Företagsregisteret i Aserbajdsjan er «Hüquqi şéxslérin dövlét reyestri» (Statens register over juridiske enheter), et enkelt lovfestet register som føres etter ensartede regler, men som forvaltes av to myndigheter: «Dövlét Vergi Xidméti» (Statens skattetjeneste) under Økonomidepartementet registrerer kommersielle juridiske enheter, mens «Ədliyyé Nazirliyi» (Justisdepartementet) registrerer ikke-kommersielle enheter. Registreringen resulterer i et sertifikat og et skattebetalernummer (VÖEN). Uvanlig for regionen blir enkeltpersonforetak ikke ført inn i dette registeret i det hele tatt, og identiteten til selskapets grunnleggere er ikke offentlig tilgjengelig.

Selskapsregisteret i Aserbajdsjan

Registeret reguleres av «Hüquqi şéxslérin dövlét qeydiyyatı vé dövlét reyestri haqqında» Azérbaycan Respublikasının Qanunu (Republikken Aserbajdsjans lov om statlig registrering og det statlige registeret over juridiske enheter), nr. 560-IIQ av 12. desember 2003, med senere endringer. Registeret føres i enhetlig form og etter enhetlig metode, både elektronisk og på papir.

To registreringsmyndigheter driver det samme lovfestede registeret. Dövlét Vergi Xidméti (statens skattetjeneste) registrerer kommersielle juridiske enheter, offentlige juridiske personer samt filialer og representasjonskontorer til utenlandske kommersielle juridiske enheter; elektronisk registrering av aksjeselskaper med lokal og utenlandsk investering er tilgjengelig via skattetjenestens portal. Ədliyyé Nazirliyi (Justisdepartementet) registrerer ikke-kommersielle juridiske enheter, politiske partier samt filialer og representasjonskontorer til utenlandske ikke-kommersielle enheter.

Enkeltpersonforetak registreres separat

Et viktig strukturelt poeng: Statusen som férdi sahibkar (enkeltpersonforetak) skaper ikke en juridisk person og føres ikke inn i det statlige registeret over juridiske enheter. En enkeltpersonforetak registreres kun for skatteformål og mottar et vergi uçotuna alınması haqqında şéhadétnamé (skatteregistreringsbevis) med et skattebetalernummer. Den som skal verifisere et aserbajdsjansk enkeltpersonforetak, sjekker derfor skatteregisteret, ikke selskapsregisteret.

Den frie økonomiske sonen i Alat

Aserbajdsjan har ett unntak fra det nasjonale registeret. Ələt azad iqtisadi zonası (Alat frihandelsområde), opprettet ved lov av 18. mai 2018, anvender sitt eget rettslige rammeverk innenfor sonen: sonemyndigheten har fullmakt til å fastsette de organisatoriske og juridiske formene for enhetene som etableres der gjennom sine interne regler, til å opprette sitt eget register og til å fastsette sin egen registreringsprosedyre. Enheter som er registrert av sonens registrator, faller derfor utenfor det statlige registeret over juridiske enheter.

Rettsformer som kan registreres i Aserbajdsjan

Rettsformene er fastsatt i Azérbaycan Respublikasının Mülki Mécéllési (sivilrettsloven i Republikken Aserbajdsjan), som deler juridiske personer inn i kommersielle, ikke-kommersielle og offentlige juridiske personer.

  • Tam ortaqlıq (åpent selskap) — artikkel 69 i borgerloven. Partnerne opptrer i selskapets navn og står ansvarlig for dets forpliktelser med sin egen eiendom; kun enkeltpersonforetak og kommersielle organisasjoner kan være partnere, og en person kan kun tilhøre ett slikt selskap.
  • Kommandit ortaqlığı (kommandittselskap) — artikkel 82. Komplementarene har ubegrenset ansvar, mens kommandittistene kun risikerer sitt innskudd og ikke deltar i ledelsen.
  • Méhdud mésuliyyétli cémiyyét — MMC (aksjeselskap) — § 87. Stiftet av én eller flere personer; stiftelseskapitalen er delt inn i andeler, og deltakerne er ikke ansvarlige for selskapets forpliktelser utover sine innskudd. Dette er den dominerende selskapsformen i Aserbajdsjan.
  • Əlavé mésuliyyétli cémiyyét — ƏMC (selskap med tilleggsansvar) — § 97. Organisert som et aksjeselskap, men deltakerne har subsidiært ansvar med sin egen formue i et multiplum av sine innskudd, fastsatt i vedtektene.
  • Açıq séhmdar cémiyyéti (åpent aksjeselskap) — artikkel 98 og 99. Aksjene er fritt overførbare og kan plasseres gjennom åpen tegning; åpne aksjeselskaper må offentliggjøre sine årsregnskap, med unntak for mikro- og småbedrifter.
  • Qapalı séhmdar cémiyyéti (Lukket aksjeselskap) — Artikkel 100. Aksjene fordeles kun blant stifterne eller en forhåndsbestemt krets av personer, uten åpen tegning. Kun aksjeselskaper kan utstede aksjer.
  • Kooperativ (kooperativ) — artikkel 109 og følgende. En frivillig medlemsforening av fysiske eller juridiske personer som samler inn andelsinnskudd for å forfølge et felles økonomisk formål.
  • Publik hüquqi şéxs (offentlig juridisk person) — § 43.7 og loven om offentlige juridiske personer. En enhet opprettet av staten eller en kommune som utfører offentlige funksjoner, registrert hos Statens skattetjeneste.
  • İctimai birlik (offentlig forening), fond (stiftelse) og hüquqi şéxslérin ittifaqı (forbund av juridiske personer) — § 43.6. Ikke-kommersielle juridiske enheter registrert hos Justisdepartementet, som ikke har som formål å fordele overskudd blant deltakerne.
  • Filial (filial) og nümayéndélik (representasjonskontor) — Artikkel 53. Ikke juridiske personer; de handler i henhold til en forskrift godkjent av morselskapet og en fullmakt. Filialer og representasjonskontorer til utenlandske juridiske enheter er underlagt statlig registrering; de til aserbajdsjanske juridiske enheter føres inn i registeret uten separat registrering.

Informasjon tilgjengelig fra det aserbajdsjanske virksomhetsregisteret

Hovedregelen er åpenhet. Artikkel 18.1 i loven fastsetter at enhver person kan innse oppføringene i det statlige registeret, kreve et utdrag og få utlevert kopier av dokumentene som er innlevert for registrering; registreringsmyndigheten må også på forespørsel bekrefte om en gitt enhet er registrert eller ikke.

De registrerte opplysningene omfatter enhetens navn, juridisk adresse, organisasjons- og selskapsform, regnskapsår, skattenummer, dens juridiske representanter med navn, statsborgerskap og bosted, dens underenheter samt eventuelle insolvens-, likvidasjons- eller rettslig pålagte restriksjoner. For aksjeselskaper og selskaper med begrenset ansvar inneholder registeret i tillegg opplysninger om stiftelseskapitalens størrelse, hver grunnleggers innskudd og medlemmene av tilsynsrådet.

Hva er underlagt begrensninger

Aserbajdsjan trekker en skarpere grense for konfidensialitet enn de fleste europeiske registre. I henhold til lovens artikkel 15.7, 15.8 og 18.2 er tre kategorier unntatt fra utdrag utstedt til tredjeparter, fra kopier og fra offisiell offentliggjøring: stifterne og deltakerne i kommersielle juridiske enheter og deres andeler i aksjekapitalen, reelle eiere og registeret over medlemmer av politiske partier. Eieropplysninger utleveres kun til en lukket, lovfestet liste over mottakere: domstoler, etterforsknings- og granskningsorganer, konkurranse- og offentlige innkjøpsmyndigheter, det finansielle tilsynsorganet og tilsynsmyndigheter, enheter som er underlagt forpliktelser til bekjempelse av hvitvasking, sentralbanken for lisensierings- og tilsynsformål, namsmenn, advokater, notarer, andre stiftere av samme enhet, arvinger etter stifterne og tredjeparter som handler med den registrertes samtykke.

Reelt eierskap er definert i lovens artikkel 5-1 ved en terskel på ti prosent av kapitalen eller stemmeretten, direkte eller indirekte, og i mangel av dette ved kontroll utøvd i en annen form eller av den som leder virksomheten. Opplysningene oppbevares i registeret og rapporteres til det finansielle tilsynsorganet i henhold til lovgivningen om hvitvaskingsbekjempelse, men det finnes ikke noe offentlig søk etter reelt eierskap.

Årsregnskap leveres ikke inn til foretaksregisteret. I henhold til «Mühasibat uçotu haqqında» Qanun (regnskapsloven) må enheter av allmenn interesse, kommersielle organisasjoner som utarbeider konsoliderte regnskaper (med unntak av mikro- og småbedrifter) og statsstøttede enheter offentliggjøre sine årsregnskap sammen med revisjonsuttalelsen på sin egen nettside eller i trykt form, og utlevere en kopi gratis til enhver person på forespørsel.

Dokumenter som kan innhentes fra registeret

  • Dövlét qeydiyyatı haqqında şéhadétnamé (Sertifikat for statsregistrering) — § 13 i loven. Bekrefter registreringen og angir skatteidentifikasjonsnummeret; det identifiserer enheten og dens filialer og er det grunnleggende beviset på eksistens for banker, motparter og myndigheter.
  • Dövlét reyestrindén çıxarış (Utdrag fra statsregisteret) — artikkel 13.2 og 15. Bekrefter opplysningene som er ført inn i registeret; det utstedes ved registrering og på nytt innen tre dager etter enhver registrert endring. Utdrag utstedt til tredjeparter utelater stiftere, deres andeler og reelle eiere. Brukes til verifisering av selskaper, anbud, notarielle skjøter og rettstvister.
  • Nizamnamé vé sénédlérin surétléri (Vedtekter og kopier av innleverte dokumenter) — artikkel 15.8 og 18.1. Kopier av vedtektene, vedtektsendringer og andre dokumenter som er innlevert for registrering; gratis for statlige organer og stifterne, ellers mot betaling av statsavgift.
  • Elektron kabinet vasitésilé verilmiş sénédlér (Dokumenter levert via det elektroniske skapet) — ved registrering eller ved enhver registrert endring mottar forretningsenheter og offentlige juridiske personer sertifikatet, utdraget og vedtektene eller endringen av disse i sitt elektroniske skap samme dag.
  • Adın unikallığının yoxlanılması (Kontroll av selskapsnavnets unikhet) — en nettbasert tjeneste fra Statens skattetjeneste som bekrefter om et foreslått selskapsnavn er tilgjengelig før registrering.
  • Reyestr mélumatlarındakı déyişikliklérin tarixçési (Endringshistorikk for registeropplysninger) — en nettbasert tjeneste som viser kronologien over endringer som er gjort i en kommersiell enhets registrerte opplysninger, brukt til due diligence.

Ofte stilte spørsmål

Hva heter virksomhetsregisteret i Aserbajdsjan?

Det er Hüquqi şéxslérin dövlét reyestri (Statens register over juridiske enheter), som drives av Statens skattetjeneste for kommersielle enheter og av Justisdepartementet for ikke-kommersielle enheter.

Er enkeltpersonforetak oppført i det aserbajdsjanske selskapsregisteret?

Nei. En enkeltperson som driver egen virksomhet er en fysisk person, ikke en juridisk enhet, og er kun registrert i skatteregisteret, hvor vedkommende mottar et skatteregistreringsbevis med et skattebetalernummer.

Kan jeg finne ut hvem som eier et aserbajdsjansk selskap?

Vanligvis ikke fra registeret. Stiftere, deltakere og deres andeler i stiftelseskapitalen er uttrykkelig unntatt fra utdrag som utstedes til tredjeparter og blir kun utlevert til en lukket, lovbestemt liste over myndigheter og fagpersoner, eller med samtykke fra den berørte personen.

Er opplysninger om reell eier offentlig tilgjengelig i Aserbajdsjan?

Nei. Opplysninger om reell eier oppbevares i registeret og rapporteres til det finansielle tilsynsorganet i henhold til regler for bekjempelse av hvitvasking, men de er utelukket fra offentlige utdrag, og det finnes ingen offentlig søkefunksjon for reell eier.

Hva er et VÖEN?

Vergi ödéyicisinin eyni léşdirmé nömrési — VÖEN (skattebetalers identifikasjonsnummer) tildeles ved registrering og er angitt i sertifikatet for statlig registrering. Det er identifikatoren som brukes til å slå opp en enhet i offisielle databaser.

Fremgår selskaper i den frie økonomiske sonen i Alat i det nasjonale registeret?

Nei. Soneområdet har sitt eget rettslige rammeverk og sitt eget register, og sonemyndigheten fastsetter hvilke organisasjons- og selskapsformer samt registreringsprosedyrer som gjelder innenfor området.

Kilder

Nøkkelord

foretaksregisteret i Aserbajdsjan, selskapsregisteret i Aserbajdsjan, det statlige registeret over juridiske enheter, den statlige skattetjenesten i Aserbajdsjan, selskapsformer i Aserbajdsjan, MMC i Aserbajdsjan, ASC i Aserbajdsjan, VOEN i Aserbajdsjan, selskapsutdrag i Aserbajdsjan, selskapsdokumenter i Aserbajdsjan, reelle eiere i Aserbajdsjan, enkeltpersonforetak i Aserbajdsjan