Hong Kong memisahkan dua pendaftaran yang sering dikelirukan. Pendaftaran perbadanan dikendalikan oleh Pendaftar Syarikat di bawah Ordinan Syarikat (Cap. 622) dan mewujudkan entiti undang-undang; pendaftaran perniagaan ialah pendaftaran hasil yang dikeluarkan oleh Pejabat Pendaftaran Perniagaan Jabatan Hasil Dalam Negeri di bawah Ordinan Pendaftaran Perniagaan (Cap. 310), dan setiap perniagaan yang menjalankan aktiviti di Hong Kong mesti memilikinya, termasuk perniagaan tunggal dan perkongsian yang langsung tidak mempunyai fail syarikat. Kedua-duanya diperoleh serentak melalui perkhidmatan sehenti, dan daftar dicari melalui Portal e-Perkhidmatan Pejabat Pendaftaran Syarikat.

Pendaftar Syarikat di Hong Kong

Pendaftar Syarikat memasukkan syarikat, mendaftarkan syarikat bukan Hong Kong yang mempunyai tempat perniagaan di wilayah ini, dan menyimpan daftar awam butiran syarikat, beban dan dokumen yang difailkan. Penggabungan dimohon menggunakan borang penggabungan statutori bersama artikel persatuan; setelah diluluskan, Sijil Penggabungan akan dikeluarkan. Jabatan Hasil Dalam Negeri mengeluarkan Sijil Pendaftaran Perniagaan, yang mesti dipohon dalam tempoh sebulan selepas memulakan perniagaan dan dipamerkan di premis perniagaan; kegagalan mendaftar adalah satu kesalahan.

Perkhidmatan sehenti penubuhan syarikat dan pendaftaran perniagaan bermakna satu permohonan di Pejabat Pendaftaran Syarikat menghasilkan kedua-dua sijil penubuhan dan sijil pendaftaran perniagaan pada masa yang sama, dalam bentuk salinan keras atau elektronik dengan kedudukan undang-undang yang sama. Laluan sehenti ini tidak merangkumi perniagaan tunggal, perkongsian atau cawangan, yang memohon terus kepada Jabatan Hasil Dalam Negeri.

Pengecam perniagaan unik

Hong Kong telah beralih kepada pengecam tunggal. Nombor Pendaftaran Perniagaan, iaitu lapan digit pertama daripada nombor sijil pendaftaran perniagaan yang dikeluarkan oleh Jabatan Hasil Dalam Negeri, adalah pengecam perniagaan unik. Ia telah digunakan untuk dana perkongsian terhad mulai 1 November 2021 dan diperluas mulai 27 Disember 2023 kepada syarikat di bawah Ordinan Syarikat, syarikat dana terbuka, perkongsian terhad, syarikat amanah berdaftar dan entiti lain yang didaftarkan oleh Pendaftar Syarikat, menggantikan nombor syarikat lama sebagai pengecam. Entiti yang dikecualikan daripada pendaftaran perniagaan menerima pengecam sandaran yang diubah, yang tidak boleh digunakan untuk memohon pendaftaran perniagaan, dan sijil sedia ada tidak diterbitkan semula. Pada tarikh yang sama, bekas Pusat Carian Siber dan e-Registry digantikan dengan satu Portal e-Perkhidmatan.

Perkembangan selanjutnya ialah pemindahan domisil syarikat ke dalam, yang tersedia sejak 23 Mei 2025, membolehkan sesebuah perbadanan bukan Hong Kong memindahkan domisilnya ke Hong Kong sambil mengekalkan identiti undang-undangnya.

Bentuk undang-undang yang boleh didaftarkan di Hong Kong

  • Syarikat peribadi terhad melalui saham — Cap. 622. Liabiliti ahli terhad kepada jumlah yang belum dibayar pada saham mereka; pemindahan saham dihadkan dan bilangan ahli dihadkan. Kenderaan dominan untuk perniagaan perdagangan dan pemegangan.
  • Syarikat awam terhad oleh saham — Cap. 622. Asas liabiliti yang sama, tetapi saham boleh ditawar kepada orang awam; kenderaan penyenaraian.
  • Syarikat terhad melalui jaminan tanpa modal saham — Cap. 622. Ahli-ahli bersetuju menyumbang jumlah tetap semasa pembubaran; digunakan oleh organisasi bukan kerajaan, badan amal dan persatuan perdagangan.
  • Syarikat tanpa had, persendirian atau awam — Cap. 622. Ahli mempunyai liabiliti tanpa had; jarang, dipilih apabila fleksibiliti modal atau kerahsiaan akaun menjadi perkara penting.
  • Syarikat berdaftar bukan Hong Kong — Bahagian 16 Cap. 622. Badan yang ditubuhkan di luar negara yang telah menubuhkan tempat perniagaan di Hong Kong; liabiliti dikawal oleh tempat penubuhan dan entiti itu adalah kehadiran cawangan dan bukannya syarikat berasingan.
  • Perniagaan tunggal — didaftarkan hanya dengan Jabatan Hasil Dalam Negeri di bawah Cap. 310; liabiliti peribadi tidak terhad dan tiada fail di Pejabat Pendaftar Syarikat.
  • Perusahaan am — diatur oleh Ordinan Perkongsian dan didaftarkan untuk pendaftaran perniagaan di bawah Cap. 310; rakan kongsi bertanggungjawab secara bersama-sama dan berasingan.
  • Perusahaan Terhad — Ordinan Perusahaan Terhad (Cap. 37), didaftarkan dengan Pendaftar Syarikat; rakan kongsi perumuman bertanggungjawab tanpa had manakala rakan kongsi terhad bertanggungjawab hanya setakat sumbangan mereka.
  • Dana Perkongsian Terhad — Ordinan Dana Perkongsian Terhad (Cap. 637), berkuat kuasa sejak 31 Ogos 2020 dan diuruskan oleh Pendaftar Syarikat. Satu rakan kongsi am dengan liabiliti tidak terhad dan sekurang-kurangnya seorang rakan kongsi terhad; saluran untuk dana swasta dan modal teroka, dengan pemindahan tersedia untuk perkongsian terhad sedia ada.
  • Syarikat dana terbuka — Bahagian IVA Ordinan Sekuriti dan Hadapan (Cap. 571) dengan peraturannya sendiri. Satu dana korporat dengan liabiliti terhad dan modal saham boleh ubah: Suruhanjaya Sekuriti dan Hadapan meluluskan pendaftaran manakala Pendaftar Syarikat mengeluarkan sijil perbadanan. Ia tidak memfailkan maklumat modal saham, tiada keperluan setiausaha syarikat, tidak memfailkan sebarang beban dan tidak memfailkan penyata tahunan.

Maklumat boleh didapati daripada daftar Hong Kong

Portal e-Perkhidmatan boleh dicari melalui nama syarikat, nombor syarikat atau nombor pendaftaran perniagaan, dan merangkumi entiti di bawah Ordinan Syarikat, Ordinan Perkongsian Terhad, Ordinan Dana Perkongsian Terhad, Ordinan Sekuriti dan Hadapan untuk syarikat dana terbuka, Ordinan Pendaftaran Amanah, Ordinan Pemberi Pinjaman Wang dan pelbagai ordinan penubuhan lain.

Data awam termasuk nama syarikat dan nama terdahulu, nombor syarikat dan nombor pendaftaran perniagaan, tarikh perbadanan, jenis entiti, status pendaftaran, alamat pejabat berdaftar, butiran pengarah dan setiausaha syarikat, daftar beban, modal saham, dan indeks dokumen yang difailkan dengan rekod imej — termasuk borang perbadanan dan penyata tahunan.

Apa yang terhad

Hong Kong telah melaksanakan rejim pemeriksaan baharu di bawah Ordinan Syarikat (Pindaan) (No. 2) 2021 secara berperingkat. Ia melindungi dua kategori "maklumat terpelihara": alamat kediaman biasa pengarah dan nombor pengenalan penuh pengarah, setiausaha syarikat dan orang lain yang berkaitan. Sebaliknya, daftar awam memaparkan alamat surat-menyurat dan nombor pengenalan separa. Fasa 1, bermula 23 Ogos 2021, membenarkan syarikat menggunakan alamat surat-menyurat dan nombor pengenalan separa pada daftar mereka sendiri yang terbuka untuk pemeriksaan. Fasa 2, bermula 24 Oktober 2022, menukar indeks pengarah Pejabat Pendaftar kepada format terlindung dan menahan maklumat terlindung dalam dokumen yang difailkan selepas tarikh tersebut. Fasa 3, bermula 27 Disember 2023, membenarkan subjek data memohon kepada Pendaftar untuk menahan maklumat terpelihara yang sudah terdapat dalam dokumen yang telah difailkan sebelum ini. Butiran penuh hanya tersedia kepada "orang yang dinyatakan" yang memohon kepada Pendaftar untuk pelaksanaan fungsi statutori.

Mengenai pemilikan manfaat, Hong Kong mengambil jalan berbeza daripada daftar awam. Setiap syarikat yang ditubuhkan di bawah Ordinan Syarikat atau bekas Ordinan Syarikat, dan setiap syarikat yang berpindah pendakian, kecuali syarikat yang tersenarai di Bursa Saham Hong Kong, mesti menyimpan Daftar Pengawal Selia Penting di pejabat berdaftarnya atau di tempat lain di Hong Kong yang dimaklumkan kepada Pendaftar. Ia disimpan oleh syarikat dan tidak difailkan dengan Pejabat Pendaftar mahupun boleh dicari secara awam. Setiap syarikat mesti melantik seorang wakil yang dilantik — seorang ahli, pengarah atau pekerja yang bermastautin di Hong Kong, atau seorang profesional perakaunan, undang-undang atau perkhidmatan amanah dan syarikat berlesen — untuk membantu penguatkuasaan undang-undang. Hak pemeriksaan adalah milik pegawai penguatkuasa undang-undang atas permintaan, termasuk Pejabat Pendaftaran Syarikat, Kastam dan Eksais, Pihak Berkuasa Kewangan, Polis, Imigresen, Jabatan Hasil Dalam Negeri, Pihak Berkuasa Insurans, suruhanjaya anti-rasuah dan Suruhanjaya Sekuriti dan Hadapan, dan kepada pengawal selia penting berhubung maklumat peribadi mereka sendiri.

Dokumen yang boleh diperoleh daripada daftar

Daripada Pendaftar Syarikat:

  • Sijil Penubuhan — dikeluarkan sekali semasa penubuhan, atau Sijil Pendaftaran bagi syarikat bukan Hong Kong; bukti muktamad penubuhan atau pendaftaran.
  • Sijil Perubahan Nama — dikeluarkan apabila perubahan nama diluluskan, membuktikan nama baru dan tarikh berkuat kuasanya.
  • Sijil Pendaftaran Berterusan — mengesahkan bahawa entiti yang dinamakan adalah syarikat Hong Kong, syarikat bukan Hong Kong yang berdaftar atau syarikat yang berpindah pendudukan dan kekal berdaftar, menyatakan nama semasa dan tarikh penggabungan, pendaftaran atau pemindahan pendudukan. Ini adalah setara fungsional Hong Kong bagi sijil status baik; Pejabat Pendaftaran tidak mengeluarkan dokumen di bawah nama tersebut.
  • Salinan disahkan rekod imej dokumen berdaftar — salinan disahkan apa-apa yang terdapat dalam daftar, seperti borang penubuhan, penyata tahunan, instrumen cagaran dan artikel persatuan.
  • Laporan carian syarikat — butiran terkini terkumpul bagi sesuatu entiti; produk due diligence piawai.

Dari Pejabat Pendaftaran Perniagaan Jabatan Hasil Dalam Negeri, di mana permohonan kini dibuat secara dalam talian:

  • Sijil Pendaftaran Perniagaan atau Sijil Pendaftaran Cawangan — dikeluarkan kepada setiap perniagaan berdaftar, dipamerkan di tempat perniagaan, dan memaparkan nombor yang lapan digit pertamanya adalah pengecam perniagaan unik. Tersedia dengan tempoh sah selama satu tahun atau tiga tahun.
  • Petikan elektronik maklumat daripada Daftar Perniagaan dan petikan disahkan — versi disahkan digunakan sebagai bukti dan merupakan cara untuk mendapatkan butiran perniagaan tunggal dan perkongsian, termasuk nama pemilik dan rakan kongsi, memandangkan perniagaan tersebut tidak mempunyai rekod di Pejabat Pendaftar Syarikat.
  • Salinan disahkan atau duplikat sijil pendaftaran perniagaan atau cawangan yang sah.

Soalan Lazim

Apakah perbezaan antara penubuhan syarikat dan pendaftaran perniagaan di Hong Kong?

Pendaftaran dengan Pendaftar Syarikat mewujudkan syarikat di bawah Ordinan Syarikat. Pendaftaran perniagaan dengan Jabatan Hasil Dalam Negeri adalah pendaftaran hasil yang mesti dimiliki oleh setiap perniagaan, termasuk perniagaan tunggal dan perkongsian yang bukan syarikat.

Apakah pengecam perniagaan unik?

Nombor pendaftaran perniagaan, lapan digit pertama nombor sijil pendaftaran perniagaan. Ia menggantikan nombor syarikat lama sebagai pengecam untuk syarikat dan entiti berdaftar lain di Pejabat Pendaftaran mulai 27 Disember 2023.

Adakah alamat pengarah awam di Hong Kong?

Tidak lagi dalam bentuk penuh. Di bawah rejim pemeriksaan baharu, daftar menunjukkan alamat surat-menyurat dan nombor pengenalan sebahagian; alamat kediaman biasa dan nombor pengenalan penuh hanya tersedia untuk orang tertentu yang memohonnya.

Adakah Hong Kong mempunyai daftar pemilikan manfaat awam?

Tidak. Syarikat mesti menyimpan Daftar Pengawal Selia Berkepentingan di premis mereka sendiri. Ia tidak difailkan dengan Pendaftar dan tidak boleh dicari secara awam; penguatkuasaan undang-undang boleh memeriksanya atas permintaan.

Adakah Pejabat Pendaftaran Syarikat mengeluarkan sijil status baik?

Tidak di bawah nama itu. Sijil Pendaftaran Berterusan menjalankan fungsi yang sama, mengesahkan bahawa entiti kekal dalam daftar dan menyatakan nama semasa serta tarikh pendaftarannya.

Di manakah pemilik tunggal dan perkongsian muncul?

Hanya pada Daftar Perniagaan yang diselenggara oleh Jabatan Hasil Dalam Negeri. Butiran mereka diperoleh melalui petikan maklumat daripada Daftar Perniagaan dan bukannya melalui carian syarikat.

Sumber

Kata kunci

daftar perniagaan Hong Kong, pendaftar syarikat Hong Kong, Pendaftar Syarikat, Portal e-Perkhidmatan, sijil pendaftaran perniagaan, Ordinan Syarikat Cap 622, borang undang-undang Hong Kong, daftar pengawal penting, sijil pendaftaran berterusan, carian syarikat Hong Kong, pengecam perniagaan unik, syarikat bukan Hong Kong