Selskaper i Ghana registreres hos Office of the Registrar of Companies (ORC), et juridisk organ opprettet i henhold til § 351 i selskapsloven av 2019 (lov nr. 992) og under tilsyn av Justisdepartementet og Riksadvokatens kontor. Engelsk er Ghanas offisielle språk, og § 372 i loven krever at alle innleverte dokumenter skal være på engelsk, slik at navn på register, skjemaer og dokumenter ikke oversettes.

Selskapsregisteret i Ghana

Den vanligste feilen ved selskapsundersøkelser i Ghana er å henvende seg til feil institusjon. Tidligere var registreringen underlagt Registrar-General’s Department(RGD); lov nr. 992 overførte denne funksjonen til ORC. Registrar-General’s Department eksisterer fortsatt, men de tjenestene de nå tilbyr er boadministrasjon, immateriell eiendom og ekteskapsregistrering – ikke selskapsregistrering. Alt som fremdeles henviser til innlevering til RGD, er utdatert, selv om ORC fysisk holder til i de samme lokalene i Accra.

Det lovgivningsmessige grunnlaget er bredere enn én enkelt lov. Ved siden av lov nr. 992, som ble vedtatt 2. august 2019, finnes selskapsforskriftene fra 2023 (L.I. 2473), utstedt 12. oktober 2023; loven om registrering av firmanavn fra 1962 (lov nr. 151), endret i 1974; loven om registrerte private partnerskap fra 1962 (lov nr. 152); Dekretet om registrering av fagorganisasjoner fra 1973 (NRCD 143); og Loven om selskapsinsolvens og restrukturering fra 2020 (lov nr. 1015), som endret ved lov nr. 1031. Lov nr. 992 opphevet Selskapsloven fra 1963 (lov nr. 179) og dens endringer fullstendig.

Et strukturelt poeng som har betydning i praksis: ORC fører fire separate lovfestede registre – selskaper, firmanavn, innregistrerte private partnerskap og fagorganisasjoner – pluss et femte, det sentrale registeret over reelle eiere. Dette er separate registre under separate lover, selv om ett offentlig søkeverktøy indekserer dem samlet.

Innlevering og søk skjer via ORC-portalen, mens betaling skjer via Ghana.GOV-plattformen. § 378 tillater at stiftelse, navnereservasjon, årsrapporter, regnskaper og søk utføres elektronisk, og registratoren kan gjøre elektronisk innlevering obligatorisk ved kunngjøring i selskapsbladet. § 360 krever regionale kontorer i hver regionshovedstad; i praksis oppgir ORC fem, supplert med servicesteder som ble åpnet i løpet av 2026.

Frizoner fører ikke et eget register. Ghana Free Zones Authority utsteder lisenser til utviklere og foretak i henhold til Free Zone Act, 1995 (lov 504), men enheten må først stiftes hos ORC.

Registreringsnummeret og skattenummeret er separate identifikatorer. Lov nr. 992 foreskriver ikke noe bestemt nummerformat; registreringsnummeret fremgår av registreringsbeviset. Skattemessig identifikasjonsnummer (TIN ) utstedes av Ghana Revenue Authority i henhold til Revenue Administration Act, 2016 (lov 915) og genereres siden 2019 automatisk som en del av registreringen, i stedet for å være en forutsetning for denne. Siden 1. april 2021 fungerer Ghana Card-PIN-koden, utstedt av National Identification Authority, som TIN for fysiske personer; juridiske personer har et organisasjons-TIN.

Selskapsformer som kan registreres i Ghana

§ 7(1) i lov 992 fastsetter fire typer aksjeselskaper, som hver kan være private eller offentlige i henhold til § 7(4):

  • Privat aksjeselskap (LTD) — medlemmene er kun ansvarlige for ubetalte beløp på sine aksjer. Dette er det vanligste selskapsformen. Et privat aksjeselskap begrenser overføring av aksjer og setter et tak på femti medlemmer og obligasjonseiere, eksklusive ansatte.
  • Offentlig aksjeselskap (PLC) — samme ansvarsregel, men kan invitere allmennheten til å kjøpe aksjer eller obligasjoner.
  • Selskap med begrenset ansvar gjennom garanti (LBG), privat eller offentlig — medlemmene er ansvarlige opp til det beløpet de forplikter seg til å bidra med ved avvikling. Brukes av frivillige organisasjoner, kirker, klubber og foreninger. Det kan ikke registreres med aksjer.
  • Selskap med ubegrenset ansvar (PRUC privat, PUC offentlig) — det er ingen begrensning på medlemmers ansvar. Brukes av profesjonelle virksomheter som må ha ubegrenset ansvar. Det må registreres med aksjer.
  • Eksternt selskap – en juridisk person opprettet utenfor Ghana med fast forretningssted i landet, definert i § 329 til å omfatte en filial, et administrasjons-, overførings- eller registreringskontor, en fabrikk eller en gruve, men ikke et rent agentur uten fast fullmakt til å inngå kontrakter. Det må registrere seg innen én måned etter etablering av forretningsstedet, og det må innlevere årsregnskap.

Ved siden av selskapsregisteret finnes det tre ytterligere ORC-registre:

  • Firmanavn eller enkeltmannsforetak — ikke en juridisk person; eieren er personlig og fullt ansvarlig. Registrering er påkrevd for enhver person med forretningssted i Ghana som driver virksomhet under et annet navn enn sitt eget etternavn. Et registrert selskap som driver virksomhet under et annet navn enn sitt selskapsnavn, registrerer et underliggende firmanavn.
  • Privat aksjeselskap — selskapet er i seg selv en juridisk person atskilt fra partnerne, men hver partner er likevel ubegrenset ansvarlig for selskapets gjeld. Minst to partnere, maksimalt tjue, og ingen juridisk person kan være partner.
  • Fagorganisasjon – regnes som en juridisk person ved registrering. Det kan kun registreres én organisasjon per yrke, og et yrke med færre enn femti utøvere kan ikke registreres.

Når det gjelder kapital, fastsetter lov 992 ingen generell minimumsgrense for registrert kapital; kun den foreslåtte registrerte kapitalen må oppgis i stiftelsessøknaden. Tallene som vanligvis oppgis, er terskelverdier i investeringsloven i henhold til Ghana Investment Promotion Centre Act, 2013 (lov nr. 865), som krever at en ikke-statsborger investerer minst 200 000 USD i et fellesforetak der den ghanesiske partneren eier minst ti prosent, eller minst 500 000 USD dersom foretaket er helt utenlandsk eid, og minst 1 000 000 USD for et handelsforetak, som også må sysselsette minst tjue kvalifiserte ghanesere. § 27 i samme lov forbeholder åtte virksomhetsområder utelukkende for statsborgere, blant annet markedshandel, små drosje- og bilutleieflåter, skjønnhetssalonger og barbersalonger, detaljhandel med ferdige legemidler samt produksjon og detaljhandel med vann i poser.

Ikke registrert hos ORC: kooperativer, som hører under Departementet for kooperativer i henhold til Dekretet om kooperativer fra 1968 (NLCD 252); registrerte forvaltere i henhold til forvalterloven (Incorporation) av 1962 (lov 106), selv om det ikke har vært mulig å få bekreftet fra en offisiell kilde hvilket kontor som i dag forvalter denne loven; samt banker og andre finansinstitusjoner, som er lisensiert av Bank of Ghana og oppført i bankens register over lisensierte institusjoner etter registrering hos ORC.

Offentlige og begrensede opplysninger i det ghanesiske registeret

Den gratis offentlige søkefunksjonen på ORC-portalen er svært begrenset: den viser kun et navn og en virksomhetstype, ikke noe mer. Ingen registreringsnummer, ingen stiftelsesdato, ingen status, ingen adresse, ingen ledende ansatte. Virksomhetstypene som vises er enkeltpersonforetak, partnerskap, aksjeselskap og garantiselskap — og portalen feilmerker selskaper med ubegrenset ansvar som aksjeselskaper, så man kan ikke stole på feltet for virksomhetstype. ORC selv advarer om at søket ikke er fullstendig og at kun registratoren godkjenner et navn.

Det finnes mer detaljert informasjon, men kun gjennom et betalt søk i henhold til forskrift 9 i L.I. 2473. Kategoriene som kan hentes ut, omfatter virksomhetsstruktur og status, eierskap, adresser, kontaktinformasjon, regnskaper, overholdelse av regelverk, informasjon om insolvens, opplysninger om reell eier og selskapsledere, med separate produkter for heftelser og insolvens samt trinnvise massesøk.

Det lovfestede grunnlaget er § 375, som gir enhver person rett til å innse registeret over pantopplysninger og ethvert registrert dokument, samt å kreve et stiftelsesbevis eller en kopi av et registrert dokument signert av registratoren. § 375(2) underlegger slik utlevering personvernloven av 2012 (lov 843).

Styremedlemmer, aksjonærer og ledende ansatte er alle registrert – ved stiftelse i henhold til § 13, i selskapets eget medlemsregister i henhold til § 35, og i årsrapporten, der vedlegg 5 krever personopplysninger om hvert medlem og hver reell eier. Disse opplysningene er ganske enkelt ikke tilgjengelige i det gratis søket. § 36 åpner separat selskapets eget medlemsregister for innsyn i selskapets lokaler.

Ghana har et register over reelle eiere. § 373 oppretter det sentrale registeret for å registrere opplysninger om reelle eiere av juridiske personer og ordninger, og pålegger registratoren, i tråd med beste praksis for åpne data, å gjøre et elektronisk format tilgjengelig for allmennheten. Forskrift 46(4) i L.I. 2473 definerer nøyaktig hva som er offentlig tilgjengelig: kun den reelle eierens fulle navn og eventuelle tidligere navn, prosentandelen av den reelle eierandelen, samt en erklæring om hvorvidt personen er en politisk eksponert person. Alt annet – fødselsdato og -sted, nasjonalitet, identitetsdokumentnummer, adresser, yrke – er forbeholdt kompetente myndigheter. Terskelverdiene i forskrift 44 er fem prosent for en utenlandsk politisk eksponert person, enhver eierandel for en ghanesisk politisk eksponert person, fem prosent for et selskap som registratoren klassifiserer som høyrisiko eller som ikke er børsnotert, og tjue prosent i alle andre tilfeller. En person kan i henhold til forskrift 47 søke om at opplysninger holdes tilbake dersom det foreligger bevis på en trussel mot sikkerheten, kidnapping, utpressing eller alvorlig økonomisk tap.

To ærlige forbehold. ORCs publiserte FAQ er utdatert; den siterer fortsatt en terskel på ti prosent og oppgir fødselsopplysninger blant de offentlige feltene, noe den senere bindende forskriften ikke gjør. Og den lovfestede offentlige tilgangen leveres ikke av noen fungerende nettbasert søkefunksjon for reell eier: den tidligere søkesiden gir en 404-feil, og det finnes ingen erstatning, så dataene nås gjennom den betalte enhetssøken. Åpent etter loven, men ikke åpent i praksis.

Regnskapene leveres sammen med årsrapporten, i henhold til § 298 for private selskaper og § 323 for offentlige selskaper, og er dokumenter som kan innses. Men forskrift 51 til 53 innfører en rekke unntak: et selskap klassifisert som lite eller mellomstort er fritatt fra å levere fullstendig årsrapport og trenger bare å bekrefte nøyaktigheten av sine registrerte opplysninger årlig, og et lite selskap er fritatt fra revisjonskravet. For de fleste ghanesiske selskaper når derfor ingen fullstendige reviderte regnskaper frem til registeret i det hele tatt.

Lovpålagte kunngjøringer offentliggjøres i «Companies Bulletin», opprettet i henhold til paragraf 370 – navneendringer, uavhentede utbyttebeløp, rettskjennelser, likvidasjoner, oppløsninger og slettinger fra registeret, sammen med de fastsatte gebyrene og eventuelle pålegg som gjør elektronisk innlevering obligatorisk. ORC bekreftet på nytt i mai 2026 at «Companies Bulletin» fortsatt er den offisielle plattformen for disse kunngjøringene.

Dokumenter som kan innhentes fra registeret

  • Stiftelsesattest – utstedt i henhold til § 14 og § 15. Attesten, eller en kopi bekreftet av registratoren, er avgjørende bevis på at selskapet er behørig stiftet, og det kan ikke reises søksmål for å oppheve stiftelsen. Den bærer registreringsnummeret og er det dokumentet banker, skattekontorer og anbudsnemnder ber om.
  • Registreringsbevis — tilsvarende for et firmanavn eller enkeltmannsforetak, som må holdes utstilt på et iøynefallende sted på hovedkontoret; for et stiftet privat partnerskap, hvis bevis gjør firmaet til en juridisk person; for et utenlandsk selskap; og for en faglig organisasjon.
  • Fusjonsbevis — utstedes ved registrering av en fusjon.
  • Bekreftede kopier — hjørnesteinen i ghanesisk selskapsdokumentasjon, regulert av forskrift 8. En kopi eller et utdrag bekreftet av registratoren kan fremlegges i rettssaker med samme gyldighet som originalen. Tilgjengelig for de vedtekter som er registrert, stiftelsessøknaden i Form 3-serien, registreringserklæringene for firmanavn og partnerskap, opplysningene om utenlandske selskaper og innleveringer fra faglige organisasjoner.
  • Profil over reelle eiere — utstedes sammen med stiftelsespakken og angir opplysningene om reelle eiere som er registrert i det sentrale registeret. Brukes ved opprettelse av bankkontoer, «kjenn din kunde»-kontroller og due diligence av motparter.
  • Søkeresultater — standard selskapssøk, søk etter heftelser og insolvens, søk etter firmanavn og partnerskap, samt produkter for massesøk, alt bestilt via et foreskrevet søknadsskjema.
  • Selskapsprofil eller endringsprofil — i henhold til forskrift 11 kan registratoren utstede en endringsprofil som inneholder selskapets opplysninger per utstedelsesdato, og et selskap kan søke om en kopi av sin egen profil. Merk at forskriften fastsetter at dette er tilgjengelig for selskapet selv, ikke for noen tredjepart.
  • Companies Bulletin — selges i elektronisk og papirform; oversikten over lovpålagte kunngjøringer og kilden til konstruktiv kunngjøring om avregistreringer og likvidasjoner.

Flere dokumenter som vanligvis antas å eksistere , kunne ikke bekreftes i noen offisiell ghanesisk kilde: et sertifikat for oppstart av virksomhet, som hørte til den opphevede loven fra 1963 og ikke forekommer noe sted i lov 992; et sertifikat for god status, som mangler i loven, forskriftene og ORC-tjenestekatalogen; et sertifikat for stillingsinnehav; apostille eller legalisering som et ORC-produkt; og et registerutdrag tilgjengelig for tredjepart, i motsetning til det betalte søket.

Ofte stilte spørsmål

Hvem registrerer selskaper i Ghana?

Selskapsregisterkontoret, opprettet i henhold til § 351 i selskapsloven av 2019 (lov 992), under Justisdepartementet og Riksadvokatens avdeling. Det overtok funksjonen fra Riksregistratorens avdeling.

Er selskapssøket i Ghana gratis?

Det finnes et gratis navnesøk på ORC-portalen, men det viser kun navnet og virksomhetstypen. Alt annet – ledelse, eierskap, status, regnskap, reell eierskap – krever et betalt søk.

Er reell eierskap offentlig i Ghana?

Delvis, ifølge loven. Forskrift 46(4) offentliggjør kun den reelle eierens navn og tidligere navn, eierandelen og en erklæring om politisk eksponerte personer. I praksis finnes det ikke noe fungerende offentlig søk etter reelle eiere.

Hva er minimumsaksjekapitalen i Ghana?

Lov 992 fastsetter ikke noe generelt minimum. De ofte siterte beløpene på USD 200 000, USD 500 000 og USD 1 000 000 er terskler for utenlandsk deltakelse i henhold til Ghana Investment Promotion Centre Act, 2013 (lov 865), ikke minimumskrav i selskapsloven.

Leverer ghanesiske selskaper inn reviderte regnskaper?

Regnskapene følger med årsoppgaven, men selskaper som er klassifisert som små eller mellomstore, er unntatt fra den fullstendige årsoppgaven, og små selskaper har unntak fra revisjonsplikt, så de fleste selskaper leverer ikke fullstendige, reviderte regnskaper.

Er enkeltpersonforetak og partnerskap registrert i samme register som selskaper?

De er registrert hos samme kontor, men under separate lover og i separate registre – firmanavn i henhold til lov nr. 151, registrerte private partnerskap i henhold til lov nr. 152 og profesjonelle organisasjoner i henhold til NRCD 143.

Kan jeg få et sertifikat på at selskapet er i orden i Ghana?

Ikke så vidt vi vet. Det nevnes ikke noe slikt dokument i lov 992, i L.I. 2473 eller i ORCs publiserte tjenestekatalog.

Kilder

Nøkkelord

virksomhetsregisteret i Ghana, selskapsregisteret i Ghana, Selskapsregistreringskontoret, ORC Ghana, selskapsloven av 2019 (lov nr. 992), registrering av firmanavn i Ghana, registrert privat partnerskap i Ghana, reell eier i Ghana, sentralregisteret i Ghana, stiftelsesattest i Ghana, selskapsbulletin i Ghana, GIPC Ghana