På Filippinene er virksomhetsregistreringen fordelt på tre etater. Aksjeselskaper og partnerskap registreres av Securities and Exchange Commission (SEC), enkeltpersonforetak registrerer et firmanavn hos Department of Trade and Industry (DTI), og kooperativer registreres av Cooperative Development Authority. Siden den reviderte selskapsloven fra 2019 kan en enkelt person stifte et selskap, og registreringen skjer via SECs elektroniske systemer eSPARC og OneSEC. Opplysninger om reell eier registreres, men offentliggjøres uttrykkelig ikke.

Det offisielle selskapsregisteret på Filippinene

Selskapsregisteret føres av Securities and Exchange Commission (SEC), på sec.gov.ph, i henhold til den reviderte selskapsloven på Filippinene (Republic Act No. 11232), som i 2019 erstattet selskapsloven fra 1980 og omformet filippinsk selskapsrett: den tillot én enkelt stifter, ga aksjeselskaper evigvarende eksistens med mindre vedtektene fastsetter noe annet, og fjernet det gamle kravet om minst fem stiftere.

Registreringen skjer elektronisk. eSPARC (Electronic Simplified Processing of Application for Registration of Company) på esparc.sec.gov.ph mottar søknader om enpersonsaksjeselskaper og om innenlandske aksjeselskaper og selskaper uten aksjer med to til femten stiftende medlemmer, registrerer partnerskap og behandler lisensiering av utenlandske selskaper som skal drive virksomhet på Filippinene. Stiftende medlemmer kan være fysiske personer, partnerskap, foreninger eller selskaper, alene eller i fellesskap, men ikke flere enn femten. Innenfor eSPARC er OneSEC den fullt automatiserte prosessen for enkle søknader, der systemet selv genererer vedtektene ut fra de oppgitte dataene.

Filippinene fører separate registre for selskaper og for enkeltentreprenører, hos ulike etater:

  • SEC — aksjeselskaper, partnerskap og lisensierte utenlandske selskaper. Et partnerskap på Filippinene oppnår juridisk personlighet fra det øyeblikket kontrakten inngås, og registreringen hos SEC er kun for dokumentasjonsformål.
  • Department of Trade and Industry (DTI) — firmanavnet til et enkeltmannsforetak, registrert gjennom DTIs system for registrering av firmanavn. En enkeltmannsforetakseier er ikke en egen juridisk person og er ikke registrert hos SEC i det hele tatt.
  • Cooperative Development Authority (CDA) — kooperativer, som faller utenfor begge de ovennevnte kategoriene.

Etter registrering trenger en virksomhet fortsatt lokale tillatelser – en «barangay clearance» og en «mayor’s permit» – samt registrering hos Bureau of Internal Revenue og de sosiale etatene, hvorav flere nå koordineres gjennom regjeringens sentrale næringslivsportal.

Selskapsformer som kan registreres på Filippinene

Engelsk er et offisielt språk på Filippinene, og den reviderte selskapsloven er vedtatt på engelsk, så skjemaene nedenfor har sine lovfestede navn.

Selskaper i henhold til den reviderte selskapsloven:

  • One Person Corporation (OPC) – den viktigste nyheten i loven fra 2019: et aksjeselskap med én aksjonær som også er eneste styremedlem og administrerende direktør, med begrenset ansvar og ubegrenset varighet. Det erstattet praksisen med å bruke nominelle stiftende aksjonærer for å oppfylle det gamle minimumskravet på fem, og det kan registreres via den automatiserte OneSEC-kanalen.
  • Innenlandsk aksjeselskap — standardselskapet, med to til femten stiftende medlemmer, kapital inndelt i aksjer og aksjonærer som kun er ansvarlige i den utstrekning de har tegnet seg for. Ubegrenset varighet med mindre en fast varighet er angitt.
  • Innenlandsk selskap uten aksjer — et selskap med medlemmer i stedet for aksjonærer og uten utdeling av inntekt til dem; selskapsformen for stiftelser, foreninger, skoler, kirker og ikke-statlige organisasjoner.
  • Lukket aksjeselskap — et aksjeselskap hvis vedtekter begrenser antall aksjonærer og overføring av aksjer, og som ikke er børsnotert; regulert av sin egen tittel i loven.
  • Enkeltpersonsselskap — den selskapsformen som lederen av en religiøs trosretning kan stifte for å forvalte kirkens verdslige anliggender.
  • Utenlandsk selskap med lisens til å drive virksomhet — et selskap stiftet i utlandet som har fått en lisens fra SEC til å drive virksomhet på Filippinene, oftest som et avdelingskontor, et representasjonskontor, et regionalt hovedkontor eller et regionalt driftshovedkontor, hver med sine egne tillatte aktiviteter og kapitalkrav.

Partnerskap i henhold til sivilretten:

  • Fullstendig partnerskap — alle partnere er ansvarlige pro rata med all sin eiendom for partnerskapets forpliktelser; det oppnår juridisk personlighet ved inngåelse av kontrakten og registreres hos SEC.
  • Kommandittselskap — består av minst én komplementar med ubegrenset ansvar og kommandittister som kun er ansvarlige i den utstrekning de har innskutt kapital; navnet må inneholde ordet «Limited» eller «Ltd.».
  • Faglig partnerskap — et partnerskap dannet for utøvelse av et yrke, som ikke driver handel eller næringsvirksomhet.

Andre selskapsformer:

  • Enkeltmannsforetak — en virksomhet eid av én person som er personlig ansvarlig uten begrensning; den har ingen egen juridisk personlighet og er kun registrert som et firmanavn hos DTI.
  • Kooperativ — en medlemsdrevet forening registrert hos Cooperative Development Authority i henhold til kooperativloven, som er utbredt innen landbruk, transport og kreditt.

Informasjon tilgjengelig fra registeret

SEC er kilden til selskapsregisteret. For hvert registrert selskap oppbevarer kommisjonen det registrerte navnet og SEC-registreringsnummeret, stiftelsesdatoen og varigheten, adressen til hovedkontoret, hoved- og sekundærformålene, den autoriserte, tegnede og innbetalte aksjekapitalen og aksjeklassene, stifterne, styremedlemmene eller forvalterne og ledelsen, samt registreringsstatusen — aktiv, misligholdt, suspendert eller tilbakekalt. For et lisensiert utenlandsk selskap identifiserer registeret morselskapet og dets representant med bosted på Filippinene.

Løpende opplysningsplikt ivaretas gjennom to årlige innleveringer som sendes elektronisk til SEC: «General Information Sheet» (GIS), som oppgir selskapets styremedlemmer, ledende ansatte, kapitalstruktur og aksjonærer etter hvert årsmøte, og de reviderte regnskapene (AFS). Begge innleveres via SECs elektroniske verktøy for innlevering og innsending, og begge kan innhentes for et selskap, noe som gjør Filippinene relativt transparente når det gjelder regnskaper etter regionale standarder: de reviderte regnskapene til et vanlig innenlandsk selskap er offentlig tilgjengelige, ikke bare regnskapene til børsnoterte utstedere.

Bekreftede kopier av registreringsdokumenter og de årlige innleveringene leveres av SEC på forespørsel, og kommisjonen publiserer sine kunngjøringer og rundskriv – inkludert lister over selskaper som har fått registreringen opphevet eller som er i restanse – på sin nettside.

Hva registeret ikke oppgir

Informasjon om reell eier er ikke offentlig. Siden 2019 har det generelle informasjonsarket måttet inneholde opplysninger om reell eier, og SEC har siden utstedt reglene for offentliggjøring av reell eier fra 2026 (SECs rundskriv nr. 15, serie 2025), som kommisjonen har publisert egne ofte stilte spørsmål om. Men tilgangen til dataene er begrenset: SEC fastslår at opplysninger om reell eier ikke skal gjøres tilgjengelig for allmennheten. Kopier kan kun innhentes av kompetente myndigheter – filippinske myndigheter som har en avtale om datadeling eller et samarbeidsavtale med SEC, utenlandske kompetente myndigheter eller rettshåndhevende myndigheter fra land som yter gjensidig rettshjelp til Filippinene, samt myndigheter fra jurisdiksjoner som har undertegnet IOSCOs multilaterale samarbeidsavtale. Forespørsler fremsettes ved formelt brev til avdelingen for håndhevelse og investorbeskyttelse (Enforcement and Investor Protection Department), undertegnet av etatens leder og med angivelse av forespørrerens identitet, det aktuelle selskapet og formålet.

To strukturelle mangler følger av kompetansedelingen. Et enkeltmannsforetak finnes i offentlige registre kun som et DTI-firmanavn, uten regnskap, uten ledelse og uten selskapsmappe, slik at en filippinsk enkeltmannsforetak ikke kan vurderes på samme måte som et aksjeselskap. Og et kooperativ er registrert hos Cooperative Development Authority, slik at det ikke vil være å finne i SEC-registeret i det hele tatt.

Til slutt gjenspeiler registeret innleveringer snarere enn virkeligheten mellom innleveringene: fordi aksjonærlisten oppdateres én gang i året i General Information Sheet, vises aksjeoverføringer i løpet av året først ved neste årlige innlevering, og selskapets egen aksje- og overføringsbok er den primære kilden.

Dokumenter som kan innhentes fra registeret

  • Stiftelsesattest — SEC-attesten som bekrefter at et aksjeselskap er stiftet, med navn, registreringsnummer og dato; det grunnleggende beviset på juridisk eksistens for banker, anbud og kontrakter.
  • Registreringsbevis for et partnerskap — det tilsvarende sertifikatet som registrerer et partnerskap hos SEC.
  • Virksomhetstillatelse (for et utenlandsk selskap) — SEC-tillatelsen som gir et utenlandsk selskap lovtil å drive virksomhet på Filippinene gjennom en filial, et representasjonskontor eller et regionalt hovedkontor, med angivelse av den lokale representanten.
  • Stiftelsesdokumenter og vedtekter — de innleverte konstitusjonelle dokumentene som viser formål, kapitalstruktur, aksjeklasser, styrets fullmakter og reglene for møter og overføringer.
  • General Information Sheet (GIS) – den årlige oppdateringen av styremedlemmer, ledende ansatte, kapitalstruktur og aksjonærer, innlevert etter hvert årsmøte; standarddokumentet for due diligence vedrørende kontroll og eierskap.
  • Reviderte regnskaper (AFS) — de årlige reviderte regnskapene som er innlevert til SEC; offentlig tilgjengelige for vanlige innenlandske selskaper samt for børsnoterte utstedere.
  • Endrede vedtekter og vedlegg — innleveringene som dokumenterer endringer i selskapsnavn, formål, hovedkontor, varighet, aksjekapital og aksjeklasser, sammen med SECs sertifikat for endringen.
  • Sertifikat for innlevering av økning i aksjekapital — dokumentet som bekrefter en godkjent økning i autorisert kapital og tilhørende tegning og innbetaling.
  • Attest om fravær av negativ informasjon eller om god status — SECs bekreftelse av selskapets status, brukt i anbud og grenseoverskridende prosedyrer.
  • Dokumenter om oppløsning, tilbakekalling og gjenopprettelse – innleveringer og pålegg som viser at et selskap er oppløst, at registreringen er tilbakekalt eller at det er gjenopprettet, samt datoene.
  • DTI-sertifikat for registrering av firmanavn — for et enkeltmannsforetak, sertifikatet for dets registrerte firmanavn og gyldighetsperioden.
  • Informasjon om reell eier — utleveres kun til kompetente myndigheter på de vilkårene som er beskrevet ovenfor, og ikke til allmennheten.

Ofte stilte spørsmål

Hva er det offisielle virksomhetsregisteret på Filippinene?

Det finnes tre. Securities and Exchange Commission registrerer selskaper og partnerskap og utsteder lisenser til utenlandske selskaper; Department of Trade and Industry registrerer firmanavnene til enkeltpersonforetak; og Cooperative Development Authority registrerer kooperativer.

Hva er et enpersonsselskap?

Et aksjeselskap med én aksjonær, innført ved den reviderte selskapsloven i 2019. Den eneste aksjonæren er også eneste styremedlem og administrerende direktør, ansvaret er begrenset, selskapsformen er evigvarende, og registreringen kan gjennomføres via SECs automatiserte OneSEC-system.

Er regnskapene til filippinske selskaper offentlige?

Ja. Selskaper leverer hvert år reviderte årsregnskap til SEC sammen med et generelt informasjonsark, og begge deler kan innhentes for et vanlig innenlandsk selskap, ikke bare for børsnoterte utstedere.

Kan jeg finne den reelle eieren av et filippinsk aksjeselskap?

Nei. Informasjon om reell eier samles inn i det generelle informasjonsskjemaet og reguleres av reglene for offentliggjøring av reell eier fra 2026, men SEC opplyser at denne informasjonen ikke skal gjøres tilgjengelig for allmennheten. Kun kompetente myndigheter – med en avtale om datadeling, gjensidig rettshjelp eller i henhold til IOSCOs multilaterale memorandum – kan få tilgang til kopier.

Hvor registrerer en enkeltpersonforetak seg?

Hos Departementet for handel og industri, som registrerer firmanavnet. En enkeltmannsforetak har ingen egen juridisk personlighet og er ikke registrert hos SEC, så det finnes ingen selskapsmappe eller regnskap for det.

Må partnerskap registrere seg hos SEC?

Et filippinsk partnerskap oppnår juridisk personlighet ved inngåelsen av kontrakten, så registrering hos SEC er for dokumentasjonsformål snarere enn konstituerende. Et kommandittselskap må likevel ha «Limited» eller «Ltd.» i navnet.

Kilder

Nøkkelord

virksomhetsregisteret på Filippinene, selskapsregisteret på Filippinene, SEC på Filippinene, eSPARC, OneSEC, den reviderte selskapsloven, enpersonsselskap, DTI-firmanavn, selskapsformer på Filippinene, selskapsdokumenter på Filippinene, reell eier på Filippinene, eFAST