Panamas foretaksregister er Registro Público de Panamá (Panamas offentlige register), hvis handelsavdeling registrerer stiftelse, juridiske representanter og status for kommersielle enheter. Registeret drives på rp.gob.pa, og registrering er en forutsetning for å få skatteidentifikasjonsnummeret (RUC) fra Dirección General de Ingresos (DGI, generaldirektoratet for skatteinntekter). Selskaper, ansvarlige selskaper, enkeltpersonforetak med begrenset ansvar og private stiftelser registreres i samme register, ikke i separate registre etter enhetstype.

Selskapsregisteret

Panama fører ett samlet Registro Público (offentlig register) for alle juridiske personer; det finnes ikke noe eget register for enkeltpersonforetak. Handelsregistreringen håndteres av registerets handelsavdeling, tilgjengelig på rp.gob.pa. Et beslektet, men separat trinn er å få Registro Único de Contribuyente (RUC), skatteidentifikasjonsnummeret som Dirección General de Ingresos (DGI) utsteder etter registreringen. Registre over fast eiendom og løsøre føres i separate avdelinger av samme offentlige register, men faller utenfor selve selskapsregistreringen.

Selskapsformer

  • Sociedad Anónima (aksjeselskap, S.A.) — regulert av Ley 32 de 1927; aksjonærenes ansvar er begrenset til innskutt kapital, den mest brukte kommersielle formen.
  • Sociedad de Responsabilidad Limitada (selskap med begrenset ansvar, S.R.L.) — regulert av Ley 4 de 2009; deltakernes ansvar er begrenset til innskuddene, ledes direkte av deltakerne.
  • Sociedad de Emprendimiento (entreprenørselskap) — regulert av Ley 186 de 2020; en forenklet form med begrenset ansvar for å formalisere startups og småbedrifter for bosatte entreprenører.
  • Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (enkeltpersonforetak med begrenset ansvar, E.I.R.L.) — regulert av Ley 24 de 1966; én enkelt fysisk person eier foretaket, med ansvar begrenset til dets eiendeler.
  • Sociedad Colectiva (ansvarlig selskap) — regulert av Código de Comercio; deltakerne hefter solidarisk for selskapets forpliktelser.
  • Sociedad en Comandita Simple (kommandittselskap) — regulert av Código de Comercio; komplementarer hefter ubegrenset, kommandittister bare med sitt innskudd.
  • Sociedad en Comandita por Acciones (kommandittaksjeselskap) — regulert av Código de Comercio; ligner den foregående formen, men kapitalen er fordelt på aksjer.
  • Sociedad Civil (sivilt selskap) — regulert av Código Civil; brukes til ikke-kommersielle profesjonelle eller sivile aktiviteter.
  • Fundación de Interés Privado (privat stiftelse) — regulert av Ley 25 de 1995; ikke et selskap, men en formuesmasse uten aksjonærer for arveplanlegging og formuesforvaltning, registrert i det offentlige registeret.
  • Sucursal de Sociedad Extranjera (filial av utenlandsk selskap) — regulert av Código de Comercio; utenlandske selskaper som driver virksomhet i Panama registrerer en filial i stedet for å stifte en ny lokal enhet.

Tilgjengelig informasjon

Det offentlige registeret opplyser navn, registreringsnummer, stiftelsesdato, resident agent, juridisk representant samt direktørene eller dignatarios (tillitsvalgte) i en Sociedad Anónima, sammen med enhetens status: aktiv, oppløst eller suspendert på grunn av manglende betaling av tasa única (den årlige avgiften). Også pacto social (stiftelsesdokumentet) og endringer i det er del av de offentlige dataene. Reelle rettighetshavere inngår ikke i det offentlige registeret: etter Ley 129 de 2020 registreres de i et separat lukket system administrert av Superintendencia de Sujetos No Financieros (SSNF); opplysningene leveres og oppdateres av hver enhets resident agent, og tilgangen er ved lov begrenset til resident agenten og utpekte SSNF-tjenestemenn. Årsregnskaper leveres ikke til det offentlige registeret.

Dokumenter som kan bestilles

  • Certificado de Persona Jurídica (attest for juridisk person) — bekrefter enhetens eksistens, gjeldende status, registerdata, resident agent samt direktører eller dignatarios; standardbeviset overfor banker, domstoler og offentlige anskaffelser.
  • Copia simple o autenticada de documentos inscritos (enkel eller bekreftet kopi av registrerte dokumenter) — kopier av escritura pública med pacto social og endringer; dokumenterer vedtekter, kapitalstruktur og selskapsendringer.

Attester utstedes elektronisk og kan verifiseres av tredjeparter via registerets nettbaserte dokumentkontrolltjeneste (cotejo) på rp.gob.pa.

Ofte stilte spørsmål

Hva er Panamas offisielle foretaksregister?

Registro Público de Panamá gjennom dets handelsavdeling, på rp.gob.pa.

Finnes det i Panama et eget register for enkeltpersonforetak?

Nei — samme offentlige register omfatter selskaper og individuelle næringsdrivende, mens RUC-nummeret utstedes separat av DGI.

Er opplysninger om reelle rettighetshavere offentlige i Panama?

Nei — de oppbevares i et lukket system etter Ley 129 de 2020, administrert av Superintendencia de Sujetos No Financieros, tilgjengelig bare for resident agents og utpekte SSNF-tjenestemenn.

Sources

Nøkkelord

business register Panama, company registry Panama, Registro Público de Panamá, Registro Mercantil, Sociedad Anónima, beneficial ownership Panama, Ley 129 de 2020, RUC Panama