Føretaksregisteret i Hviterussland er «Единый государственный регистр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей — ЕГР» (Det enhetlige statlige registeret over juridiske personer og enkeltpersonforetak), som er tilgjengelig på nettet på egr.gov.by. Det eies og forvaltes av «Министерство юстиции Республики Беларусь» (Justisdepartementet i Republikken Hviterussland), mens selve registreringen utføres av et nettverk av registreringsorganer. Selskaper og enkeltpersonforetak er oppført i samme register, og hvert av dem tildeles et betalernummer (УНП) som fungerer som dets faste identifikator.

Selskapsregisteret i Hviterussland

Registeret ble opprettet ved Постановление Совета Министров № 229 от 23.02.2009 «О Едином государственном регистре юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (Ministerrådets resolusjon nr. 229 av 23. februar 2009), og registreringen reguleres av Декрет Президента № 1 от 16.01.2009 «О государственной регистрации и ликвидации (прекращении деятельности) субъектов хозяйствования» (presidentdekret nr. 1 av 16. januar 2009) sammen med forskriften om statlig registrering som er vedlagt denne. Artikkel 47 i borgerloven gjør statlig registrering til en forutsetning for en juridisk enhets eksistens.

En registreringsstruktur på flere nivåer

Hviterussland har ikke én enkelt registreringsmyndighet. Registreringen utføres av flere kategorier av регистрирующие органы (registreringsorganer):

  • Районные и городские исполнительные комитеты (distrikts- og byutvalg) — enkeltpersonforetak, de fleste kommersielle organisasjoner og ikke-kommersielle organisasjoner.
  • Областные исполнительные комитеты и главные управления юстиции (regionale utøvende komiteer og deres hovedavdelinger for justis) — kommersielle organisasjoner med utenlandsk eller internasjonal deltakelse; i hovedstaden, Hovedavdelingen for justis under Minsk bys utøvende komité.
  • Национальный банк (nasjonalbanken) — banker og ikke-bankbaserte kreditt- og finansorganisasjoner, for hvilke den også utsteder registeropplysninger.
  • Администрации свободных экономических зон и Китайско-Белорусского индустриального парка «Великий камень» (administrasjonene for de frie økonomiske sonene og den kinesisk-hviterussiske industriparken «Great Stone») — enheter som er lokalisert i disse sonene.
  • Министерство юстиции (Justisdepartementet) — metodisk veiledning og administrasjon av registeret, samt registrering av visse ikke-kommersielle enheter som politiske partier og republikanske offentlige foreninger.

High-Tech Park er ikke et registreringsorgan: dets tilsynsråd tildeler residensstatus til enheter som allerede er registrert.

Ett register for selskaper og enkeltpersonforetak

Registerets lovfestede navn gjenspeiler dets omfang: juridiske enheter, både kommersielle og ikke-kommersielle, samt индивидуальные предприниматели — ИП (enkeltpersonforetak) føres inn i samme database. Representasjonskontorer for utenlandske organisasjoner utgjør et unntak: disse godkjennes av justisdepartementene og føres inn i et eget register for representasjonskontorer, ikke i ЕГР.

En reform er i gang. Lov nr. 150-Z av 01.06.2026 «Om statlig registrering og avvikling (opphør av virksomhet) av økonomiske enheter» (Lov nr. 150-З av 1. juni 2026) er vedtatt for å erstatte dekret nr. 1, og blant de kunngjorte endringene er avskaffelsen av registreringsbeviset for juridiske personer som bruker en standardvedtekter. Ikrafttredelsesdatoen kunne ikke bekreftes fra en offisiell kilde, og justismyndighetene henviser fortsatt til dekret nr. 1 som det gjeldende instrumentet.

Rettsformer som kan registreres i Hviterussland

Selskapsformene følger Гражданский кодекс Республики Беларусь (Sivilloven i Republikken Hviterussland) og den nasjonale klassifiseringen av organisasjons- og selskapsformer.

  • Общество с ограниченной ответственностью — ООО (aksjeselskap) — artikkel 86 i sivilrettsloven og loven om økonomiske selskaper. Opptil femti deltakere; ansvar begrenset til innskudd. Den vanligste selskapsformen.
  • Общество с дополнительной ответственностью — ОДО (selskap med tilleggsansvar) — artikkel 94 og 95. Deltakerne har subsidiært ansvar med egen formue i et multiplum av innskuddene som er fastsatt i vedtektene. I motsetning til i flere naboland er denne selskapsformen fortsatt i kraft i Hviterussland.
  • Закрытое акционерное общество — ЗАО (Lukket aksjeselskap) — § 96 og § 97. Aksjer tildeles kun blant eksisterende eller forhåndsbestemte aksjonærer.
  • Åpent aksjeselskap — ОАО (Open joint-stock company) — artikkel 96 og 97. Aksjer kan plasseres offentlig; aksjonærene er kun ansvarlige i den utstrekning de eier aksjer.
  • Унитарное предприятие — УП, частное унитарное предприятие — ЧУП (Unitarforetak, privat unitarforetak) — artikkel 113–115. Eiendommen er udelelig og tilhører én enkelt eier; foretaket forvalter den på grunnlag av retten til økonomisk forvaltning, eller til operativ forvaltning i tilfelle av et казённое предприятие (statseid foretak). Mye brukt av enkeltstiftere.
  • Полное товарищество (Generelt partnerskap) — artikkel 66. Partnerne har ubegrenset solidarisk ansvar for partnerskapets forpliktelser.
  • Коммандитное товарищество (kommandittselskap) — § 81. Komplementarene har ubegrenset ansvar; innskytterne risikerer kun sitt innskudd.
  • Производственный кооператив (produksjonskooperativ) — artikkel 107. Medlemmene deltar personlig i kooperativets virksomhet og har subsidiært ansvar i henhold til vedtektene.
  • Крестьянское (фермерское) хозяйство (Bonde- eller gårdsbruk) — Artikkel 115-1. En familiebasert juridisk enhet innen landbruket.
  • Индивидуальный предприниматель — ИП (Enkeltpersonforetak) — Artikkel 22. Ikke en juridisk person; entreprenøren er ansvarlig med all personlig eiendom. Registrert i samme register som selskaper.
  • Некоммерческие организации (Ikke-kommersielle organisasjoner) — потребительский кооператив (forbrukerkooperativ, artikkel 116), общественные и религиозные организации (offentlige og religiøse organisasjoner, artikkel 117), фонды (stiftelser, artikkel 118), учреждения (institusjoner, artikkel 120) og ассоциации и союзы (foreninger og forbund av juridiske personer og entreprenører, artikkel 121), samt hagesamvirker, huseierforeninger, advokatforeninger og faste voldgiftsinstitusjoner.

Statusen til enkeltentreprenører har endret seg vesentlig. I henhold til Закон № 365-З от 22.04.2024 (lov nr. 365-З av 22. april 2024), som trådte i kraft 1. oktober 2024, kan nyregistrerte enkeltentreprenører kun drive virksomhet innenfor en lukket liste over tillatte aktiviteter fastsatt av Ministerrådet, mens entreprenører som ble registrert tidligere fikk en overgangsperiode frem til utgangen av 2025. Siden oktober 2024 kan en enkeltpersonforetak omdannes til en kommersiell organisasjon gjennom en forenklet, avgiftsfri prosedyre.

Informasjon tilgjengelig fra det hviterussiske virksomhetsregisteret

ЕГР-portalen tilbyr flere gratis tjenester til alle: verifisering av statusen til en juridisk enhet eller en enkeltperson som driver næringsvirksomhet, en sjekk av tilgjengeligheten av et foreslått firmanavn, lister over enheter under avvikling og automatisert tilgang til registerdata som åpne data. Feltene som vises er betalers kontonummer (УНП), fullt navn, kortnavn og firmanavn, registreringsdato, registreringsmyndighet, gjeldende status – aktiv, under avvikling, i konkurs, slettet fra registeret eller opphørt – og dato for sletting der det er aktuelt.

Hva er begrenset

Sammenlignet med de fleste europeiske registre er det offentlig tilgjengelige datasettet begrenset. Stiftere, deltakere, aksjonærer og styremedlemmer vises ikke i det gratis offentlige søket og inngår ikke i standardutdraget, hvis innhold er begrenset til identifikasjons- og statusfeltene som er oppført ovenfor. Dette følger av det foreskrevne innholdet i utdraget, snarere enn av en uttrykkelig taushetsregel.

Det finnes ikke noe offentlig register over reelle eiere. Opplysninger om reelt eierskap samles inn av forpliktede enheter og av den finansielle tilsynsmyndigheten i henhold til Закон № 165-З от 30.06.2014 «О мерах по предотвращению легализации доходов, полученных преступным путём…» (Lov nr. 165-З av 30. juni 2014 om tiltak for å forhindre hvitvasking av inntekter oppnådd på kriminell måte); det er ikke et datasett fra ЕГР.

Regnskaper oppbevares heller ikke i registeret. Kun åpne aksjeselskaper er underlagt en generell opplysningsplikt, i henhold til loven om økonomiske selskaper og verdipapirlovgivningen, og ikke gjennom registeret. Skattemyndighetene publiserer separate offentlige datasett om skatterestanser og om skattebetalere med høy risiko.

Dokumenter som kan innhentes fra registeret

  • Выписка из ЕГР (Utdrag fra det enhetlige statsregisteret) — det viktigste registerdokumentet, som inneholder betalers kontonummer, fullstendige og korte navn, registreringsdato, registreringsmyndighet, gjeldende status og, der det er relevant, dato for sletting fra registeret. Utstedes på papir eller som elektronisk fil, herunder via e-post. Brukes som bevis på eksistens og juridisk status overfor banker, i anbud, for domstoler, hos notarer og motparter.
  • Informasjonsbrev (Informasjonsbrev) — utstedes når den forespurte enheten eller opplysningene ikke finnes i registeret; det tjener som bevis på at en enhet ikke eksisterer eller er slettet fra registeret.
  • Справка о согласовании наименования (Sertifikat for godkjenning av firmanavn) — utstedes før registrering og reserverer det foreslåtte navnet til den fremtidige juridiske enheten.
  • Копия устава с отметкой регистрирующего органа (Kopi av vedtektene med registreringsmyndighetens stempel) — stiftelsesdokumentet slik det er innlevert og stemplet av registreringsmyndigheten, brukes overfor banker, notarer og ved endringer i selskapet.
  • Дубликат свидетельства о государственной регистрации (Duplikat av sertifikatet for statlig registrering) — utstedt av registreringsmyndigheten dersom originalsertifikatet er tapt eller skadet. Merk at sertifikatet avskaffes for enheter som bruker en standardvedtekter i henhold til 2026-reformen.
  • Сведения из ЕГР о банках и небанковских кредитно-финансовых организациях (Registeropplysninger om banker og ikke-bankbaserte kreditt- og finansorganisasjoner) — utstedt av Nasjonalbanken som en egen administrativ prosedyre.

Ofte stilte spørsmål

Hva heter virksomhetsregisteret i Hviterussland?

Det heter Единый государственный регистр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (Det enhetlige statlige registeret over juridiske enheter og individuelle entreprenører), administreres av Justisdepartementet og publiseres på egr.gov.by.

Er selskaper og enkeltpersonforetak oppført i samme register?

Ja. Begge er oppført i det samme registeret, slik det lovfestede navnet tilsier. Representasjonskontorer for utenlandske organisasjoner utgjør et unntak og føres opp i et eget register.

Hvem registrerer selskaper i Hviterussland?

Registreringen er desentralisert. Distrikts- og byutvalg registrerer de fleste enheter, oblastutvalg og justisdepartementer håndterer selskaper med utenlandsk deltakelse, nasjonalbanken registrerer banker, og administrasjonene i de frie økonomiske sonene registrerer enheter i sine soner.

Kan jeg se eierne og styremedlemmene i et hviterussisk selskap?

Ikke gjennom registeret. Den frie søkefunksjonen og standardutskriften viser kun identifikasjons- og statusdata; stiftere, deltakere og styremedlemmer inngår ikke i det publiserte datasettet.

Finnes det et register over reelle eiere i Hviterussland?

Det finnes ikke noe offentlig register. Informasjon om reell eier håndteres av forpliktede enheter og den finansielle tilsynsmyndigheten i henhold til loven om hvitvasking av penger fra 2014 og inngår ikke i registeret.

Hva er et УНП?

Учётный номер плательщика — УНП (betalers kontonummer) er den unike identifikatoren som tildeles ved registrering og vises i registeret og i hvert utdrag. Det er nummeret som brukes til å slå opp en enhet.

Kilder

Nøkkelord

bedriftsregisteret i Hviterussland, selskapsregisteret i Hviterussland, ЕГР i Hviterussland, egr.gov.by, Justisdepartementet i Hviterussland, selskapsformer i Hviterussland, OOO i Hviterussland, enhetsforetak i Hviterussland, enkeltpersonforetak i Hviterussland, selskapsutdrag i Hviterussland, UNP i Hviterussland, selskapsdokumenter i Hviterussland