Sveits har ikke noe enkelt nasjonalt selskapsregister. Selskaper registreres i Handelsregister / registre du commerce / registro di commercio (handelsregisteret), som føres av kantonene – hver av de 26 kantonene driver sitt eget Handelsregisteramt (kantonalt handelsregisterkontor) – under føderalt tilsyn av Eidgenössisches Amt für das Handelsregister (EHRA, det føderale handelsregisterkontoret) ved Justisdepartementet. Alle kantonale registre bidrar til en sentral database som publiseres gratis som Zefix (Zentraler Firmenindex, sentral bedriftsnavnindeks) på zefix.ch, og hver oppføring trer i kraft ved offentliggjøring i Schweizerisches Handelsamtsblatt (SHAB / FOSC, Sveitsisk offisiell handelsbladet).

Selskapsregisteret i Sveits

Artikkel 927 i Obligationenrecht (OR, forpliktelsesloven) definerer handelsregisteret som et nettverk av statlige databaser hvis formål er å registrere og offentliggjøre juridisk relevante opplysninger om juridiske enheter, for å sikre rettssikkerhet og beskyttelse av tredjeparter. Den detaljerte fremgangsmåten er fastsatt i Handelsregisterverordnung (HRegV, handelsregisterforordningen), som ble modernisert med virkning fra 1. januar 2021.

Registreringen skjer hos kantonkontoret der selskapets hovedkontor er lokalisert (eller, for en filial, der filialen er lokalisert). EHRA krever ikke inn gebyrene – disse tilfaller utelukkende kantonene – men drifter de sentrale databasene over juridiske enheter og personer som er registrert i kantonregistrene, og godkjenner oppføringer før de trer i kraft. Hver registrert enhet tildeles også et UID (Unternehmens-Identifikationsnummer, virksomhetsidentifikasjonsnummer), som er den enhetlige identifikatoren som brukes i alle sveitsiske forvaltninger. I tillegg til Zefix driver det føderale justiskontoret Regix, en tjeneste for å sjekke om et foreslått firmanavn allerede er registrert eller ligner på et eksisterende, og selskaper kan stiftes online via den føderale portalen EasyGov.

Sveits har ikke et eget register for enkeltpersonforetak: Einzelunternehmen (enkeltpersonforetak) føres inn i det samme handelsregisteret som selskaper. Det som skiller seg ut, er registreringsplikten. I henhold til artikkel 931 i OR må en fysisk person som driver en virksomhet som hadde en omsetning på minst 100 000 CHF i forrige regnskapsår, registrere enkeltmannsforetaket på etableringsstedet; medlemmer av de frie yrkene og bønder er unntatt, med mindre de driver en kommersielt organisert virksomhet, og ethvert enkeltmannsforetak eller filial som ikke er pliktig til å registrere seg, har rett til å registrere seg frivillig.

Det er en stor endring på gang når det gjelder reell eier. Bundesgesetz über die Transparenz juristischer Personen und die Identifikation der wirtschaftlich berechtigten Personen (TJPG, føderal lov om åpenhet for juridiske personer og identifisering av reelle eiere), vedtatt av parlamentet 26. september 2025, oppretter et Schweizerisches Transparenzregister (sveitsisk åpenhetsregister) som føres av Forbundskontoret for justis, med en kontrollenhet ved Forbundsdepartementet for finans. Den reviderte loven om bekjempelse av hvitvasking og TJPG trer i kraft 1. oktober 2026, med overgangsperioder for enheter som er meldepliktige; en pilotfase startet 16. juni 2026 i henhold til en pilotforordning som har vært i kraft siden 18. mai 2026. Informasjon om registeret publiseres på transpareg.admin.ch.

Selskapsformer som kan registreres i Sveits

Listen nedenfor følger den offisielle klassifiseringen av selskapsformer som brukes av Zefix og de kantonale handelsregistrene.

  • Einzelunternehmen (enkeltmannsforetak) — en fysisk person som driver virksomhet i eget navn; ingen egen juridisk personlighet og ubegrenset personlig ansvar. Virksomhetsnavnet må inneholde eierens etternavn.
  • Kollektivgesellschaft (åpent selskap) — to eller flere fysiske personer som driver virksomhet sammen; partnerne har ubegrenset personlig og solidarisk ansvar, og det gjelder ingen minimumskapital.
  • Kommanditgesellschaft (kommandittselskap) — minst én komplementar med ubegrenset ansvar og minst én kommandittist som kun er ansvarlig opp til den registrerte Kommanditsumme.
  • Aktiengesellschaft, AG / SA (aksjeselskap) — det vanlige kapitalselskapet; minimum aksjekapital på 100 000 CHF, hvorav minst 50 000 CHF må være innbetalt. Siden revisjonen av selskapsloven som trådte i kraft 1. januar 2023, kan kapitalen være denominert i EUR, USD, GBP eller JPY, og styret kan operere innenfor et Kapitalband (kapitalbånd) i opptil fem år.
  • Gesellschaft mit beschränkter Haftung, GmbH / Sàrl (aksjeselskap med begrenset ansvar) — minimumskapital CHF 20 000, fullt innbetalt, delt inn i aksjer med en pålydende verdi på minst CHF 100; andelseierne er registrert med navn i handelsregisteret.
  • Kommanditaktiengesellschaft (kommandittselskap med aksjer) — et aksjebasert selskap der minst én medlem har ubegrenset ansvar; sjeldent i praksis.
  • Genossenschaft (kooperativ) — en medlemsbasert organisasjon som fremmer medlemmene sine økonomiske interesser; ingen fastsatt minimumskapital, med ansvar regulert av vedtektene.
  • Verein (forening) — en ideell organisasjon; den må registreres hvis den driver kommersiell virksomhet eller er underlagt revisjonsplikt.
  • Stiftung (stiftelse) — eiendeler avsatt til et bestemt formål, opprettet ved offentlig skjøte eller testament og under tilsyn av den kompetente tilsynsmyndigheten.
  • Zweigniederlassung (filial) — en juridisk avhengig, men økonomisk selvstendig enhet tilhørende en sveitsisk virksomhet.
  • Zweigniederlassung einer ausländischen Gesellschaft (filial av et utenlandsk selskap) — den sveitsiske avdelingen av en utenlandsk juridisk enhet, registrert der den er lokalisert.
  • Institut des öffentlichen Rechts (offentligrettslig institusjon) — et organ opprettet i henhold til føderal, kantonal eller kommunal offentlig rett.
  • Gemeinderschaft (fellesskap av arvinger / eierandel i udelte andeler) — et familie- eller arvingfellesskap som driver en virksomhet i fellesskap.
  • Investmentgesellschaft mit festem Kapital, SICAF (Investeringsselskap med fast kapital) — et kollektivt investeringsinstrument med fast kapital, under tilsyn av FINMA.
  • Investmentgesellschaft mit variablem Kapital, SICAV (investeringsselskap med variabel kapital) — den åpne varianten, som også er under tilsyn av FINMA.
  • Kommanditgesellschaft für kollektive Kapitalanlagen, KmGK (Kommandittselskap for kollektive investeringsordninger) — det sveitsiske partnerskapsinstrumentet for private equity.
  • Nichtkaufmännische Prokura (Ikke-kommersiell fullmakt) — en registrerbar signaturfullmakt som ikke i seg selv er en forretningsenhet.
  • Besondere Rechtsform (spesiell rettsform) — restklassifiseringen som brukes for enheter opprettet ved spesifikk lovgivning.

Informasjon tilgjengelig fra det sveitsiske registeret

Artikkel 936 i OR fastslår at handelsregisteret er offentlig, og at offentligheten omfatter oppføringene, søknadene om registrering og vedleggene; kun AHV-forsikringsnummeret holdes tilbake. Oppføringer, vedtekter (Statuten) og stiftelsesdokumenter (Stiftungsurkunden) må gjøres tilgjengelige gratis på internett, og de elektroniske oppføringene må kunne søkes etter definerte kriterier. Andre vedlegg og selve søknadene kan innses hos det kompetente kantonale kontoret eller gjøres tilgjengelige av dette via internett på forespørsel. Endringer må kunne spores kronologisk, og derfor viser sveitsiske utdrag både gjeldende og slettede oppføringer.

En Zefix-post viser vanligvis firmanavnet og eventuelle tidligere navn, UID-nummeret og registreringsnummeret, selskapsformen, hovedkontor og adresse, datoen for første registrering, formålsbestemmelsen, kapitalen og dens sammensetning, styre- eller ledelsesmedlemmene, personene med signaturrett og formen på denne fullmakten, revisorene dersom utnevnt, eventuelle domicilleverandører, samt enhetens status, inkludert avvikling eller sletting. Alle SHAB-publikasjoner som gjelder enheten, er lenket fra samme oppføring, slik at hele forløpet av registrerte endringer kan rekonstrueres.

Det sveitsiske lovverket krever ikke at årsregnskapet til et vanlig selskap legges ut i det offentlige registeret. I henhold til artikkel 958e i OR må årsregnskapet og konsernregnskapet sammen med revisjonsrapportene kun offentliggjøres i SHAB – eller utleveres til enhver som ber om det innen ett år etter godkjenning, på vedkommendes bekostning – dersom foretaket har utestående obligasjoner eller aksjer notert på en børs. Alle andre foretak må bare gi kreditorer som kan påvise en beskyttet interesse innsyn i årsrapporten og revisjonsrapportene, og retten avgjør i tilfelle uenighet. Egentlig eierforhold er heller ikke en del av offentliggjøringen i handelsregisteret: dette vil fra 1. oktober 2026 bli ført i det separate åpenhetsregisteret, som forvaltes av Forbundskontoret for justis i stedet for av de kantonale registerkontorene.

Dokumenter som kan innhentes fra registeret

  • Handelsregisterauszug (utdrag fra handelsregisteret) — den bekreftede oversikten over en enhets gjeldende registrerte opplysninger: navn, UID, hjemsted, formål, kapital, styrende organer og signaturfullmakter. Det vanlige beviset på eksistens og representasjon for banker, notarer, anbud og grenseoverskridende bruk.
  • Beglaubigter Handelsregisterauszug (bekreftet utdrag) – den versjonen som er bekreftet av registerkontoret, og som kreves når en vanlig utskrift ikke godtas; den kan utstedes med apostille for bruk i utlandet.
  • Historisk utdrag / utdrag med slettede oppføringer (Historisk utdrag) — et utdrag som inkluderer slettede oppføringer, og som viser hvordan enhetens navn, hjemsted, kapital og ledelse har endret seg over tid.
  • Statuten (vedtekter) — det konstitusjonelle dokumentet for en AG, GmbH eller et kooperativ, tilgjengelig gratis på internett i henhold til artikkel 936 OR.
  • Stiftungsurkunde (stiftelsesurkunde) — stiftelsesdokumentet for en stiftelse, som også er fritt tilgjengelig på nettet.
  • Belege (Bilag) — notarielle skjøter, møtereferater, bekreftelser på kapitalinnskudd og erklæringer som er vedlagt en søknad, og som kan inspiseres hos det kantonale registerkontoret eller leveres av dette på forespørsel.
  • Anmeldungen (registreringssøknader) – selve de underskrevne søknadene, som utgjør en del av den offentlige saken.
  • SHAB-Publikationen (SHAB-publikasjoner) — kunngjøringene i den offisielle tidsskriftet der hver oppføring trer i kraft, søkbare og gratis på shab.ch og via Zefix.

Ofte stilte spørsmål

Hvem fører handelsregisteret i Sveits?

Kantonene. Hver kanton driver sitt eget handelsregisterkontor, under føderalt tilsyn av Eidgenössisches Amt für das Handelsregister ved det føderale justisdepartementet, som driver de sentrale databasene bak Zefix.

Finnes det et gratis selskapssøk for Sveits?

Ja. Zefix på zefix.ch er det gratis, sentrale firmanavnregisteret, som oppdateres daglig, med et REST-grensesnitt for programmatisk tilgang og lenker til kantonale registre og til SHAB-publikasjoner.

Må en sveitsisk enkeltpersonforetak registrere seg?

Bare hvis virksomheten hadde en omsetning på minst 100 000 CHF i det siste regnskapsåret, i henhold til artikkel 931 i forpliktelsesloven. Medlemmer av de frie yrkene og bønder er unntatt, med mindre de driver en kommersielt organisert virksomhet; frivillig registrering er alltid mulig.

Hvor mye kapital trenger et sveitsisk selskap?

100 000 CHF for et aksjeselskap (Aktiengesellschaft), hvorav minst 50 000 CHF må være innbetalt, og 20 000 CHF fullt innbetalt for et GmbH. Siden 1. januar 2023 kan aksjekapitalen også være denominert i EUR, USD, GBP eller JPY.

Er regnskapene til sveitsiske selskaper offentlige?

Generelt sett nei. I henhold til artikkel 958e i forpliktelsesloven er det kun foretak med utestående obligasjoner eller børsnoterte aksjer som må offentliggjøre regnskapene sine; andre selskaper gir kun innsyn til kreditorer som kan påvise en beskyttet interesse.

Vil Sveits få et register over reelle eiere?

Ja. Den føderale loven om åpenhet for juridiske personer oppretter det sveitsiske åpenhetsregisteret, som føres av det føderale justisdepartementet. Loven og den reviderte loven om hvitvasking av penger trer i kraft 1. oktober 2026, etter en pilotfase som startet 16. juni 2026.

Kilder

  • Obligationenrecht (den sveitsiske obligasjonsloven), SR 220 — fedlex.admin.ch
  • Bundesamt für Justiz (Forbundskontoret for justis) — Handelsregister, Zefix® og Regix — bj.admin.ch
  • Zefix — Zentraler Firmenindex (sentral bedriftsnavnindeks) — zefix.ch
  • Schweizerisches Handelsamtsblatt (det sveitsiske offisielle handelsbladet) — shab.ch
  • Bundesamt für Justiz — Schweizerisches Transparenzregister (det sveitsiske transparensregisteret) — bj.admin.ch
  • Schweizerisches Transparenzregister — transpareg.admin.ch
  • Forbundsrådet — Forbundsrådet setter nye regler mot hvitvasking i kraft — admin.ch
  • KMU-Portal (SMB-portalen) — Selskapsform: Aksjeselskap (AG) — kmu.admin.ch
  • KMU-Portal — Selskapsform: Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH) — kmu.admin.ch
  • KMU-Portal — Selskapsform: Enkeltmannsforetak — kmu.admin.ch
  • EasyGov.swiss — nettportal for bedrifter — easygov.swiss

Nøkkelord

virksomhetsregisteret i Sveits, selskapsregisteret i Sveits, Handelsregister, Zefix, registre du commerce, SHAB FOSC, selskapsformer i Sveits, selskapsdokumenter i Sveits, utdrag fra handelsregisteret, reell eier i Sveits, Transparensregisteret, EHRA