Turkijos įmonės įregistruojamos „Ticaret Sicili“ (Prekybos registre), kurį tvarko „Ticaret Sicili Müdürlükleri“ (Prekybos registro direkcijos), priklausančios vietos prekybos ir pramonės rūmams ir prižiūrimos T.C. Ticaret Bakanlığı (Prekybos ministerijos). Visi registravimo veiksmai atliekami per MERSİS – „Merkezi Sicil Kayıt Sistemi“ (Centrinę registrų sistemą) svetainėje mersis.ticaret.gov.tr, o kiekviena registracija įsigalioja nuo jos paskelbimo „Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi“ (Turkijos prekybos registro biuletenyje) svetainėje ticaretsicil.gov.tr.

Įmonių registras Turkijoje

Reglamentuojantis teisės aktas yra 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu (Turkijos komercinis kodeksas Nr. 6102), kurį papildo Ticaret Sicili Yönetmeliği (Prekybos registro reglamentas). Pats registras yra decentralizuotas – jį tvarko prekybos registrų direkcijos visoje šalyje, iš kurių 2015 m. sausio 1 d. duomenimis MERSİS apėmė 238, – tačiau tai yra viena bendra nacionalinė duomenų bazė. MERSİS sistema buvo bandomai diegiama nuo 2010 m. ir dabar leidžia elektroniniu būdu registruoti, keisti ir likviduoti įmones bei komercines įmones, saugant visus prekybos registro įrašus vienoje centrinėje elektroninėje duomenų bazėje ir kiekvienam juridiniam asmeniui bei ekonominiam vienetui priskiriant vieningą identifikavimo numerį – MERSİS numarası (MERSİS numerį), kurį viešosios įstaigos naudoja kaip vienintelį atskaitos tašką. Sistema integruota su kitomis valstybinėmis duomenų bazėmis, apimančiomis asmens kodus, adresus, mokesčių numerius, pranešimo pareigas, parašų patvirtinimą ir „e-Devlet“ paslaugų teikimą.

Turkija neveda atskirų įmonių ir individualių verslininkų registrų. „Gerçek kişi tacir“ (fizinis asmuo verslininkas), valdantis „ticari işletme“ (komercinę įmonę), registruojamas tame pačiame „Ticaret Sicili“ kaip ir įmonė, o MERSİS tvarko abu. Smulkieji prekybininkai ir amatininkai, kurių veikla neviršija komercinės įmonės ribų, registruojami atskirame „Esnaf ve Sanatkârlar Sicili“ (Prekybininkų ir amatininkų registre).

Registruotinų įvykių spektras yra platus: įsteigimas, filialai ir agentūros, susijungimai, skaidymas, veiklos rūšies pasikeitimai, adreso pasikeitimai, kapitalo ir akcijų perleidimai, verslo perleidimai, likvidavimas, bankroto procedūros ir netgi įmonės interneto svetainės registracija.

Svarbiausias šiuo metu galiojantis terminas susijęs su kapitalu. Pagal 2023 m. lapkričio 24 d. Prezidento nutarimą Nr. 7887, įsigaliojusį nuo 2024 m. sausio 1 d., pagal Komercinio kodekso 332 straipsnį nustatytas minimalus „anonim şirket“ kapitalas padidėjo nuo 50 000 TRY iki 250 000 TRY; neviešosios akcinės bendrovės, kuri taiko registruoto kapitalo sistemą, minimalus pradinis kapitalas padidėjo nuo 100 000 TRY iki 500 000 TRY; o pagal Komercinio kodekso 580 straipsnį nustatytas minimalus ribotos atsakomybės bendrovės kapitalas padidėjo nuo 10 000 TRY iki 50 000 TRY. Pagal Komercinio kodekso laikinąjį 15 straipsnį akcinės bendrovės ir ribotos atsakomybės bendrovės, kurių kapitalas yra mažesnis už naują minimalų dydį ir kurios jo nepadidins iki 2026 m. gruodžio 31 d., laikomos likviduotomis.

Teisinės formos, kurias galima registruoti Turkijoje

Turkijos Komercinis kodeksas „ticaret şirketleri“ (komercines bendroves) skirsto į „şahıs şirketleri“ (partnerystės tipo bendroves) ir „sermaye şirketleri“ (kapitalo bendroves), taip pat įtraukia kooperatyvus.

  • „Kollektif Şirket“ (bendroji partnerystė) – partnerystės tipo įmonė, kurioje visi partneriai prisiima neribotą atsakomybę už įmonės skolas ir bendrai valdo verslą. Partneriai turi būti fiziniai asmenys.
  • „Komandit Şirket“ (ribotos atsakomybės bendrija) — apjungia „komandite“ partnerius, turinčius neribotą atsakomybę ir valdymo įgaliojimus, su „komanditer“ partneriais, kurių atsakomybė ribojama jų įneštu kapitalu.
  • „Sermayesi Paylara Bölünmüş Komandit Şirket“ (akcinė komanditinė bendrovė) — mišrus modelis, kuriame kapitalas suskirstytas į akcijas kaip akcinėje bendrovėje, o bent vienas partneris lieka atsakingas be apribojimų.
  • Anonim Şirket, A.Ş. (Akcinė bendrovė) — kapitalas padalytas į lygias akcijas; akcininkai atsako tik už savo pasirašytą kapitalą. Minimalus kapitalas – 250 000 TRY nuo 2024 m. sausio 1 d. Bendrovę gali įsteigti vienas akcininkas, ji privalo turėti valdybą ir visuotinį akcininkų susirinkimą, be to, ji gali būti viešai prekiaujama arba uždaroji.
  • Limited Şirket, Ltd. Şti. (ribotos atsakomybės bendrovė) — labiausiai paplitusi smulkiųjų ir vidutinių įmonių forma; minimalus kapitalas nuo 2024 m. sausio 1 d. – 50 000 TRY, leidžiama įsteigti vienam akcininkui, akcijos nėra laisvai perleidžiamos, valdo vienas ar keli „müdür“ (vadovai).
  • Kooperatif (kooperatyvas) — nariams priklausantis subjektas, įregistruotas prekybos registre ir reglamentuojamas kooperatyvų teisės aktais bei Komerciniu kodeksu.
  • „Ticari İşletme / Gerçek Kişi Tacir“ (fizinio asmens komercinė įmonė, individualus verslininkas) — individualus verslininkas, neturintis atskiro juridinio asmens statuso ir prisiimantis neribotą asmeninę atsakomybę, įregistruotas prekybos registre kaip įmonė.
  • „Yabancı Şirket Şubesi“ (užsienio įmonės filialas) – užsienio įmonės filialas Turkijoje, įregistruotas toje vietovėje, kurioje vykdo veiklą, prekybos registre; tai nėra atskiras juridinis asmuo.
  • Adi Ortaklık (paprastasis partnerystės susitarimas) – grynai sutartinė partnerystė pagal Prievolių kodeksą, neturinti juridinio asmens statuso; ji nėra įregistruota kaip įmonė prekybos registre.
  • „Esnaf İşletmesi“ (amatininko ar prekybininko įmonė) — smulki alternatyva komercinei įmonei, įregistruota Amatininkų ir prekybininkų registre, o ne „Ticaret Sicili“.

Tam tikroms įmonėms – pavyzdžiui, toms, kurių steigimui pagal Komercinį kodeksą ir antrinius teisės aktus reikalingas ministerijos leidimas – steigimui ir įstatų pakeitimams reikalingas Prekybos ministerijos pritarimas.

Turkijos registre prieinama informacija

Turkijoje informacija skelbiama daugiausia per oficialųjį leidinį. „Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi“ leidžia TOBB — „Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği“ (Turkijos prekybos rūmų ir biržų sąjunga) pagal Komercinio kodekso 37 straipsnį, ir joje skelbiami pranešimai, suteikiantys registraciniams įrašams galią trečiųjų šalių atžvilgiu: įsteigimai, pavadinimo ir adreso pakeitimai, kapitalo didinimai ir mažinimai, direktorių ir pasirašymo įgaliojimų pasikeitimai, susijungimai ir skaidymasis, likvidavimai ir išregistravimai. Jos archyvas tęsiasi nepertraukiamai nuo 1957 m., todėl iš jo galima atkurti visą įmonės registruotą istoriją. Oficialiojo leidinio svetainėje vartotojai gali ieškoti skelbimų, juos peržiūrėti, atsisiųsti ir atsispausdinti, taip pat gauti patvirtintas kopijas su skaitmeniniu arba rankiniu parašu. Joje taip pat yra pavadinimo paieškos funkcija, rodanti, ar verslo pavadinimas jau yra naudojamas ir kuri prekybos registro direkcija tvarko registraciją.

MERSİS saugo struktūrizuotus duomenis, susijusius su šiais skelbimais: įmonės pavadinimą, MERSİS numerį ir prekybos registro numerį, teisinę formą, registruotą buveinę ir adresą, veiklos sritį, kapitalą, partnerius ar akcininkus bei asmenis, įgaliotus atstovauti įmonei, kartu su įrašais apie kiekvieną užregistruotą pakeitimą. Tačiau prieiga prie MERSİS įmonių paieškos nėra anoniminė: funkcija „Firma Sorgu“, esanti meniu „Sorgular“, prieinama tik sistemoje užsiregistravusiems ir prisijungusiems vartotojams.

Prekybos registre neskelbiami finansinės atskaitomybės duomenys ir faktinių savininkų informacija. Turkijos įmonės veda įstatymuose numatytus apskaitos žurnalus – kiekvienas verslininkas veda žurnalą, atsargų knygą ir pagrindinę buhalterinę knygą, o partnerystės tipo įmonės papildomai veda visuotinio susirinkimo ir derybų knygą, akcinės bendrovės ir ribotos atsakomybės akcinės bendrovės veda akcijų knygą, valdybos nutarimų knygą ir visuotinio susirinkimo knygą, o ribotos atsakomybės bendrovės – akcijų knygą ir visuotinio susirinkimo knygą – tačiau tai yra vidiniai įrašai, o ne registro skelbimai. Duomenis apie faktinius savininkus renka mokesčių administracija pagal kovos su pinigų plovimu sistemą, o ne skelbia prekybos registre, ir rašymo metu Prekybos ministerijos registro puslapiuose nebuvo galima rasti jokios viešos faktinių savininkų paieškos funkcijos.

Dokumentai, kuriuos galima gauti iš registro

  • „Ticaret Sicili Tasdiknamesi“ / „Sicil Tasdiknamesi“ (Prekybos registro pažymėjimas) – Prekybos registro direktorato išduodamas pažymėjimas, kuriame nurodyti dabartiniai įregistruoti įmonės duomenys: įmonės pavadinimas, registro ir MERSİS numeriai, adresas, veiklos sritis, kapitalas ir atstovai. Tai standartinis registracijos įrodymas, reikalingas bankams, konkursams ir sandorio šalims.
  • „Yetki Belgesi“ (Įgaliojimo pažymėjimas) – dokumentas, kuriame nurodyta, kas yra įgaliotas atstovauti įmonei ir prisiimti įsipareigojimus jos vardu, kokiu statusu ir kokiomis ribomis.
  • „Sicil Kayıtları Sureti“ (registro įrašų kopija) – įmonės registro byloje esančių įrašų, įskaitant istorinius įrašus, kopija.
  • „Faaliyet Belgesi“ (veiklos pažymėjimas) – patvirtinimas, kad įmonė yra įregistruota ir veikia; dažniausiai reikalaujama viešųjų pirkimų metu.
  • „Ticaret Sicili Gazetesi sureti“ (patvirtinta „Ticaret Sicili Gazetesi“ skelbimo kopija) – oficiali paskelbto skelbimo kopija, patvirtinta elektroniniu arba rankiniu parašu per pačios laikraščio svetainę.
  • „Şirket Sözleşmesi / Esas Sözleşme“ (Įstatai) – įmonės įregistruotas steigimo dokumentas ir jo vėlesni pakeitimai, paskelbti biuletenyje.
  • „Unvan sorgu sonucu“ (Įmonės pavadinimo paieškos rezultatas) – patvirtinimas, ar siūlomas įmonės pavadinimas jau yra įregistruotas ir kokioje įstaigoje; pirmasis žingsnis prieš įsteigiant įmonę.

Dažnai užduodami klausimai

Kas tvarko verslo registrą Turkijoje?

Prekybos registrų direkcijos, priskirtos prekybos rūmams, kurias prižiūri Prekybos ministerija. Jų įrašai saugomi centralizuotai MERSİS sistemoje ir skelbiami „Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi“.

Kas yra MERSİS numeris?

Tai vieningas identifikavimo numeris, suteikiamas per Centrinę registravimo sistemą kiekvienai bendrovei, komercinei įmonei ir kitam registruotam subjektui, naudojamas kaip vienintelis nuorodos numeris visose Turkijos viešosiose institucijose.

Kiek kapitalo reikia Turkijos įmonei?

Nuo 2024 m. sausio 1 d., remiantis Prezidento nutarimu Nr. 7887, „anonim şirket“ – 250 000 TRY, uždaroji akcinė bendrovė, taikančioji registruoto kapitalo sistemą – 500 000 TRY pradinio kapitalo, o „limited şirket“ – 50 000 TRY.

Kas nutiks įmonėms, kurių kapitalas yra mažesnis už naująjį minimumą?

Pagal Turkijos komercinio kodekso laikinąjį 15 straipsnį akcinės ir ribotos atsakomybės bendrovės, kurios iki 2026 m. gruodžio 31 d. nepadidins savo kapitalo iki naujų minimalių sumų, laikomos likviduotomis.

Ar individualių įmonių savininkai registruojami tame pačiame registre kaip ir bendrovės?

Taip. Fizinis asmuo, vykdantis komercinę veiklą, registruojamas „Ticaret Sicili“ per MERSİS sistemą. Mažesni prekybininkai ir amatininkai registruojami Prekybininkų ir amatininkų registre.

Ar galiu nemokamai ieškoti Turkijos įmonių?

Svetainė „Trade Registry Gazette“ registruotiems vartotojams siūlo ieškoti paskelbtų pranešimų ir atlikti įmonės pavadinimo paiešką, taip pat parduoda patvirtintas pranešimų kopijas. MERSIS įmonių paieška prieinama vartotojams, kurie yra užsiregistravę sistemoje ir prisijungę prie jos.

Šaltiniai

  • T.C. Ticaret Bakanlığı (Prekybos ministerija) — MERSİS, Merkezi Sicil Kayıt Sistemi — mersis.ticaret.gov.tr
  • T.C. Prekybos ministerija — Dažnai užduodami klausimai apie prekybos registrą (Trade registry FAQ) — ticaret.gov.tr
  • T.C. Prekybos ministerija — Dažnai užduodami klausimai apie įmones (įskaitant minimalų kapitalą ir laikinojo 15 straipsnio nuostatas) — ticaret.gov.tr
  • Turkijos Respublikos prekybos ministerija, Vidaus prekybos generalinis direktoratas — Padidintas minimalus akcinės ir ribotos atsakomybės bendrovių kapitalas — icticaret.ticaret.gov.tr
  • Oficialusis leidinys — 2023 m. lapkričio 24 d. Prezidento nutarimas Nr. 7887 — resmigazete.gov.tr
  • Turkijos prekybos registro biuletenis (TOBB) — ticaretsicil.gov.tr
  • Prekybos registro reglamentas (Ticaret Sicili Yönetmeliği), Teisės aktų informacinė sistema — mevzuat.gov.tr
  • Stambulo prekybos rūmai — Prekybos registro dokumentai: Registro patvirtinimo pažyma, Įgaliojimo pažyma, Registro įrašų kopijos — ito.org.tr

Raktažodžiai

Turkijos verslo registras, Turkijos įmonių registras, „Ticaret Sicili“, MERSİS, „Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi“, Turkijos teisinės formos, akcinė bendrovė, ribotos atsakomybės bendrovė, Turkijos įmonių dokumentai, prekybos registro patvirtinimo pažyma, minimalus kapitalas Turkijoje, Turkijos prekybos ministerija