Føretaksregisteret i Albania er Regjistri Tregtar (handelsregisteret), en felles nasjonal database som forvaltes av Qendra Kombëtare e Biznesit — QKB (Det nasjonale næringslivssenteret) og er tilgjengelig på nettet på qkb.gov.al. QKB har jurisdiksjon over hele Republikken Albanias territorium og er den eneste institusjonen som registrerer næringsvirksomhet, slik at selskaper, filialer og selvstendige næringsdrivende alle er oppført i samme register. Det er gratis å søke i registreringsdataene, og hver registrert enhet tildeles et unikt identifikasjonsnummer (NIPT) som også fungerer som identifikasjonsnummer for skatt og trygdeavgift.

Selskapsregisteret i Albania

Albania har ett enkelt, sentralisert handelsregister. Regjistri Tregtar (handelsregisteret) føres av Qendra Kombëtare e Biznesit (Nasjonalt næringslivssenter), et statlig forvaltningsorgan med juridisk personlighet opprettet ved Ligji nr. 131/2015 «Për Qendrën Kombëtare të Biznesit» (lov nr. 131/2015 «Om det nasjonale forretningssenteret»), som slo sammen det tidligere nasjonale registreringssenteret og det nasjonale lisenssenteret. QKB opererer under den ministeren som har ansvar for handel, for tiden Ministria e Ekonomisë dhe Inovacionit (Departementet for økonomi og innovasjon). De materielle reglene for registrering er fastsatt i Ligji nr. 9723, datë 3.5.2007 «Për regjistrimin e biznesit», i ndryshuar (lov nr. 9723 av 3. mai 2007 «Om virksomhetsregistrering», med senere endringer).

Ett register for selskaper og enkeltpersonforetak

Det finnes ikke noe eget register for enkeltpersonforetak. Artikkel 22 i lov nr. 9723 samler i ett og samme register kommersielle selskaper, fysiske personer som utøver en selvstendig økonomisk virksomhet eller et fritt yrke, enkle partnerskap, filialer og representasjonskontorer for innenlandske og utenlandske selskaper, spare- og kredittselskaper, gjensidige samarbeidsforeninger og alle andre enheter som en særlov krever at skal registreres. Artikkel 18 fastsetter at det skal opprettes én elektronisk database med en individuell elektronisk fil for hver enhet. Offentlig søk utføres via registerets egen portal på format.qkb.gov.al.

Relaterte registre

QKB forvalter også to andre registre: Regjistri i Pronarëve Përfitues (registeret over reelle eiere), opprettet ved Ligji nr. 112/2020 (lov nr. 112/2020), og Regjistri Kombëtar i Licencave, Autorizimeve dhe Lejeve (nasjonalt register over lisenser, autorisasjoner og tillatelser). Ideelle organisasjoner — fondacione (stiftelser), shoqata (foreninger) og qendra (sentre) — er ikke oppført i handelsregisteret: i henhold til Ligji nr. 80/2021 (lov nr. 80/2021) registreres de av Tiranas førsteinstansdomstol med alminnelig jurisdiksjon, selv om de fortsatt melder fra om sine reelle eiere til QKB. Albania har ingen regionale registerførere og ingen separate frizoneregistre; betjeningsskrankene i kommunene og handelskamrene fungerer kun som utleveringssteder.

Rettsformer som kan registreres i Albania

Selskapsformer er regulert av Ligji nr. 9901, datë 14.4.2008 «Për tregtarët dhe shoqëritë tregtare», i ndryshuar (lov nr. 9901 av 14. april 2008 «Om entreprenører og kommersielle selskaper», med senere endringer), supplert med særskilte vedtekter for kooperativer og finansielle selskapsformer. Registeret godtar følgende:

  • Person fizik / Tregtar (Fysisk person / enkeltpersonforetak) — § 2 i lov nr. 9901. Ubegrenset ansvar med alle nåværende og fremtidige personlige eiendeler; den vanligste selskapsformen for selvstendig næringsdrivende, frittstående fagpersoner og landbruksvirksomhet.
  • Shoqëri e thjeshtë (enkelt partnerskap) — et partnerskap i henhold til borgerloven, registrert i henhold til artikkel 22 i lov nr. 9723; partnerne bidrar og forblir personlig ansvarlige; brukes for ikke-kommersielle samarbeidsprosjekter og faglige sammenslutninger.
  • Shoqëri kolektive — SHK (generelt partnerskap) — artikkel 22 i lov nr. 9901. Alle partnere har ubegrenset ansvar overfor kreditorer; typisk for små familie- og fagvirksomheter.
  • Shoqëri komandite — SHKM (Kommandittselskap) — § 56 i lov nr. 9901. Minst én partner med ubegrenset ansvar og én partner som kun er ansvarlig opp til sitt innskudd; brukes for å kombinere en aktiv leder med passive investorer.
  • Shoqëri me përgjegjësi të kufizuar — SHPK (aksjeselskap) — § 68 i lov nr. 9901. Medlemmene er ikke ansvarlige for selskapets forpliktelser og bærer tap kun opp til sine ubetalte tegnede innskudd; kapitalen er delt inn i kuota (andeler). Dette er den dominerende selskapsformen i Albania.
  • Shoqëri aksionare me ofertë private — SHA (aksjeselskap, privat emisjon) — artikkel 105 og 107 i lov nr. 9901. Kapitalen er delt inn i aksjer; aksjonærene risikerer kun den ubetalte verdien av de tegnede aksjene; brukes for større selskaper med få eiere.
  • Shoqëri aksionare me ofertë publike (aksjeselskap, offentlig emisjon) — en egen registrert selskapsform i henhold til artikkel 105, som i tillegg er underlagt verdipapirlovgivningen og krav om høyere minimumskapital; brukes for selskaper som henter inn kapital fra allmennheten.
  • Degë e shoqërisë së huaj (filial av et utenlandsk selskap) — artikkel 9 i lov nr. 9901 og artikkel 37 i lov nr. 9723. Ingen egen juridisk personlighet; det utenlandske morselskapet bærer ansvaret for filialens faste forretningssted i Albania.
  • Zyrë përfaqësimi (representasjonskontor) — § 9 i lov nr. 9901. Delte den juridiske personligheten til selskapet det representerer; fremmer selskapets virksomhet snarere enn å generere egne inntekter.
  • Shoqëri e kursim-kreditit dhe unionet e tyre (Spare- og kredittselskaper og deres foreninger) — § 22 i lov nr. 9723 og Ligji nr. 52/2016. Medlemsdrevne kooperative finansinstitusjoner som er underlagt finansielt tilsyn.
  • Shoqëri e bashkëpunimit të ndërsjellë (Gjensidig samarbeidsforening) — Artikkel 22 i lov nr. 9723 og Ligji nr. 8088/1996. Medlemmene samler kapital til gjensidig nytte innenfor et avgrenset område.
  • Shoqëri e bashkëpunimit bujqësor — SHBB (landbrukskooperativ) — Ligji nr. 38/2012. Det albanske landbrukskooperativet, registrert hos QKB på samme måte som alle andre enheter.

Ingen selskapsform er avskaffet i henhold til den gjeldende teksten i lov nr. 9901; det som har endret seg institusjonelt, er at det tidligere Qendra Kombëtare e Regjistrimit (Det nasjonale registreringssenteret) opphørte å eksistere i 2015 og at dets funksjoner ble overført til QKB, så eldre henvisninger til «QKR» bør leses som henvisninger til QKB.

Informasjon tilgjengelig fra det albanske virksomhetsregisteret

Albania har et av de mer åpne registrene i regionen. I henhold til artikkel 66 i lov nr. 9723 kan enhver interessert person søke gratis i den elektroniske databasen etter alle registrerte opplysninger, med det eneste unntaket av privatadressen til enkeltpersoner. Artikkel 70 bekrefter at søk, utdrag og kopier av tilhørende dokumenter kan innhentes ved den elektroniske skranken uten elektronisk identifikasjon, der identifikasjon ellers ikke er påkrevd.

Det gratis offentlige søket gir resultater og tillater filtrering etter registreringsnummer (NIPT), registrert navn og firmanavn, selskapsform, registreringsdato, virksomhetsformål, eierskapstype (helt albansk, helt utenlandsk, felles eller statseid), fylke og by, samt navnene på administrerende direktører, partnere og aksjonærer. Hver registrering blir i tillegg offentliggjort innen én dag i «Buletini i Njoftimeve Zyrtare të Regjistrimit» (Offisiell kunngjøringsbulletin for registrering) på QKBs nettsted; i henhold til artikkel 61 utgjør denne offentliggjøringen den offisielle kunngjøringen av oppføringen.

Registeret inneholder også dokumentene som selskapene må innlevere: årsregnskap med ledelses- og revisjonsrapporter, utnevnelser av lovpålagte revisorer og likvidatorer, samt vedtak om oppløsning, omdannelse, fusjon, deling og omorganisering (artikkel 43). Aksjeselskaper skal innlevere en fullstendig liste over registrerte aksjonærer sammen med årsbalansen. Regnskapene må deponeres senest syv måneder etter regnskapsårets slutt (artikkel 46). Disse innleveringene er ikke konfidensielle, men de innhentes som kopier av vedlagte dokumenter i henhold til artikkel 67 og 68, snarere enn gjennom den frie søkefunksjonen.

Hva er begrenset

To kategorier er lukket. For det første er bostedsadressene til fysiske personer unntatt fra fri søking i henhold til artikkel 66 og blir kun utlevert etter en identifisert forespørsel i henhold til artikkel 67. For det andre er opplysninger om reell eier kun delvis offentlige: Artikkel 7 i lov nr. 112/2020 gir fri tilgang til den reelle eierens for- og etternavn, statsborgerskap, fødselsår og -måned, dato for utpeking, samt type og prosentandel av direkte eller indirekte eierskap. Alle øvrige opplysninger om reelt eier er forbeholdt den rapporteringspliktige selv, kompetente statlige myndigheter og enheter som er underlagt hvitvaskingslovgivningen; enhver annen person må påvise en berettiget interesse, og QKB kan nekte utlevering dersom den reelle eieren er mindreårig eller mangler rettslig handleevne, eller dersom utlevering ville utsette vedkommende for en uforholdsmessig stor risiko for svindel, kidnapping, utpressing, trakassering eller vold. Frivillig oppgitte kontaktopplysninger, som telefonnumre og e-postadresser, behandles som personopplysninger og utleveres ikke.

Dokumenter som kan innhentes fra registeret

  • Ekstrakt i thjeshtë i regjistrit tregtar (Enkelt utdrag fra handelsregisteret) — den registrerte enhetens gjeldende opplysninger: NIPT, navn og firmanavn, selskapsform, etableringsdato, hovedkontor og forretningssteder, formål, kapital, partnere eller aksjonærer med deres eierandeler, administrerende direktører med deres fullmakter og mandatperioder, samt status. Det vanlige beviset på selskapets eksistens og på hvem som har signaturrett for selskapet, brukt overfor banker, i anbud, notarielle skjøter og kontrakter.
  • Ekstrakt historik i regjistrit tregtar (historisk utdrag fra handelsregisteret) – den fullstendige kronologien over alle oppføringer siden den første registreringen, inkludert alle endringer i navn, hovedsete, formål, kapital, eierskap og ledelse, sammen med innleverte dokumenter og balanser. Brukes til due diligence, rettstvister og rekonstruksjon av eierkjeder.
  • Certifikatë e regjistrimit (Registreringsbevis) — utstedt i henhold til artikkel 62 med navn, selskapsform, NIPT, dato for første registrering og adressen til forretningsstedet. Det utstedes et eget bevis for hvert forretningssted, og dette må være utstilt der; et duplikat er tilgjengelig dersom det går tapt eller blir ødelagt.
  • Vërtetim regjistrimi (Registreringsbekreftelse) — utstedes etter enhver etterfølgende registrering, med angivelse av den utførte handlingen og datoen for denne; bevis på at en bestemt innlevering, for eksempel endring av administrator eller kapital, har trådt i kraft.
  • Certifikatë për rezervimin e emrit (Sertifikat for navnreservasjon) — bekrefter at ett eller flere firmanavn er reservert for fremtidig registrering.
  • Kopje e vërtetuar e dokumenteve shoqëruese (Bekreftet kopi av vedlagte dokumenter) — bekreftede kopier av stiftelsesurkunden, vedtektene, beslutninger fra partnere og aksjonærer, innleverte årsregnskap, ledelses- og revisjonsrapporter samt likvidasjons- eller omorganiseringsdokumenter. Brukes til legalisering i forbindelse med domstoler, notarius, banker og grenseoverskridende formål.
  • Buletini i Njoftimeve Zyrtare të Regjistrimit (Offisiell kunngjøringsbulletin for registrering) — den offisielle daglige publikasjonen av alle gjennomførte registreringer, som gir registeret virkning overfor tredjeparter.
  • Ekstrakt i Regjistrit të Pronarëve Përfitues (Utdrag fra registeret over reelle eiere) — tilgjengelig i en enkel og en historisk versjon, som viser offentlig tilgjengelige opplysninger om reelle eiere for en rapporteringspliktig enhet. Brukes til AML- og KYC-kontroller, kvalifisering ved anbud og screening av motparter.
  • Shërbime dytësore (Sekundære tjenester) — skreddersydde rapporter og statistikker utarbeidet fra registeret på forespørsel, for eksempel registreringer og avregistreringer over en periode, oppdelinger etter selskapsform, eierform, partnernes statsborgerskap, virksomhetsformål eller fylke, samt rapporter om innleverte årsregnskap.

Ofte stilte spørsmål

Hva heter virksomhetsregisteret i Albania?

Det er Regjistri Tregtar (handelsregisteret), som føres av Qendra Kombëtare e Biznesit — QKB (Det nasjonale næringslivssenteret) på qkb.gov.al. Det er det eneste virksomhetsregisteret i landet.

Er det gratis å søke i det albanske selskapsregisteret?

Ja. Artikkel 66 i lov nr. 9723 gir alle interesserte gratis tilgang til alle registrerte opplysninger, unntatt privatadressene til enkeltpersoner, gjennom det offentlige søket på format.qkb.gov.al.

Er enkeltpersonforetak registrert separat fra selskaper i Albania?

Nei. Fysiske personer som driver selvstendig økonomisk virksomhet, føres inn i samme selskapsregister som selskaper, i henhold til artikkel 22 i lov nr. 9723.

Kan jeg se hvem den reelle eieren av et albansk selskap er?

Delvis. Navn, statsborgerskap, fødselsår og -måned, dato for utpeking og eierandel for en reell eier er offentlig informasjon i henhold til artikkel 7 i lov nr. 112/2020. For ytterligere opplysninger kreves det en berettiget interesse eller en kvalifiserende status, for eksempel som en enhet underlagt hvitvaskingslovgivningen eller en statlig myndighet.

Er regnskapene til albanske selskaper tilgjengelige?

Ja. Selskaper må deponere årsregnskap hos registeret innen syv måneder etter regnskapsårets slutt, og kopier kan fås som vedlegg i henhold til artikkel 67 og 68 i lov nr. 9723.

Hva er et NIPT?

Numër Unik i Identifikimit të Subjektit – NIPT (unikt identifikasjonsnummer for enheten) tildeles ved registrering i henhold til artikkel 60 og brukes samtidig til formål knyttet til register, skatt, sosial- og helseforsikring samt arbeidstilsyn. Det utstedes én gang og gjenbrukes aldri.

Kilder

Nøkkelord

virksomhetsregisteret i Albania, selskapsregisteret i Albania, Regjistri Tregtar, QKB Albania, National Business Center, selskapsformer i Albania, SHPK i Albania, selskapsdokumenter i Albania, utdrag fra det albanske selskapsregisteret, register over reelle eiere i Albania, NIPT i Albania, selskapssøk i Albania