Bedriftsregisteret på det kinesiske fastlandet er «Guojia Qiye Xinyong Xinxi Gongshi Xitong» (Det nasjonale systemet for offentliggjøring av kredittinformasjon om foretak), som er tilgjengelig på gsxt.gov.cn. Selve registreringen utføres av «Guojia Shichang Jiandu Guanli Zongju» — SAMR (Statlig forvaltning for markedsregulering) og av lokale markedsreguleringsmyndigheter på fylkesnivå og høyere. Hver registrert enhet har en tongyi shehui xinyong daima (Unified Social Credit Code) på 18 tegn, som fremgår av virksomhetslisensen og er nøkkelen til å finne den.

Selskapsregisteret i Kina

Registreringen reguleres av «Shichang Zhuti Dengji Guanli Tiaoli» (Forskrifter om registrering og administrasjon av markedsaktører), statsrådets forordning nr. 746, som trådte i kraft 1. mars 2022, og, for selskaper, av «Zhonghua Renmin Gongheguo Gongsi Fa» (Selskapsloven i Folkerepublikken Kina). Artikkel 5 i forskriften gir SAMR nasjonalt ansvar og overfører den daglige registreringen til markedsreguleringsavdelingene i lokale myndigheter på fylkesnivå og høyere; artikkel 6 pålegger SAMR å fastsette enhetlige standarder for data og systemutvikling. Resultatet er én nasjonal datastandard og ett nasjonalt offentliggjøringssystem, som betjenes av mange lokale registreringsmyndigheter: i praksis registreres et selskap av det distrikts-, kommunale eller provinsielle markedsreguleringskontoret som har kompetanse på området.

Offentliggjøring reguleres av «Qiye Xinxi Gongshi Zanxing Tiaoli» (Midlertidige forskrifter om offentliggjøring av bedriftsinformasjon), statsrådets forordning nr. 654. Enhetene legger inn sine egne opplysninger i systemet, særlig «niandu baogao» (årsrapporten), som må sendes inn mellom 1. januar og 30. juni for det foregående året.

Enkeltmannsforetak

Geti gongshanghu (enkeltmannsforetak) — den kinesiske betegnelsen på en enkeltmannsforretning, drevet av en fysisk person eller en husstand med ubegrenset ansvar og uten juridisk personlighet — registreres i det samme systemet og av de samme myndighetene, som en av de seks kategoriene av markedsaktører oppført i artikkel 2 i forskriftene. De nyter godt av en egen utviklingsforskrift og en forenklet prosess for avregistrering.

Hongkong og Macao er separate jurisdiksjoner med helt egne selskapsregistre og faller utenfor virkeområdet til dette systemet.

Selskapsformer som kan registreres i Kina

Den reviderte selskapsloven, vedtatt 29. desember 2023 og i kraft fra 1. juli 2024, har omformet flere av disse selskapsformene. Tre endringer er av betydning for alle som leser kinesiske selskapsregisteropplysninger: tegningskapitalen i et aksjeselskap må nå innbetales innen fem år etter stiftelsen, med en overgangsperiode frem til midten av 2027 for selskaper som er registrert tidligere, og de justerte vilkårene skal offentliggjøres i systemet; stiftere av et aksjeselskap må innbetale sine tegningsbeløp i sin helhet før stiftelsen; og jianshihui (tilsynsrådet) er ikke lenger obligatorisk, siden selskaper kan opprette et revisjonsutvalg innenfor styret, og mindre selskaper kan ha én enkelt tilsynsmann eller, ved enstemmig samtykke, ingen.

  • Youxian zeren gongsi (aksjeselskap) — aksjonærene er ansvarlige opp til sine tegnede kapitalinnskudd. Det vanligste selskapsformen for innenlandske virksomheter og for utenlandskeide foretak.
  • Gufen youxian gongsi (aksjeselskap) — stiftes av én til to hundre stiftende aksjonærer, hvorav over halvparten må ha bosted i Kina; ansvaret er begrenset til de tegnede aksjene, og dette er den eneste selskapsformen som kan noteres på børsen.
  • Yiren youxian zeren gongsi (aksjeselskap med én aksjonær) — reguleres ikke lenger av et eget kapittel i selskapsloven. Det er nå et vanlig aksjeselskap med skriftlige aksjonærvedtak, men en eneste aksjonær som ikke kan bevise at selskapets eiendeler er adskilt fra sine egne, blir solidarisk ansvarlig for selskapets gjeld.
  • Guoyou duzi gongsi (helstatlig selskap) — kapittel 7 i selskapsloven; det har ingen generalforsamling, vedtektene vedtas av det statlige kapitalinnskuddsorganet, og styret må ha et flertall av eksterne styremedlemmer.
  • Putong hehuo qiye (generelt partnerskap), teshu putong hehuo qiye (spesielt generelt partnerskap) og youxian hehuo qiye (kommandittselskap) — i henhold til Hehuo Qiye Fa (loven om partnerskapsforetak). Komplementarer er solidarisk ansvarlige uten begrensning; det spesielle kommandittselskapet er beregnet på profesjonelle firmaer; kommandittselskapet, med ubegrensede komplementarer og kommandittister, er det vanlige instrumentet for private equity- og venturekapitalfond.
  • Geren duzi qiye (enkeltmannsforetak) – i henhold til Geren Duzi Qiye Fa (loven om enkeltmannsforetak); en enkelt fysisk person som investor med ubegrenset personlig ansvar og uten juridisk personlighet.
  • Geti gongshanghu (individueid virksomhet) — en fysisk person eller husholdning som driver virksomhet med ubegrenset ansvar og uten juridisk personlighet.
  • Nongmin zhuanye hezuoshe (spesialisert bondekooperativ) og deres foreninger — i henhold til Nongmin Zhuanye Hezuoshe Fa (loven om spesialiserte bondekooperativer); medlemmene er ansvarlige i den utstrekning de har innskutt kapital.
  • Waiguo gongsi fenzhi jigou (filial av et utenlandsk selskap) — kapittel 13 i selskapsloven. Det kreves godkjenning etterfulgt av registrering og næringslisens, det må utnevnes en representant med base i Kina og det må avsettes driftsmidler, det utenlandske selskapets nasjonalitet og ansvarsform må fremgå av navnet, og det har ingen kinesisk juridisk personlighet: det utenlandske selskapet bærer det sivile ansvaret for sine aktiviteter.
  • Fen gongsi og fei gongsi qiye faren (Innenlandske filialer og juridiske personer som ikke er selskaper) — ytterligere kategorier av markedsaktører som er anerkjent i forskriftene.

Utenlandsinvesterte foretak utgjør ikke lenger en egen selskapskategori: i henhold til «Waishang Touzi Fa» (loven om utenlandske investeringer), som har vært i kraft siden 2020, inntar de de vanlige selskaps- eller partnerskapsformene i kinesisk lov.

Informasjon tilgjengelig fra det kinesiske virksomhetsregisteret

Offentliggjøringssystemet inneholder et bredt spekter av data om hver enhet: registrerings- og innleveringsopplysninger — navn, type, enhetlig sosial kredittkode, adresse, juridisk representant, registrert kapital, virksomhetsomfang og varighet; aksjonærer og initiativtakere; registreringer av pant i løsøre og pant i egenkapital; administrative lisenser; administrative sanksjoner; årsrapporten; varsler om avvikling, forenklet avregistrering og inaktivitet; samt ugyldige eller tilbakekalte virksomhetslisenser.

To tilsynslister er et særtrekk og publiseres i tilknytning til enhetens oppføring. «Jingying yichang minglu» (liste over foretak med unormal drift) omfatter selskaper som leverer årsrapporten for sent, unnlater å offentliggjøre pålagt informasjon, unnlater å registrere adresseendring eller ikke kan nås på sin registrerte adresse. «Yanzhong weifa shixin mingdan» (liste over alvorlige lovbrudd og uredelighet) er regulert av et markedsreguleringsvedtak fra 2026 som erstattet de tidligere reglene fra 2021.

Hva er begrenset

Det gjelder to viktige begrensninger. For det første finnes det ingen reviderte regnskaper i registeret. I årsrapporten er bare en del av innholdet obligatorisk: kontaktopplysninger, status, investeringer, aksjonærenes tegnede og innbetalte innskudd, overføring av eierandeler og selskapets nettside offentliggjøres, mens den finansielle delen – antall ansatte, totale eiendeler, totale forpliktelser, omsetning, overskudd og betalte skatter – offentliggjøres etter selskapets eget valg.

For det andre blir opplysninger om reell eier registrert, men ikke offentliggjort. «Shouyi Suoyouren Xinxi Guanli Banfa» (Tiltak for forvaltning av opplysninger om reelle eiere), utstedt i fellesskap av sentralbanken og markedsreguleringsmyndigheten og med virkning fra 1. november 2024, pålegger selskaper, partnerskap og filialer av utenlandske selskaper å registrere opplysninger om reelle eiere, med unntak for enkeltmannsforetak og et virksomhetsbasert unntak for små enheter som er heleid av fysiske personer. Grensen er 25 prosent av egenkapitalen, overskuddet eller stemmerettighetene, eller faktisk kontroll; dersom dette ikke er oppfylt, skal opplysninger om ledelsen registreres. De registrerte opplysningene omfatter identifikasjonsnummer, bosteds- og kontaktopplysninger, og tilgangen er begrenset: statlige organer kan innhente opplysningene fra sentralbanken for å utføre sine lovpålagte oppgaver, og finansinstitusjoner samt utpekte ikke-finansielle institusjoner kan foreta søk i dem for å bekjempe hvitvasking, alt under taushetsplikt. Opplysningene blir ikke offentliggjort i offentliggjøringssystemet.

Merk at offentlighetsportalen er rettet mot innenlandske brukere og kan være vanskelig eller umulig å nå fra utenfor det kinesiske fastlandet.

Dokumenter som kan innhentes fra registeret

  • Yingye zhizhao (virksomhetslisens) — utstedes i original og duplikat, samt som en elektronisk virksomhetslisens. Den angir navn, selskapsform, adresse, juridisk representant eller ansvarlig partner, registrert kapital eller innskudd, etableringsdato, varighet, virksomhetsområde, enhetlig sosial kredittkode samt utstedende myndighet og dato. Den må være utstilt i lokalene og, for e-handelsaktører, på hjemmesiden; en tapt lisens erklæres ugyldig gjennom offentliggjøringssystemet.
  • Qiye xinyong xinxi gongshi baogao (Offentliggjøringsrapport om virksomhetens kredittinformasjon) — den samlede utskriften generert fra offentliggjøringssystemet, som omfatter registreringsdata, innleveringer, årsrapporter, sanksjoner og eventuelle oppføringer om unormal drift eller alvorlige brudd. Brukes ved anbud, bankforretninger og motpartskontroller.
  • Dengji dang’an chaxun (Søk i registreringsarkivet) — bekreftede kopier fra arkivet som oppbevares av den registrerende markedsreguleringsmyndigheten, inkludert søknader om stiftelse og endringer, aksjonær- og styrevedtak samt dokumenter om kapitalinnskudd. Tilgang er generelt begrenset til selve enheten, dens aksjonærer, advokater som opptrer i en innlevert sak og statlige organer.
  • Gongsi zhangcheng (vedtekter) — et innleveringselement i henhold til forskriftene, ikke et offentliggjort element; innhentes gjennom arkivsøk, ikke fra offentliggjøringssystemet.
  • «Qiye xinxi chaxun jieguo» (utskrift av søkeresultat) – et øyeblikksbilde av den offentlige registreringen slik den vises i offentliggjøringssystemet.

Ofte stilte spørsmål

Hva heter selskapsregisteret i Kina?

Det offentlige registeret er det nasjonale systemet for offentliggjøring av kredittinformasjon om foretak (National Enterprise Credit Information Publicity System) på gsxt.gov.cn, som drives av den statlige markedsreguleringsmyndigheten.

Hva er en enhetlig sosial kredittkode?

En identifikator på 18 tegn som tildeles hver markedsaktør, som fremgår av virksomhetslisensen og brukes som søkenøkkel i offentliggjøringssystemet.

Hva ble endret i selskapsloven av 2024?

Den reviderte selskapsloven, som trådte i kraft 1. juli 2024, innførte en frist på fem år for innbetaling av tegnet kapital i aksjeselskaper, påla stifterne av aksjeselskaper å betale inn hele beløpet før stiftelsen, og gjorde tilsynsrådet valgfritt der det er opprettet et revisjonsutvalg eller for mindre selskaper.

Er kinesiske selskapers årsregnskap offentlige?

Nei. Registeret inneholder ingen reviderte regnskaper, og den økonomiske delen av årsrapporten offentliggjøres kun etter selskapets eget valg.

Er opplysninger om reell eier offentlig tilgjengelig i Kina?

Nei. Siden 1. november 2024 må opplysninger om reell eier registreres, men tilgangen er begrenset til statlige organer samt finansinstitusjoner og utpekte ikke-finansielle institusjoner for å bekjempe hvitvasking, og opplysningene vises ikke i offentliggjøringssystemet.

Er enkeltpersonforetak oppført i det samme registeret?

Ja. Enkeltpersonforetak er en av de seks kategoriene av markedsaktører og registreres av de samme myndighetene i det samme systemet.

Kilder

Nøkkelord

bedriftsregister Kina, selskapsregister Kina, gsxt.gov.cn, det nasjonale systemet for offentliggjøring av kredittinformasjon om virksomheter, SAMR Kina, enhetlig sosial kredittkode, selskapsformer i Kina, aksjeselskap i Kina, næringsbrev i Kina, selskapssøk i Kina, reelle eiere i Kina, enkeltmannsforetak