Företagsregisteret i Brasil er «Registro Público de Empresas Mercantis e Atividades Afins» (det offentlige registeret for handelsforetak og tilknyttede aktiviteter), som drives av de 27 delstatslige «Juntas Comerciais» (handelsregistrene) og står under faglig tilsyn av DREI – «Departamento Nacional de Registro Empresarial e Integração» (det nasjonale departementet for virksomhetsregistrering og integrasjon). Registreringen skjer gjennom den integrerte Redesim-prosessen, og hver registrert enhet har også et CNPJ-nummer (nummer i det nasjonale registeret for juridiske enheter) utstedt av den føderale skattemyndigheten, og opplysningene om disse kan fritt konsulteres på nettet.

Selskapsregisteret i Brasil

Brasil har et føderalt system. I henhold til Lei n° 8.934/1994 (lov nr. 8 934 av 1994) kombinerer Sistema Nacional de Registro de Empresas Mercantis — SINREM (det nasjonale systemet for registrering av handelsforetak) et sentralt normgivende organ med lokale utøvende organer: DREI utsteder de tekniske reglene, mens hver delstat og føderaldistriktet har sin egen «Junta Comercial», som administrativt er underordnet delstatsregjeringen, men teknisk sett er underordnet DREI. DREI er en del av Ministério do Empreendedorismo, da Microempresa e da Empresa de Pequeno Porte (Departementet for entreprenørskap, mikrobedrifter og småbedrifter); dets konsoliderte forskrift regulerer Juntas’ virksomhet over hele landet, og en instruks fra 2026 standardiserer innsamling, strukturering, deling og bruk av åpne data fra registeropplysninger i hele systemet.

Redesim og CNPJ

Redesim — Rede Nacional para a Simplificação do Registro e da Legalização de Empresas e Negócios (Det nasjonale nettverket for forenkling av registrering og legalisering av selskaper og virksomheter), opprettet ved lov nr. 11.598/2007 og reformert ved lov nr. 14.195/2021, integrerer hele prosessen: sjekk av navn og adresse, søknad om CNPJ, registrering hos Junta Comercial, skatteregistreringer på delstats- og kommunalt nivå samt lisensiering. Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica — CNPJ, utstedt av Receita Federal (føderal skattemyndighet), er nå den eneste registreringsidentifikatoren i hele Redesim og kan til og med brukes som selskapets firmanavn.

Hva finnes ikke i Junta Comercial

Ikke alle brasilianske juridiske enheter er kommersielle. Sociedades simples (enkle selskaper), foreninger, stiftelser, religiøse organisasjoner og politiske partier registreres i Registro Civil das Pessoas Jurídicas — RCPJ (det sivile registeret for juridiske enheter) hos notarius publicus, i henhold til lov nr. 6.015/1973 og artikkel 1.150 i den sivile lovboken, ikke hos Junta Comercial. Landbruksprodusenter kan velge å registrere seg hos Junta.

Rettsformer som kan registreres i Brasil

Selskapsformene er fastsatt i Código Civil (sivil lovboken, lov nr. 10.406/2002) og, for aksjeselskaper, i lov nr. 6.404/1976:

  • Empresário individual (Enkeltpersonforetak) — artikkel 966 til 968 i den sivile lovboken. Ingen egen juridisk personlighet; ubegrenset personlig ansvar.
  • Microempreendedor individual — MEI (Individuell mikroentreprenør) — en underkategori av den individuelle entreprenøren med inntektsbegrensning i henhold til Lei Complementar nr. 123/2006, registrert online via en forenklet prosess; eieren forblir personlig ansvarlig.
  • Sociedade limitada — Ltda (aksjeselskap) — § 1 052 til 1 087. Ansvaret er begrenset til verdien av hver deltakers andel, med solidarisk ansvar for full innbetaling av kapitalen. Ryggraden i brasiliansk næringsliv.
  • Sociedade limitada unipessoal (aksjeselskap med én eier) — artikkel 1 052, nr. 1 og 2, innført i 2019. Et aksjeselskap med én andelseier; nå den vanligste selskapsformen for enkeltentreprenører som ønsker begrenset ansvar.
  • Sociedade anônima — S.A. (aksjeselskap), aberta eller fechada (børsnotert eller privat eid) — Lov nr. 6.404/1976. Aksjonærenes ansvar er begrenset til emisjonskursen for de tegnede aksjene; et selskap er aberta når verdipapirene er opptatt til handel og registrert hos verdipapirtilsynet.
  • Sociedade em nome coletivo (åpent partnerskap) — § 1 039 til 1 044. Alle partnere har ubegrenset, solidarisk ansvar.
  • Sociedade em comandita simples (Enkelt kommandittselskap) — Artikkel 1 045 til 1 051. De såkal te «comanditados» har ubegrenset ansvar, mens de såkalte «comanditários» kun er ansvarlige opp til sin andel.
  • Sociedade em comandita por ações (Kommandittselskap med aksjer) — Artikkel 1 090 til 1 092 i borgerloven og artikkel 280 til 284 i selskapsloven. De administrerende aksjonærene har ubegrenset ansvar.
  • Cooperativa (kooperativ) — Artikkel 1 093 til 1 096 i borgerloven og lov nr. 5 764/1971; registrert hos Junta Comercial i henhold til artikkel 32 i registreringsloven, med en forenklet prosedyre for kooperativer for sosial inkludering.
  • Filial, sucursal ou agência de sociedade estrangeira (filial, datterselskap eller agentur for et utenlandsk selskap) — artikkel 1 134 til 1 141 i borgerloven. Et utenlandsk selskap kan ikke drive virksomhet i Brasil, heller ikke gjennom et underordnet etablissement, uten tillatelse fra regjeringen behandlet gjennom DREI; det kan imidlertid eie aksjer i et brasiliansk aksjeselskap uten tillatelse.
  • Sociedade simples (enkeltforetak) — artikkel 997 til 1 038 i den sivile lovboken; registrert i folkeregisteret for juridiske personer, med mindre det inntar en selskapsform.

En selskapsform som ikke lenger eksisterer

Empresa individual de responsabilidade limitada — EIRELI (individuell foretak med begrenset ansvar) er opphevet. Artikkel 41 i lov nr. 14.195/2021 fastslo at EIRELI-er som eksisterte ved lovens ikrafttredelse, ble omdannet til enkeltpersonsaksjeselskaper uavhengig av eventuelle endringer i stiftelsesdokumentet, og de tilsvarende bestemmelsene i den sivile lovboken ble deretter uttrykkelig opphevet. Enhver henvisning til en EIRELI i eldre dokumenter skal forstås som en henvisning til en sociedade limitada unipessoal.

Informasjon tilgjengelig fra det brasilianske selskapsregisteret

Den lovfestede regelen er romslig. Artikkel 29 i registerloven fastsetter at enhver person, uten å måtte bevise en interesse, kan konsultere opplysningene som oppbevares av Juntas Comerciais og innhente attester. Avgjørelser fra Juntas publiseres på deres egne nettsider.

Føderale skattedata er like åpne: «Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral» (bevis på registrering og registreringsstatus) er tilgjengelig gratis og uten pålogging, og viser CNPJ-nummeret, selskaps- og firmanavn, opprettelsesdato, virksomhetskoder, rettslig form, adresse og gjeldende status. I tillegg publiserer skattemyndighetene CNPJ-registeret som «dados abertos» (åpne data), med nedlastbare tabeller over selskaper, virksomhetssteder, opplysninger om skatteregimer og partnere.

Aksjeselskaper har sitt eget offentliggjøringsregime: i henhold til artikkel 289 i selskapsloven skal de publisere sammendrag i en avis med stor opplag ved sitt hovedkontor, samtidig som de publiserer fullstendige opplysninger på avisens digitalt sertifiserte nettside, med unntak for mindre selskaper med få eiere.

Hva er begrenset

Det er tre begrensninger det er verdt å kjenne til. For det første krever «quadro de sócios e administradores» (listen over partnere og administratorer) på den offisielle CNPJ-søketjenesten nå en autentisert offentlig konto på mellom- eller høyt sikkerhetsnivå; den er gratis, men ikke anonym. I CNPJs åpne data publiseres navnene på partnerne, mens skattenummerene deres er skjult.

For det andre er aksjonærer i aksjeselskaper i praksis ikke tilgjengelige fra registeret: DREIs normative instruks fastslår uttrykkelig at Juntas Comerciais ikke har oppdaterte aksjonærdata for aksjeselskaper og kommandittselskaper, siden eierskapet er registrert i selskapets egne aksjeregistre.

For det tredje blir reelt eierskap oppgitt til skattemyndighetene, men ikke offentliggjort. Plikten fremgår av den normative instruksjonen fra CNPJ, med et elektronisk skjema for reelt eierskap som ble obligatorisk i januar 2026. Dataene er ikke til stede i CNPJs åpne data eller i den offentlige konsultasjonen, noe som er i tråd med skattehemmeligheten, selv om det ikke ble funnet noen offisiell tekst som uttrykkelig erklærer dem som konfidensielle.

Dokumenter som kan innhentes fra registeret

  • Certidão simplificada (forenklet attest) — et utdrag av gjeldende opplysninger som følger av innleverte handlinger: firmanavn, registreringsnummer, CNPJ, adresse, selskapsformål, kapital, partnere og administratorer samt status, sammen med eventuelle merknader, sperringer, slettinger eller suspensjoner. Det er også instrumentet for å beskytte firmanavnet i andre delstater. Brukes som bevis på eksistens og gjeldende status.
  • Certidão específica (spesifikk attest) — utstedes i tre varianter: over spesifiserte innleverte dokumenter; som en «linha do tempo do quadro de sócios e administradores» (tidslinje over partnere og administrerende) som viser fullstendig kvalifikasjon, kapital og hver partners eierandel med datoer for inn- og utmelding samt årsak, unntatt for aksjeselskaper og kommandittselskaper; og over «ônus» (belastninger). Det viktigste due diligence-dokumentet om eierhistorikk.
  • Certidão de inteiro teor (Fullstendig sertifikat) — digitaliserte kopier av alle handlinger som er registrert av selskapet, det vil si selskapets komplette historie. Brukes i forbindelse med rettssaker, notarielle formål og grenseoverskridende formål.
  • Certidão negativa (negativattest) — bekrefter at det ikke foreligger noen handling eller spesiell merknad for en gitt person eller et gitt selskap.
  • Ficha cadastral completa (fullstendig registreringsfil) — et produkt på delstatsnivå fra de enkelte Juntas Comerciais, som kombinerer dataene registrert ved stiftelsen med et utdrag av alle påfølgende innleveringer; innholdet varierer mellom delstatene.
  • Cópias digitalizadas de atos arquivados (Digitaliserte kopier av innleverte dokumenter) — contrato social (stiftelsesurkunde) eller estatuto (vedtekter) og endringer i disse, slik de er innlevert.
  • Consulta ou busca de nome empresarial (Søk etter firmanavn) — en tjeneste fra Junta Comercial som brukes til å sjekke om et foreslått firmanavn er tilgjengelig før registrering.
  • Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral (CNPJ-registrerings- og statusbevis) — det føderale skattemyndighetens gratis bevis som bekrefter et selskaps CNPJ-opplysninger og om det er aktivt, suspendert, uegnet eller nedlagt.

Ofte stilte spørsmål

Hvem fører virksomhetsregisteret i Brasil?

De tjuesju delstatslige Juntas Comerciais fører det offentlige registeret over handelsforetak, under faglig tilsyn av DREI i departementet for entreprenørskap, mikrobedrifter og småbedrifter.

Er informasjon om brasilianske selskaper offentlig?

Ja. Artikkel 29 i lov nr. 8 934/1994 tillater enhver person, uten å måtte bevise en interesse, å konsultere Juntas Comerciais’ registre og innhente attester, og skattemyndigheten publiserer CNPJ-opplysninger som åpne data.

Finnes EIRELI fortsatt?

Nei. Lov nr. 14 195/2021 omgjorde automatisk alle eksisterende EIRELI-selskaper til enkeltpersonsaksjeselskaper, og bestemmelsene i borgerloven som opprettet selskapsformen, ble senere opphevet.

Kan jeg finne aksjonærene i et brasiliansk S.A.?

Ikke fra registeret. DREIs regler fastslår at Juntas Comerciais ikke fører oppdaterte opplysninger om aksjonærer for aksjeselskaper og kommandittselskaper; eierskapet føres i selskapets egne aksjeregistre.

Er opplysninger om reell eier offentlig tilgjengelig i Brasil?

Nei. Reelle eiere oppgis til den føderale skattemyndigheten via et elektronisk skjema som ble obligatorisk i januar 2026, og opplysningene vises ikke i den offentlige CNPJ-søketjenesten eller i åpne data.

Hvilket sertifikat bør jeg be om for due diligence?

«Certidão específica» i varianten for eierhistorikk med oversikt over partnere og administratorer, og «certidão de inteiro teor » der det komplette settet med innleverte dokumenter er nødvendig.

Kilder

Nøkkelord

foretaksregister i Brasil, selskapsregister i Brasil, Junta Comercial, DREI i Brasil, Redesim, CNPJ-søk, selskapsformer i Brasil, sociedade limitada, sociedade anônima i Brasil, certidão simplificada, MEI i Brasil, selskapsdokumenter i Brasil