Selskaper og kommersielle partnerskap på Malta registreres av Malta Business Registry (MBR), den sentrale myndigheten for kommersielle enheter, som ledes av selskapsregistratoren og er opprettet i henhold til underlov 595.27. MBR registrerer også stiftelser og foreninger, fører det sentrale registeret over reelle eiere og insolvensregisteret, og offentliggjør offisielle kunngjøringer. Selskapsdata og innleverte dokumenter, inkludert årsregnskap, er offentlig tilgjengelige gjennom registeret, mens innsyn i reelle eiere har vært begrenset siden Malta gjennomførte det sjette direktivet om bekjempelse av hvitvasking, og nå kreves det at man kan påvise en legitim interesse.

Det offisielle selskapsregisteret på Malta

Registeret føres av Malta Business Registry (MBR), på mbr.mt, som beskriver seg selv som den sentrale myndigheten for alle kommersielle enheter på Malta. Det ble opprettet i henhold til underlovgivning 595.27 og ledes av selskapsregistratoren. Selskapsretten bygger på selskapsloven, kapittel 386 i Maltas lovverk, mens stiftelser og foreninger reguleres av andre vedlegg til borgerloven, kapittel 16, og tilhørende underordnede lovbestemmelser.

Innlevering og stiftelse skjer via BAROS (Business Automation Registry Online System), MBR-portalen som tilbyr navnereservasjon, stiftelsesdokumenter, døgnåpen dokumentinnlevering for nye og eksisterende kommersielle partnerskap, registrering av juridiske personer, stiftelser og foreninger, samt utstedelse av bekreftet dokumentasjon som attester om god status og attester om reell eier. Det offentlige registersøket er tilgjengelig på registry.mbr.mt.

Fire register er samlet under ett tak:

  • Registeret over kommersielle partnerskap – selskaper og partnerskap registrert i henhold til selskapsloven, samt filialer av utenlandske selskaper.
  • Registeret over stiftelser og foreninger – frivillige og private organisasjoner registrert i henhold til vedlegg 2 til borgerloven, med opplysninger om administratorer, registrert kontor og vedtekter.
  • Det sentrale registeret over reelle eiere – opplysninger om reelle eiere av kommersielle partnerskap, stiftelser og foreninger.
  • Insolvensregisteret – oversikten over insolvensbehandlinger, sammen med MBRs database over offisielle kunngjøringer.

Malta har separate ordninger for juridiske enheter og for enkeltpersonforetak. Et selskap eller et partnerskap registreres hos MBR; en selvstendig næringsdrivende danner ikke et kommersielt partnerskap, men registrerer seg i stedet hos Jobsplus som selvstendig næringsdrivende og får et skatteidentifikasjonsnummer fra skattemyndighetene og, der det er aktuelt, et merverdiavgiftsnummer. Det finnes derfor ingen oppføring for enkeltpersonforetak i MBR å slå opp, og en maltesisk selvstendig næringsdrivende kan ikke verifiseres gjennom selskapsregisteret.

Selskapsformer som kan registreres på Malta

Engelsk er et offisielt språk på Malta, og selskapsloven er vedtatt på engelsk, så de lovfestede navnene nedenfor trenger ingen oversettelse; de to partnerskapsformene beholder sine tradisjonelle franske betegnelser.

Kommersielle partnerskap i henhold til selskapsloven:

  • Private limited liability company (Ltd) — den klart vanligste selskapsformen på Malta. Kapitalen er delt inn i aksjer, medlemmers ansvar er begrenset til det ubetalte beløpet på deres aksjer, medlemskap og overføring av aksjer er regulert av stiftelsesdokumentet og vedtektene, og selskapet kan stiftes med én enkelt medlem. Det gjelder et lovfestet minimumskrav til aksjekapital.
  • Aksjeselskap (p.l.c.) — kan tilby sine aksjer til allmennheten og bli opptatt til notering; underlagt en betydelig høyere minimumsaksjekapital og strengere krav til selskapsstyring og informasjonsplikt enn et privat selskap.
  • Partnership en nom collectif — et partnerskap dannet av to eller flere partnere som er solidarisk ansvarlige uten begrensning for partnerskapets forpliktelser, men som likevel har en egen juridisk personlighet adskilt fra partnerne i henhold til maltesisk lov.
  • Kommandittselskap (partnership en commandite) — kombinerer komplementarer med ubegrenset ansvar, som driver virksomheten, med kommandittister hvis ansvar er begrenset til deres innskudd. Selskapets kapital kan være delt inn i andeler eller ikke, og varianten med aksjekapital brukes for fond- og investeringsstrukturer.
  • Investeringsselskap med variabel aksjekapital (SICAV) og investeringsselskap med fast aksjekapital (INVCO) — kollektive investeringsinstrumenter som er fastsatt i selskapsloven, der aksjekapitalen varierer med tegninger og innløsninger eller er fast; de krever i tillegg godkjenning fra tilsynsmyndigheten for finansielle tjenester.
  • Utenlandsk selskap (filial) — et selskap stiftet utenfor Malta som etablerer en filial eller et forretningssted på Malta, må registrere dette hos MBR ved å sende inn morselskapets stiftelsesdokumenter og opplysninger om de personene som er autorisert til å representere det.
  • Societas Europaea (SE) – det europeiske aksjeselskapet, som kan registreres på Malta i kraft av landets EU-medlemskap og som kan flytte sitt registrerte hovedkontor til en annen medlemsstat.

Stiftelser og foreninger i henhold til andre vedlegg til borgerloven:

  • Stiftelse — en stiftelse uten medlemmer, forvaltet av forvaltere for et bestemt formål eller til fordel for navngitte begunstigede; den kan være en privat stiftelse eller en formålsstiftelse, og den er registrert hos MBR.
  • Forening – en medlemsorganisasjon opprettet for et lovlig formål annet enn utdeling av overskudd til medlemmene, og som også er registrert i MBR; frivillige organisasjoner kan i tillegg registrere seg hos kommissæren for frivillige organisasjoner.

Informasjon tilgjengelig fra registeret

MBR fungerer som et reelt offentlig register. Det elektroniske registeret gjør det mulig å finne og identifisere et selskap eller et partnerskap, og for hver enhet viser oppføringen det registrerte navnet og registreringsnummeret, selskapsformen, det registrerte kontoret, registreringsdatoen, formålet, den autoriserte, utstedte og innbetalte aksjekapitalen og aksjeklassene, medlemmene og deres eierandeler, styremedlemmene, selskapssekretæren og den juridiske eller rettslige representanten med omfanget av deres fullmakt, revisoren, samt enhetens status, herunder oppløsning, avvikling og sletting. For en filial av et utenlandsk selskap identifiserer oppføringen det utenlandske morselskapet og de personene som er bemyndiget til å handle på Malta.

Bak oppføringen ligger arkivet med dokumenter som er levert til registratoren: stiftelsesdokumentet og vedtektene samt alle endringer, vedtakene og de lovpålagte skjemaene som dokumenterer endringer i navn, formål, kapital, kontor, styremedlemmer, sekretær og revisor, oppgavene om tildeling av aksjer og overføring av aksjer, samt dokumentene knyttet til fusjoner, splittelser, omdannelser, oppløsning og avvikling.

Årsregnskapene arkiveres og er offentlige. Selskaper leverer sin årsrapport og årsregnskap, sammen med styrets beretning og revisors beretning der dette kreves, til registerføreren, og disse innleveringene utgjør en del av den offentlige saksmappen. Malta utsteder også attester på at selskapet er i orden, og for de som har rett til det, attester på reelt eierskap, og MBR publiserer offisielle kunngjøringer og fører insolvensregisteret, slik at både selskapshistorikken og insolvenssituasjonen til en maltesisk enhet kan fastslås fra offisielle kilder.

Hva registeret ikke oppgir

Reelt eierskap krever nå en berettiget interesse. Malta har strammet inn og omregulert tilgangen til det sentrale registeret over reelle eiere i forbindelse med gjennomføringen av direktiv (EU) 2024/1640, det sjette direktivet om bekjempelse av hvitvasking. Lovmelding nr. 127 av 2025, som trådte i kraft 10. juli 2025, endret regel 7 slik at tilgang gis til en person som kan påvise en berettiget interesse i forebygging og bekjempelse av hvitvasking, underliggende lovbrudd eller finansiering av terrorisme, på grunnlag av en skriftlig anmodning som angir søkerens identitet, legitimasjon og det rettslige grunnlaget for anmodningen; registratoren kan be om ytterligere dokumenter, treffer avgjørelse skriftlig, og et avslag kan ankes for domstolen innen tjue dager. En ytterligere endring publisert i regjeringsbladet 10. juli 2026 la til den reelle eierens fødested og bostedsadresse til de innsamlede opplysningene, innførte det nye skjemaet BO4 med en frist på seks måneder for enheter som ennå ikke er i samsvar med kravene, påla selskaper å treffe rimelige og hensiktsmessige tiltak for å verifisere om en ikke-oppgitt fysisk person utøver kontroll, avklarte når et selskaps medlemsregister kan fungere som register over reelle eiere, og fastsatte avslagskriterier, klagerett, årlig rapportering og unntak i ekstraordinære tilfeller av uforholdsmessig risiko. Forespørsler om innsyn rettes til registeret i stedet for å imøtekommes gjennom en åpen søk.

For stiftelser og foreninger er situasjonen tilsvarende og på enkelte punkter strengere: opplysningene om reell eier – stiftere, forvaltere, beskyttere, begunstigede og, for foreninger, medlemmer og andre personer som utøver kontroll – er som en rettighet åpne for de nasjonale kompetente myndighetene, finansopplysningsenheten, skattemyndighetene og tilsynsmyndighetene, mens en person fra allmennheten må søke registerføreren skriftlig og vise at innsynet vil bidra til forebygging, avdekking og bekjempelse av hvitvasking, underliggende lovbrudd eller finansiering av terrorisme.

Registeret sier heller ingenting om retten til å drive næringsvirksomhet: sektorlisenser for finansielle tjenester, pengespill, luftfart og skipsfart forvaltes av de respektive tilsynsmyndighetene, skattemessig status er et anliggende for skattemyndighetene, og selvstendig næringsdrivende er helt utenfor registeret.

Dokumenter som kan innhentes fra registeret

  • Registreringsbevis (stiftelsesattest) — avgjørende bevis på at et selskap eller et partnerskap er registrert, med navn, registreringsnummer og registreringsdato; kreves av banker, notarer og motparter.
  • Attest på at selskapet er i orden — bekreftelse utstedt av MBR på at en enhet er registrert, har innlevert det den skal og ikke er i ferd med å bli slettet eller avviklet; dokumentet som normalt kreves ved grenseoverskridende transaksjoner og anbud.
  • Stiftelsesdokument og vedtekter — det konstitusjonelle dokumentet slik det opprinnelig ble registrert og med senere endringer, som angir formål, aksjekapital, aksjerettigheter, styrets fullmakter og regler for overføring av aksjer.
  • Årsrapport — den årlige oversikten over enhetens opplysninger, aksjekapital, medlemmer og ledere per rapporteringsdatoen.
  • Årsregnskap med styrets og revisors rapporter – regnskapet som er levert til registratoren; grunnlaget for enhver kreditt- eller motpartsvurdering av et maltesisk selskap.
  • Lovpålagte skjemaer og vedtak som dokumenterer endringer — dokumentene som ligger til grunn for hver registrert endring: utnevnelser og fratredelser av styremedlemmer, sekretær og revisor, endringer av registrert kontor, navn og formål, tildeling og overføring av aksjer samt endringer i kapitalen.
  • Dokumenter om fusjoner, delinger, omdannelser og avvikling — vedtakene, rapportene og innrapporteringene som dokumenterer en omorganisering eller avvikling og oppløsning av en enhet, samt når hvert trinn trådte i kraft.
  • Innleveringer fra utenlandske selskaper — stiftelsesdokumentene til det utenlandske morselskapet, opplysninger om dets styremedlemmer og om de personene som er autorisert til å representere den maltesiske filialen, samt regnskapene som er levert for denne.
  • Stiftelses- eller foreningsdokument og opplysninger om administratorer — de lovpålagte dokumentene registrert i henhold til andre vedlegg til sivilretten, med enhetens registrerte hovedkontor og administratorer.
  • Attest for reell eier — utstedt via BAROS til de som har rett til det, og til allmennheten kun etter skriftlig anmodning der en berettiget interesse er påvist.
  • Oppføringer i insolvensregisteret og offisielle kunngjøringer – den offentliggjorte oversikten over insolvensbehandlinger og registratorens kunngjøringer vedrørende enheten.

Ofte stilte spørsmål

Hva er det offisielle virksomhetsregisteret på Malta?

Det er registeret som føres av Malta Business Registry (MBR), den sentrale myndigheten for kommersielle enheter, ledet av selskapsregistratoren og opprettet i henhold til underlovgivning 595.27. Det publiseres på mbr.mt, med registersøk på registry.mbr.mt.

Er regnskapene til maltesiske selskaper offentlige?

Ja. Selskapene leverer sin årsrapport og årsregnskap, sammen med styre- og revisorrapporter der det kreves, til registratoren, og disse dokumentene utgjør en del av enhetens offentlige arkiv.

Kan jeg finne den reelle eieren av et maltesisk selskap?

Bare hvis du kan påvise en berettiget interesse. Siden lovbekjentgjøring nr. 127 av 2025, som trådte i kraft 10. juli 2025, gis tilgang til det sentrale registeret over reelle eiere etter skriftlig anmodning til en person som kan påvise en berettiget interesse i bekjempelse av hvitvasking, underliggende lovbrudd eller finansiering av terrorisme, og et avslag kan ankes til domstolen innen tjue dager.

Hva endret seg med hensyn til reell eierskap i juli 2026?

En ytterligere endring publisert 10. juli 2026 la reelt eiers fødested og bostedsadresse til de påkrevde opplysningene, innførte skjema BO4 med en seksmåneders frist for enheter som ennå ikke oppfyller kravene, påla selskaper å verifisere om en ikke-oppgitt person utøver kontroll, og fastsatte avslagskriterier, klagerettigheter og årlig rapportering om tilgang.

Hvor registrerer en selvstendig næringsdrivende seg på Malta?

Ikke hos MBR. En selvstendig næringsdrivende registrerer seg hos Jobsplus som selvstendig næringsdrivende og får et skatteidentifikasjonsnummer fra skattemyndighetene, så det er ingen oppføring som enkeltpersonforetak i virksomhetsregisteret.

Hva er et kommandittselskap?

Et maltesisk kommandittselskap: én eller flere komplementarer driver virksomheten og har ubegrenset ansvar, mens kommandittister kun er ansvarlige opp til sitt innskudd. Selskapets kapital kan deles inn i andeler, og denne varianten er mye brukt i investerings- og fondsstrukturer.

Kilder

Nøkkelord

virksomhetsregisteret på Malta, selskapsregisteret på Malta, Malta Business Registry, MBR Malta, selskapsregistratoren på Malta, selskapsloven kap. 386, selskapsformer på Malta, aksjeselskap på Malta, kommandittselskap, selskapsdokumenter på Malta, register over reelle eiere på Malta, BAROS