Slovenia driver sin virksomhetsregistrering på to sammenkoblede nivåer. «Poslovni register Slovenije» – PRS (det slovenske virksomhetsregisteret), som føres av AJPES, er det sentrale registeret over alle virksomheter med hjemsted i Slovenia. Sodni register (rettsregisteret) er der selskaper blir registrert, og beslutningen tas av registerdomstolene – selv om AJPES siden 1. februar 2008 teknisk sett forvalter rettsregisteret og dets dokumentsamling som en del av virksomhetsregisteret. Begge kan søkes i gratis, og Slovenia publiserer årsrapporter offentlig.

Selskapsregisteret i Slovenia

AJPES beskriver virksomhetsregisteret som en datastyrt database over alle virksomheter med hjemsted i Slovenia: selskaper og deres forretningsenheter, filialer av utenlandske selskaper, enkeltpersonforetak, foreninger, institutter, politiske partier og fysiske personer som utøver en registrert virksomhet. Domstolenes egne nettsider bekrefter ordningen fra den andre siden, og fastslår at alle må gis fri tilgang til opplysninger om enhver enhet i domstolsregisteret gjennom AJPES.

Registreringen skjer gjennom SPOT-punktsystemet, etterfølgeren til den tidligere «one-stop»-ordningen, enten online eller ved et fysisk punkt, og selve registreringen er gratis. Notarius publicus er obligatorisk i bestemte tilfeller: et aksjeselskap med flere medlemmer eller et komplekst aksjeselskap, innskudd i form av andre eiendeler enn kontanter eller kontantinnskudd over en lovbestemt terskel, ektefeller som medeiere, kommandittselskaper og interessentskap, aksjeselskaper, økonomiske interessegrupper og filialer av utenlandske selskaper. Notarius publicus sender inn opplysningene elektronisk til registerretten.

Enkeltpersonforetak er omfattet: «samostojni podjetnik» – s.p. (enkeltpersonforetak) føres inn i virksomhetsregisteret i stedet for i rettsregisteret, og kan registreres gratis via SPOT-portalen eller ved et SPOT-kontor, hvor registreringsvedtaket utstedes i løpet av få dager. Hver enhet tildeles et matična številka (registreringsnummer) ved oppføring i virksomhetsregisteret, og dens davčna številka (skattenummer) registreres også der; begge deler fungerer som søkenøkler.

Selskapsformer som kan registreres i Slovenia

Selskapsformene er fastsatt i Zakon o gospodarskih družbah — ZGD-1 (selskapsloven) og føres inn i rettsregisteret:

  • Družba z omejeno odgovornostjo — d.o.o. (aksjeselskap) — medlemmene er ikke personlig ansvarlige for selskapets gjeld; minimumskapitalen er 7 500 euro med et minimumsinnskudd på 50 euro per person. Den dominerende selskapsformen i Slovenia.
  • Delniška družba — d.d. (aksjeselskap) — aksjonærene er ikke personlig ansvarlige; minimumskapitalen er 25 000 euro med en minimumsnominell verdi på 1 euro per aksje. Notarius publicus er obligatorisk.
  • Komanditna družba — k.d. (Kommandittselskap) — komplementaren er fullt ansvarlig med alle eiendeler, mens komanditisten kun svarer opp til innskuddet; ingen minimumskapital.
  • Družba z neomejeno odgovornostjo — d.n.o. (åpent selskap) — alle partnere er solidarisk og ubegrenset ansvarlige.
  • Komanditna delniška družba — k.d.d. (Kommandittselskap med aksjer) — minst én partner med fullt ansvar ved siden av aksjonærene.
  • Evropska delniška družba — SE (europeisk selskap) — aksjeselskapsformen etter EU-rett, med ansvar som for et nasjonalt aksjeselskap.
  • Gospodarsko interesno združenje — GIZ (økonomisk interessesammenslutning) — dannes uten aksjekapital; medlemmene er solidarisk ansvarlige med all sin formue; notarius og domstolsregistrering kreves.
  • Evropsko gospodarsko interesno združenje — EGIZ (europeisk økonomisk interessegruppe) — EU-tilsvarende, med samme ubegrensede medlemsansvar.
  • Podružnica tujega podjetja (filial av et utenlandsk selskap) — ingen egen juridisk personlighet; det utenlandske selskapet er ansvarlig med all sin formue. Notar og domstolsregistrering kreves.
  • Samostojni podjetnik — s.p. (Enkeltpersonforetak) — en fysisk person med ubegrenset personlig ansvar, registrert i virksomhetsregisteret via SPOT.

Andre enheter er oppført i virksomhetsregisteret i henhold til egne vedtekter i stedet for selskapsloven: zadruga (kooperativ) i sine ulike ansvarsformer og det europeiske kooperativet, zavod (institutt), inkludert offentlige institutter, društvo (forening) og sammenslutninger av foreninger, samt ustanova (stiftelse).

Informasjon tilgjengelig fra det slovenske virksomhetsregisteret

Tilgangen er omfattende og for det meste gratis. Søket i foretaksregisteret omfatter navn, registrerings- og skattenummer, adresse, næringskode, selskapsform, representanter og stiftere, og et tilleggssøk gjør det mulig å slå opp enhetene der en gitt person er stifter eller representant. AJPES utsteder gratis et elektronisk signert utdrag i PDF-format, med samme innhold og gyldighet som et papirutdrag, som kan brukes i forbindelse med offentlige anskaffelser, banker og myndigheter.

Dokumentarkivet i rettsregisteret og dets registreringspublikasjoner er fritt tilgjengelige, og rettsavgjørelser er anonymisert. Årsrapporter er reelt offentlige: «javna objava letnih poročil» (offentliggjøring av årsrapporter) omfatter selskaper, kooperativer, enkeltpersonforetak, offentligrettslige juridiske personer, foreninger og politiske partier, og er gratis etter en kostnadsfri registrering. AJPES publiserer også virksomhetsregisteret som åpne data med jevnlig oppdaterte nedlastinger, bulkfiler og en offentlig nettjeneste for viderebruk.

Hva er begrenset

Unntaket er reell eier. Registeret over reelle eiere — RDL (Register of Beneficial Owners), som føres av AJPES i henhold til loven om bekjempelse av hvitvasking, var åpent for allmennheten frem til 9. august 2025, da en endring i denne loven opphevet offentlig tilgang. AJPES opplyser klart og tydelig at offentlig tilgang til opplysninger om reell eier ikke lenger er mulig. Tilgang gis nå på forespørsel til enheter som er underlagt forpliktelser knyttet til bekjempelse av hvitvasking, til politimyndigheter, domstoler og parlamentariske undersøkelseskommisjoner, til tilsynsorganer og til personer som kan påvise en berettiget interesse i henhold til loven; en enhet kan alltid se sine egne opplysninger. Registeret registrerer den reelle eierens navn, bostedsadresse, fødselsdato, skattenummer, statsborgerskap og eierandel, og det er derfor stengingen har praktisk betydning.

En presisering: AJPES tilskriver nedleggelsen selve lovendringen fra 2025 og henviser ikke til EU-domstolens dom om offentlige registre over reelle eiere, så endringen bør beskrives med henvisning til den nasjonale lovendringen snarere enn til dommen.

Dokumenter som kan innhentes fra registeret

  • Izpis iz Poslovnega registra Slovenije (Utdrag fra det slovenske virksomhetsregisteret) – identifikasjonsopplysninger, navn, hjemsted, virksomhet, selskapsform og representanter; det generelle beviset på eksistens og status, tilgjengelig gratis som et elektronisk signert dokument.
  • Redni izpis iz sodnega registra (Gjeldende utdrag fra rettsregisteret) – de oppføringene som for øyeblikket er gjeldende, inkludert kapital, medlemmer, representanter og deres fullmakter samt filialer. Standardbeviset for banker, anbud og motparter.
  • Zgodovinski izpis (Historisk utdrag) — kronologien over alle oppføringer og endringer siden registeret ble sentralisert i 2008, med tidligere data tilgjengelig gjennom et dedikert historisk søk. Brukes til eiendomsrettighetsundersøkelser og due diligence.
  • Sestavljen izpis (kombinert utdrag) — det personbaserte utdraget som genereres ved søk på stiftere og representanter.
  • Listine iz zbirke listin sodnega registra (Dokumenter fra dokumentarkivet i rettsregisteret) — vedtekter, protokoller, vedtak om utnevnelse og avsettelse av styremedlemmer, fusjons- og delingsplaner, kapitalbevis, overføringsdokumenter og rettsavgjørelser.
  • Potrdilo o vpisu v PRS (Registreringsbevis i virksomhetsregisteret) — et registreringsbevis utstedt på forespørsel.
  • Letno poročilo in računovodski izkazi (Årsrapport og regnskaper) — datatabeller, skanninger og dokumenter fra den offentlige publiseringstjenesten.
  • Podatki iz Registra dejanskih lastnikov (Data fra registeret over reelle eiere) — kun tilgjengelig for de begrensede kategoriene beskrevet ovenfor, etter skriftlig eller elektronisk forespørsel.

Ofte stilte spørsmål

Hva heter virksomhetsregisteret i Slovenia?

Poslovni register Slovenije (det slovenske virksomhetsregisteret), som føres av AJPES, sammen med domstolsregisteret der selskaper registreres av registerdomstolene.

Er enkeltpersonforetak registrert i Slovenia?

Ja. Samostojni podjetnik blir registrert i virksomhetsregisteret i stedet for i domstolsregisteret, og registrering via SPOT-systemet er gratis.

Hva er minimskapitalen for et slovensk d.o.o.?

7 500 EUR, med et minimumsinnskudd på 50 EUR per person. Et aksjeselskap krever 25 000 EUR.

Er slovenske årsrapporter offentlige?

Ja. Årsrapporter fra selskaper, kooperativer, enkeltpersonforetak, offentligrettslige juridiske personer, foreninger og politiske partier publiseres gratis gjennom den offentlige publiseringstjenesten.

Er registerutskriften gratis?

Ja. AJPES utsteder gratis et elektronisk signert registerutdrag i PDF-format, med samme innhold og gyldighet som et papirutdrag.

Kan jeg søke opp reelle eiere av slovenske selskaper?

Ikke som vanlig borger. Offentlig tilgang ble avskaffet 9. august 2025; tilgang gis nå på forespørsel for forpliktede enheter, politimyndigheter, domstoler, tilsynsorganer og personer som kan påvise en berettiget interesse.

Kilder

Nøkkelord

bedriftsregisteret i Slovenia, selskapsregisteret i Slovenia, AJPES, Poslovni register Slovenije, rettsregisteret, ePRS, selskapsformer i Slovenia, d.o.o. i Slovenia, enkeltpersonforetak, JOLP-årsrapporter, register over reelle eiere, SPOT Slovenia