Selskaper i Spania er registrert i Registro Mercantil (handelsregisteret), et offentlig register som føres under tilsyn av departementet for presidentembetet, justis og forhold til Cortes, og som drives av profesjonelle registratorer (registradores mercantiles). Registeret er territorielt: hver provins har sitt eget Registro Mercantil, koordinert av Registro Mercantil Central (det sentrale handelsregisteret) i Madrid, som reserverer selskapsnavn og publiserer registeropplysninger nasjonalt på rmc.es. Et kapitalselskap får først juridisk personlighet når stiftelsesdokumentet er registrert i Registro Mercantil i selskapets hjemsted.

Selskapsregisteret i Spania

Det juridiske grunnlaget for systemet er artikkel 16 i Código de Comercio (handelsloven), som fastslår at Registro Mercantil eksisterer for å registrere enkeltentreprenører, handelsselskaper, kreditt- og forsikringsforetak, gjensidige garantiselskaper, kollektive investeringsinstitusjoner og pensjonsfond, økonomiske interessegrupper, profesjonelle sivile selskaper, samt enhver person eller handling som loven foreskriver skal registreres. Artikkel 17 legger til at registeret føres under Justisdepartementet etter «sistema de hoja personal» (personsarksystemet), at det er plassert i provinshovedstedene, og at det er opprettet et rent informativt «Registro Mercantil Central» i Madrid.

Spania har derfor ikke to separate registre for selskaper og enkeltpersonforetak: begge håndteres av det samme Registro Mercantil. Forskjellen ligger i plikten. I henhold til artikkel 19 i Código de Comercio er registrering potestativa (valgfri) for el empresario individual (enkeltpersonforetak) — med det eneste unntaket av el naviero (reder), for hvem det er obligatorisk — mens registrering for alle andre enheter oppført i artikkel 16 er obligatorisk og normalt må søkes innen én måned etter utarbeidelsen av de nødvendige dokumentene.

Strukturen består av tre praktiske nivåer. De provinsielle handelsregistrene (Registros Mercantiles provinciales) oppbevarer selve selskapsdokumentene og utfører registreringer, legalisering av regnskapsbøker, innlevering av årsregnskap samt utnevnelse av sakkyndige og revisorer; de er oppført i det offisielle Directorio de Registros Mercantiles. Registro Mercantil Central utsteder «certificación negativa de denominación social» (negativt sertifikat for firmanavn), uten hvilket ingen selskaper kan stiftes, og sentraliserer registerdata for informasjonsformål. Til slutt gir «Boletín Oficial del Registro Mercantil» (BORME, den offisielle tidsskriftet for handelsregisteret), utgitt av «Agencia Estatal Boletín Oficial del Estado», lovbestemt offentliggjøring av registrerte handlinger; den er gratis tilgjengelig på boe.es/diario_borme og er delt inn i «Sección Primera. Empresarios» (registrerte handlinger, ordnet etter provins) og «Sección Segunda. Anuncios y avisos legales (innkallinger til generalforsamlinger, fusjoner, kapitalreduksjoner og lignende selskapsmeldinger).

To ytterligere offisielle registre fullfører bildet. Reelt eierskap føres i Registro Central de Titularidades Reales (RCTIR, det sentrale registeret for reelt eierskap) ved Justisdepartementet, opprettet ved Real Decreto 609/2023 og i drift siden 19. september 2023. Andelslag er ikke blant enhetene oppført i artikkel 16 i Código de Comercio, men føres i stedet inn i statlige eller regionale andelslagsregistre.

Siden lov 11/2023 og kongelig dekret 442/2023 (som gjennomførte direktiv (EU) 2019/1151 og trådte i kraft 9. mai 2024), har spanske selskaper en europeisk unik identifikator (EUID), kan filialer av EU-selskaper registreres fullstendig online, og sentrale selskapsopplysninger utveksles kostnadsfritt gjennom det europeiske systemet for sammenkobling av registre (BRIS).

Selskapsformer som kan registreres i Spania

Følgende selskapsformer er oppført av departementet for industri og turisme på dets offisielle Plattform PYME. Ikke alle er innført i Registro Mercantil: kapitalselskaper er det alltid, mens comunidades de bienes og vanlige sociedades civiles ikke er det, og kooperativer føres inn i kooperativregistrene.

  • Empresario Individual (Autónomo) — enkeltpersonforetak; ubegrenset personlig ansvar, ingen minimumskapital, registrering i Registro Mercantil er valgfritt.
  • Emprendedor de Responsabilidad Limitada (entreprenør med begrenset ansvar) — en enkeltpersonforetak som ved å registrere seg som sådan beskytter sin faste bolig mot forretningsgjeld innenfor lovens rammer; ellers ubegrenset ansvar.
  • Comunidad de Bienes (eiendomsfellesskap) — to eller flere eiere som utnytter en felles eiendel; ingen minimumskapital, ubegrenset ansvar, ingen egen juridisk personlighet.
  • Sociedad Civil (sivil partnerskap) — kontraktsbasert partnerskap for en felles aktivitet; ubegrenset ansvar, ingen minimumskapital.
  • Sociedad Colectiva (generelt partnerskap) — et kommersielt partnerskap der alle partnere driver virksomheten og svarer for gjelden uten begrensning.
  • Sociedad Comanditaria Simple (enkelt kommandittselskap) — kombinerer komplementarer med ubegrenset ansvar og stille partnere som kun er ansvarlige opp til sitt innskudd.
  • Sociedad Comanditaria por Acciones (aksjeselskap) — som ovenfor, men med en aksjekapital på minst 60 000 euro; den administrerende partneren forblir personlig ansvarlig.
  • Sociedad de Responsabilidad Limitada, S.L. (aksjeselskap) — den klart vanligste selskapsformen; én eller flere aksjonærer, minimumskapital på én euro siden lov 18/2022 om etablering og vekst av selskaper, ansvar begrenset til innskuddet.
  • Sociedad Anónima, S.A. (aksjeselskap) — kapitalen er delt inn i fritt overførbare aksjer, minimum 60 000 euro; påkrevd for børsnoterte og visse regulerte virksomheter.
  • Sociedad de Responsabilidad Limitada Laboral (ansatteeid aksjeselskap) — et S.L. der majoriteten av kapitalen tilhører ansatte med fast ansettelse.
  • Sociedad Anónima Laboral (ansatteeid aksjeselskap) — samme prinsipp som gjelder for et aksjeselskap.
  • Sociedades Profesionales (faglige selskaper) — selskaper hvis formål er felles utøvelse av et regulert yrke; de vedtar en av de vanlige selskapsformene og er også oppført i det relevante fagforeningsregisteret.
  • Sociedad Cooperativa (kooperativ) — medlemsdrevet enhet; kapitalen fastsettes i vedtektene, ansvaret er begrenset, og selskapet er registrert i kooperativregisteret.
  • Sociedad Cooperativa de Trabajo Asociado (arbeidstakerkooperativ) — et kooperativ der medlemmene stiller sin egen arbeidskraft til rådighet.
  • Sociedad Agraria de Transformación (landbruksforedlingsselskap) — sivilrettslig enhet for landbruksproduksjon og markedsføring; minst tre medlemmer, ubegrenset ansvar.
  • Agrupación de Interés Económico (økonomisk interessegruppe) — et hjelpeorgan for medlemmene sine aktiviteter; ingen minimumskapital, medlemmene har subsidiært og ubegrenset ansvar.
  • Sociedad de Garantía Recíproca (gjensidig garantiselskap) — en enhet under tilsyn som garanterer finansieringen av sine medlems-SMB-er.
  • Entidades de Capital-Riesgo (risikokapitalforetak) — risikokapitalselskaper og -fond samt deres forvaltningsselskaper, underlagt spesifikke krav til minimumskapital og tilsyn fra CNMV.
  • Sucursal de sociedad extranjera (filial av et utenlandsk selskap) — er ikke en egen juridisk person, men må være registrert i Registro Mercantil i den provinsen der den driver virksomhet.

Informasjon tilgjengelig fra det spanske registeret

Registro Mercantil er offentlig. Offentliggjøring skjer i to former: «nota simple informativa» (enkel informasjonsnotat), som gjengir registerinnholdet kun til orientering, og «certificación» (attest), det eneste dokumentet som bekrefter registerinnholdet med bevisverdi som et offentlig dokument. Begge utstedes via registratorenes «sede electrónica», hvor den elektroniske offentliggjøringen av handelsregisteropplysninger ble flyttet i henhold til lov 11/2023.

Følgende kan søkes fritt, uten forhåndsforespørsel: BORME-arkivet på boe.es; «Consulta de Denominación Social» (sjekk av tilgjengelighet for firmanavn) i «Registro Mercantil Central»; og «Portal de Datos Abiertos de Sociedades Mercantiles», hvis «Directorio de Sociedades» publiserer det åpne datasettet som er fastsatt i artikkel 17.5 i «Código de Comercio» i henhold til lov 11/2023 – firmanavn og selskapsform, registrert kontor, medlemsstat og registreringsnummer, EUID, nettside, status (aktiv, oppløst, avviklet, slettet), selskapsformål, samt de personene som er autorisert til å representere selskapet og om de handler i fellesskap eller hver for seg. Den samme portalen inneholder Portal Estadístico Registral, et geoportal og en katalog over datasett.

På forespørsel gir registeret også full oversikt over et selskaps registreringshistorie: stiftelse, kapitalforhøyelser og -reduksjoner, strukturelle endringer som fusjoner og utskillelser, endringer av registrert kontor og formål, utnevnelse og avsettelse av styremedlemmer, fullmakter, insolvensoppføringer, oppløsning og avvikling. Årsregnskapene som selskapet har innlevert – balanse, resultatregnskap, notat, ledelsesberetning og revisjonsberetning der det kreves – er også tilgjengelige, sammen med vedtektene og oversikten over legaliserte regnskapsbøker.

Det som ikke er offentlig tilgjengelig, er opplysninger om reell eier. I henhold til Real Decreto 609/2023 og Ley 10/2010 om forebygging av hvitvasking identifiserer RCTIR de fysiske personene som til slutt eier eller kontrollerer mer enn 25 prosent av kapitalen eller stemmerettighetene, men tilgangen er begrenset til utpekte myndigheter, til sujetos obligados (forpliktede enheter) og til søkere som kan påvise en berettiget interesse; allmennheten har ikke tilgang til disse opplysningene. Myndighetene innhenter også opplysninger om reell eier gjennom registratorenes egen database, slik det fremgår av avtalen av 21. april 2026 mellom Agencia Estatal de Seguridad Aérea og Colegio de Registradores, publisert i BOE.

Dokumenter som kan innhentes fra registeret

  • «Nota simple informativa» (enkel informasjonsnotat) – et sammendrag av selskapsmappen: identifikasjon, kapital, registrert kontor, selskapsformål, styremedlemmer og representanter, vedtak publisert i BORME, innleverte regnskaper og legaliserte regnskapsbøker. Brukes til rutinemessig due diligence og motpartskontroller.
  • Certificación del Registro Mercantil (registreringsattest) — det eneste formelle beviset på innholdet i registeret, signert av registratoren; påkrevd for notarielle skjøter, anbud, rettssaker og transaksjoner i utlandet.
  • Certificación negativa de denominación social (negativ attest for firmanavn) — utstedt av Registro Mercantil Central; bekrefter at det valgte navnet er ledig og reserverer det, en forutsetning for stiftelse.
  • Cuentas anuales depositadas (innleverte årsregnskap) — de innleverte regnskapene for et gitt regnskapsår, med ledelsesberetning og revisjonsberetning der det er aktuelt; brukes til kreditt- og solvensanalyse.
  • Estatutos sociales (vedtekter) — selskapets vedtekter slik de er registrert, inkludert eventuelle endringer.
  • Información sobre poderes y cargos (Informasjon om fullmakter og verv) — hvem som lovlig kan forplikte selskapet, med omfanget og gyldigheten av hver fullmakt.
  • Certificado de titularidad real (Eierskapsbevis) — utstedt via Justisdepartementets elektroniske kontor fra RCTIR, underlagt tilgangsbegrensningene beskrevet ovenfor.
  • BORME-annonser (BORME-annonser) — de offisielt publiserte oppføringene og selskapsmeldingene, som er gratis og kan siteres som offisiell kunngjøring.

Ofte stilte spørsmål

Hva er det offisielle selskapsregisteret i Spania?

Registro Mercantil (handelsregisteret), som føres under departementet for presidentembetet, justis og forhold til Cortes. Registreringer foretas i det provinsielle registeret der selskapet har sitt registrerte hovedkontor; Registro Mercantil Central i Madrid håndterer selskapsnavn og nasjonal informativ offentliggjøring.

Finnes det en gratis selskapssøk i Spania?

Ja. Directorio de Sociedades på registratorenes åpne dataportal publiserer de sentrale selskapsopplysningene som er oppført i artikkel 17.5 i Código de Comercio, og BORME-arkivet på boe.es er helt gratis.

Må enkeltpersonforetak registrere seg?

Nei. Artikkel 19 i Código de Comercio gjør registrering valgfri for enkeltpersonforetak (empresario individual), med unntak av rederier. En uregistrert enkeltpersonforetak kan imidlertid ikke registrere noen dokumenter i Registro Mercantil eller påberope seg de rettslige virkningene av dette.

Hva er minimumskapitalen for et spansk selskap?

Én euro for en sociedad de responsabilidad limitada siden lov 18/2022, og 60 000 euro for en sociedad anónima og en sociedad comanditaria por acciones, i henhold til Ley de Sociedades de Capital.

Når må årsregnskapet leveres inn?

Artikkel 279 i Ley de Sociedades de Capital pålegger styremedlemmene å innlevere det godkjente regnskapet for deponering i Registro Mercantil ved selskapets hovedkontor innen én måned etter at det er godkjent av aksjonærene. Unnlatelse av dette utløser «cierre registral» – registeret nekter å registrere ytterligere dokumenter for det aktuelle selskapet. Innleveringer som gjøres etter 29. mai 2026 må bruke malene godkjent ved resolusjonen av 19. mai 2026 fra Dirección General de Seguridad Jurídica y Fe Pública, som går over til CNAE 2025 og legger til en offentlig modell for land-for-land-rapportering.

Kan reelle eiere av spanske selskaper slås opp offentlig?

Nei. Registro Central de Titularidades Reales er kun tilgjengelig for kompetente myndigheter, forpliktede enheter og søkere med påvist berettiget interesse.

Kilder

  • Código de Comercio (handelsloven) — boe.es
  • Kongelig dekret 1784/1996 — Forskrift om handelsregisteret (Reglamento del Registro Mercantil) — boe.es
  • Real Decreto Legislativo 1/2010 — Ley de Sociedades de Capital (loven om kapitalselskaper) — boe.es
  • Lov 11/2023 av 8. mai om gjennomføring av EU-direktiver (lov om digitalisering av notarial- og registerprosedyrer) — boe.es
  • Kongelig lovdekret 442/2023 av 13. juni (om endring av forskriften om handelsregisteret) — boe.es
  • Kongelig resolusjon nr. 609/2023 av 11. juli — Registro Central de Titularidades Reales (Sentralregisteret for reell eier) — boe.es
  • Resolusjon av 19. mai 2026 om maler for årsregnskap (Resolusjon om maler for årsregnskap) — boe.es
  • Registro Mercantil Central (Det sentrale handelsregisteret) — rmc.es
  • Boletín Oficial del Registro Mercantil (Offisielt tidsskrift for handelsregisteret) — boe.es/diario_borme
  • Portal de Datos Abiertos de Sociedades Mercantiles — Directorio de Sociedades (Åpen dataportal, selskapsregister) — opendata.registradores.org
  • Sede electrónica del Colegio de Registradores — Publicidad mercantil (Registrarens elektroniske kontor, handelsannonser) — sede.registradores.org
  • Ministeriet for presidentens kontor, justis og forhold til parlamentet — Handelsregisteret — mjusticia.gob.es
  • Ministeriet for presidentens kontor, justis og forholdet til parlamentet — Sentralregisteret for eiendomsrettigheter — mjusticia.gob.es
  • Plataforma PYME, Industri- og turistdepartementet — Valg av selskapsform (Valg av selskapsform) — plataformapyme.es

Nøkkelord

handelsregisteret i Spania, selskapsregisteret i Spania, Registro Mercantil, Registro Mercantil Central, BORME, selskapsformer i Spania, selskapsdokumenter i Spania, nota simple mercantil, spansk selskapsregistrering, reell eier i Spania, cuentas anuales i Spania, Directorio de Sociedades