Filipina membahagikan pendaftaran perniagaan antara tiga agensi. Syarikat dan perkongsian didaftarkan oleh Suruhanjaya Sekuriti dan Bursa (SEC), pemilik tunggal mendaftarkan nama perniagaan dengan Jabatan Perdagangan dan Industri (DTI), dan koperasi didaftarkan oleh Pihak Berkuasa Pembangunan Koperasi. Sejak Kod Syarikat Disemak Semula 2019, seorang individu boleh menubuhkan syarikat, dan pendaftaran dijalankan melalui sistem elektronik SEC iaitu eSPARC dan OneSEC. Pemilikan manfaat dikumpul tetapi secara nyata tidak diterbitkan.

Daftar syarikat rasmi di Filipina

Pendaftar syarikat ialah Suruhanjaya Sekuriti dan Bursa (SEC), di sec.gov.ph, yang bertindak di bawah Kod Syarikat Disemak Semula Filipina (Akta Republik No. 11232), yang menggantikan Kod Syarikat 1980 pada tahun 2019 dan membentuk semula undang-undang syarikat Filipina: ia membenarkan seorang pengasas tunggal, memberikan syarikat kewujudan kekal melainkan perlembagaan mereka menetapkan sebaliknya, dan menghapuskan keperluan lama sekurang-kurangnya lima pengasas.

Pendaftaran adalah secara elektronik. eSPARC (Pemprosesan Elektronik Ringkas Permohonan Pendaftaran Syarikat) di esparc.sec.gov.ph menerima permohonan untuk Syarikat Satu Orang dan untuk syarikat saham dalam negara serta syarikat bukan saham dengan dua hingga lima belas pengasas, merekod perkongsian dan memproses pelesenan syarikat asing untuk menjalankan perniagaan di Filipina. Pengasas boleh terdiri daripada individu, perkongsian, persatuan atau syarikat, secara bersendirian atau bersama-sama, tetapi tidak lebih daripada lima belas. Dalam eSPARC, OneSEC adalah saluran yang sepenuhnya automatik untuk permohonan ringkas, di mana sistem itu sendiri menjana artikel perbadanan daripada data yang dimasukkan.

Filipina mengekalkan daftar berasingan untuk syarikat dan usahawan individu, di agensi yang berbeza:

  • SEC — perbadanan, perkongsian dan perbadanan asing berlesen. Satu perkongsian di Filipina memperoleh personaliti undang-undang sejak saat pelaksanaan kontraknya, dan pendaftarannya dengan SEC adalah untuk tujuan rekod.
  • Jabatan Perdagangan dan Industri (DTI) — nama perniagaan milik tunggal, didaftarkan melalui sistem pendaftaran nama perniagaan DTI. Pemilik tunggal bukan entiti undang-undang berasingan dan langsung tidak didaftarkan dengan SEC.
  • Pihak Berkuasa Pembangunan Koperasi (CDA) — koperasi, yang tergolong di luar kedua-duanya di atas.

Selepas pendaftaran, perniagaan masih memerlukan permit tempatan — kebenaran barangay dan permit datuk bandar — serta pendaftaran dengan Biro Hasil Dalam Negeri dan agensi sosial, beberapa daripadanya kini diselaraskan melalui portal perniagaan pusat kerajaan.

Borang undang-undang yang boleh didaftarkan di Filipina

Bahasa Inggeris adalah salah satu bahasa rasmi Filipina dan Kanun Perbadanan Disemak Semula digubal dalam Bahasa Inggeris, jadi borang di bawah menggunakan nama statutori mereka.

Perbadanan di bawah Kod Perbadanan Disemak Semula:

  • Perbadanan Satu Orang (OPC) — inovasi paling penting dalam Kod 2019: sebuah perbadanan saham dengan seorang pemegang saham tunggal yang juga merupakan pengarah dan presiden tunggal, dengan liabiliti terhad dan tempoh tertutup. Ia menggantikan amalan menggunakan pengasas nama untuk mencapai had minimum lama sebanyak lima orang, dan ia boleh didaftarkan melalui laluan automatik OneSEC.
  • Syarikat saham domestik — syarikat piawai, dengan dua hingga lima belas pengasas, modal dibahagikan kepada saham dan pemegang saham hanya bertanggungjawab setakat langganan mereka. Wujud selama-lamanya melainkan tempoh tetap dinyatakan.
  • Perbadanan domestik bukan saham — sebuah perbadanan dengan ahli dan bukannya pemegang saham serta tiada pengagihan pendapatan kepada mereka; bentuk bagi yayasan, persatuan, sekolah, gereja dan organisasi bukan kerajaan.
  • Syarikat tertutup — sebuah syarikat saham yang artikulnya mengehadkan bilangan pemegang saham dan pemindahan saham dan yang tidak tersenarai; diatur oleh tajuknya sendiri dalam Kanun.
  • Perbadanan tunggal — bentuk di mana ketua denominasi agama boleh diperbadankan untuk menguruskan urusan duniawinya.
  • Perbadanan asing dengan lesen untuk menjalankan perniagaan — sebuah perbadanan yang ditubuhkan di luar negara memperoleh lesen SEC untuk menjalankan perniagaan di Filipina, kebiasaannya sebagai pejabat cawangan, pejabat wakil, ibu pejabat serantau atau ibu pejabat operasi serantau, masing-masing dengan aktiviti yang dibenarkan dan keperluan modal tersendiri.

Perusahaan di bawah Kanun Sivil:

  • Perkongsian am — semua rakan kongsi bertanggungjawab secara pro rata dengan semua harta mereka untuk kewajipan perkongsian; ia memperoleh personaliti undang-undang apabila kontrak dilaksanakan dan didaftarkan dengan SEC.
  • Perusahaan terhad — merangkumi sekurang-kurangnya seorang rakan kongsi am dengan liabiliti tidak terhad dan rakan kongsi terhad yang bertanggungjawab hanya setakat sumbangan mereka; namanya mesti mengandungi perkataan "Terhad" atau "Ltd.".
  • Perkongsian profesional — perkongsian yang ditubuhkan untuk menjalankan profesion, yang tidak menjalankan perdagangan atau perniagaan.

Bentuk lain:

  • Perniagaan milikan tunggal — sebuah perniagaan milik seorang individu yang bertanggungjawab secara peribadi tanpa had; ia tidak mempunyai personaliti undang-undang berasingan dan hanya didaftarkan sebagai nama perniagaan dengan DTI.
  • Koperasi — sebuah persatuan milik ahli yang didaftarkan dengan Pihak Berkuasa Pembangunan Koperasi di bawah kod koperasi, banyak digunakan dalam pertanian, pengangkutan dan kredit.

Maklumat tersedia daripada daftar

SEC adalah sumber rekod korporat. Bagi setiap syarikat berdaftar, Suruhanjaya memegang nama berdaftar dan nombor pendaftaran SEC, tarikh perbadanan dan tempoh kewujudan, alamat pejabat utama, tujuan utama dan sekunder, saham modal yang dibenarkan, ditempah dan dibayar serta kelas saham, pengasas, pengarah atau pemegang amanah dan pegawai, dan status pendaftaran — aktif, lewat, digantung atau dibatalkan. Bagi syarikat asing berlesen, rekod mengenal pasti syarikat induk dan ejen pendaftarannya di Filipina.

Pendedahan berterusan dibuat melalui dua pemfailan tahunan yang dihantar secara elektronik kepada SEC: Lembaran Maklumat Am (GIS), yang menyatakan semula pengarah, pegawai, struktur modal dan pemegang saham syarikat selepas setiap mesyuarat tahunan, dan Penyata Kewangan Beraudit (AFS). Kedua-duanya difailkan melalui alat pemfailan dan penghantaran elektronik SEC, dan kedua-duanya boleh diperoleh bagi sesebuah syarikat, yang menjadikan Filipina agak telus dari segi akaun mengikut piawaian serantau: penyata diaudit sesebuah syarikat domestik biasa boleh diperoleh secara terbuka, bukan hanya penyata penerbit tersenarai.

Salinan disahkan dokumen pendaftaran dan penyata tahunan dibekalkan oleh SEC atas permintaan, dan Suruhanjaya menerbitkan notis dan surat edar memorandumnya — termasuk senarai syarikat yang pendaftarannya telah dibatalkan atau yang lewat — di laman webnya.

Apa yang tidak didedahkan oleh daftar

Maklumat pemilikan manfaat tidak disiarkan secara terbuka. Sejak 2019, Lembaran Maklumat Umum telah diwajibkan untuk memasukkan maklumat pemilikan manfaat, dan SEC sejak itu telah mengeluarkan Peraturan Pendedahan Pemilikan Manfaat 2026 (Sekitaran Memorandum SEC No. 15, Siri 2025), di mana ia telah menerbitkan soalan lazimnya sendiri. Tetapi akses kepada data adalah tertutup: SEC menyatakan bahawa maklumat pemilikan manfaat tidak boleh didedahkan kepada orang awam. Salinan hanya boleh diperoleh oleh pihak berkuasa yang berkenaan — pihak berkuasa Filipina yang mempunyai perjanjian perkongsian data atau memorandum perjanjian dengan SEC, pihak berkuasa asing yang berkenaan atau penguatkuasaan undang-undang dari negara yang memberikan bantuan undang-undang timbal balik kepada Filipina, dan pihak berkuasa dari bidang kuasa yang menjadi penandatangan Memorandum Pemahaman Pelbagai Pihak IOSCO. Permohonan dibuat melalui surat rasmi kepada Jabatan Penguatkuasaan dan Perlindungan Pelabur, ditandatangani oleh ketua agensi dan menyatakan identiti pemohon, syarikat yang terlibat dan tujuan.

Terdapat dua jurang struktur berpunca daripada pembahagian bidang kuasa. Perniagaan tunggal hanya wujud dalam rekod awam sebagai nama perniagaan DTI, tanpa akaun, tanpa pegawai dan tanpa fail korporat, oleh itu peniaga tunggal Filipina tidak dapat dinilai dengan cara yang sama seperti syarikat. Dan koperasi didaftarkan dengan Pihak Berkuasa Pembangunan Koperasi, jadi ia langsung tidak akan ditemui dalam daftar SEC.

Akhirnya, daftar mencerminkan pemfailan dan bukannya realiti di antara pemfailan: kerana senarai pemegang saham dikemas kini semula setahun sekali dalam Lembaran Maklumat Umum, pemindahan saham sepanjang tahun hanya akan muncul pada pemfailan tahunan seterusnya, dan buku saham serta pemindahan syarikat itu sendiri adalah rekod utama.

Dokumen yang boleh diperoleh daripada daftar

  • Sijil Penggabungan — sijil SEC yang membuktikan bahawa sesebuah syarikat telah ditubuhkan, beserta nama, nombor pendaftaran dan tarikhnya; bukti asas kewujudan sah bagi bank, tender dan kontrak.
  • Sijil Pendaftaran Perkongsian — sijil yang sepadan yang merekodkan perkongsian di SEC.
  • Lesen untuk menjalankan perniagaan (bagi syarikat asing) — lesen SEC yang membenarkan syarikat asing menjalankan urusan perniagaan di Filipina melalui cawangan, pejabat wakil atau ibu pejabat serantau, dengan nama ejen penduduk yang dinyatakan.
  • Anggaran Perkara dan Peraturan Dalaman — dokumen perlembagaan yang difailkan, menunjukkan tujuan, struktur modal, kelas saham, kuasa lembaga pengarah dan peraturan mengenai mesyuarat dan pemindahan.
  • Lembaran Maklumat Umum (GIS) — penyata tahunan mengenai pengarah, pegawai, struktur modal dan pemegang saham, yang difailkan selepas setiap mesyuarat tahunan; dokumen due diligence piawai mengenai kawalan dan pemilikan.
  • Penyata Kewangan Diaudit (AFS) — akaun audited tahunan yang difailkan dengan SEC; boleh diperoleh secara terbuka untuk syarikat domestik biasa serta penerbit tersenarai.
  • Artikel dan peraturan yang dipinda — pemfailan yang merekodkan perubahan nama syarikat, tujuan, pejabat utama, tempoh, saham modal dan kelas saham, bersama-sama sijil pindaan oleh SEC.
  • Sijil Pemfailan Peningkatan Modal Syarikat — dokumen yang membuktikan peningkatan modal berkanun yang diluluskan dan langganan serta pembayaran yang sepadan.
  • Sijil Tiada Maklumat Negatif atau Sijil Kedudukan Baik — pengesahan SEC mengenai kedudukan syarikat, digunakan dalam bidaan dan prosedur merentas sempadan.
  • Dokumen mengenai pembubaran, pemansuhan dan pemulihan — pemfailan dan perintah yang menunjukkan bahawa sesebuah syarikat telah dibubarkan, pendaftarannya telah dimansuhkan atau telah dipulihkan, beserta tarikh-tarikh.
  • Sijil Pendaftaran Nama Perniagaan DTI — untuk perniagaan milik tunggal, sijil nama perniagaan berdaftar dan tempoh kesahihannya.
  • Maklumat pemilikan manfaat — dikeluarkan hanya kepada pihak berkuasa yang berkenaan di bawah syarat-syarat yang diterangkan di atas, dan bukan kepada orang awam.

Soalan Lazim

Apakah pendaftar perniagaan rasmi di Filipina?

Terdapat tiga. Suruhanjaya Sekuriti dan Bursa mendaftar syarikat dan perkongsian serta memberi lesen kepada syarikat asing; Jabatan Perdagangan dan Industri mendaftar nama perniagaan pemilik tunggal; dan Pihak Berkuasa Pembangunan Koperasi mendaftar koperasi.

Apakah Syarikat Satu Orang?

Sebuah syarikat saham dengan seorang pemegang saham tunggal, diperkenalkan oleh Kanun Syarikat Diperbaharui pada tahun 2019. Pemegang saham tunggal itu juga merupakan pengarah dan presiden tunggal, liabiliti adalah terhad, tempohnya adalah kekal, dan pendaftaran boleh diselesaikan melalui laluan OneSEC automatik SEC.

Adakah akaun syarikat Filipina bersifat awam?

Ya. Korporat mengemukakan penyata kewangan yang diaudit kepada SEC setiap tahun, bersama Lembaran Maklumat Umum, dan kedua-duanya boleh diperoleh untuk korporat domestik biasa dan bukan hanya untuk penerbit tersenarai.

Bolehkah saya mencari pemilik sebenar sesebuah syarikat Filipina?

Tidak. Maklumat pemilikan manfaat dikumpul dalam Borang Maklumat Am dan dikawal oleh Peraturan Pendedahan Pemilikan Manfaat 2026, tetapi SEC menyatakan ia tidak akan disediakan untuk orang awam. Hanya pihak berkuasa yang berkenaan — dengan perjanjian perkongsian data, bantuan undang-undang timbal balik atau memorandum pelbagai pihak IOSCO — boleh mendapatkan salinannya.

Di manakah pemilik tunggal berdaftar?

Dengan Jabatan Perdagangan dan Industri, yang mendaftarkan nama perniagaan. Perniagaan milik tunggal tidak mempunyai personaliti undang-undang berasingan dan tidak didaftarkan dengan SEC, jadi tiada fail korporat atau akaun wujud untuknya.

Adakah perkongsian perlu mendaftar dengan SEC?

Perkongsian Filipina memperoleh personaliti undang-undang daripada pelaksanaan kontrak perkongsian itu, jadi pendaftaran dengan SEC adalah untuk tujuan rekod dan bukannya bersifat perlembagaan. Walau bagaimanapun, perkongsian terhad mesti memasukkan "Limited" atau "Ltd." dalam namanya.

Sumber

Kata kunci

daftar perniagaan Filipina, daftar syarikat Filipina, SEC Filipina, eSPARC, OneSEC, Kod Korporat Semak Semula, Korporat Satu Orang, nama perniagaan DTI, borang undang-undang Filipina, dokumen syarikat Filipina, pemilikan manfaat Filipina, eFAST