Føringsregisteret i Romania er «Registrul Comerţului» (handelsregisteret), som føres av «Oficiul Naţional al Registrului Comerţului» — ONRC (Det nasjonale handelsregisterkontoret), en offentlig institusjon under Justisdepartementet, gjennom handelsregisterkontorene knyttet til domstolene. Nettjenestene drives via ONRC-portalen, og registeret er offentlig i henhold til loven. Romania skiller seg ut ved at selskaper og enkeltpersonforetak — autoriserte fysiske personer, individuelle foretak og familiebedrifter — føres i samme register.

Selskapsregisteret i Romania

Romania reviderte sin registerlov i 2022. Legea nr. 265/2022 privind registrul comerţului (lov nr. 265/2022 om handelsregisteret), som trådte i kraft 26. november 2022, opphevet handelsregisterloven fra 1990 og tilhørende forskrifter og omformet systemet på tre måter. For det første utføres den forhåndskontrollen av lovligheten ikke lenger av en dommer, men av en «registratorul» (registrator), en juridisk spesialist innenfor ONRC, og registreringen skjer ved registratorens vedtak. For det andre føres registeret i et informasjonssystem, og registreringen gjennomføres elektronisk, i tråd med EUs digitaliseringsdirektiv. For det tredje ble offentliggjøringen omorganisert, som beskrevet nedenfor.

Registerets virkeområde er bredt: det omfatter selskaper, europeiske selskaper, andelslag, europeiske andelslag, kredittkooperativer, økonomiske interessegrupper og europeiske økonomiske interessegrupper, sammen med deres filialer og filialer av utenlandske enheter, samt – uttrykkelig – persoane fizice autorizate, întreprinderi individuale şi întreprinderi familiale (autoriserte fysiske personer, enkeltpersonforetak og familiebedrifter), hvis materielle regelverk er fastsatt i OUG nr. 44/2008. Enhetene tildeles en «cod unic de înregistrare» — CUI (unik registreringskode) ved skatteregistrering og en europeisk unik identifikator.

Et praktisk tips til forskere: den tidligere portaladressen eksisterer ikke lenger og er erstattet av ONRC-tjenesteportalen, så eldre lenker fungerer ikke.

Selskapsformer som kan registreres i Romania

Legea societăţilor nr. 31/1990 (selskapsloven nr. 31/1990) oppgir fem selskapsformer, som registeret utvider med kategoriene kooperativ, sammenslutning, offentlig virksomhet og enkeltpersonforetak:

  • Societate cu răspundere limitată — SRL (aksjeselskap) — ansvar begrenset til innskuddene, med maksimalt femti medlemmer. Kravet til minimumskapital er opphevet, og derfor er SRL den klart vanligste selskapsformen i Romania. I varianten med én eier, SRL cu asociat unic, utøver den eneste eieren generalforsamlingens fullmakter.
  • Societate pe acţiuni — SA (aksjeselskap) — aksjonærene er kun ansvarlige i den utstrekning deres aksjer tilsier; minimumskapitalen er 90 000 RON, som regjeringen kan justere til leu-ekvivalenten av 25 000 EUR.
  • Societate în nume colectiv — SNC (åpent selskap) — partnerne har ubegrenset, solidarisk ansvar.
  • Societate în comandită simplă — SCS (kommandittselskap) — kommanditistene har ubegrenset ansvar, mens kommanditistene kun svarer opp til sitt innskudd.
  • Societate în comandită pe acţiuni — SCA (kommandittselskap med aksjer) — samme blandede ansvar, der de kommanditistenes andeler er representert ved aksjer; minimskapitalen for aksjeselskapet gjelder.
  • Societate cooperativă (kooperativ), av første og andre grad, sammen med landbrukskooperativer og det europeiske kooperativet — medlemsbaserte enheter.
  • Grup de interes economic — GIE (økonomisk interessegruppe) og grup european de interes economic — GEIE (europeisk økonomisk interessegruppe) — medlemmene har generelt ubegrenset og solidarisk ansvar.
  • Societate europeană — SE (europeisk selskap) — kan registreres gjennom holdingselskap, fusjon og datterselskap.
  • Sucursală a unei societăţi străine (filial av et utenlandsk selskap) — ingen egen juridisk personlighet; det utenlandske morselskapet forblir ansvarlig.
  • Regie autonomă (autonomt offentlig foretak) og organizaţie cooperatistă de credit (kredittkooperativ) — statlige eller lokalt eide økonomiske aktører og sektormessig regulerte kredittforeninger.
  • Persoană fizică autorizată — PFA, întreprindere individuală — II og întreprindere familială — IF (Autorisert fysisk person, enkeltmannsforetak og familiebedrift) — den rumenske enkeltmannsforetaksformen i henhold til OUG nr. 44/2008, med ubegrenset personlig ansvar i henhold til reglene om forretningsformuen.

«Reprezentanţă» (representasjonskontor for et utenlandsk selskap) er ikke blant enhetene som er oppført for registrering i handelsregisteret og har ingen registreringsvei i ONRC; det bør ikke behandles som en registrerbar form i handelsregisteret.

Informasjon tilgjengelig fra det rumenske virksomhetsregisteret

Loven fastsetter regelen i én setning: handelsregisteret er offentlig. ONRC utleverer, på forespørsel og på forespørselens bekostning, opplysninger og attester — herunder negative attester som bekrefter at en handling eller et forhold ikke er registrert — sammen med kopier og bekreftede kopier av alle innleverte dokumenter. Forespørsler kan fremsettes ved skranken, per post eller budtjeneste, eller elektronisk.

Informasjonen som vanligvis vises, omfatter navn, handelsregisternummer, unik registreringskode, den europeiske unike identifikatoren, selskapsform, varighet, selskapets status, dets hoved- og sekundærvirksomhet, aksjekapital, styremedlemmer, deltakere eller aksjonærer, godkjente virksomhetsområder, representanter for filialer og sekundærkontorer, revisorer samt en rekke indikatorer hentet fra årsregnskapet. ONRC publiserer også en omfattende samling åpne data som dekker fagpersoner, registrerte kontorer og, for filialer, morselskapets medlemsstat, med avkodningstabeller for selskapsstatus og virksomhetskoder.

Slik fungerer offentliggjøringen etter reformen i 2022

Reformen avskaffet ikke offentliggjøringen i fjerde del av den offisielle tidende; den opprettet en parallell kanal. ONRC publiserer på eget initiativ og innen tre virkedager registratorens vedtak eller domstolens kjennelse om stiftelse og registrering – inkludert for enkeltmannsforetak – samt vedtak om eventuelle andre registreringer, i Buletinul electronic al registrului comerţului (Det elektroniske handelsregisterets bulletin) på ONRCs tjenesteportal. Publisering i og innsyn i dette tidsskriftet er gratis. Den offisielle tidsskriftet fortsetter å publisere utdrag av stiftelsesvedtaket, vedtak der en domstol uttrykkelig pålegger det, samt aksjonærvedtak og endringsvedtak der loven krever det.

Årsregnskapene sendes inn til skattemyndighetene i stedet for til handelsregisteret, og kan søkes opp gratis ved hjelp av en unik registreringskode via Finansdepartementets tjeneste, som viser identifikasjonsdata, innleverte selvangivelser, balanser for de siste årene og utestående budsjettforpliktelser.

Hva er begrenset

«Registrul beneficiarilor reali» (registeret over reelle eiere), som føres av ONRC, er stengt for allmennheten. Lov nr. 86/2025, som trådte i kraft 26. mai 2025, endret lov nr. 129/2019 slik at tilgang kun gis til tilsyns- og kontrollmyndigheter, rettsinstanser og finansetterretningstjenesten; til rapporteringspliktige enheter som utfører kundekontroll; og til enhver fysisk eller juridisk person som kan påvise en berettiget interesse i å få tilgang til opplysninger om reelle eiere. Dette er Romanias lovgivningsmessige svar på EU-domstolens dom i de forente sakene C-37/20 og C-601/20. Det finnes to typer utdata: de nåværende reelle eierne av en juridisk person og en historisk oversikt. ONRCs egen nettside om registeret beskriver fortsatt det tidligere tilgangsregimet for enhver person som er underlagt registreringsplikt og en avgift, så lovteksten bør anses som gjeldende fremfor nettstedet.

Personopplysninger – nasjonale identifikasjonsnumre, hjemmeadresser og opplysninger fra identitetsdokumenter – er unntatt fra offentliggjøring, og all utlevering av informasjon, attester og publikasjoner er uttrykkelig underlagt personvernlovgivningen.

Dokumenter som kan innhentes fra registeret

  • Certificat constatator (registreringsattest) — det sentrale rumenske registerdokumentet, som viser enhetens nåværende status med opplysningene nevnt ovenfor. En negativ variant bekrefter at en gitt handling eller et gitt faktum ikke er registrert. Brukes til å bevise eksistens, fullmakter og autoriserte aktiviteter overfor banker, i anbud og overfor motparter. En egen variant utstedes for helseforsikringsformål, og viser en persons stilling innenfor en profesjonell enhet.
  • «Furnizare informaţii» (Informasjonsutlevering) — utdrag av registrerte opplysninger som leveres på forespørsel ved skranken, per post eller budtjeneste, eller elektronisk.
  • Copii şi copii certificate ale actelor (Kopier og bekreftede kopier av innleverte dokumenter) — ethvert innlevert dokument eller deler av det, i den formen det ble innlevert; brukes som bevis i retten og ved due diligence.
  • Certificat de înregistrare (Registreringsbevis) — utstedes ved stiftelse og inneholder den unike registreringskoden, sammen med den europeiske unike identifikatoren som identifiserer enheten i hele EU.
  • Verificare disponibilitate şi rezervare firmă (Sjekk av navnetilgjengelighet og reservasjon) — det obligatoriske trinnet før stiftelsen, med en egen prosess for enkeltpersonforetak og en parallell tjeneste for logoer.
  • InfoCert — den elektroniske utstedelsestjenesten for statusattester og informasjonsleveranser, forseglet med et kvalifisert elektronisk segl, automatisert og tilgjengelig når som helst uten operatørinnblanding.
  • Buletinul Procedurilor de Insolvenţă — BPI (Insolvensprosedyrebulletin) — publiserings- og informasjonstjenester, kopier av publiserte dokumenter og sammendrag, alt via ONRC-portalen.
  • Situaţii financiare (Regnskaper) – hentes fra Finansdepartementets offentlige søkesystem, ikke fra handelsregisteret.

Ofte stilte spørsmål

Hva heter virksomhetsregisteret i Romania?

Registrul Comerţului (handelsregisteret), som føres av det nasjonale handelsregisterkontoret under Justisdepartementet gjennom handelsregisterkontorene knyttet til domstolene.

Hva endret seg med lov nr. 265/2022?

Fra 26. november 2022 ble den forutgående lovlighetskontrollen overført fra dommere til registratorer innenfor ONRC, registeret ble fullstendig elektronisk, og det ble opprettet et gratis elektronisk tidsskrift ved siden av fortsatt publisering i den offisielle tidende.

Er enkeltpersonforetak oppført i samme register som selskaper?

Ja. Autoriserte fysiske personer, enkeltpersonforetak og familiebedrifter er registrert i handelsregisteret sammen med selskaper, kooperativer og sammenslutninger.

Er det et minimumskrav til aksjekapital for et rumensk SRL?

Nei. Kravet til minimumskapital for aksjeselskapet med begrenset ansvar er opphevet. Aksjeselskapet krever 90 000 RON.

Hvilket dokument bekrefter et rumensk selskaps status?

Certificat constatator, som angir gjeldende registreringsopplysninger, og som også finnes i en negativ form som bekrefter at en handling eller et faktum ikke er registrert.

Kan jeg slå opp reelle eiere av rumenske selskaper?

Kun ved å påvise en berettiget interesse. Siden 26. mai 2025 er tilgangen begrenset til myndigheter og rettsinstanser, til rapporteringspliktige enheter som utfører due diligence, og til personer som kan påvise en berettiget interesse.

Kilder

Nøkkelord

bedriftsregisteret i Romania, selskapsregisteret i Romania, handelsregisteret, ONRC, myportal.onrc.ro, lov 265/2022, selskapsformer i Romania, SRL i Romania, SA i Romania, bekreftelsessertifikat, reelle eiere i Romania, PFA (enkeltmannsforetak)