Företagsregisteret i Tyskland er Handelsregister (handelsregisteret), som føres elektronisk av de lokale domstolene som fungerer som registerdomstoler, og som publiseres via delstatenes felles registerportal på handelsregister.de. Unternehmensregister (selskapsregisteret) er den sentrale plattformen som samler registeroppføringer og innleverte dokumenter sammen med regnskapsdokumenter, selskapsrettslige kunngjøringer, insolvensmeldinger og kapitalmarkedsrelaterte publikasjoner. Siden 1. august 2022 har henting av registerdata og dokumenter vært gratis.

Selskapsregisteret i Tyskland

§ 8 i Handelsgesetzbuch – HGB (handelsloven) fastsetter at handelsregisteret føres elektronisk av domstolene; de kompetente domstolene er Amtsgerichte (lokaldomstolene) som fungerer som Registergerichte (registreringsdomstoler). Registeret har to avdelinger i henhold til Handelsregisterverordnung (handelsregisterforordningen): Abteilung A (HRA) for enkeltpersonforetak, åpne og kommandittselskaper samt europeiske økonomiske interessegrupper, og Abteilung B (HRB) for aksjeselskaper, europeiske selskaper, aksjeselskaper med begrenset ansvar, selskaper med begrenset ansvar og gjensidige forsikringsforeninger.

§ 9 i handelsloven garanterer at innsyn i registeret og i dokumentene som er innlevert til det, er tillatt for alle i informasjonsøyemed; § 10 fastsetter at oppføringene offentliggjøres ved at de gjøres tilgjengelige for henting i portalen.

De andre registrene

Flere relaterte registre er tilgjengelige via samme portal: Vereinsregister (foreningsregisteret), Genossenschaftsregisteret (kooperativregisteret), Partnerschaftsregisteret (registeret over partnerskap innen liberale yrker) og, fra 1. januar 2024, Gesellschaftsregisteret (registeret over sivilrettslige partnerskap), opprettet ved loven om modernisering av partnerskapsretten for eingetragene Gesellschaft bürgerlichen Rechts — eGbR (registrert sivilrettslig partnerskap). Registrering av et sivilrettslig partnerskap er frivillig, men det er en forutsetning for å inneha registrerte rettigheter og for å bli oppført som partner i andre registre. Foreningsregisteret er ikke en del av selskapsregisterplattformen.

Hvor enkeltpersonforetak vises

En småbedriftsdrivende hvis virksomhet ikke krever en kommersielt organisert drift, er ikke en næringsdrivende i henhold til § 1 i handelsloven og er derfor ikke oppført i handelsregisteret, selv om en slik næringsdrivende kan melde seg inn frivillig i henhold til § 2. Alle næringsdrivende må registrere sitt foretak. Uavhengig av registeret må alle som starter en fast virksomhet sende inn en Gewerbeanzeige (virksomhetsmelding) til den kompetente myndigheten i henhold til loven om næringsvirksomhet; virksomhetsregisteret som føres på dette grunnlaget er ikke offentlig på samme måte som handelsregisteret.

Selskapsformer som kan registreres i Tyskland

  • Eingetragener Kaufmann — e.K. (registrert enkeltpersonforetak) — ført opp i avdeling A; ubegrenset personlig ansvar.
  • Offene Handelsgesellschaft — OHG (åpent handelsselskap) — alle partnere har ubegrenset, solidarisk ansvar.
  • Kommanditgesellschaft — KG (kommandittselskap) — komplementæren har ubegrenset ansvar, mens kommandittisten kun er ansvarlig opp til den registrerte Haftsumme.
  • Gesellschaft mit beschränkter Haftung — GmbH (aksjeselskap) — oppført i avdeling B; minimumskapital på 25 000 euro, med ansvar begrenset til selskapets eiendeler. Den dominerende tyske selskapsformen.
  • Unternehmergesellschaft (haftungsbeschränkt) — UG (Entreprenørselskap med begrenset ansvar) — et GmbH dannet under minimskapitalen, fra 1 EUR; kapitalen må innbetales i sin helhet, innskudd i naturalier er utelukket, og det må oppbygges en lovbestemt reserve på en fjerdedel av årsoverskuddet inntil GmbH-minimumsbeløpet er nådd.
  • Aktiengesellschaft — AG (aksjeselskap) — minimumskapital på 50 000 euro.
  • Kommanditgesellschaft auf Aktien — KGaA (kommandittselskap på aksjer) — minst én partner med ubegrenset ansvar ved siden av aksjonærer med begrensetansvar.
  • Societas Europaea — SE (europeisk selskap) — registrert i henhold til reglene som gjelder for aksjeselskapet.
  • Eingetragene Genossenschaft — eG (registrert kooperativ) — i kooperativregisteret; medlemmers ansvar følger vedtektene og eventuelle forpliktelser til å yte tilleggsinnskudd.
  • Partnerschaftsgesellschaft — PartG (partnerskap for frie yrker) og PartG mbB (med begrenset yrkesansvar) — oppført i partnerskapsregisteret. I mbB-varianten er kun partnerskapet ansvarlig for krav som følge av faglige feil, forutsatt at det foreligger en yrkesansvarsforsikring.
  • Eingetragene Gesellschaft bürgerlichen Rechts — eGbR (registrert sivilrettslig partnerskap) — i registeret over sivilrettslige partnerskap siden 2024; partnerne forblir personlig ansvarlige.
  • Versicherungsverein auf Gegenseitigkeit — VVaG (Gjensidig forsikringsforening) — oppført i avdeling B i henhold til lovgivningen om forsikringstilsyn.
  • Zweigniederlassung ausländischer Gesellschaften (filial av et utenlandsk selskap) — registrert ved retten i filialens distrikt, med egne opplysningsplikter for morselskapets regnskap.
  • Europäische wirtschaftliche Interessenvereinigung — EWIV (europeisk økonomisk interessegruppe) — oppført i avdeling A; medlemmene har ubegrenset ansvar.

Informasjon tilgjengelig fra det tyske selskapsregisteret

Registeroppføringer og alle dokumenter som er arkivert i registeret, er tilgjengelige for alle til informasjonsformål. Oppføringer og registermeldinger offentliggjøres ved at de gjøres tilgjengelige for henting i portalen, og registerretten kan offentliggjøre ytterligere opplysninger som registermeldinger.

En viktig endring gjelder årsregnskap. Handelsloven krever nå at regnskapsdokumentene sendes til den instansen som fører selskapsregisteret for registrering der, i stedet for å bli offentliggjort i Forbundsbladet. Overgangsbestemmelsen er presis: den nye ordningen gjelder regnskapsdokumenter og selskapsrapporter for regnskapsår som begynner etter 31. desember 2021, mens tidligere regnskapsår fortsatt publiseres i Forbundsbladet. I praksis vil derfor regnskap for regnskapsår fra og med 2022 finnes i selskapsregisteret, mens eldre regnskap finnes i Forbundsbladet, som fortsatt publiserer selskapsrettslige og kapitalmarkedsrelaterte kunngjøringer som deretter gjengis i selskapsregisteret.

Hva er begrenset

Transparenzregisteret (åpenhetsregisteret) over reelle eiere er ikke lenger tilgjengelig for allmennheten. § 23 i Geldwäschegesetz – GwG (hvitvaskingsloven) tillater innsyn kun for myndigheter, domstoler og organer utpekt i loven når dette er nødvendig for å utføre deres lovfestede oppgaver; for Verpflichtete (forpliktede enheter) som kan vise at innsynet tjener deres plikter til kundekontroll; og for enhver person som kan påvise en berechtigtes Interesse (berettiget interesse) overfor organet som fører registeret. Søkere med legitim interesse får tilgang til et begrenset datasett: den reelle eierens navn samt arten og omfanget av den økonomiske interessen, sammen med fødselsmåned og -år, bostedsland og alle nasjonaliteter. Innsyn krever registrering på nettet, og fremgangsmåten er fastsatt i en egen forskrift.

§ 23 tillater også en «Einschränkung der Einsichtnahme» (begrensning av innsyn) etter søknad fra den reelle eieren dersom det foreligger overordnede, beskyttelsesverdige interesser – en risiko for svindel, kidnapping, utpressing, vold, tvang eller trusler, eller dersom eieren er mindreårig eller mangler rettslig handleevne. Det er ikke mulig å innføre begrensninger overfor myndigheter, domstoler, de utpekte organene, de sentrale kategoriene av forpliktede enheter og notarer, og det må offentliggjøres årlige statistikker over begrensninger.

Dokumenter som kan innhentes fra registeret

  • Aktueller Ausdruck (Aktuelt utdrag) — oppføringene som er gjeldende på tidspunktet for hentingen: firma, hjemsted, forretningsadresse, formål, kapital, representanter og deres fullmakter samt registernummer. Det vanlige beviset på gjeldende status.
  • Chronologischer Ausdruck (kronologisk utskrift) — alle oppføringer siden registeret ble digitalisert, i rekkefølge, inkludert slettede oppføringer; brukes til å spore endringer.
  • Historisk utskrift (Historisk utdrag) — innholdet fra papirtiden før den elektroniske konverteringen, for eldre selskapshistorie.
  • Beglaubigter Registerausdruck (bekreftet registerutdrag) — retten bekrefter samsvar med registerinnholdet, og bekreftede kopier av papirdokumenter utstedes av registerkontoret. Brukes som offisielt bevis, til notarial og utenlandsk bruk og til apostille.
  • Bescheinigung nach § 9 Abs. 5 HGB (Negativattest) — bekrefter at det ikke foreligger noen ytterligere oppføring, eller ingen bestemt oppføring.
  • Gesellschafterliste (Aksjonærliste) — for en GmbH eller UG; den viser hver aksjonærs etternavn, fornavn, fødselsdato og bosted, aksjenes pålydende beløp og løpenummer samt andel av aksjekapitalen, med selskapsaksjonærer identifisert ved firmanavn, hjemsted, register og nummer. Dette er dokumentet som identifiserer GmbH-aksjonærer og legitimerer dem overfor selskapet.
  • Gesellschaftsvertrag und Satzung (stiftelsesavtale og vedtekter) — i den gjeldende versjonen og i tidligere versjoner, for styring, representasjon og kapitalstruktur.
  • Jahresabschlüsse (årsregnskap) — balanse, resultatregnskap, noter, ledelsesberetning, revisjonsattest og tilsynsrådsrapport, hentet fra selskapsregisteret for regnskapsår fra og med 2022 og fra Forbundsbladet for tidligere år. Dokumenter som er arkivert for permanent oppbevaring av små selskaper, leveres kun på forespørsel som kopi.
  • Registerbekanntmachungen (registermeldinger) — søkbare i portalen og i selskapsregisteret.
  • Transparenzregisterauszug (utdrag fra transparensregisteret) — kun tilgjengelig innenfor de ovenfor beskrevne tilgangskategoriene og etter online-registrering.

Ofte stilte spørsmål

Hva heter selskapsregisteret i Tyskland?

Handelsregisteret (Handelsregister), som føres elektronisk av de lokale domstolene og publiseres via delstatenes felles registerportal, med selskapsregisteret som sentral plattform.

Er det tyske handelsregisteret gratis?

Ja. § 9 i handelsloven tillater innsyn for alle til informasjonsformål, og siden 1. august 2022 har henting av oppføringer og dokumenter vært gratis.

Hva er forskjellen mellom HRA og HRB?

Avdeling A omfatter enkeltpersonforetak, kommandittselskaper og europeiske økonomiske interessegrupper; avdeling B omfatter aksjeselskaper, europeiske selskaper, aksjebaserte partnerskap, selskaper med begrenset ansvar og gjensidige forsikringsforeninger.

Hvor publiseres tyske årsregnskap?

I selskapsregisteret for regnskapsår som begynner etter 31. desember 2021, og i Forbundsbladet for tidligere regnskapsår.

Kan jeg slå opp den reelle eieren av et tysk selskap?

Ikke som medlem av allmennheten. Tilgang i henhold til § 23 i hvitvaskingsloven er begrenset til myndigheter og utpekte organer, til forpliktede enheter for kundekontroll, og til personer som kan påvise en berettiget interesse, som får tilgang til et begrenset datasett.

Hva er eGbR?

Det registrerte sivilrettslige partnerskapet, som er oppført i det nye registeret for sivilrettslige partnerskap siden 1. januar 2024. Registrering er frivillig, men er en forutsetning for å inneha registrerte rettigheter og for å bli oppført som partner i andre registre.

Kilder

Nøkkelord

bedriftsregister Tyskland, selskapsregister Tyskland, Handelsregister, handelsregister.de, selskapsregister, selskapsformer Tyskland, GmbH og UG i Tyskland, eGbR selskapsregister, utdrag fra handelsregisteret, liste over selskapsdelere, årsregnskap Tyskland, åpenhetsregister