I Hongkong skilles det mellom to typer registreringer som ofte forveksles. Stiftelse av selskap håndteres av selskapsregisteret i henhold til selskapsloven (kap. 622) og oppretter den juridiske enheten; virksomhetsregistrering er en skatteregistrering utstedt av kontoret for virksomhetsregistrering ved skattemyndighetene i henhold til virksomhetsregistreringsloven (kap. 310), og alle virksomheter som driver virksomhet i Hongkong må ha denne, inkludert enkeltpersonforetak og partnerskap som ikke har noen selskapsregistrering i det hele tatt. Begge innhentes samtidig gjennom «one-stop service», og registeret søkes opp via selskapsregisterets e-tjenesteportal.

Selskapsregisteret i Hongkong

Selskapsregisteret stifter selskaper, registrerer selskaper utenfor Hongkong med forretningssted i territoriet og fører det offentlige registeret over selskapsopplysninger, heftelser og innleverte dokumenter. Stiftelse søkes om på det lovbestemte stiftelsesskjemaet sammen med vedtektene; ved godkjenning utstedes et stiftelsessertifikat. Skattemyndighetene utsteder virksomhetsregistreringsbeviset, som må søkes om innen én måned etter oppstart av virksomheten og henges opp på forretningsstedet; manglende registrering er en lovbrudd.

Den samlede tjenesten for selskapsstiftelse og virksomhetsregistrering innebærer at én enkelt søknad til selskapsregisteret resulterer i både stiftelsesbeviset og virksomhetsregistreringsbeviset samtidig, i papirform eller elektronisk form med likeverdig juridisk gyldighet. Den samlede tjenesten omfatter ikke enkeltpersonforetak, partnerskap eller filialer, som må søke direkte hos skattemyndighetene.

Den unike virksomhetsidentifikatoren

Hongkong har gått over til en enkelt identifikator. Virksomhetsregistreringsnummeret, som består av de åtte første sifrene i nummeret på virksomhetsregistreringsbeviset utstedt av skattemyndighetene, er den unike virksomhetsidentifikatoren. Det ble innført for kommandittselskapsfond fra 1. november 2021 og utvidet fra 27. desember 2023 til å omfatte selskaper i henhold til selskapsloven, åpne fondsselskaper, kommandittselskaper, registrerte forvaltningsselskaper og andre enheter registrert av selskapsregisteret, og erstattet det tidligere selskapsnummeret som identifikator. Enheter som var unntatt fra virksomhetsregistrering, fikk tildelt en konvertert fiktiv identifikator, som ikke må brukes til å søke om virksomhetsregistrering, og eksisterende sertifikater ble ikke utstedt på nytt. Samme dato ble det tidligere Cyber Search Centre og e-Registry erstattet av én felles e-tjenesteportal.

En videre utvikling er innadrettet selskapsflytting, tilgjengelig siden 23. mai 2025, som gjør det mulig for et selskap utenfor Hongkong å flytte sitt hjemsted til Hongkong samtidig som det beholder sin juridiske identitet.

Selskapsformer som kan registreres i Hongkong

  • Aksjeselskap — Kap. 622. Medlemmenes ansvar er begrenset til det ubetalte beløpet på aksjene deres; overføring av aksjer er begrenset, og antall medlemmer er begrenset. Det dominerende selskapsformen for handels- og holdingsvirksomhet.
  • Aksjeselskap med begrenset ansvar — Kap. 622. Samme ansvarsgrunnlag, men aksjer kan tilbys til allmennheten; selskapsformen for børsnotering.
  • Selskap med begrenset ansvar uten aksjekapital — Kap. 622. Medlemmene forplikter seg til å bidra med et fast beløp ved avvikling; brukes av ikke-statlige organisasjoner, veldedighetsorganisasjoner og bransjeforeninger.
  • Selskap med ubegrenset ansvar, privat eller offentlig — Kap. 622. Medlemmene har ubegrenset ansvar; sjeldent, velges der kapitalfleksibilitet eller konfidensialitet i regnskapet er viktig.
  • Registrert selskap utenfor Hongkong — Del 16 i kap. 622. En utenlandsk registrert enhet som har etablert et forretningssted i Hongkong; ansvaret reguleres av registreringsstedet, og enheten er en filial snarere enn et eget selskap.
  • Enkeltmannsforetak – registrert kun hos Skattemyndighetene i henhold til kap. 310; ubegrenset personlig ansvar og ingen registrering i selskapsregisteret.
  • Åpent selskap — regulert av Partnership Ordinance og registrert for virksomhetsregistrering i henhold til kap. 310; partnerne er solidarisk ansvarlige.
  • Kommandittselskap — Limited Partnerships Ordinance (kap. 37), registrert hos selskapsregisteret; komplementarene har ubegrenset ansvar, mens kommandittistene kun er ansvarlige i den utstrekning de har innskutt kapital.
  • Kommandittselskap i form av et fond — Forskriften om kommandittselskapsfond (kap. 637), i kraft siden 31. august 2020 og administrert av selskapsregisteret. Én komplementar med ubegrenset ansvar og minst én kommandittist; et instrument for private og risikokapitalfond, med mulighet for overføring for eksisterende kommandittselskaper.
  • Åpent fondsselskap — Del IVA i verdipapir- og futuresforordningen (kap. 571) med egne regler. Et fondsselskap med begrenset ansvar og variabel aksjekapital: Verdipapir- og futureskommisjonen godkjenner registreringen, mens selskapsregisteret utsteder stiftelsesattesten. Det innleverer ingen opplysninger om aksjekapital, har ikke krav om selskapssekretær, registrerer ingen heftelser og leverer ingen årsrapport.

Informasjon tilgjengelig fra Hongkongs register

E-Services-portalen kan søkes etter selskapsnavn, selskapsnummer eller virksomhetsregistreringsnummer, og omfatter enheter under selskapsloven (Companies Ordinance), loven om kommandittselskaper (Limited Partnerships Ordinance), loven om kommandittselskapsfond (Limited Partnership Fund Ordinance), verdipapir- og futuresloven (Securities and Futures Ordinance) for fondsselskaper med åpen struktur, loven om registrerte forvaltere (Registered Trustees Incorporation Ordinance), loven om pengeutlånere (Money Lenders Ordinance) og diverse andre selskapslovgivninger.

De offentlige opplysningene omfatter selskapsnavn og tidligere navn, selskapsnummer og virksomhetsregistreringsnummer, stiftelsesdato, selskapsform, registreringsstatus, adresse til det registrerte kontoret, opplysninger om styremedlemmer og selskapssekretær, panteregisteret, aksjekapital samt en indeks over innleverte dokumenter med bildedokumentasjon – inkludert stiftelsesskjemaer og årsrapporter.

Hva er underlagt begrensninger

Hongkong har gradvis innført et nytt innsynsregime i henhold til Companies (Amendment) (No. 2) Ordinance 2021. Dette beskytter to kategorier av «beskyttet informasjon»: styremedlemmenes vanlige bostedsadresser og de fullstendige identifikasjonsnumrene til styremedlemmer, selskapssekretærer og andre relevante personer. Det offentlige registeret viser i stedet korrespondanseadresser og delvise identifikasjonsnumre. Fase 1, fra 23. august 2021, tillot selskaper å bruke korrespondanseadresser og delvise identifikasjonsnumre i sine egne registre som er åpne for innsyn. Fase 2, fra 24. oktober 2022, endret registerets indeks over styremedlemmer til det beskyttede formatet og holdt tilbake beskyttet informasjon i dokumenter som ble arkivert etter denne datoen. Fase 3, fra 27. desember 2023, tillot de registrerte å søke registerføreren om å tilbakeholde beskyttet informasjon som allerede finnes i tidligere innleverte dokumenter. Fullstendige opplysninger er kun tilgjengelige for «spesifiserte personer» som henvender seg til registeret for å utføre lovbestemte oppgaver.

Når det gjelder reell eierskap, valgte Hongkong en annen vei enn et offentlig register. Alle selskaper stiftet i henhold til selskapsloven eller en tidligere selskapslov, samt alle selskaper som har flyttet sitt hjemsted, med unntak av selskaper notert på Hongkongs børs, må føre et register over vesentlige kontrollører ved sitt registrerte kontor eller et annet sted i Hongkong som er meldt til registerføreren. Registeret føres av selskapet selv og verken arkiveres hos registeret eller er offentlig tilgjengelig for søk. Hvert selskap må utpeke en utpekt representant – et medlem, en styremedlem eller en ansatt bosatt i Hongkong, eller en fagperson innen regnskap, jus eller lisensiert tillits- og selskapstjeneste – for å bistå lovhåndhevelsesmyndighetene. Innsynsrett tilkommer lovhåndhevelsespersonell på forespørsel, herunder selskapsregisteret, toll- og avgiftsmyndigheten, pengepolitisk myndighet, politiet, utlendingsmyndigheten, skattemyndigheten, forsikringsmyndigheten, antikorrupsjonskommisjonen og verdipapir- og futureskommisjonen, samt betydelige kontrollører når det gjelder deres egne opplysninger.

Dokumenter som kan innhentes fra registeret

Fra selsk apsregisteret:

  • Stiftelsesattest – utstedes én gang ved stiftelse, eller et registreringsbevis for et selskap som ikke er fra Hongkong; avgjørende bevis på stiftelse eller registrering.
  • Navneendringsbevis – utstedes ved godkjent navneendring, og bekrefter det nye navnet og ikrafttredelsesdatoen.
  • Sertifikat for fortsatt registrering — bekrefter at den navngitte enheten er et selskap i Hongkong, et registrert selskap utenfor Hongkong eller et selskap som har flyttet sitt hjemsted, og at det fortsatt er registrert, med angivelse av gjeldende navn og dato for stiftelse, registrering eller flytting av hjemsted. Dette er Hongkongs funksjonelle ekvivalent til et sertifikat for god status; registeret utsteder ikke et dokument under det navnet.
  • Bekreftede kopier av bildedokumenter fra registeret — bekreftede kopier av alt som finnes i registeret, for eksempel stiftelsesformularen, årsrapporter, pantedokumenter og vedtektene.
  • Selskapssøkrapport – de konsoliderte, gjeldende opplysningene om en enhet; det standardiserte due diligence-produktet.

Fra virksomhetsregistreringskontoret til skattemyndighetene (Inland Revenue Department), hvor søknader nå sendes inn elektronisk:

  • Virksomhetsregistreringsbevis eller filialregistreringsbevis – utstedes til alle registrerte virksomheter, skal vises på virksomhetens adresse og inneholder et nummer hvor de åtte første sifrene utgjør den unike virksomhetsidentifikatoren. Tilgjengelig med ett års eller tre års gyldighet.
  • Elektronisk utdrag av opplysninger fra virksomhetsregisteret og bekreftet utdrag — den bekreftede versjonen brukes som bevis og er måten man innhenter opplysninger om enkeltpersonforetak og partnerskap på, inkludert navnene på eiere og partnere, siden disse virksomhetene ikke er registrert i selskapsregisteret.
  • Bekreftet kopi eller duplikat av et gyldig registreringsbevis for virksomhet eller filial.

Ofte stilte spørsmål

Hva er forskjellen mellom stiftelse og virksomhetsregistrering i Hongkong?

Stiftelse i selskapsregisteret oppretter selskapet i henhold til selskapsloven. Virksomhetsregistrering hos skattemyndighetene er en skatteregistrering som alle virksomheter må ha, inkludert enkeltpersonforetak og partnerskap som ikke er selskaper.

Hva er den unike virksomhetsidentifikatoren?

Virksomhetsregistreringsnummeret, de første åtte sifrene i virksomhetsregistreringsbeviset. Det erstattet det tidligere selskapsnummeret som identifikator for selskaper og andre enheter registrert i selskapsregisteret fra 27. desember 2023.

Er styremedlemmers adresser offentlige i Hongkong?

Ikke lenger i sin helhet. Under det nye innsynsregimet viser registeret korrespondanseadresser og delvise identifikasjonsnumre; vanlige bostedsadresser og fullstendige identifikasjonsnumre er kun tilgjengelige for bestemte personer som søker om dette.

Har Hongkong et offentlig register over reelle eiere?

Nei. Selskaper må føre et register over betydelige kontrollører i egne lokaler. Det arkiveres ikke hos registeret og er ikke offentlig søkbart; politimyndighetene kan inspisere det på forespørsel.

Utsteder selskapsregisteret et sertifikat for god status?

Ikke under det navnet. Sertifikatet for fortsatt registrering (Certificate of Continuing Registration) fyller samme funksjon og bekrefter at enheten fortsatt er oppført i registeret, samt angir dens nåværende navn og registreringsdato.

Hvor finnes enkeltpersonforetak og partnerskap?

Kun i virksomhetsregisteret som føres av skattemyndighetene. Opplysningene om dem innhentes gjennom et utdrag fra virksomhetsregisteret, ikke gjennom et selskapssøk.

Kilder

Nøkkelord

virksomhetsregisteret i Hongkong, selskapsregisteret i Hongkong, selskapsregisteret, e-tjenesteportalen, virksomhetsregistreringsbevis, selskapsloven kap. 622, selskapsformer i Hongkong, register over vesentlige kontrollører, bevis på fortsatt registrering, selskapssøk i Hongkong, unik virksomhetsidentifikator, selskap utenfor Hongkong