymą turi juridinio asmens statusą ir yra registruojamos atskirai.

Europos ir užsienio formos:

  • Europese naamloze vennootschap (SE), Europese coöperatieve vennootschap (SCE) ir Europees economisch samenwerkingsverband (EESV) — ES bendrovės, kooperatyvų ir ekonominių interesų grupių formos, registruojamos Nyderlanduose.
  • „Buitenlandse rechtspersoon met een vestiging in Nederland“ (užsienio juridinio asmens filialas) — užsienio įmonė, turinti filialą Nyderlanduose, tą filialą įregistruoja Komerciniame registre; filialas neturi atskiro juridinio asmens statuso.

Registre pateikiama informacija

Registras yra skirtas paieškai. Viešajame įraše apie kiekvieną įmonę nurodytas KVK numeris, o apie kiekvieną padalinį – padalinio numeris, įstatinis ir prekinis pavadinimai, teisinė forma, įsteigimo data, įmonės adresas ir padalinio adresai, veikla pagal SBI klasifikaciją, darbuotojų skaičius, įgaliotieji atstovai – „bv“ atveju direktoriai ir jų įgaliojimai, partnerystės atveju – partneriai, individualios įmonės atveju – savininkas – bei bet kuris įgaliotasis pasirašytojas. Juridinių asmenų atveju papildomai nurodomas RSIN, prireikus – išleistas kapitalas, vienintelio akcininko statusas, taip pat tai, ar įmonė likviduojama, ar buvo išregistruota, ar jos atžvilgiu vyksta bankroto procedūra.

Metinės ataskaitos yra teikiamos ir viešai skelbiamos. Olandijos įmonės – „bv“, „nv“, kooperatyvai ir kiti subjektai, kuriems taikoma ši prievolė – pateikia savo „jaarrekening“ (metinę ataskaitą ) KVK, kur pateiktos ataskaitos tampa viešosios bylos dalimi. Tai, kiek informacijos privaloma pateikti, priklauso nuo įmonės dydžio klasės, taigi mikro ar maža „bv“ pateikia žymiai mažiau informacijos nei didelė, tačiau pats pateikimo faktas ir data yra vieši ir yra standartinis atitikties patikrinimas.

KVK siūlomi produktai apima nuo nemokamos pagrindinės paieškos iki „uittreksel“ (išrašo) skaitmenine arba patvirtinta forma, istorinių išrašų, pateiktų dokumentų kopijų ir struktūrizuotos prieigos per „KVK Dataservice“ bei jos API profesionaliems vartotojams.

Ką registras neatskleidžia

Privatūs adresai pagal numatytuosius nustatymus yra apsaugoti. Juridinių asmenų pareigūnų gyvenamosios vietos adresai automatiškai paslėpiami nuo viešojo registro peržiūros, vienintelė išimtis – fizinio asmens, kuris yra dokumentų saugotojas, adresas. Be to, individualios įmonės verslo adresas gali būti paslėptas jos prašymu be jokios priežasties, su sąlyga, kad ji užregistruoja alternatyvų pašto adresą; partnerystėms ir juridiniams asmenims paslėpimas galimas tik tuomet, kai yra konkreti grėsmė, patvirtinta policijos pranešimu ar apsaugos priemonėmis, arba tikėtina grėsmė, pagrįsta profesija ar aplinkybėmis – pastaroji galimybė ribotos atsakomybės bendrovėms netaikoma pagal ES teisę ir galioja tik tuomet, kai yra sudarytas susitarimas. Kai adresas yra paslėptas, jis lieka matomas valdžios institucijų darbuotojams, advokatams, notarams, antstoliams ir įstaigų, kurioms taikomas pinigų plovimo prevencijos įstatymas, darbuotojams, kuriems visiems reikalingas specialus leidimas iš registro.

UBO registras yra atviras tik iš dalies. Europos Sąjungos Teisingumo Teismo sprendimu buvo uždaryta dalis Nyderlandų UBO registro, o KVK jį atidaro palaipsniui, o ne atkuria bendrą prieigą. Prieiga organizuojama pakopomis: ribotas duomenų rinkinys skirtas apskaitininkams, teisininkams, patikėjimo biurams, draudikams ir pensijų fondams bei organizacijoms, tikrinančioms savo pačių registraciją; išsamesnis rinkinys – bankams, investicinėms įmonėms, gyvybės draudikams ir civilinės teisės notarams; o visiška prieiga suteikiama valdžios institucijoms, įskaitant mokesčių administraciją, nacionalinę policiją, finansinės žvalgybos padalinį ir žvalgybos tarnybas. Nuo 2026 m. balandžio 1 d. pripažintos institucijos, kurioms taikomas Pinigų plovimo prevencijos įstatymas ir sankcijų taisyklės, galės gauti skaitmeniškai patvirtintas UBO ištraukas per API arba KVK svetainę; pirmiausia kviečiami civilinės teisės notarai, bankai ir patikėjimo biurai, o kiti sektoriai prisijungs etapais per savo profesines asociacijas; užsakymai internetu naudojant „eHerkenning“ numatomi 2026 m. antrajame ketvirtyje. Šiuo metu svarstomas teisės akto projektas, kuriuo siekiama dar labiau išplėsti prieigą, o Europos „BORIS“ platforma turėtų sujungti valstybių narių tikrųjų savininkų registrus. Visuomenės nariai vis dar negali rasti Olandijos subjekto tikrojo savininko.

Verta atkreipti dėmesį į du nedidelius apribojimus. Kaip pati KVK nurodo, adreso paslėpimas registre nepašalina jo iš kitų vietų internete. Be to, registre įrašoma, kas gali teisiškai įsipareigoti įmonės vardu, o ne kas ją ekonomiškai kontroliuoja: „bv“ atveju registruojamas vienintelio akcininko faktas, tačiau akcininkų registrą, kuriame yra keli savininkai, tvarko pati įmonė, ir jis nėra viešai prieinamas.

Dokumentai, kuriuos galima gauti iš registro

  • „Uittreksel Handelsregister“ (Verslo registro išrašas) – oficialus dabartinio įrašo patvirtinimas: KVK numeris, pavadinimai, teisinė forma, adresai, veikla, įgaliotieji atstovai ir jų įgaliojimai bei statusas. Galima gauti kaip skaitmeninį išrašą su patikrinamu parašu arba patvirtintą formą, skirtą naudoti užsienyje; tai kasdienis dokumentas, skirtas bankams, notarams ir sandorio šalims.
  • „Historisch uittreksel“ (istorinė ištrauka) – ištrauka, kurioje nurodyti ankstesni pavadinimai, adresai, teisinės formos ir vadovai; naudojama siekiant nustatyti, kas tam tikru praeities laikotarpiu galėjo prisiimti įsipareigojimus įmonės vardu.
  • „Uittreksel met vestigingen“ (Išrašas su filialais) — įrašas, kuriame nurodyti visi filialai ir jų registracijos numeriai; tai svarbu tais atvejais, kai sutartis buvo sudaryta konkrečiame filiale.
  • Statuten en akten (Įstatai ir notariniai dokumentai) — įregistravimo aktas ir galiojantys įstatai, pateikti registrui, iš kurių galima sužinoti veiklos tikslus, akcijų teises ir atstovavimo taisykles.
  • „Jaarrekening“ (Metinė ataskaita) — ataskaitos, kurias įsipareigojimą turinčios įmonės pateikia KVK, atsižvelgiant į jų dydžio klasę; tai yra kredito ir sandorio šalies analizės pagrindas.
  • Įregistruoti dokumentai apie pakeitimus – formos ir dokumentai, kuriuose įforminti pavadinimo, adreso, veiklos, direktorių, įgaliotų pasirašyti asmenų, kapitalo ir teisinės formos pakeitimai bei vienintelio akcininko įregistravimas.
  • Insolvency and dissolution entries — bankroto, mokėjimų sustabdymo, skolų restruktūrizavimo ir likvidavimo registravimai bei likvidatoriaus ar administratoriaus paskyrimas.
  • Filialų dokumentai – užsienio juridinio asmens filialo Nyderlanduose registracija ir duomenys apie asmenis, įgaliotus jį atstovauti.
  • Skaitmeniškai patvirtinta UBO ištrauka – nuo 2026 m. balandžio 1 d. išduodama pripažintoms institucijoms pagal kovos su pinigų plovimu ir sankcijų taisykles per API arba KVK svetainę, o ne plačiajai visuomenei.
  • „KVK Dataservice“ ir prieiga prie API – struktūrizuoti ir masiniai registro duomenys profesionaliems vartotojams, kuriems reikalinga nuolatinė prieiga, o ne atskiri išrašai.

Dažnai užduodami klausimai

Kas yra oficialus verslo registras Nyderlanduose?

„Handelsregister“, kurį tvarko „Kamer van Koophandel“ (KVK, Prekybos rūmai). Įmonių ir juridinių asmenų registracija yra privaloma, o registras skirtas tam, kad įmonių adresai ir bendrieji faktiniai duomenys būtų viešai prieinami.

Kas yra KVK numeris?

Tai unikalus numeris, suteikiamas įmonei ją įregistruojant „Handelsregister“. Kiekvienas įmonės padalinys taip pat turi padalinio numerį, o juridiniai asmenys turi RSIN numerį, naudojamą bendraujant su mokesčių administracija.

Ar Nyderlandų įmonių ataskaitos yra viešos?

Taip, jei įmonėms taikomas toks įpareigojimas, pavyzdžiui, „bv“ ir „nv“. Jos pateikia savo metines ataskaitas KVK, ir šie dokumentai yra viešai prieinami, nors pateikiamų dokumentų apimtis priklauso nuo įmonės dydžio klasės.

Kodėl nematau direktoriaus gyvenamosios vietos adreso?

Nes juridinių asmenų pareigūnų gyvenamosios vietos adresai automatiškai neatskleidžiami visuomenei, o verslo adresai gali būti neatskleidžiami pagal prašymą – visada individualių įmonių atveju, o kitų formų įmonių atveju – kai nustatoma konkreti arba tikėtina grėsmė. Neatskleidžiami adresai lieka matomi tik įgaliotiems valstybės pareigūnams, advokatams, notarams, antstoliams ir kovos su pinigų plovimu darbuotojams.

Ar galiu rasti Olandijos įmonės tikrąjį savininką?

Ne, jei esate eilinis pilietis. Europos Sąjungos Teisingumo Teismo sprendimu dalis tikrųjų savininkų (UBO) registro buvo uždaryta. Prieiga yra suskirstyta į lygmenis tarp kovos su pinigų plovimu institucijų ir vyriausybinių įstaigų, o nuo 2026 m. balandžio 1 d. pripažintos institucijos galės gauti skaitmeniškai patvirtintas tikrųjų savininkų (UBO) ištraukas; sektoriai bus įtraukiami etapais, pradedant civilinės teisės notarais, bankais ir patikėjimo biurais.

Kokia teisinė forma yra labiausiai paplitusi?

Pagal registracijų skaičių – „eenmanszaak“, t. y. individuali įmonė, kurioje savininkas atsako asmeniškai. Tarp juridinių asmenų dominuoja „besloten vennootschap“ (bv), nes ji derina ribotą atsakomybę su nominalia minimaliu kapitalu ir galimybe turėti vienintelį akcininką.

Šaltiniai

Raktažodžiai

Nyderlandų įmonių registras, Nyderlandų įmonių registras, „Handelsregister“, KVK, „Kamer van Koophandel“, KVK numeris, Nyderlandų įmonių teisinės formos, Nyderlandų BV, „naamloze vennootschap“, Nyderlandų įmonių dokumentai, Nyderlandų tikrųjų savininkų registras, metinė atskaitomybė KVK