Selskaper i Latvia registreres av Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistrs (Republikken Latvias selskapsregister), en statlig institusjon som fører komercreģistrs (handelsregisteret) sammen med mer enn et dusin andre offentlige registre. Registeroppføringer og de underliggende dokumentene publiseres på nettet i institusjonens informasjonsportal, og siden 1. august 2021 har hele den offentlige delen av et selskaps registreringsmappe vært tilgjengelig der gratis. Den samme institusjonen registrerer kjøpmenn, enkeltpersonforetak, foreninger, stiftelser, politiske partier, handelspant og insolvensbehandlinger.

Selskapsregisteret i Latvia

Registreringsmyndigheten er Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistrs (Virksomhetsregisteret i Republikken Latvia), og registeret der selskaper føres inn, er komercreģistrs (handelsregisteret). I henhold til artikkel 6 i Komerclikums (handelsloven) registrerer handelsregisteret opplysningene som er foreskrevet i loven og oppbevarer dokumentene til næringsdrivende og deres kommersielle virksomhet, og det føres av den statlige institusjonen som er autorisert til dette formålet. Beslutninger om registreringer fattes av valsts notāri (statsnotarer) ved Selskapsregisteret – tjenestemenn ved institusjonen, ikke edsvorne notarer i privat praksis. Søknader behandles i løpet av få virkedager og sendes inn elektronisk via den offisielle e-adressen eller via e-post med sikker elektronisk signatur, eller på papir ved et kundeservicesenter, i hvilket tilfelle signaturene må være attestert.

Opplysningene offentliggjøres via registerets informasjonsportal på info.ur.gov.lv. I henhold til artikkel 1 i loven Par Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistru (Om Foretaksregisteret i Republikken Latvia) registrerer samme institusjon også andelslag, europeiske økonomiske interessegrupper, europeiske selskaper og europeiske andelslag, filialer og representasjonskontorer til utenlandske handelsmenn, foreninger og stiftelser, religiøse organisasjoner, fagforeninger, politiske partier, massemedier, voldgiftsdomstoler, handelspant, ekteskapelige formuesavtaler, avgjørende innflytelse og insolvensbehandling, og den fører registeret over reelle eiere av juridiske ordninger.

Enkeltpersonforetak og registerjournalen

Latvia fører ikke et eget register for enkeltpersonforetak i form av en egen institusjon eller et eget nettsted. En individuālais komersants (enkeltpersonforetak) er en fysisk person som er oppført i det samme komercreģistrs som selskaper, og i henhold til artikkel 1 i Komerclikums er en slik person en næringsdrivende på nøyaktig samme vilkår som et partnerskap eller et kapitalselskap.

To eldre former er oppført i et annet register som føres av samme institusjon, «Uzņēmumu reģistra žurnāls» (foretaksregisterets journal): «individuālais uzņēmums» (individuell virksomhet) og «zemnieka vai zvejnieka saimniecība» (bondegård eller fiskerbedrift), hvor journalen registrerer opplysninger som areal og beliggenhet for eiendommen. En gård kan også søke om å bli oppført i handelsregisteret som enkeltpersonforetak. Begge registrene søkes gjennom den samme informasjonsportalen, så i praksis dekker ett enkelt søk både selskaper og enkeltpersonforetak.

Selskapsformer som kan registreres i Latvia

Komerclikums deler næringsdrivende inn i enkeltpersonforetak, partnerskap og kapitalselskaper; i tillegg inneholder virksomhetsregisteret de eldre virksomhetsformene, de europeiske selskapsformene, filialer og ideelle juridiske personer etter latvisk lov. Følgende selskapsformer kan registreres:

  • Sabiedrība ar ierobežotu atbildību (SIA) — aksjeselskap med begrenset ansvar. Den dominerende selskapsformen i Latvia. Medlemmene er ikke personlig ansvarlige for selskapets forpliktelser; minimumskapitalen er 2 800 euro.
  • Mazkapitāla SIA — aksjeselskap med lav aksjekapital. Et SIA med en kapital som ligger under det lovbestemte minimumet, tillatt der stifterne og medlemmene er høyst fem fysiske personer, hvert styremedlem også er medlem, og hvert medlem kun tilhører ett slikt selskap; selskapet må opparbeide en lovbestemt reserve.
  • Akciju sabiedrība (AS) — aksjeselskap. Et kapitalselskap hvor kapitalen er delt inn i aksjer og som må ha et tilsynsråd; aksjekapitalen må ikke være mindre enn 25 000 euro. Brukes av større virksomheter og børsnoterte selskaper.
  • Individuālais komersants (IK) — enkeltpersonforetak. En fysisk person som er oppført i handelsregisteret, som driver virksomhet i eget navn og svarer for virksomhetens forpliktelser med all personlig formue.
  • Pilnsabiedrība (PS) — åpent selskap. Et partnerskap mellom to eller flere personer som driver virksomhet under et felles firmanavn, der alle partnerne er solidarisk ansvarlige med alle sine eiendeler.
  • Komandītsabiedrība (KS) — kommandittselskap. Et partnerskap med minst én fullt ansvarlig partner og minst én kommandittist, hvis ansvar er begrenset til innskuddet.
  • Zemnieka vai zvejnieka saimniecība (ZS) — bonde- eller fiskerbedrift. En familiedrevet landbruks- eller fiskevirksomhet som er registrert i virksomhetsregisteret, og som også kan registreres som enkeltpersonforetak.
  • Individuālais uzņēmums (IU) — enkeltmannsforetak. Den eldre formen for en enmannsvirksomhet, som også er oppført i bedriftsregisteret.
  • Kooperatīvā sabiedrība — andelslag. Et medlemsbasert foretak som ivaretar medlemmene sine økonomiske behov, mye brukt innen jordbruk, skogbruk og boligforvaltning.
  • Eiropas komercsabiedrība (SE) — europeisk selskap. Den EU-omfattende selskapsformen, registrert av bedriftsregisteret i et eget register for europeiske selskaper.
  • Eiropas kooperatīvā sabiedrība (SCE) — europeisk kooperativ. Den EU-omfattende kooperativformen, registrert på samme måte.
  • Eiropas ekonomisko interešu grupa (EEIG) — europeisk økonomisk interessegruppe. En grenseoverskridende gruppe som har til formål å støtte den økonomiske virksomheten til medlemmene, som har ubegrenset solidarisk ansvar.
  • Filiāle — filial. En filial til en latvisk næringsdrivende, en næringsdrivende fra et annet EU-medlemsland eller en næringsdrivende fra et tredjeland; en filial er ikke en egen juridisk person, og den næringsdrivende står ansvarlig for dens forpliktelser.
  • Ārvalsts komersanta vai organizācijas pārstāvniecība — representasjonskontor for en utenlandsk næringsdrivende eller organisasjon. En tilstedeværelse som kan representere og fremme den utenlandske enheten, men som ikke kan drive kommersiell virksomhet i egen rett.
  • Biedrība — forening. En medlemsorganisasjon opprettet for et ideelt formål, registrert i registeret over foreninger og stiftelser.
  • Nodibinājums — stiftelse. En formue som er avsatt til det formålet som er angitt i vedtektene, uten medlemmer.
  • Religiøs organisasjon, fagforening, politisk parti — religiøs organisasjon, fagforening, politisk parti. Ideelle juridiske personer som hver er oppført i sitt eget register, ført av samme institusjon.

Ett punkt forhindrer foreldede forventninger: den høyere terskelen for aksjekapital som gjaldt for aksjeselskaper som tilbød aksjer offentlig, ble fjernet ved lovendringene som trådte i kraft 1. juli 2023, slik at det eneste lovfestede beløpet for et AS nå er 25 000 euro.

Informasjon tilgjengelig fra foretaksregisteret

Offentliggjøring er regelen. Artikkel 7 i Komerclikums gir alle rett til å innse oppføringer i handelsregisteret og dokumentene som er innlevert til registeret, samt til å motta utdrag og kopier av disse på forespørsel. Loven om bedriftsregisteret legger til at hvem som helst kan be om informasjon fra registrene det fører, og at dataene og dokumentene i den offentlige delen av en registreringsmappe gjøres tilgjengelige på nettet, inkludert nedlasting i bulk, uten kostnad. Siden 1. august 2021 har oppføringer og dokumenter i registreringsmappen blitt publisert på registerets egen portal, og blir synlige dagen etter at oppføringen er gjort; oppføringer gjort frem til 31. juli 2021 ble publisert i den offisielle tidsskriftet Latvijas Vēstnesis og er fortsatt tilgjengelige elektronisk.

En selskapsoppføring viser firmanavn, registreringsnummer og juridisk adresse, selskapsform og registreringsdato, aksjekapitalen, medlemmene av styret og tilsynsrådet med omfanget av deres representasjonsrett, medlemmene eller aksjonærene som er oppført i medlemsregisteret, fullmaktsinnehavere, filialer, omorganiseringer og avvikling, insolvens- og rettsbeskyttelsesprosesser, handelspant i selskapets eiendeler, merker som viser at en person er gjenstand for sanksjoner eller at det er pålagt restriksjoner på kommersiell virksomhet, samt vedtektene og andre dokumenter i registreringsmappen.

Opplysninger om reelle eiere inngår i det samme offentlige laget. Loven plasserer uttrykkelig ziņas par juridisko personu patiesajiem labuma guvējiem (opplysninger om reelle eiere av juridiske personer) i den offentlige delen av registreringsfilen, slik at de i Latvia kan kontrolleres uten at det må påvises en berettiget interesse, selv om enkelte visninger i portalen krever at brukeren identifiserer seg med en elektronisk signatur, Smart-ID eller nettbank. Storbrukere betjenes av de åpne datasettene som bedriftsregisteret publiserer på den latviske portalen for åpne data. Regnskaper er det eneste som ikke finnes her: gada pārskats (årsrapporten) arkiveres hos Valsts ieņēmumu dienests (statens skatteetat) og publiseres i dens offentlige database.

Hva er begrenset

Hver registreringsfil er delt inn i en offentlig og en ikke-offentlig del. Den offentlige delen omfatter registeroppføringer, den registrerte informasjonen som er oppført i loven – inkludert aksjonærdata, reelle eiere, sanksjonsmerker og sikkerhetstiltak – samt dokumentene som oppføringene er basert på. Alt annet plasseres i den ikke-offentlige delen og behandles som informasjon med begrenset tilgang.

Den ikke-offentlige delen er uten begrensninger tilgjengelig for politimyndigheter, for Finanšu izlūkošanas dienests (Finansetterretningstjenesten) og for tilsynsorganer innenfor bekjempelse av hvitvasking; andre institusjoner må sende inn en begrunnet anmodning, og privatpersoner må følge prosedyren for å be om informasjon med begrenset tilgang i henhold til loven om informasjonsfrihet. En egen regel gir journalister mulighet til å søke om permanent tilgang til den ikke-offentlige delen på grunnlag av en begrunnet anmodning. Opplysninger om fysiske personer som ikke er registrert i registrene, utleveres kun dersom søkeren begrunner anmodningen eller den berørte personen har gitt sitt samtykke.

Dokumenter som kan innhentes fra registeret

  • Izziņa par reģistra ierakstiem (attest om registeroppføringer). En offisiell uttalelse om gjeldende eller historiske registrerte opplysninger om en næringsdrivende, forening, politisk parti eller annen registrert enhet – standardbevis på et selskaps eksistens, adresse, kapital og representanter.
  • Negatīvā izziņa (negativ attest). En attest på at en bestemt oppføring ikke er endret, eller at visse opplysninger ikke er registrert og visse dokumenter ikke er innlevert, utstedt i henhold til artikkel 7 i Komerclikums.
  • Izziņa par lietvedībā iesniegtajiem dokumentiem (attest om dokumenter som er til behandling). Bekreftelse på hvilke søknader og dokumenter som er innlevert og fortsatt er under behandling – brukes for å se endringer som ennå ikke er ført inn.
  • Reģistrācijas lietas dokumentu kopijas (kopier av dokumenter i registreringsmappen). Kopier av dokumentene som oppbevares i mappen, utstedt i papirform eller elektronisk form og bekreftet dersom mottakeren ber om bekreftelse.
  • Statūti un dibināšanas dokumenti (vedtekter og stiftelsesdokumenter). De gjeldende vedtektene og stiftelsesvedtaket eller -avtalen, som viser hvordan enheten styres og hvordan den ble opprettet.
  • Utdrag fra medlems- (aksjonær-)registeret (utdrag fra registeret over medlemmer eller aksjonærer). Oversikten over hvem som eier aksjene i et aksjeselskap og over endringer i denne eierandelen.
  • Ziņas par patiesajiem labuma guvējiem (opplysninger om reelle eiere). De fysiske personene som til syvende og sist eier eller kontrollerer enheten, samt måten denne kontrollen utøves på – brukes til kundekontroll i henhold til regler for bekjempelse av hvitvasking.
  • Izziņa no komercķīlu reģistra (attest fra registeret over forretningspant). Informasjon om pant som er opprettet i selskapets eiendeler, inkludert panthaveren og pantets status, brukt til å kontrollere om en virksomhet er belastet.
  • Årsrapport (årsrapport). Regnskapene som er innlevert til Skatteetaten og publisert i dens offentlige database; brukes til å vurdere en motparts finansielle stilling og rapporteringsdisiplin.
  • Dokuments ar apostille (dokument bekreftet med apostille). Lettiske edsvorne notarer bekrefter offentlige dokumenter, herunder registerutskrifter, med en apostille, slik at de kan brukes overfor myndigheter i andre stater som er part i Haag-konvensjonen om apostille.

Ofte stilte spørsmål

Hva heter virksomhetsregisteret i Latvia?

Institusjonen heter Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistrs (Bedriftsregisteret i Republikken Latvia), og registeret som inneholder selskaper er komercreģistrs (Handelsregisteret). Data fra begge deler publiseres på registerets informasjonsportal på info.ur.gov.lv.

Er det gratis å bruke det latviske selskapsregisteret?

Ja, for den offentlige delen. Loven fastsetter at data og dokumenter i den offentlige delen av en registreringsfil skal gjøres tilgjengelig på nettet, inkludert nedlasting i bulk, uten kostnad, og siden 1. august 2021 har oppføringer og dokumenter i registreringsfilen blitt publisert på registerets portal. Attester utstedt av institusjonen og kopier som bekreftes på forespørsel, er tjenester som krever betaling.

Er enkeltpersonforetak registrert separat i Latvia?

Det finnes ingen egen institusjon eller portal for dem. En «individuālais komersants» føres inn i det samme handelsregisteret som selskaper, mens de eldre «individuālais uzņēmums» og «zemnieka vai zvejnieka saimniecība» føres inn i virksomhetsregisteret, som føres av samme institusjon og vises på samme portal.

Hva er minimumsaksjekapitalen for et lettisk SIA?

Det generelle minimumet er 2 800 euro. Et selskap kan registreres med mindre kapital under ordningen for lav aksjekapital, men kun dersom stifterne og medlemmene ikke er flere enn fem fysiske personer, hvert styremedlem også er medlem, og hvert medlem tilhører kun ett slikt selskap; et aksjeselskap trenger minst 25 000 euro.

Hvor kan jeg finne årsrapporten til et latvisk selskap?

Årsrapporter arkiveres ikke hos bedriftsregisteret. De sendes inn til Valsts ieņēmumu dienests (statens skatteetat) og publiseres i deres offentlige database, hvorfra finansielle data for latviske selskaper også kan lastes ned som åpne data.

Kan jeg finne ut hvem som er den reelle eieren av et lettisk selskap?

Ja. Opplysninger om reelle eiere av juridiske personer inngår i den offentlige delen av registreringsfilen, så de kan konsulteres uten at man må påvise en berettiget interesse; visse visninger i portalen krever at brukeren logger seg inn med elektronisk signatur, Smart-ID eller nettbank.

Kilder

Nøkkelord

Business Register Latvia, selskapsregister, handelsregister, det latviske handelsregisteret, selskapsregistrering i Latvia, latviske selskapsformer, SIA i Latvia, aksjeselskap (AS), enkeltpersonforetak, info.ur.gov.lv, reelle eiere i Latvia, årsrapport i Latvia