Filippinene

Finansiell rapporteringsplikt for selskaper i Filippinene

1. Register for innlevering av finansielle rapporter

Selskaper i Filippinene sender inn sine årsregnskap (AFS) til Securities and Exchange Commission (SEC) via deres nettportal, eFAST (tidligere OST). Selskaper må også sende inn regnskap til Bureau of Internal Revenue (BIR) for skatteformål. Kooperativer sender inn regnskap til Cooperative Development Authority (CDA).

2. Juridiske former som er forpliktet til å publisere/innsende årsregnskap

Pålagt å levere årsregnskap:

  • Selskap (Korporasyon) – inkluderer aksjeselskaper, ikke-aksjeselskaper og enkeltpersonsforetak (OPC). Må levere AFS til SEC; revisjonsregler gjelder som angitt nedenfor.
  • Partnerskap (Pakikipagsosyo) – leverer årsregnskap til SEC; underlagt revisjonsreglene nedenfor.
  • Filial av utenlandsk selskap – leverer årsregnskap til SEC og BIR; kan følge revisjonsreglene til morselskapet samt lokale regler.
  • Representasjonskontor – sender inn AFS til SEC og BIR; revisjon avhenger av aktivitet/terskelverdier.
  • Regionalt/områdes hovedkontor (RHQ) og regionalt operativt hovedkontor (ROHQ) – sender inn AFS til SEC; ROHQ krever vanligvis revisjon.
  • Kooperativ (Kooperatiba) – sender inn årsrapporter til CDA; revisjon kreves hvis terskelverdier gjelder i henhold til kooperativforskriftene.
  • Stiftelser/ideelle organisasjoner uten aksjer – innleveres til SEC; revisjon kan være påkrevd i henhold til terskler eller spesielle forskrifter.

Ikke pålagt å sende inn AFS til SEC (men må føre regnskap og sende inn til BIR):

  • Enkeltmannsforetak (Isahang Pagmamay-ari) – registrert hos DTI; leverer selvangivelser/vedlegg til BIR, ikke SEC.
  • Selvstendig næringsdrivende / frilansere – innleveres til BIR; ingen innlevering til SEC.
  • Mikro- og små enheter under terskelverdiene – kan bruke forenklet rapportering for skatt (BIR) og er ikke registrert hos SEC hvis de ikke er aksjeselskaper.

3. Selskaper som krever reviderte regnskaper

Filippinske regler krever revisjon basert på virksomhetstype og størrelse. I praksis leverer de fleste selskaper reviderte årsregnskap til SEC. For BIR-formål må virksomheter over de lovfestede terskelverdiene ha reviderte årsregnskap. Sammendrag:

Juridisk form Regel Typiske kriterier
Selskap (inkl. OPC) og partnerskap Revisjon er generelt påkrevd for innlevering til SEC; også påkrevd for BIR hvis terskelverdiene overskrides BIR: Bruttosalg/inntekter > 3 000 000 PHP eller som ellers kreves; SEC-praksis krever revidert AFS for de fleste registranter
Filial av utenlandsk selskap Revisjon er vanligvis påkrevd Følger SEC-regler og kan være i samsvar med revisjonen av morselskapet
Representasjonskontor Revisjon avhenger av aktivitet/størrelse Hvis over BIR-terskelen eller påkrevd av SEC
ROHQ / RHQ ROHQ: revisjon påkrevd; RHQ: avhenger av aktivitet I henhold til SEC/BIR-regler uavhengig av størrelse (ROHQ)
Ikke-aksjeselskap / ideell organisasjon Revisjon kreves hvis terskelverdier eller spesielle regler gjelder F.eks. over BIR PHP 3 000 000 bruttoinntekter eller som kreves av givere/regulatorer
Kooperativ (CDA) Revisjon hvis terskelverdier for kooperativets størrelse/aktivitet gjelder I henhold til CDA-regler; store/mellomstore kooperativer blir vanligvis revidert

Merknader: For BIR-formål må enheter med brutto salg/inntekter som overstiger PHP 3 000 000 i et skatteår, legge frem reviderte regnskaper. For SEC-registreringer legger selskaper vanligvis frem reviderte AFS signert av en uavhengig CPA akkreditert av Board of Accountancy og SEC.

4. Børs for børsnoterte selskaper

Børsnoterte selskaper må offentliggjøre sine reviderte regnskaper og årsrapporter via det filippinske børsens (PSE) offentliggjøring system.

5. Frist for innlevering av regnskaper

  • SEC (AFS for de fleste selskaper): vanligvis innen 120 dager etter regnskapsårets slutt (SEC utsteder også årlige tidsplaner basert på siste siffer i SEC-registreringsnummeret).
  • Børsnoterte selskaper (SEC-skjema 17-A): innen 105 dager etter regnskapsårets slutt (inkluderer reviderte årsregnskap).
  • BIR (vedlegg til selvangivelse): innen fristen forinnlevering av årlig selvangivelse (vanligvis senest den 15. dagen i den fjerde måneden etter utløpet av skatteåret, for skattebetalere med kalenderår 15. april).

6. Selskaper som leverer delvise/forenklede regnskaper

  • Små enheter (f.eks. partnerskap/selskaper under BIRs revisjonsgrenser) kan sende inn ureviderte årsregnskap til BIR, men SEC-registrerte selskaper sender vanligvis inn reviderte årsregnskap. Mikro- og små enheter kan bruke forenklede noter/presentasjoner hvis de er kvalifisert i henhold til gjeldende PFRS-rammeverk (f.eks. PFRS for SMB).

7. Konsekvenser ved forsinket innlevering

  • SEC-straffer: bøter for forsinket innlevering av årsregnskap/årsrapport (beløpet varierer avhengig av forsinkelse og selskapstype) og mulig suspensjon/tilbakekalling av selskapsregistrering ved langvarig manglende overholdelse.
  • PSE-straffer (for børsnoterte utstedere): bøter og handelssanksjoner for forsinket offentliggjøring.
  • BIR-straffer: tilleggsavgift, renter og kompromissstraffer for forsinket innlevering av skattedokumenter/vedlegg.

8. Utenlandske filialer og nyetablerte selskaper

Utenlandske filialer må registrere seg hos SEC og BIR og ofte speile morselskapets revisjon, samtidig som de overholder lokale revisjons-/registreringsregler. Nystartede selskaper sender inn sin første AFS for det første regnskapsåret innen samme frister (SEC 120 dager; børsnoterte 105 dager via 17-A; BIR med den årlige ITR).

Kilder

Kilde Link
SEC eFAST (portal for elektronisk innlevering) https://sec.gov.ph/efast
Bureau of Internal Revenue (BIR) https://www.bir.gov.ph
Filippinsk børs (PSE) https://www.pse.com.ph
Myndigheten for kooperativ utvikling (CDA) https://cda.gov.ph
Start bedriftssøk Bestill kredittrapport

Nøkkelord

innlevering av finansielle rapporter i Filippinene; krav til finansielle rapporter for filippinske selskaper; forpliktelser til finansiell rapportering i Filippinene; krav til årsrapporter for filippinske selskaper; filippinske regler for innlevering av årsrapporter; frister for innlevering av årsrapporter i Filippinene; filippinske regnskapsstandarder for selskaper; revisjonskrav for filippinske selskaper