Företagsregisteret i Serbia er «Registar privrednih subjekata» (registeret over forretningsenheter), som føres av «Agencija za privredne registre» – APR (det serbiske byrået for forretningsregistre). Det er en enkelt, sentralisert elektronisk database som omfatter enkeltpersonforetak, selskaper, kooperativer og kooperativforbund, offentlige foretak samt filialer og representasjonskontorer til utenlandske selskaper, og dataene er tilgjengelige på internett for alle, uten at det er nødvendig å bevise en juridisk rett til dette. Registrering av selskaper skjer nå utelukkende elektronisk.

Selskapsregisteret i Serbia

Etaten er uvanlig i hvor mye den samler på ett sted. Ved siden av registeret over forretningsenheter fører APR registre over årsregnskap, pant og finansiell leasing, foreninger og utenlandske foreninger, legater og stiftelser, idrettsforeninger, turisme, handelskamre, konkursbo, rettslige påbud, anbudsgivere samt det sentrale registeret over reelle eiere. Det prosessuelle rammeverket er «Zakon o postupku registracije u Agenciji za privredne registre» (loven om registreringsprosedyren hos Byrået for næringsregister), og den materielle selskapsretten er «Zakon o privrednim društvima» (selskapsloven).

Registreringen fungerer som et «one-stop shop»: ved oppføring i registeret mottar enheten sitt statistiske registreringsnummer fra statistikkbyrået, sitt skatteidentifikasjonsnummer fra skatteetaten og sine koder for pensjon og helseforsikring. Elektronisk innlevering er obligatorisk ved stiftelse av selskaper – åpne selskaper, kommandittselskaper, aksjeselskaper og kommandittselskaper – fra og med 17. mai 2023, mens selvstendige næringsdrivende, kooperativer, offentlige foretak og filialer av utenlandske selskaper fortsatt kan velge mellom papirinnlevering og elektronisk innlevering.

Entreprenører behandles i en egen avdeling i samme etat. En «preduzetnik» (entreprenør) er en fysisk person som med all sin personlige formue er ansvarlig for forpliktelsene som oppstår i forbindelse med virksomheten, og dette ansvaret består også etter sletting fra registeret.

Selskapsformer som kan registreres i Serbia

Selskapsloven anerkjenner fire selskapsformer; de øvrige enhetene nedenfor er registrert i det samme selskapsregisteret i henhold til egne vedtekter.

  • Ortačko društvo — o.d. (åpent selskap) — to eller flere medlemmer med ubegrenset solidarisk ansvar for selskapets forpliktelser, med bruk av alle sine eiendeler; eventuelle avtalemessige begrensninger har ingen virkning overfor tredjeparter.
  • Komanditno društvo — k.d. (kommandittselskap) — minst én komplementar med ubegrenset ansvar og minst én komanditor som kun er ansvarlig opp til det avtalte innskuddet.
  • Društvo s ograničenom odgovornošćou — d.o.o. (aksjeselskap) — medlemmene eier andeler og er ikke ansvarlige for selskapets forpliktelser, bortsett fra i de lovbestemte tilfellene hvoransvarsbegrensningen kan omgås. Minste registrert kapital er 100 RSD. Dette er den dominerende selskapsformen i Serbia.
  • Akcionarsko društvo — a.d. (Aksjeselskap) — kapitalen er delt inn i aksjer, og aksjonærene er ikke ansvarlige, bortsett fra i tilfeller der ansvarsbegrensningen ikke gjelder; den minste registrerte kapitalen er 3 000 000 RSD. Merk at aksjonærene registreres av det sentrale verdipapirregisteret, ikke av APR.
  • Preduzetnik (entreprenør, enkeltpersonforetak) — en fysisk person som driver virksomhet med ubegrenset personlig ansvar.
  • Ogranak stranog privrednog društva (filial av et utenlandsk selskap) — ingen juridisk personlighet; den handler i navnet og for regning av det utenlandske selskapet, som forblir ansvarlig.
  • Predstavništvo stranog privrednog društva (representasjonskontor for et utenlandsk selskap) — har ingen juridisk personlighet og kan kun inngå transaksjoner knyttet til sin egen løpende drift; registrering er obligatorisk.
  • Zadruga (kooperativ) — registrert i virksomhetsregisteret i henhold til kooperativloven, ikke selskapsloven.
  • Javno preduzeće (Offentlig foretak) — en statlig eller kommunalt eid enhet registrert i samme register i henhold til loven om offentlige foretak.

Informasjon tilgjengelig fra det serbiske virksomhetsregisteret

Registreringsloven fastslår prinsippet om at registrerte data og dokumenter er offentlige og tilgjengelige for alle via etatens nettside og ved direkte innsyn, med mindre offentliggjøringen er begrenset ved lov. APR tilbyr en gratis, samlet søkefunksjon for enheter etter registreringsnummer, skattenummer eller navn.

Registar finansijskih izveštaja (Registeret for årsregnskap) er en annen viktig offentlig ressurs: årsregnskap publiseres gratis og kan søkes opp ved hjelp av de samme identifikatorene, med separate søkeapplikasjoner for eldre og nyere balansedatoer.

Hva er begrenset

Serbia har nylig omorganisert sitt regime for reell eier. En ny lov om det sentrale registeret over reelle eiere ble vedtatt i 2025 og trer i kraft fra 1. oktober 2025, og opphever dermed loven fra 2018. Registeret beskrives i loven som offentlig, og de registrerte opplysningene må publiseres på myndighetens portal på registreringstidspunktet, med virkning overfor tredjeparter fra og med dagen etter – men tilgangen er gradert. Fullstendige opplysninger og underliggende dokumenter kan kun innses og lastes ned via portalen av statlige organer, tilsynsmyndigheter og enheter som er underlagt forpliktelser knyttet til bekjempelse av hvitvasking. Personidentifikatorene – nasjonalt identifikasjonsnummer, passnummer eller nummer på utenlandsk identitetsdokument samt utstedende stat, utlendingens registreringsnummer, flyktningens identitetsnummer – og støttedokumentene, inkludert passkopier, er kun tilgjengelige for personer som kan påvise en berettiget interesse. Kort sagt er identiteten til en reell eier offentlig synlig, mens de personlige identifikatorene bak den ikke er det. Registreringen omfatter andre selskaper enn offentlige aksjeselskaper, kooperativer, filialer av utenlandske selskaper, foreninger, stiftelser, institusjoner, representasjonskontorer og stiftelser.

En praktisk advarsel: Etatens egen forklaringsside henviste fortsatt til den opphevede loven fra 2018 da den ble sjekket, så lovteksten, snarere enn nettsiden, bør anses som gjeldende.

Dokumenter som kan innhentes fra registeret

Registratoren utsteder følgende på forespørsel, innenfor korte lovbestemte frister:

  • Izvod o registrovanim podacima (Utdrag av registrerte opplysninger) — et offentlig dokument som viser de registrerte opplysningene om en enhet på utstedelsestidspunktet: navn, registrerings- og skattenummer, selskapsform, hjemsted, virksomhet, kapital, representanter og deres fullmakter. Det vanlige beviset på enhetens eksistens og på hvem som kan handle på vegne av enheten.
  • Kopija dokumenta na osnovu koga je izvršena registracija (Kopi av dokumentet som registreringen er basert på) — stiftelsesdokumentet, vedtektene og selskapsbeslutninger, utstedt som utskrifter eller bekreftede kopier. Brukes til due diligence og for å dokumentere selskapskjeden.
  • Potvrda (sertifikat) — et offentlig dokument som bekrefter om en bestemt opplysning eller et bestemt dokument er registrert, ført inn eller offentliggjort, om registeret inneholder et gitt dokument, om visse fakta fremgår av registrerte dokumenter, eller som bekrefter rettslige statuser og konsekvensene av registreringen, for eksempel at en enhet aldri har blitt slettet.
  • Rešenje o registraciji (Registreringsvedtak) — registratorens vedtak om å innvilge registreringen, publisert på etatens nettside og levert til søkeren, herunder til den registrerte e-postadressen.
  • Finansijskije izveshtajiji i potvrdenija iz Registra finansijskih izveshtajev (Regnskaper og bekreftelser fra Registret over regnskaper) — selve de publiserte regnskapene og bekreftede utskrifter av bekreftelser fra dette registeret.
  • Utdrag og bekreftelser fra det sentrale registeret over reelle eiere (Utdrag og bekreftelser fra det sentrale registeret over reelle eiere) — et utdrag over nåværende reelle eiere, en bekreftelse på historiske opplysninger om reelt eierskap og en bekreftelse på at en gitt fysisk person er eller har vært registrert som reell eier, utstedt til en interessert person etter elektronisk eller skriftlig forespørsel.

Ofte stilte spørsmål

Hva heter virksomhetsregisteret i Serbia?

Registar privrednih subjekata (registeret over forretningsenheter), som føres av det serbiske forretningsregisterbyrået sammen med et dusin andre registre.

Er informasjon om serbiske selskaper fritt tilgjengelig?

Ja. Registrerte data og dokumenter er offentlige og tilgjengelige for alle via byråets nettside og ved direkte innsyn, med en gratis, samlet søkefunksjon for enheter.

Må et serbisk selskap stiftes elektronisk?

Ja. Siden 17. mai 2023 kan søknader om stiftelse av selskaper kun sendes inn elektronisk. Entreprenører, kooperativer, offentlige foretak og filialer av utenlandske selskaper kan fortsatt sende inn søknader på papir.

Blir årsregnskapene offentliggjort i Serbia?

Ja. Registret for årsregnskap publiserer dem gratis, og de kan søkes opp etter registreringsnummer, skattenummer eller navn.

Kan jeg se aksjonærene i et serbisk aksjeselskap?

Ikke fra APR. Aksjonærene i et aksjeselskap registreres av det sentrale verdipapirregisteret, ikke av registeret.

Er det serbiske registeret over reelle eiere offentlig?

Delvis. Identiteten til de reelle eierne offentliggjøres, men fullstendige data og underlagsdokumenter er forbeholdt myndigheter og forpliktede enheter, og personlige identifikatorer som nasjonalt identifikasjonsnummer krever en berettiget interesse.

Kilder

Nøkkelord

virksomhetsregisteret i Serbia, selskapsregisteret i Serbia, APR i Serbia, Agencija za privredne registre, registeret over forretningsenheter, selskapsformer i Serbia, d.o.o. i Serbia, preduzetnik, utskrift fra APR, årsregnskap i Serbia, reelle eiere i Serbia, maticni broj PIB