Bedriftsregisteret i Frankrike ble omstrukturert i 2023. Registre National des Entreprises – RNE (det nasjonale bedriftsregisteret), som drives av INPI, har siden 1. januar 2023 vært det eneste registeret der alle virksomheter som er aktive i Frankrike er registrert, og dets offentlige data er fritt tilgjengelige som åpne data. Registre du Commerce et des Sociétés – RCS (handels- og selskapsregisteret) føres fortsatt av sekretærene ved handelsdomstolene, som godkjenner innleveringer og utsteder «extrait Kbis». Alle formaliteter går nå gjennom et enkelt elektronisk vindu som drives av INPI.

Selskapsregisteret i Frankrike

Det nasjonale virksomhetsregisteret ble opprettet ved PACTE-loven fra 2019 og er underlagt Code de commerce (handelsloven). Det erstattet en rekke separate registre: det nasjonale handels- og selskapsregisteret, répertoire des métiers (håndverksregisteret), registre des actifs agricoles (registeret over aktive bønder) og det spesielle registeret over handelsagenter, og det omfatter også de frie yrkene, som tidligere ikke hadde noe register i det hele tatt. Alle virksomheter som driver kommersiell, håndverksmessig, landbruksmessig eller selvstendig virksomhet i Frankrike, må være registrert her.

«Guichet unique électronique des formalités d’entreprises» (det elektroniske enhetsvinduet for forretningsformaliteter), som har vært drevet av INPI siden 1. januar 2023, er den eneste kanalen for opprettelse, endring, innlevering og avvikling; det erstattet de seks nettverkene av sentre for forretningsformaliteter og dusinvis av papirskjemaer, som ikke lenger er gyldige.

To ytterligere identifikatorer og kanaler fullfører bildet. SIREN- og SIRET-numrene hentes fra répertoire Sirene, som føres av det nasjonale statistikkinstituttet, og er offentlige referansedata. BODACC – Bulletin officiel des annonces civiles et commerciales (Offisielt tidsskrift for sivile og kommersielle kunngjøringer) publiserer forretningskunngjøringer som åpne data.

Enkeltpersonforetak og slutten på EIRL

En «entrepreneur individuel» (enkeltpersonforetak), inkludert en mikroentreprenør, registreres i det nasjonale virksomhetsregisteret via det felles kontaktpunktet, og i tillegg i handels- og selskapsregisteret dersom virksomheten er av kommersiell art. Loven fra 2022 om selvstendig yrkesvirksomhet innførte en samlet status for enkeltpersonforetaket, der yrkesformuen skilles fra privatformuen ved lov. Den samme loven avskaffet EIRL: det kan ikke opprettes nye entreprise individuelle à responsabilité limitée, selv om de som allerede eksisterer, fortsetter.

Selskapsformer som kan registreres i Frankrike

  • Entreprise individuelle (enkeltpersonforetak), inkludert mikroentreprenøren — i prinsippet ubegrenset ansvar, men med skille mellom forretningsformuen og den personlige formuen siden mai 2022.
  • Entreprise unipersonnelle à responsabilité limitée – EURL (enkeltpersonselskap med begrenset ansvar) – et aksjeselskap med én eier, der ansvaret er begrenset til innskuddet.
  • Société à responsabilité limitée – SARL (aksjeselskap) – den tradisjonelle franske selskapsformen for små og mellomstore bedrifter; ansvaret er begrenset til innskuddene.
  • Société par actions simplifiée — SAS (forenklet aksjeselskap) og dens versjon med én aksjonær, SASU — organiseringen bestemmes i stor grad av vedtektene, noe som har gjort den til den mest populære selskapsformen for nye selskaper; ansvaret er begrenset til innskuddene.
  • Société anonyme — SA (aksjeselskap) — den klassiske selskapsformen med et styre eller en struktur med ledelse og tilsynsråd.
  • Société en nom collectif — SNC (åpent selskap) — partnerne er ubegrenset og solidarisk ansvarlige for selskapets gjeld.
  • Société en commandite simple (kommandittselskap) og société en commandite par actions – SCA (aksjekommandittselskap) – de ansvarlige partnerne (commandités) har ubegrenset ansvar, mens de ikke-ansvarlige partnerne (commanditaires) kun svarer i den utstrekning deres innskudd eller aksjer tilsier.
  • Société civile (sivilrettslig selskap), inkludert SCI for eiendom, SCP for profesjonell praksis og SCM for delte midler — regulert av borgerloven; ansvaret er ubegrenset, men ikke solidarisk, og formålet må være ikke-kommersielt.
  • Société d’exercice libéral (selskap for utøvelse av frie yrker) – i variantene SELARL, SELAS, SELAFA og SELCA, for regulerte yrker.
  • Société coopérative de production — SCOP (Arbeidstakerkooperativ) — et kooperativ med den juridiske formen SARL, SA eller SAS.
  • Groupement d’intérêt économique — GIE (økonomisk interessegruppe) — medlemmene er solidarisk ansvarlige for gruppens gjeld.
  • Société européenne — SE (europeisk selskap) — selskapsformen etter EU-retten.
  • Succursale de société étrangère (filial av et utenlandsk selskap) — registrert i det nasjonale registeret og i handels- og selskapsregisteret; den har ingen egen juridisk personlighet.

Foreninger etter loven av 1901 følger et eget regelverk: de meldes til prefekturet, tildeles et nasjonalt foreningsnummer og oppnår juridisk personlighet ved offentliggjøring i det offisielle tidsskriftet for foreninger. De er ikke oppført i det nasjonale virksomhetsregisteret.

Informasjon tilgjengelig fra det franske virksomhetsregisteret

Alle kan gratis få innsyn i de offentlige opplysningene i det nasjonale virksomhetsregisteret, og opplysningene publiseres som åpne data med tilgang til massedata og programmatisk tilgang via INPIs dataplattform. BODACC-kunngjøringer er også offentlige og åpne data, og den statistiske virksomhetskatalogen er offentlige referansedata med egne åpne grensesnitt.

Årsregnskap som er innlevert til sekretæren ved handelsretten, er i prinsippet offentlige, men fransk lovgivning inneholder et betydelig unntak. I henhold til handelsloven kan mikrobedrifter erklære hele årsregnskapet sitt som konfidensielt, og små bedrifter kan holde resultatregnskapet sitt konfidensielt, mens mellomstore bedrifter kan offentliggjøre en forenklet balanse og noter. Dette alternativet er utelukket for visse enheter, særlig holdingselskaper og porteføljeforvaltningsselskaper samt selskaper som tilhører en konsern. Retts- og forvaltningsmyndigheter, sentralbanken og visse finansieringsorganer har fortsatt full tilgang.

Hva er begrenset

Registre des bénéficiaires effectifs (registeret over reelle eiere), som er en del av det nasjonale virksomhetsregisteret, ble stengt for offentligheten 31. juli 2024, etter dommen fra EU-domstolen av 22. november 2022 i de forente sakene C-37/20 og C-601/20. Tilgangen er nå begrenset til tilsynsmyndighetene oppført i den monetære og finansielle lovgivningen, til enheter som er underlagt forpliktelser til bekjempelse av hvitvasking, og til personer eller organisasjoner som kan påvise en «intérêt légitime» (berettiget interesse). En søker med legitim interesse får kun tilgang til etternavn, bruksnavn, pseudonym og fornavn, fødselsmåned og -år, bostedsland og nasjonalitet, samt arten og omfanget av den interesseposisjonen som innehas. Et dekret fra april 2026 utvidet listen over myndigheter med tilgang, fastsatte svarfrister og avslagskriterier og innførte flerårige tilgangssertifikater, med tidsbestemmelsene for legitim interesse som trer i kraft fra november 2026.

Personlige adresser behandles også på en mer restriktiv måte: INPIs utgivelser inneholder konfidensialitetstiltak for fødselsdato og -sted samt den personlige adressen til fysiske personer, samt et anonymiseringsprogram for handlinger og personopplysninger, selv om de underliggende erklærings- og registreringspliktigene fortsatt gjelder.

Dokumenter som kan innhentes fra registeret

  • Extrait Kbis (Kbis-utdrag) — utstedt av sekretæren ved handelsretten for selskaper som er registrert i handels- og selskapsregisteret. Dette er identitetsdokumentet for registreringen: navn, SIREN-nummer, virksomhetskode, selskapsform, kapital, hovedkontor, avdelinger, opprettelsesdato, virksomhet, ledende ansatte og eventuelle insolvensavgjørelser. Det er det autentiske beviset på juridisk eksistens.
  • Extrait K (K-utdrag) — det samme dokumentet for enkeltpersonforetak og mikrobedrifter som driver næringsvirksomhet; filialer har egne varianter.
  • Extrait ou attestation d’immatriculation au RNE (Utdrag eller registreringsattest fra det nasjonale virksomhetsregisteret) — utstedes gratis av INPI og kan lastes ned fra deres dataplattform og den nasjonale virksomhetskatalogen. Det omfatter alle virksomheter, inkludert håndverkere og frie yrker, angir de registrerte virksomhetsområdene og godtas nå i stedet for Kbis i mange prosedyrer, blant annet ved offentlige anskaffelser.
  • Statuts et copies d’actes (vedtekter og kopier av stiftelsesdokumenter) — stiftelsesdokumentene samt aksjonær- og ledelsesvedtak som er innlevert til registratoren.
  • Comptes annuels (årsregnskap) – balansen, resultatregnskapet og noter med protokollen for resultatfordeling og, der det er aktuelt, revisjonsberetningen, med forbehold om de ovenfor beskrevne konfidensialitetsalternativene.
  • État d’endettement, état des privilèges et nantissements (Oversikt over registrerte sikkerheter og heftelser) — pant og heftelser registrert på selskapet, som brukes til kreditt- og due diligence-kontroller.
  • Certificat de non-inscription ou de non-opposition (Attest om manglende registrering eller manglende innsigelse) — bekrefter at det ikke foreligger noen registrering eller innsigelse mot en transaksjon.
  • Extrait des bénéficiaires effectifs (Utdrag over reelle eiere) — kun tilgjengelig innenfor det begrensede tilgangsregimet beskrevet ovenfor.

Selskapets styremedlemmer kan få sitt eget Kbis- eller K-utdrag gratis gjennom den digitale identitetstjenesten som drives av rettssekretærene.

Ofte stilte spørsmål

Hva heter virksomhetsregisteret i Frankrike?

Siden 1. januar 2023 er det Registre National des Entreprises (Det nasjonale virksomhetsregisteret), som drives av INPI. Registre du Commerce et des Sociétés føres fortsatt av domstolskontoristene ved handelsretten, som utsteder Kbis-utdraget.

Hvordan registreres selskapsformaliteter i Frankrike?

Utelukkende gjennom det elektroniske én-vinduet som drives av INPI, som siden 2023 har erstattet sentrene for selskapsformaliteter og de gamle papirskjemaene.

Finnes EIRL fortsatt?

Det kan ikke opprettes nye EIRL-selskaper. Loven fra 2022 innførte en felles status for enkeltpersonforetak, som skiller mellom forretnings- og privatformuen ved lov, og avskaffet EIRL; eksisterende selskaper fortsetter å eksistere.

Er franske årsregnskap offentlige?

I prinsippet ja, men mikrobedrifter kan erklære hele regnskapet sitt som konfidensielt, og små bedrifter kan holde resultatregnskapet sitt konfidensielt, med forbehold om unntak for holdingselskaper og konsernselskaper.

Kan jeg finne ut hvem den reelle eieren av et fransk selskap er?

Ikke som privatperson. Offentlig tilgang opphørte 31. juli 2024; tilgangen er nå begrenset til tilsynsmyndigheter, enheter som er underlagt hvitvaskingsplikt og personer som kan påvise en berettiget interesse, som får tilgang til et begrenset datasett.

Hva er forskjellen mellom et Kbis-utdrag og et RNE-utdrag?

Kbis utstedes av justissekretæren ved handelsretten for enheter som er oppført i handels- og selskapsregisteret, mens RNE-utdraget utstedes gratis av INPI og omfatter alle virksomheter, inkludert håndverkere og frie yrker, og godtas nå i stedet for Kbis i mange prosedyrer.

Kilder

Nøkkelord

bedriftsregister i Frankrike, selskapsregister i Frankrike, Registre National des Entreprises, RNE INPI, RCS Frankrike, Kbis-utskrift, én-vindu-tjeneste for bedrifter, selskapsformer i Frankrike, SAS og SARL i Frankrike, BODACC, årsregnskap i Frankrike, reelle begunstigede i Frankrike