New Zealand har et av verdens mest åpne selskapsregistre. Selskapsregisteret, som føres av New Zealand Companies Office under departementet for næringsliv, innovasjon og sysselsetting, kan søkes i av alle uten kostnad, og søket gir ikke bare opplysninger om selskapet, men også om dets styremedlemmer, aksjonærer og alle dokumentene selskapet har registrert. Rundt tjue andre registre – foreninger, kommandittselskaper, veldedighetsstiftelser, finansielle tjenesteleverandører, sikkerheter i løsøre og mer – finnes ved siden av dette i samme kontor.

Det offisielle selskapsregisteret i New Zealand

Registratoren er New Zealand Companies Office, på companiesoffice.govt.nz, den statlige etaten som har ansvaret for å administrere New Zealands virksomhetsregistre og som er en del av departementet for næringsliv, innovasjon og sysselsetting (MBIE). Selve selskapsregisteret er publisert på companies-register.companiesoffice.govt.nz og bygger på selskapsloven fra 1993.

De fire viktigste registrene er:

  • Selskapsregisteret — selskaper stiftet i New Zealand og utenlandske selskaper som er registrert for å drive virksomhet der.
  • Opplysningsregisteret — tilbud om finansielle produkter og forvaltede investeringsordninger i henhold til loven om finansmarkedsadferd fra 2013.
  • Registeret over finansielle tjenesteleverandører – personer og virksomheter som tilbyr finansielle tjenester.
  • Registeret over sikkerhetsrettigheter i løsøre (PPSR) — sikkerhetsrettigheter i løsøre, den vanlige sjekken før man gir lån mot eller kjøper løsøre.

I tillegg til disse forvalter selskapsregisteret mer enn tjue spesialiserte registre, blant annet for registrerte foreninger, kommandittselskaper, veldedighetsstiftelser, revisorer, byggeselskaper, kredittforeninger og registrerte fagforeninger. Hver registrert virksomhet har også et New Zealand Business Number (NZBN), en unik identifikator som knytter virksomhetens opplysninger sammen på tvers av offentlige myndigheter.

New Zealand fører ikke noe register over enkeltpersonforetak. En person som driver virksomhet for egen regning, er ikke pålagt å registrere seg som en juridisk enhet; vedkommende får et NZBN og registrerer seg for skatt, men det finnes ingen registeroppføring å slå opp, så et enkeltpersonforetak i New Zealand kan ikke verifiseres på samme måte som et selskap kan.

Innregistrerte foreninger: et register som nettopp er blitt omorganisert

Alle som har med en newzealandsk klubb, forening eller samfunnsorgan å gjøre, må kjenne til Incorporated Societies Act 2022. Alle foreninger som var stiftet i henhold til den tidligere loven fra 1908, måtte omregistrere seg i henhold til den nye loven innen 5. april 2026, ellers måtte de utpeke en likvidator eller søke om oppløsning. En forening som ikke hadde gjort noe innen denne fristen, opphørte å eksistere som en registrert enhet: medlemmene kan holdes personlig ansvarlige for foreningens gjeld og forpliktelser, for eksempel leieavtaler; foreningen kan ikke lenger inngå avtaler i eget navn eller disponere over egne eiendeler; en annen gruppe kan registrere seg under samme navn; og det er registerføreren, ikke foreningens styre, som bestemmer hva som skal skje med eiendelene. All informasjon om en registrert forening i New Zealand som stammer fra før denne fristen, bør derfor sjekkes på nytt mot det gjeldende registeret.

Rettsformer som kan registreres i New Zealand

Engelsk er arbeidsspråket i newzealandsk lovgivning, så formene nedenfor har sine lovfestede navn.

Selskaper i henhold til selskapsloven (Companies Act) fra 1993:

  • Aksjeselskap (Limited eller Ltd) — det vanlige selskapsformen i New Zealand. Aksjonærenes ansvar er begrenset til det ubetalte beløpet på aksjene deres, én aksjonær og én styremedlem er tilstrekkelig, og minst én styremedlem må være bosatt i New Zealand eller i et foreskrevet land med stemmerett. Det er ingen krav til minimumskapital og ingen vesentlig forskjell mellom «private» og «offentlige» selskaper; et selskap blir ganske enkelt underlagt finansmarkedsregelverket dersom det tilbyr finansielle produkter til allmennheten.
  • Selskap med ubegrenset ansvar — et selskap hvor aksjonærene påtar seg ubegrenset ansvar for selskapets forpliktelser; tillatt, men sjeldent.
  • Kooperativt selskap — et selskap registrert i henhold til lovgivningen om kooperativer, der aksjonærene også er de viktigste transaksjonspartene; mye brukt i New Zealands meieri- og landbrukssektorer.
  • Utenlandsk selskap – et selskap stiftet utenfor New Zealand som driver virksomhet der, må registrere seg i selskapsregisteret, innlevere sine stiftelsesdokumenter og, hvis det er stort, sine årsregnskap.

Andre registreringspliktige enheter:

  • Kommandittselskap — stiftet i henhold til loven om kommandittselskaper fra 2008 (Limited Partnerships Act 2008) med minst én komplementar, som forvalter selskapet og har ubegrenset ansvar, og kommandittister hvis risiko er begrenset til deres innskudd og som ikke må delta i ledelsen. Selskapet har juridisk personlighet og er et vanlig fond og investeringsinstrument.
  • Innregistrert forening — en medlemsorganisasjon med juridisk personlighet i henhold til loven om innregistrerte foreninger (Incorporated Societies Act) fra 2022, brukt av klubber, idrettsorganisasjoner og samfunnsorganisasjoner, og som nå er underlagt et betydelig strengere styrings- og rapporteringsregime enn under den gamle loven.
  • Styret for en veldedighetsstiftelse — et styre stiftet i henhold til Charitable Trusts Act 1957, av forvaltere av en veldedighetsstiftelse eller av medlemmene i en veldedighetsforening.
  • Byggeforening, kredittforening og industri- og forsikringsforening — gjensidige organisasjoner registrert i egne registre hos selskapsregisteret.
  • Registrert fagforening – en arbeidstakerorganisasjon registrert i henhold til lovgivningen om arbeidsforhold, med eget register.

Uregistrerte selskapsformer: Det alminnelige partnerskapet i henhold til «Partnership Law Act 2019» og enkeltpersonforetaket er ikke registrert som enheter; de eksisterer på grunnlag av avtale eller faktum, og fremgår i offentlige registre kun gjennom NZBN-nummeret og skatteregistreringene.

Informasjon tilgjengelig fra registeret

Selskapsregisteret er gratis og krever ingen konto. Et søk på selskapets navn, nummer eller NZBN gir selskapets registrerte navn og nummer, dets NZBN, stiftelsesdato og status, dets registrerte hovedkontor, adresse for forkynnelse og adresse for kommunikasjon, dets øverste morselskap der dette er registrert, samt måneden for innlevering av årsrapporten.

Det som skiller New Zealand fra andre land, er hvor omfattende den gratis informasjonen er. Registeret viser styremedlemmene ved navn med bostedsadresser og utnevnelsesdatoer, samt aksjonærene med antall eide aksjer og fordelingen mellom dem – slik at eierskapet til et vanlig newzealandsk selskap er offentlig uten krav om legitim interesse. Det inneholder også det totale antallet utstedte aksjer, oversikten over aksjetildelinger og -overføringer, samt den fullstendige listen over innleverte dokumenter, hvorav de fleste kan vises og lastes ned gratis.

Registeret registrerer i tillegg pant og andre innleveringer som historisk er registrert mot selskaper, insolvenshendelser, herunder likvidasjon, konkursbehandling og frivillig administrasjon med opplysninger om den utnevnte, samt slettinger fra registeret med begrunnelse og dato. Registeret for sikkerhetsrettigheter i løsøre (Personal Property Securities Register) søkes opp parallelt for å finne sikkerhetsrettigheter i selskapets eiendeler.

Bare noen selskaper innleverer årsregnskap. Plikten gjelder store newzealandske selskaper – de som i løpet av de to foregående regnskapsperiodene har overskredet de lovfestede terskelverdiene for eiendeler eller inntekter, med betydelig høyere terskelverdier dersom en fjerdedel eller mer av aksjene eies i utlandet, eller som har et stort datterselskap – store utenlandske selskaper som er registrert i New Zealand, samt alle FMC-rapporteringsenheter, inkludert kredittforeninger og byggeselskaper. Disse selskapene leverer reviderte regnskaper innen fem måneder etter balansedato for store selskaper og innen fire måneder for FMC-rapporteringsenheter. Små selskaper utenfor disse kategoriene har ingen innleveringsplikt i det hele tatt, og inaktive store selskaper kan søke om fritak ved å sende inn en erklæring innen fem måneder etter balansedato.

Hva registeret ikke avslører

De fleste selskaper leverer ingen regnskaper. Siden rapporteringsplikten er begrenset til store selskaper, store utenlandske selskaper og FMC-rapporteringsenheter, er det ingen finansiell informasjon overhodet tilgjengelig for allmennheten for det store flertallet av newzealandske selskaper. Dette er speilbildet av registerets åpenhet når det gjelder eierskap: navnene er gjennomsiktige, tallene er vanligvis ikke det.

Det finnes ikke noe register over reelle eiere. New Zealand offentliggjør registrerte aksjonærer, ikke de reelle eierne, så når en registrert aksjonær er en stråmann, en forvalter eller et utenlandsk selskap, må personen bak spores opp på andre måter – et punkt som lenge har vært gjenstand for internasjonal kritikk av newzealandske strukturer, og som den synlige aksjonærlisten kan skjule snarere enn å løse.

Enkeltpersonforetak og ordinære partnerskap etterlater ingen oppføring i registeret, så de kan ikke verifiseres gjennom registeret. Og en forening som ikke har gjennomført omregistrering innen 5. april 2026, har opphørt å eksistere, noe som betyr at en oppføring funnet i en cache eller en tredjepartsdatabase kanskje ikke lenger tilsvarer en eksisterende juridisk person.

Dokumenter som kan hentes fra registeret

  • Selskapsutdrag og selskapsoversikt – den gjeldende registeroppføringen: navn, nummer, NZBN, status, stiftelsesdato, adresser, styremedlemmer, aksjonærer og aksjeinnehav, samt måned for årsrapport. Gratis å se på og den daglige første sjekken av en newzealandsk motpart.
  • Stiftelsesattest – bevis på at selskapet ble stiftet i henhold til selskapsloven av 1993, med navn, nummer og stiftelsesdato.
  • Vedtekter — selskapets vedtekter dersom det har vedtatt slike; et newzealandsk selskap kan også drive virksomhet uten vedtekter og basere seg på loven, og i så fall er det ikke registrert noen vedtekter.
  • Årsrapport – den årlige bekreftelsen av selskapets opplysninger, styremedlemmer og aksjonærer, innlevert i den tildelte måneden; innleveringshistorikken er i seg selv en indikator på etterlevelse.
  • Regnskap og revisjonsberetning – innlevert av store selskaper, store utenlandske selskaper og FMC-rapporterende enheter, og tilgjengelig i registeret for disse selskapene.
  • Opplysninger om styremedlemmer og aksjonærer samt endringer i disse – innleveringene som registrerer utnevnelser, fratredelser, adresseendringer, aksjetildelinger og aksjeoverføringer, og som brukes til å rekonstruere eier- og kontrollhistorikken.
  • Innleveringer fra utenlandske selskaper – stiftelsesdokumenter, opplysninger om styremedlemmer og, for store utenlandske selskaper, årsregnskap som leveres inn ved registrering og årlig deretter.
  • Insolvensdokumenter — kunngjøringer og rapporter om likvidasjon, tvangsadministrasjon og frivillig administrasjon, med navnet på den utnevnte og datoene for utnevnelsen og for hver rapport.
  • Dokumenter om sletting og gjenoppretting — varsler om intensjon om å slette et selskap fra registeret, selve slettingen og eventuelle gjenopprettinger, som fastslår om og når selskapet opphørte å eksistere.
  • PPSR-finansieringserklæringer — de registrerte sikkerhetsrettighetene over selskapets løsøre, som søkes opp separat i Personal Property Securities Register.
  • Dokumenter om registrerte foreninger – vedtektene, opplysninger om tillitsvalgte, årsregnskap og dokumenter om omregistrering som er oppbevart i Incorporated Societies Register i henhold til loven fra 2022.

Ofte stilte spørsmål

Hva er det offisielle selskapsregisteret i New Zealand?

Selskapsregisteret, som administreres av New Zealand Companies Office under Ministry of Business, Innovation and Employment i henhold til selskapsloven fra 1993, sammen med rundt tjue andre registre, inkludert foreninger, kommandittselskaper, veldedighetsstiftelser, finansielle tjenesteleverandører og sikkerhetsrettigheter i løsøre.

Er det gratis å søke i det newzealandske registeret?

Ja. Det er gratis å søke i selskapsregisteret, og det kreves ingen konto. De fleste innleverte dokumenter kan vises og lastes ned uten kostnad, inkludert opplysninger om styremedlemmer og aksjonærer.

Kan jeg se hvem som eier et selskap i New Zealand?

Du kan se de registrerte aksjonærene og deres aksjeandeler gratis – noe som er mer enn det de fleste registre offentliggjør. New Zealand har imidlertid ikke noe register over reelle eiere, så en nominert eller utenlandsk selskapsaksjonær må fortsatt spores opp andre steder.

Er regnskapene til newzealandske selskaper offentlige?

Bare for noen. Store newzealandske selskaper, store utenlandske selskaper registrert i New Zealand og alle FMC-rapporterende enheter må levere reviderte årsregnskap; mindre selskaper leverer ingen, så det foreligger ingen regnskaper for flertallet av selskapene i registeret.

Er enkeltpersonforetak registrert?

Nei. En enkeltpersonforetak er ikke registrert som en enhet i New Zealand; vedkommende får et New Zealand Business Number og registrerer seg for skatt, men det finnes ingen registeroppføring å søke i.

Hva skjedde med innregistrerte foreninger i april 2026?

Foreninger som var stiftet i henhold til loven fra 1908, måtte omregistrere seg i henhold til Incorporated Societies Act 2022 innen 5. april 2026, eller utpeke en likvidator eller søke om oppløsning. De som ikke gjorde noe, opphørte å eksistere som registrerte enheter, og medlemmene kan potensielt holdes personlig ansvarlige for foreningens forpliktelser.

Kilder

Nøkkelord

foretaksregisteret i New Zealand, selskapsregisteret i New Zealand, Companies Office, selskapsregisteret i New Zealand, NZBN, selskapsformer i New Zealand, kommandittselskap i New Zealand, registrert forening, selskapsdokumenter i New Zealand, årsregnskap fra Companies Office, selskapsloven av 1993, PPSR