Føringsregisteret i Slovakia er Obchodný register (handelsregisteret), som føres av registrové súdy (registerdomstolene) under Justisdepartementet og publiseres på orsr.sk, med en nyere departementsportal som drives parallelt. Registrering skjer utelukkende elektronisk. Enkeltpersonforetak er ikke oppført i dette registeret i det hele tatt: siden 2020 er de kun oppført i Živnostenský register (næringsregisteret). Slovakia driver også et eget offentlig register over reelle eiere for leverandører til offentlig sektor.

Selskapsregisteret i Slovakia

Registeret er regulert av zákon č. 530/2003 Z. z. o obchodnom registri (lov nr. 530/2003 Coll. om handelsregisteret), mens den materielle selskapsretten finnes i Obchodný zákonník (handelsloven). Det føres av åtte registerdomstoler. Søknader må utelukkende sendes inn elektronisk ved hjelp av det foreskrevne elektroniske skjemaet; innlevering på annen måte blir ganske enkelt ikke tatt i betraktning.

Det er verdt å gjøre to presiseringer, da disse ofte misforstås. For det første er departementets portal for handelsregisteret tjenesteportalen som det er lenket til fra orsr.sk; en egen justisportal inneholder registeret over forberedende insolvens-, likvidasjons- og insolvensbehandlinger og er ikke handelsregisteret. For det andre er det gamle nettstedet orsr.sk ikke tatt ut av bruk – utdragene derfra er ledsaget av en merknad om at de kun er av informativ karakter og ikke kan brukes til rettshandlinger, og det lenker til den nyere portalen for utdrag som kan brukes i rettslig sammenheng.

Enkeltpersonforetak og registeret for næringsvirksomhet

Živnostenský-registeret er et eget register som føres av distriktskontorene gjennom informasjonssystemet for næringslisenser, administrert av Innenriksdepartementet, i henhold til živnostenský zákon (loven om næringslisenser). Det er delt inn i en offentlig del og en ikke-offentlig del, hvor sistnevnte inneholder fødselsnavn, fødselsnummer, fødselsdato og -sted samt opplysninger om strafferegister, skatt og forsikring. Enkeltpersonforetak er ikke lenger oppført i handelsregisteret: Siden 1. oktober 2020 har registerdomstolene vært pålagt å slette fysiske personer ex officio, og ventende registreringer av enkeltpersonforetak ble avsluttet på grunn av manglende kompetanse.

Identifikasjonsnummeret IČO tildeles av Innenriksdepartementet gjennom registeret over juridiske personer, næringsdrivende og offentlige myndigheter; det er unikt og gis aldri ut på nytt.

Registeret over partnere i offentlig sektor

Slovakias Register partnerov verejného sektora (Registeret over partnere i offentlig sektor), opprettet ved zákon č. 315/2016 Z. z., har ingen nær tilsvarende ordning andre steder. Alle som mottar offentlige midler eller eiendom utover lovfestede terskler, må være registrert i kontraktens løpetid, og registreringen må foretas av en oprávnená osoba (autorisert person) — en advokat, notarius, bank, revisor eller skatterådgiver — som verifiserer eierstrukturen og innsender et verifiseringsdokument. De registrerte opplysningene omfatter en fullstendig liste over de endelige reelle eierne med navn, adresse, fødselsdato og nasjonalitet, samt en markering dersom en person er offentlig tjenestemann. Dette registeret er offentlig.

Selskapsformer som kan registreres i Slovakia

  • Verejná obchodná spoločnosť — v.o.s. (Åpen handelsforening) — alle partnere er solidarisk ansvarlige uten begrensning.
  • Komanditná spoločnosť — k.s. (Kommandittselskap) — komplementarene har ubegrenset ansvar, mens kommandittistene kun svarer opp til sitt ubetalte innskudd.
  • Spoločnosť s ručením obmedzeným — s.r.o. (aksjeselskap) — et medlem er kun ansvarlig opp til sitt ubetalte registrerte innskudd, med maksimalt femti medlemmer. Minste aksjekapital er 5 000 euro, og minste innskudd per medlem er 750 euro. Det dominerende selskapsformen i Slovakia.
  • Jednoduchá spoločnosť na akcie — j.s.a. (Enkelt aksjeselskap) — innført med virkning fra 1. januar 2017 og fortsatt i kraft. Aksjekapitalen kan være så lav som 1 EUR, aksjene er registrerte bokføringsaksjer, og aksjonærene er ikke ansvarlige for selskapets forpliktelser. Utformet for oppstartsbedrifter og risikokapitalinvesteringer.
  • Akciová spoločnosť — a.s. (aksjeselskap) — aksjonærene er ikke ansvarlige for selskapets forpliktelser; minimum aksjekapital 25 000 euro.
  • Družstvo (kooperativ) — en medlemsbasert enhet som reguleres av handelsloven.
  • Európske zoskupenie hospodárskych záujmov (europeisk økonomisk interessegruppe), európska spoločnosť — SE (europeisk selskap) og európske družstvo — SCE (europeisk kooperativ) — selskapsformer i henhold til EU-lovgivningen.
  • Organizačná zložka podniku zahraničnej osoby (filial av en utenlandsk persons virksomhet) — og selve virksomheten til en utenlandsk person; ikke en egen juridisk enhet, så den utenlandske grunnleggeren forblir ansvarlig. Filialer av slovakiske juridiske personer registreres på samme måte.
  • Štátny podnik (statlig foretak) — og enhver annen juridisk person som loven foreskriver skal registreres.

Informasjon tilgjengelig fra det slovakiske selskapsregisteret

Loven fastslår at handelsregisteret og dokumentarkivet er tilgjengelig for alle. Innsyn og kopier er underlagt en rettsgebyr, men elektronisk utstedelse av utdrag og kopier av dokumenter på elektronisk forespørsel er gratis. Det er ikke nødvendig å påvise rettslig interesse. Nettvisningen på orsr.sk er gratis, men kun til orientering, mens juridisk gyldige utskrifter utstedes elektronisk med et kvalifisert elektronisk segl.

Årsregnskap er like tilgjengelige. Register účtovných závierok (Registeret for årsregnskap), som drives av Finansdepartementet, gjør dokumentene i den offentlige delen tilgjengelig for alle gratis, med et offentlig grensesnitt for automatisert tilgang; den ikke-offentlige delen omfatter årsregnskap for fysiske personer og visse finansinstitusjoner samt utenlandske bankfilialer.

Hva er begrenset

Opplysningene om reell eier i handelsregisteret er ikke offentlige. Loven om handelsregisteret fastsetter uttrykkelig at en fysisk persons fødselsnummer og opplysningene om den endelige reelle eieren som er ført inn i registeret, ikke skal offentliggjøres, og utelukker opplysninger om reell eier fra ordningen for utdrag og innsyn, og henviser i stedet til loven om registeret over juridiske personer. I henhold til denne loven er opplysningene om reell eier ikke offentlig tilgjengelige. Fjernstyrt automatisert tilgang gis til en definert liste – finans- og kriminalpolitiet, Finansdepartementet, nasjonalbanken, sikkerhetsmyndigheten, konkurransemyndigheten, domstolene, skatte- og tollmyndighetene, rettshåndhevende og tilsynsorganer, utbetalere av EU-midler, etterretnings- og sanksjonsorganer, kontoret for bekjempelse av hvitvasking samt EUs påtalemyndighet og organer for bekjempelse av svindel – sammen med forpliktede personer som utfører kundekontroll, samt kompetente myndigheter og finansielle etterretningsenheter i andre medlemsstater gjennom EUs sammenkoblingssystem. Alle andre personer må sende en søknad til Innenriksdepartementet der de påviser en oprávnený záujem (berettiget interesse), med en dokumentert og identitetsverifisert forespørsel.

Kontrasten til registeret over partnere i offentlig sektor er bevisst: der offentliggjøres de reelle eierne til alle som inngår avtaler med staten, de er fritt søkbare og ledsaget av offentliggjorte verifiseringsdokumenter, og loven fastslår at denne offentliggjøringen ikke utgjør brudd på forretnings- eller bankhemmeligheten.

Dokumenter som kan innhentes fra registeret

  • Výpis z obchodného registra, aktuálny (Aktuelt utdrag fra handelsregisteret) — alle registrerte opplysninger som er gyldige på utstedelsesdatoen: firmanavn, identifikasjonsnummer, hovedkontor, selskapsform, virksomhetsformål, det lovbestemte organet og måten å handle på vegne av selskapet på, samt kapital. Utstedt elektronisk med et kvalifisert elektronisk segl, og er standardbevis på selskapets eksistens og signaturfullmakt.
  • «Prehľad zapísaných údajov, úplný výpis» (Oversikt over registrerte opplysninger, fullstendig utdrag) — en historisk oversikt som omfatter både gjeldende og tidligere oppføringer; brukes til å kartlegge eierskap og ledelseshistorikk samt til due diligence.
  • Listiny zo zbierky listin (Dokumenter fra dokumentarkivet) — stiftelsesurkunden og vedtektene, alle endringer og konsoliderte tekster, bevis på virksomhetstillatelse, utnevnelses- og oppsigelsesdokumenter med notarisert signaturprøve, samt fusjons- og omdannelsesprosjekter, sammen med årsregnskapene. Brukes til å verifisere selskapets handlinger og fullmakter.
  • Potvrdenie (Attest) — en negativ bekreftelse på at en gitt oppføring ikke finnes i registeret eller at et gitt dokument ikke finnes i dokumentarkivet.
  • Účtovné závierky, výroční správy a správy audítora (Regnskaper, årsrapporter og revisjonsrapporter) — fra regnskapsregisteret, gratis.
  • Utdrag fra den offentlige delen av næringsregisteret (Utdrag fra den offentlige delen av næringsregisteret) — tilgjengelig for alle; en enkeltpersonforetak kan i tillegg få et fullstendig utdrag som inkluderer den ikke-offentlige delen som angår dem selv, samt en oversikt over registrerte opplysninger.
  • Utdrag fra Registeret over partnere i offentlig sektor (Registra partnerov verejného sektora) — partneren, dennes endelige reelle eiere, eventuelle offentlige tjenestemenn i organisasjonen og den autoriserte personen. Brukes til å fastslå rett til å inngå avtaler med offentlig sektor.

Andre elektroniske tjenester omfatter reservasjon av firmanavn, forenklet stiftelse av et aksjeselskap, innlevering av søknader om grenseoverskridende omdannelse og forespørsler om registrering av skjøter.

Ofte stilte spørsmål

Hva heter virksomhetsregisteret i Slovakia?

Obchodný register (handelsregisteret), som føres av åtte registerdomstoler under Justisdepartementet og publiseres på orsr.sk sammen med en nyere tjenesteportal for departementet.

Er enkeltpersonforetak oppført i det slovakiske handelsregisteret?

Nei. Siden 1. oktober 2020 har fysiske personer blitt slettet fra det ex officio; en slovakisk enkeltpersonforetak er kun oppført i handelslisensregisteret som administreres av Innenriksdepartementet.

Er det slovakiske registeret gratis?

Registeret og samlingen av skjøter er tilgjengelig for alle. Elektronisk utstedelse av utdrag og kopier av skjøter på elektronisk forespørsel er gratis, mens innsyn ved skranken og papirkopier medfører en rettsavgift.

Hva er minimumskapitalen for et slovakisk s.r.o.?

5 000 euro, med et minimumsinnskudd på 750 euro per medlem. Et aksjeselskap krever 25 000 euro, mens et enkelt aksjeselskap kan stiftes med 1 euro.

Er reelle eiere offentliggjort i Slovakia?

Ikke i handelsregisteret: loven fastsetter uttrykkelig at opplysninger om reelle eiere som er registrert der ikke skal offentliggjøres, og tilgangen er begrenset til oppførte myndigheter, forpliktede personer og søkere som kan påvise en berettiget interesse. Det separate registeret over partnere i offentlig sektor er offentlig.

Hvor publiseres slovakiske årsregnskap?

I regnskapsregisteret under Finansdepartementet, der den offentlige delen er tilgjengelig for alle gratis.

Kilder

Nøkkelord

bedriftsregisteret i Slovakia, selskapsregisteret i Slovakia, handelsregisteret, orsr.sk, næringsregisteret, selskapsformer i Slovakia, s.r.o. i Slovakia, enkeltaksjeselskap, utdrag fra handelsregisteret, register over regnskaper, register over partnere i offentlig sektor, reelle eiere i Slovakia