Selskaper og enkeltpersonforetak i Italia er oppført i ett enkelt offentlig register, Registro delle Imprese (virksomhetsregisteret), som føres av Ufficio del Registro delle Imprese (virksomhetsregisterkontoret) ved hvert Camera di Commercio (handelskammer) og drives som én nasjonal database gjennom InfoCamere under koordinering av Unioncamere. Italia er uvanlig åpent etter internasjonale standarder: årsregnskap, selskapsdokumenter og – for aksjeselskaper – eierne og deres eierandeler er alle offentlig tilgjengelige. Det eneste vesentlige unntaket er registeret over reelle eiere, som ikke lenger er tilgjengelig for innsyn siden en kjennelse fra Statsrådet i mai 2024.

Det offisielle selskapsregisteret i Italia

Registeret er «Registro delle Imprese» (virksomhetsregisteret). Det ble forutsatt i Codice Civile (sivilrettsloven) allerede i 1942, men ble først fullt operativt i 1996, etter reformen av handelskamrene ved Legge 29 dicembre 1993, n. 580 og dens gjennomføringsforskrift, Decreto del Presidente della Repubblica 7 dicembre 1995, n. 581. Det er opprettet et Ufficio del Registro delle Imprese ved hvert handelskammer, som arbeider under tilsyn av en giudice del registro (registerdommer) utpekt av presidenten for den lokale domstolen, og som opererer under det overordnede politiske ansvaret til Ministero delle Imprese e del Made in Italy (Departementet for næringsliv og Made in Italy). Det offentlige grensesnittet er registroimprese.it.

Italia har ett register for både juridiske personer og enkeltpersonforetak. En enkeltpersonforetak blir ikke ført opp i en egen liste: en «imprenditore individuale» (enkeltpersonforetak) som driver næringsvirksomhet, føres inn i samme register som et aksjeselskap. Registeret er i stedet internt inndelt i seksjoner:

  • Sezione ordinaria (ordinær seksjon) — kommersielle enkeltpersonforetak, alle partnerskap og selskaper, konsortier, kooperativer, europeiske selskaper og utenlandske selskapers sekundære seter. Registrering her gir full pubblicità legale (rettslig offentliggjøring): registrerte forhold er bindende overfor tredjeparter.
  • Sezioni speciali (spesielle seksjoner) — landbruksentreprenører, småentreprenører, håndverksbedrifter, enkle partnerskap, profesjonelle selskaper, innovative oppstartsbedrifter og innovative SMB-er, sosiale foretak, nettverksavtaler samt oppføringer som registrerer ledelse og koordinering innenfor en konsernstruktur. Registrering her skjer primært for informasjons- og sertifiseringsformål.

Ved siden av registeret fører handelskamrene REA – Repertorio delle notizie Economiche e Amministrative (Register over økonomisk og administrativ informasjon), som registrerer økonomisk virksomhet utført av enheter som ikke er foretak, samt registro informatico dei protesti (det elektroniske protestregisteret), som registrerer ikke-innløste veksler og sjekker. Egentlig eierskap føres i et eget register, Registro dei titolari effettivi (registeret over egentlige eiere), som også administreres gjennom handelskammerets system på titolareeffettivo.registroimprese.it. Organisasjoner i den tredje sektoren som ikke er foretak, registreres separat i Registro Unico Nazionale del Terzo Settore (det nasjonale samleregisteret for den tredje sektoren), som føres av Arbeidsdepartementet.

Registrering er ikke et isolert trinn. Gjennom Comunicazione Unica d’Impresa (Enkeltmelding for virksomheter) sendes én elektronisk innlevering til virksomhetsregisteret samtidig til skattemyndighetene, trygdeetaten og ulykkesforsikringsinstitusjonen, slik at en ny virksomhet får tildelt sin codice fiscale (skattenummer), partita IVA (momsnummer) og trygdeopplysninger i én enkelt prosedyre.

Selskapsformer som kan registreres i Italia

Enkeltmannsforetak:

  • Impresa individuale (enkeltmannsforetak) — en fysisk person som driver virksomhet alene, med ubegrenset personlig ansvar for virksomhetens gjeld. Registreres i den ordinære delen hvis virksomheten er kommersiell, eller i en spesiell del hvis personen er en småbedrifts- eller landbruksentreprenør.
  • Impresa familiare (familiebedrift) — et enkeltmannsforetak der familiemedlemmer samarbeider og deler overskuddet; kun entreprenøren er ansvarlig overfor tredjeparter.

Società di persone (personforetak):

  • Società semplice, Ss (enkeltselskap) — kan kun drive ikke-kommersiell virksomhet, i praksis landbruk og forvaltning av eiendeler; partnerne er personlig ansvarlige, og partnerskapet er registrert i en spesiell seksjon.
  • Società in nome collettivo, Snc (generelt partnerskap) — alle partnere er solidarisk og ubegrenset ansvarlige for partnerskapets forpliktelser; hver partner er i prinsippet en leder.
  • Società in accomandita semplice, Sas (kommandittselskap) — kombinerer soci accomandatari (komplementarer) med ubegrenset ansvar og ledelsesmyndighet, og soci accomandanti (kommandittister) som kun er ansvarlige opp til sitt innskudd og ikke kan lede virksomheten.

Società di capitali (selskaper med juridisk personlighet):

  • Società a responsabilità limitata, Srl (aksjeselskap) — det desidert vanligste italienske selskapsformen. Kapitalen er delt inn i andeler i stedet for aksjer, medlemmene er kun ansvarlige opp til sitt innskudd, og det kan stiftes med ett enkelt medlem (Srl unipersonale).
  • Società a responsabilità limitata semplificata, Srls (forenklet aksjeselskap) — et Srl stiftet etter standard vedtekter som ikke kan endres, kun åpent for fysiske personer og tilgjengelig med en nominell minimumskapital. Den separate selskapsformen Srl a capitale ridotto, som eksisterte i en kort periode, ble avskaffet i 2013 og finnes ikke lenger blant de tilgjengelige selskapsformene.
  • Società per azioni, SpA (aksjeselskap) — kapitalen er delt inn i aksjer, underlagt en lovbestemt minimalkapital, kan utstede obligasjoner og bli børsnotert, og står fritt til å velge mellom det tradisjonelle, et-nivå- eller to-nivå-styringssystemet.
  • Società in accomandita per azioni, Sapa (kommandittselskap med aksjer) — et aksjeselskap der de ansvarlige partnerne er styremedlemmer ved lov og forblir ubegrenset ansvarlige for selskapets forpliktelser; sjeldent, men fortsatt tilgjengelig.

Kooperativer, gjensidige selskaper og konsortier:

  • Società cooperativa (kooperativ) — et selskap som forfølger et felles formål til fordel for sine medlemmer, styrt etter prinsippet om én stemme per medlem; i tillegg til å være registrert i selskapsregisteret må det også være oppført i Albo delle società cooperative (registeret over kooperativer) som føres av departementet.
  • Cooperativa sociale (sosialt kooperativ) — et kooperativ som tilbyr sosiale, helsemessige og utdanningsmessige tjenester eller som integrerer utsatte personer i arbeidslivet.
  • Società di mutuo soccorso (gjensidig hjelpeforening) — en gjensidig organisasjon som yter bistand og velferdsytelser til medlemmene.
  • Consorzio og Società consortile (konsortium og konsortieselskap) — strukturer der flere foretak i fellesskap organiserer bestemte faser av sin virksomhet; konsortieselskapet har en av de ovennevnte selskapsformene.

Spesielle kategorier, kvalifikasjoner og grenseoverskridende selskapsformer:

  • Società tra professionisti, Stp (Faglig selskap) — et selskap opprettet for å utøve et regulert yrke, som forutsetter oppføring i den relevante yrkesregisteret samt i en spesiell seksjon av selskapsregisteret.
  • Start-up innovativa og PMI innovativa (innovativt oppstartsforetak og innovativ SMB) — ikke separate selskapsformer, men kvalifikasjoner som føres opp i en spesiell seksjon, og som gir skatte- og reguleringsmessige fordeler i en begrenset periode og er underlagt årlig bekreftelse.
  • Impresa sociale (Sosialt foretak) — et selskap som forfølger et formål av allmenn interesse uten utbytteutdeling, registrert i en spesiell seksjon.
  • Società benefit (Benefit-selskap) — et vanlig selskap som legger et formål om felles nytte til sine formål og rapporterer om hvordan det forfølger dette; en kvalifisering, ikke en egen selskapsform.
  • Contratto di rete (nettverksavtale) — en kontraktsmessig allianse mellom foretak som kan registreres enten som en ren avtale eller, dersom den omfatter et felles fond og et felles organ, som en egen enhet.
  • Società Europea (SE) og Società Cooperativa Europea (SCE) — det europeiske selskapet og det europeiske kooperativet, registrert i Italia i henhold til EU-regelverket og med mulighet til å flytte sitt hovedkontor til en annen medlemsstat.
  • Gruppo Europeo di Interesse Economico, GEIE (europeisk økonomisk interessegruppe) — et grenseoverskridende samarbeidsorgan der medlemmene har ubegrenset ansvar.
  • Sede secondaria di società estera (sekundærsete for et utenlandsk selskap) – et utenlandsk selskap som etablerer en fast representasjon i Italia, må registrere sekundærsete, sin faste representant og morselskapets stiftelsesdokumenter.

Informasjon tilgjengelig fra registeret

Registeret er offentlig i henhold til loven, og i praksis skilles det mellom gratis identifikasjonsdata og de offisielle dokumentene som er tilgjengelige mot betaling. En søk på registroimprese.it identifiserer alle registrerte virksomheter og viser deres grunnleggende profil; det fullstendige og historiske datasettet leveres gjennom den profesjonelle tilgangstjenesten Telemaco og gjennom de offisielle dokumentene beskrevet nedenfor.

For hvert registrert foretak oppgir registeret denominazione (registrert navn) og selskapsform, codice fiscale og partita IVA, REA-nummer, hovedkontor og alle unità locale (lokale enheter eller filialer), den sertifiserte elektroniske adressen som fungerer som digitalt hjemsted, stiftelsesdato og registreringsdato, den oppgitte virksomheten med tilhørende ATECO-klassifiseringskode — Italia gikk over fra ATECO 2007 til den nye ATECO 2025-klassifiseringen i løpet av 2025 — den tegnede og innbetalte kapitalen, selskapets varighet, selskapsorganene med navn, roller og fullmakter til styremedlemmer, lovbestemte revisorer og den utnevnte revisoren, antall ansatte og gjeldende status: aktiv, under avvikling, gjenstand for insolvens- eller kriseforhandlinger, eller opphørt.

To trekk gjør det italienske registeret usedvanlig informativt. For det første er eierskapet offentlig: for en società a responsabilità limitata er medlemmene og størrelsen på deres andeler registrert i selve registeret, og for en società per azioni blir elenco soci (aksjonærlisten) arkivert sammen med årsregnskapet, slik at aksjeeierskap kan fastslås ut fra offisielle innleveringer i stedet for å måtte utledes. For det andre er årsregnskapene offentlige: selskaper må hvert år innlevere «bilancio d’esercizio» i ordinært, forkortet eller mikrobedriftsformat avhengig av størrelse, og hvem som helst kan få tak i det siste årsregnskapet, mens tidligere årsregnskap er tilgjengelige gjennom profesjonelle tjenester.

Registeret inneholder også den fullstendige fascicolo (selskapsmappen) med dokumenter som er arkivert siden registreringen, oppføringer gjort i henhold til Codice della crisi d’impresa e dell’insolvenza (loven om bedriftskriser og insolvens) som registrerer insolvens- og restruktureringssaker, opptegnelser over virksomhetsoverdragelser, samt nåværende og historiske opptegnelser over verv en person innehar og aksjeinnehav en person eier — noe som muliggjør søk både etter enkeltpersoner og etter selskaper. I tillegg viser protestregisteret ubetalte regninger og sjekker, og den nasjonale indeksen over sertifiserte elektroniske adresser gir digitale kontaktopplysninger for alle foretak og yrkesutøvere.

Hva registeret ikke avslører

Opplysninger om reell eier kan foreløpig ikke innhentes. Italia opprettet sitt «Registro dei titolari effettivi» (register over reelle eiere) som en del av rammeverket for bekjempelse av hvitvasking, men etter en kjennelse fra Consiglio di Stato (Statsrådet) av 17. mai 2024 er innsyn i opplysninger om reell eier suspendert, sammen med akkrediteringsforespørsler fra forpliktede enheter og tilgangsforespørsler fra parter med berettiget interesse. Handelskammerets system opplyser at gjenopptakelsen av registeret vil bli kunngjort gjennom dets offisielle kanaler; inntil da må reell eier fastslås ut fra den registrerte eierkjeden og fra selskapet selv.

Noen selskapsopplysninger forblir internt i selskapet. Libro soci (medlemsregisteret) og protokollene fra selskapets organer oppbevares ved det registrerte kontoret, ikke i registeret; for et aksjeselskap inneholder selve registeret kun erklæringen om en eneste aksjonær og endringer i denne statusen, mens den utvidede aksjonærlisten leveres sammen med årsregnskapet. Personopplysninger om ledende ansatte offentliggjøres kun i den utstrekning loven krever det, og det er begrensninger på videre bruk av disse. Fullstendige og historiske utdrag, samt regnskaper for andre år enn det siste, krever en betalt konto i stedet for det gratis søket.

Dokumenter som kan innhentes fra registeret

  • Visura camerale ordinaria (ordinært handelsregisterutdrag) — den standardiserte, bekreftede profilen til en virksomhet: identitet, skatte- og momsnummer, hovedkontor og lokale enheter, virksomhet, kapital, ledende ansatte og deres fullmakter, medlemmer for et Srl, ansatte og status. Det daglige dokumentet for å verifisere en motpart og dennes signaturfullmakt.
  • Visura camerale storica (historisk handelsregisterutdrag) – den samme profilen med fullstendig kronologi over endringer: tidligere navn, endringer av hovedkontor, kapitalbevegelser og alle utnevnelser og fratredelser, brukt til å fastslå hvem som hadde ansvaret på en gitt dato.
  • Visura camerale in inglese (Handelsregisterutdrag på engelsk) — det offisielle utdraget utstedt på engelsk for bruk i grenseoverskridende transaksjoner, anbud og bankprosedyrer, slik at man unngår en privat oversettelse.
  • Certificato di iscrizione nel Registro delle Imprese (Registreringsbevis) — beviset med full juridisk gyldighet, som bekrefter at virksomheten er registrert og, ved forespørsel, at den er aktiv og eksisterende; det kan utstedes med den anti-mafia-formuleringen som kreves i offentlige anbud.
  • Bilancio d’esercizio (årsregnskap) — det innleverte regnskapet som består av stato patrimoniale (balanse), conto economico (resultatregnskap) og nota integrativa (tilleggsopplysninger), sammen med kontantstrømoppstillingen, styrets beretning og revisjonsberetningen fra de lovbestemte revisorene eller revisoren der dette er påkrevd. Den primære kilden for kreditt- og motpartsanalyse.
  • Elenco soci (Aksjonærliste) — aksjonærlisten som aksjeselskaper innleverer sammen med årsregnskapet, og som viser aksjonærene og størrelsen på deres eierandeler på referansedatoen.
  • Atto costitutivo e statuto (stiftelsesurkunde og vedtekter) — den notarielt bekreftede stiftelsesurkunden og de gjeldende vedtektene, som viser formål, kapitalstruktur, styringsregler, overføringsrestriksjoner og fullmaktene til selskapets organer.
  • Verbali assembleari e atti societari (Protokoller fra aksjonærmøter og selskapsdokumenter) — de innleverte protokollene og dokumentene som ligger til grunn for hver registrert endring: kapitalforhøyelser, endringer i vedtektene, utnevnelser, omdannelser, fusjoner og fisjoner, overføring av andeler og avviklinger.
  • Fascicolo d’impresa (Selskapsmappe) — det komplette settet med dokumenter som et selskap har arkivert siden registreringen, ordnet kronologisk; brukes når et utdrag alene ikke er tilstrekkelig bevis.
  • Visura protesti (utdrag fra protestregisteret) — oversikten over ubetalte veksler og sjekker, som oppbevares i handelskamrenes elektroniske protestregister og brukes som en indikator på solvens.
  • Elenchi di imprese (Bedriftslister) — utvalg og masseutdrag av registerdata etter område, selskapsform, virksomhet eller størrelse, brukt til markedsanalyse og screening.

Ofte stilte spørsmål

Hva er det offisielle virksomhetsregisteret i Italia?

Det er «Registro delle Imprese», som føres av virksomhetsregisterkontoret ved hvert handelskammer under tilsyn av en registerdommer og drives nasjonalt gjennom InfoCamere. Det publiseres på registroimprese.it og omfatter både selskaper og enkeltpersonforetak.

Hva er en visura camerale?

Det er det offisielle utdraget fra bedriftsregisteret. Den vanlige versjonen gir en oversikt over virksomhetens nåværende profil, den historiske versjonen inneholder en fullstendig kronologi over endringer, og det utstedes en engelskspråklig versjon for bruk i utlandet. Et eget «certificato» er dokumentet med full bevisverdi.

Er regnskapene til italienske selskaper offentlige?

Ja. Selskaper leverer årlig «bilancio d’esercizio» til handelsregisteret i ordinært, forkortet eller mikroformat, avhengig av størrelse, og innleveringen er offentlig. De nyeste regnskapene kan innhentes av hvem som helst; tidligere år er tilgjengelige gjennom tjenesten for profesjonell tilgang.

Kan jeg se hvem som eier et italiensk selskap?

Vanligvis ja. For en società a responsabilità limitata er medlemmene og deres andeler registrert i selve registeret. For en società per azioni er listen over aksjonærer innlevert sammen med årsregnskapet, og registeret registrerer separat om det foreligger en eneste aksjonær.

Er det italienske registeret over reelle eiere tilgjengelig?

Ikke foreløpig. Innsyn i «Registro dei titolari effettivi», samt akkreditering av forpliktede enheter og tilgang for parter med berettiget interesse, er suspendert etter en kjennelse fra Statsrådet av 17. mai 2024, og en gjenopptakelse vil bli kunngjort gjennom offisielle kanaler.

Er enkeltpersonforetak registrert i Italia?

Ja. En enkeltpersonforetak føres inn i det samme foretaksregisteret som selskaper – i den ordinære delen hvis virksomheten er kommersiell, eller i en spesiell del som småbedrift eller landbruksforetak – slik at en enkeltpersonforetak kan verifiseres med et utdrag fra handelskammeret på samme måte som et selskap.

Kilder

Nøkkelord

bedriftsregister i Italia, selskapsregister i Italia, Registro delle Imprese, utdrag fra handelsregisteret, handelskammeret, InfoCamere Telemaco, selskapsformer i Italia, aksjeselskap (S.p.A.), selskapsdokumenter i Italia, årsregnskap, reell eier i Italia, registreringsbevis i Italia